企业集团财务集中管理模式的探讨
2015-07-14胡新良
【摘要】众所周知,企业的竞争是十分激烈的。所以说企业的管理尤为重要,因为它在某种程度上决定着企业的竞争力的大小。企业的财务管理模式大多数是财务公司管理制度。财务公司也就是金融公司,它的主要业务是为企业研发的新技术和新产品提供有关金融的服务,但它不属于银行机构,一般人都会误以为它是银行机构的下设单位。企业的管理机构决定着企业运行的效率,也就是说间接决定着企业的未来。下面我们就企业的财务管理机构的定义,方式,作用等方面展开讨论。
【关键词】企业集团 财务集中管理模式
企业集团是一种现代企业的组织形式,是一种或者几种实力比较雄厚,具有较强投资能力的大型集团构成的高级经济组织形式。其权益主要是由合约关系和产权关系来维持的。它最主要的核心是有较强实力的企业。有些企业之间可能没有较强或明显的合约关系,但是它们在经济上一定有或多、或少的联系。企业集团的主要管理模式就是财务公司管理模式。财务公司不是一种银行机构,有些国外的银行大多数都是附属于商业银行的机构,但是中国的财务公司与它们是不同的。它最主要的功能就是吸收存款。中国的财务公司大部分都是某些大型企业的非银行的附属机构。财务公司在我们中国大致可以分为两类,一类是传统的非金融机构的财务公司,另一类是金融机构类的财务公司也就是我们所熟知的企业集团财务公司。
一、财务集中管理模式的定义
企业或者集团在我们的生活中非常常见,但是它们的管理制度可能是我们所陌生的。下面就详细来介绍财务集中管理模式的具体定义。财务公司最早出现于20世纪,并且在20世纪末达到了一个巅峰,一开始分为美国模式和英国模式两种。具有美国模式特点的财务公司是以商品流通和商品销售为主的非银行金融机构。它们一般是依附于某些大型的制造商所制造的大销量的商品,大销量的商品可以带动企业经济的提升,从而创造出最大的利润。而且这样的方式也可以提高企业或者集团的知名度,使企业的产品可以帮助企业的产品更加畅销。
二、财务公司的特点
(一)业务的广泛性
财务公司也可以看作是企业内部的金融机构。它的经营范围主要是企业集团的内部,它的作用是为企业内部的成员提供相关于金融类的服务。它的作用和银行的作用有极大的相似性。在我国,银行的业务一般是:存款,贷款,结算,担保以及代理等很多方面。与银行业务不同的是,中国财务公司还具有开展证券和信托投资等等的多种业务功能。我国的财务公司管理模式已经试行了很长的时间,并且在企业中的效果也比较显著。通过上述所说的,足以可见财务公司的业务的广泛性。
(二)资金的来源特性
在我国,企业的大多数资金都来源于集团公司,并且也都用于集团公司。这种情况也就造成了其资金对企业的依赖性非常强大。说到财务公司的资金来源,其主要有两个方面,一是通过企业集团本身和企业集团的成员所投入的本金。二是企业公司成员把自己的钱存到企业中,也就是我们所熟知的员工在自己企业集团中的存款。企业的存款大多数是一小部分用来投资于小额与自身企业不相关的投资,大部分存款都仅仅用于企业集团内部。由于财务资金和使用都仅仅是用于企业的内部。因此,财务公司对企业集团的依赖性是十分强的,即企业的发展状况与其财务公司的发展状况息息相关。
三、实财务公司管理制度的条件
二十一世纪是网络的时代,也就是互联网的时代。当下在我国互联网已经十分的普及,在生活中的方方面面都能看到互联网的产物,就比如说我们现在都已经可以足不出户许多天,在网上购物来满足自己的需求。同样,企业的发展也可以通过互联网。在网上,企业之间可以进行密切的联系,也可以通过网银来进行资金的周转。网络是一种快速有效的联系途径,母公司可以通过互联网控制子公司,想要正确的把握整个大型企业集团的发展策略,必须熟知各个子公司的发展情况和他们的资金运转情况。然后才能进一步做出正确的判断。在我国,有很多的大型企业集团已经实现了这一功能,由此可见,网络的链接可以使企业之间更加集中化。并且网络传播信息的特性在企业之间充分体现出来,比如网路传播信息的快速性,准确性等等。在企业之间的联系中,通过网络信息可以大大节约时间,传统的企业之间解调大部分是通过见面协商来进行解决的,这种传统的方式是非常不方便,并且会浪费大量的时间,效果也没有信息网络的显著。传统的企业之间融资一般是通过银行转账,更甚者是通过企业主办方之间面对面提供现金来进行交易。但是现代的转账方式就简单的多,因为通过了解对方的银行卡号或者支付宝,可以通过支付宝链接进行转账,这样的情况方便又快捷。在某种程度上克服了传统方式的缺陷。
