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浅谈企业集团内部审计制度的构建

2015-07-09苑诗博

商场现代化 2015年13期
关键词:企业集团构建

摘 要:内部审计制度在企业集团发展过程中扮演着重要的角色,完善的内部审计制度符合企业集团发展的制度需求,同时,降低了生产经营的风险,提高了内部管理的能力。因此,本文研究了企业集团内部审计制度的构建,首先分析了内部审计制度的概况,其次介绍了企业集团内部审计制度构建的概况,最后阐述了其构建的对策。

关键词:企业集团;内部审计制度;构建

随着社会经济的快速发展,企业集团的规模在不断扩大,为了保证其可持续发展,内部审计制度的构建得到了广泛的关注。内部审计对于企业集团经营管理而言有着积极的作用,它影响着企业集团的投资决策、工程项目及资金使用。但当前,企业集团内部审计制度的构建存在诸多的问题,为了使内部审计制度的作用得到最大限度的发挥,本文提出了具有针对性的对策,旨在解决内部审计制度构建的问题,保证企业集团经营管理的成效,推动企业集团的健康、有序与高效发展。

一、内部审计制度的概况

1.内部审计制度的发展

在20世纪40年代,西方资本主义国家的大型企业管理层及其人员出现了大规模的增长,为了满足企业内部管理的需求,内部审计随之出现。但企业管理具有一定的复杂性,此類企业为了实现对企业财产状况、经营情况与会计记录的审查,运用了内部审计人员,其构成的机构为内部审计机构。对于发达国家而言,现代内部审计有着较长的发展时间,其重要性日益显著。

在我国,内部审计的发展时间相对较短,但在企业、政府的支持下,也取得了一定的成绩。新时期,关于内部审计制度的要求在不断增多,此项制度要进一步创新与改革才能够适应市场经济发展的需要。

2.内部审计制度的职能与内容

(1)职能。首先,管理作用。内部审计主要是为了审查与评价企业的生产经营活动,了解企业的发展情况,使企业获得最大化的经济效益。内部审计属于企业独立的管理行为。随着内部审计制度的落实,企业的决策将更加科学,其约束机制将所有完善,经济效益也将得到提高,在合理、科学与高效经营管理的基础上,企业的生存与发展才能够有所保障。

其次,监督作用。内部审计制度有效监督着企业的生产经营与财务管理情况,其监督作用主要体现在两方面,一方面,企业决策层与企业审计机构的监督,通过全面的检查,企业的决策将得到落实;另一方面,政府及相关部门的监督,此时利于国家宏观调控作用的发挥。

最后,审核作用。内部审计制度作为评价体系,要求审计人员要以相关的评价标准为依据,分析与评价企业的经营管理及经济效益,并且发现企业发展中存在的不足,对其进行改进,从而保证企业有序与稳定的发展。

(2)内容。内部审计制度的实质为评价控制系统,它控制了企业的经营风险、保证了企业发展目标的实现。此项制度的内容如下:

财务审计,根据会计原则,对财务报表及相关信息进行检查,保证其符合财务会计制度、会计准则及公司相关规定的要求。业务经营审计,它可以称之为3E审计,主要是对组织的内部经济活动展开监督,使其经济性、效果性与效率性有所保障。项目审计,对于实施的项目进行专项检查,如:项目进度、项目成本等。系统审计,具体内容为计算机信息资料系统的审查及数据的复核。风险审计,主要是检查组织活动,明确企业生产经营存在的风险,并对其进行防范。

二、企业集团内部审计制度构建的概况

1.企业集团的特点

随着现代企业的快速发展,企业集团是在企业集团化发展过程中形成的,其主体的母公司,作为经济联合体其构成的方式为产权关系与生产经营协作。企业集团最为显著的特点为经营的多元化、构成的多法人及联结的多纽带。

2.内部审计制度构建的必要性

企业集团构建内部审计制度有着积极的意义,在内部审计全面贯彻的基础上,企业集团的监控体系将日益完善,企业集团的经营风险将得到控制。同时此制度符合企业集团发展的需求,它不仅实现了内部控制的增强,还提高了其经营管理的能力,使其发展具有了科学性、合理性与高效性。

3.内部审计制度存在的问题

(1)不合理的内部审计机构设置。我国内部审计制度的发展时间较短,虽然取得了一定的进步,但也存在诸多的不足。在内部审计机构方面,其独立性十分欠缺,外来因素对其影响是明显的。目前,大部分企业集团均设置了内部审计部门,但缺少独立的机构,通常情况下,内部审计岗位设置在财务管理部门之中,此时内部审计部门与其他职能部门的地位具有平行性。在此背景下