四、财务公司的作用
(一)财务的管理从粗放到集约不断的进行转变
在财务公司成立之前,企业集团和员工之间不会直接发生信贷关系。因此,有些企业经常会出现资金不能及时运转过来的状况。但是其余企业有时正巧会出现资金闲置的情况。在财务公司成立之后,企业中的成员就成为了企业里的股东。这样在一定程度上,把每位股东的资本和资金进行一体化经营。与此同时,财务公司可以将一些闲散的资金集聚起来,有计划的安排使用,这样就可以使企业集团和公司成员企业之间资金结算的速度大大加快。同时,也可以减少“拆东强,补西墙”债务的发生。而且从整体上减少了企业集团的财务费用,使企业集团的资金的使用效率大大的提升,从而使企业集团资金的一体化进程大大加快。
(二)财务公司的纽带是资金的调动,它的手段是周到的服务,这样可以使企业集团的凝聚力大大增强
一方面,其他企业集团会因为利益性被吸引至此企业,随后,其他企业集团就会和此企业集团成为一体,即成为此企业集团的股东。进而可帮助企业谋取更大的利益,因为企业聚集的优秀成员越多,赚钱方法就越多,企业实力也会随之增强。如果企业遇到了危机,成员越多,就可以相互扶持,相互促进,相互发展。
(三)财务公司成立后,可以把企业急需基金解决,并且确保企业的正常进行
由于企业发展的不稳定性,资金周转可能会时常出现问题,导致企业不能及时对自己的决策进行投资,但通过财务公司模式,企业就可以集聚他人的力量,把其他人员的资金借用进行周转。快速有效的解决企业所遇到的资金困难问题。如果加入的股东越多实力越雄厚,那么企业的能力也就越强,它在竞争中的胜算也就越大。企业的制度在一定程度上决定着企业的未来。
(四)加强企业的聚资能力
可是使企业的水平更加强大,财务公司的职能不仅仅是办理一般意义上的贷款,结算以及存款等业务。它还可以根据企业的发展计划和生产宗旨等特点,快速展开票据,买方信贷等业务。使企业扩大销售和减少库存,起到了不容小窥的作用。财务公司模式可以使其他企业的股东集聚在一起,为公司营造出更多的利益,每个股东的计划方案大多数都不近相同,所以说把他们聚集在一起可以产生更多更好的方法。
(五)有助于把按区域划分的银行界限打破
是大型的企业集团跨地区发展。我国的金融行业现在大部分都存在条块分割等问题。而且每个行政区域的银行都被本省的政府所干涉,所以说企业集团财务的跨区域流动会比较困难。中心企业往往会得不到资金的供给。但财务公司就不同了,它们不受到地域的限制,可以突破地域的限制,使企业的资金流动性得到极大的增强。可以向中心集团提供流动资金,使企业不受到资金的限制。加速企业的发展。
(六)有效促进经济金融行业之间的竞争
提高有关金融机构的服务质量和它们的经济效益。可以促进金融体制的改革。在大多数金融机构中,财务公司也是相当弱小的,其远远不能与其他的金融机构竞争,尤其是与银行的竞争。但是为了生存,财务公司一定要通过提高服务质量来吸引客户的投资,以此来提高自身的竞争力,这在一定程度上,起到了促进其他的金融机构加深体制改革并且提升自身服务质量的作用。
五、实行财务集中制管理的优点
(一)可以有效的帮助企业及时的获得所需的信息
在传统的管理模式下,只有在每个季度的末尾才进行,各方面制度和财务状况的汇总。也就是说在每个季度的末尾主公司才能知道每个子公司的运行状况。而且在这汇总的过程中需要消耗很大的精力,并且得到的结果也不一定是全面的。一般企业都会把季度的结果汇总成3张表格,但是仅仅从这几张表格中无法得到所有主公司想要了解的信息。也就是说,这样的管理方式具有很大的局限性。而且会很大的减少有关财务资料的有效性,完整性和及时性。使财务信息的价值性大大地降低。采用集中式管理制度可以快速方便的解决以上的种种问题。主公司可以通过计算机来进行有关子公司的工资计算和审核。而且这样的方式,可以快速有效的掌握想要了解的准确信息。
(二)可以有效的加强对企业之间的控制,降低风险
集中管理制度可以使企业之间的经济联系增多,从而使企业之间的关系更加紧密。同时也可以增强主公司对子公司的控制。如果有很多企业进行联盟并且相互支持,相互提升,就可以有效的降低风险。采用集中式管理制度,可以及时的收集到子公司的财务状况,更敏捷的做出反应,也可以一改原来的事后监督制度,可以从一开始就对事情进行监督,审核,快速的发展制度实施过程中所出现的问题,并且及时的将其解决掉,使公司运营风险降到最低。而且这种体制的模式非常的明确,把任务都分配到个人,使一些没有用的人员得到了裁剪。最终,可以使管理的效率有很大的提升空间。
(三)使资源的利用率大大增加
集中管理制度可以消除子公司各自为政的现象,可以定期给它们制定不同的销售目标,使他们对公司的发展更具积极性。公司也可以定期对子公司进行考核,并且制定一定的奖励,用来提高子公司对上面分布任务的积极性。实现总公司在管理层上与子公司的利益达到高度的统一。集中制可以使各个公司的资源利用率大大的增加,因为主公司不可能把某个实施方案涉及的面面俱到,但是子公司数量比较多的话,就可以在某方面帮助到策划的实施。这样可以是企业集团内部的资源得到充分的利用,减少资源的浪费,使集团的利益扩大到最大化。集中制管理,可以是公司的资金在内部的流动量增大,使公司自己内部的资源得到充分的利用,减少内部资源的流失,使资源的利用率得到很大的提升,正所谓肥水不流外人田,只有先将自己公司内部的资源利用好了,才能有能力去利用他人的资源。而且,公司内部的资源和其他公司的资源相比来说,是比较廉价的,可以是主公司获得的利润额度延伸的更大。
(四)使政绩考核更加简单
集中管理制度可以使考核政绩方面更加简单化,与传统的政绩评比制度相比,集中管理制度可以更加快捷的考核政绩,通过信息制度化管理使每个个体的政绩可以快速准确的收集到总公司,在电脑中把收集到的每个个体的政绩进行整理,并且排序,使其快速准确的产生结果。通过政绩的考核,个体合格并且排序在前面的要进行一定的奖励,以达到提高其为公司出力的目的。如果考核不合格,也要进行一定的惩罚。只有奖罚分明才能使公司员工的工作激情开发到最大,从而使公司的效益得到极大的提升。集中制管理制度,可以使政绩的考核更加简单,可以根据各个企业的经营特点,制定合适的审核方法,设定特置的程序,使各个公司所上报的材料和现实的资料得到审核,进一步精确考核结果。主公司也可以从考核结果中观察出一定的问题,然后制定出详细的方案来解决它。使公司的体制得到进一步完善的同时,也可以使下属公司的做事积极性得到很大的提升。
六、集中管理体制的实施方法
除了在制订方案中要尽可能的详细,考虑要尽可能的周全之外,在实施的过程中也要投入很大的精力。在当下的社会中,信息技术的发展是最迅速的,所以用网络来实施集中管理体制是十分方便并且实用的。通过网络把每个子公司的现状和主公司联系起来,一旦某个子公司出现了较为紧急的问题,可以通过互联网告知到主公司,主公司再进行思考,并且做出决策。这样的方式可以快速有效的解决出现的问题。因为在现实生活中,子公司与主公司的地域距离较远,不能充分了解子公司的运行情况,是一直以来困扰企业集团的问题,但是用互联网的方式就可以把这种问题得到彻底的解决。
七、小结
本文主要描述了有关企业集团财务集中管理模式的问题。主要从财务公司管理模式的定义,起源,特点和作用等方面进行描述。财务公司主要有英国模式和美国模式两种,并且它们的起源时间都很相近。财务公司模式的特点主要包括:业务的广泛性和资金金的来源特性两方面。广泛性说明了其业务范围渗透到我们生活的方方面面,因为它是工业属性,涉猎生活范围广泛也是十分正常的。其资金流动的特点主要是内部流动。只有一小部分是流至外面的不干涉小型项目。实行财务集中制管理机制主要包括:可以有效的帮助企业获得及时有效的信息,可以有效加强企业之间的联系,降低风险性,使资源的利用率大大增加和使政绩的考核更加简便等。由于本人经验的有限性,不能把问题的方方面面都涉猎到,希望广大读者可以多提自己的宝贵意见。
参考文献
[1]张瑞君.《时代财务管理》.中国人民大学出版社.
[2]何召滨.《浅谈企业集团资金集中管理的实现形式》.《财务与会计》2010年第一期.
作者简介:胡新良(1981-),女,汉族,湖南长沙人,重庆大学硕士,会计专业。研究方向:财务管理。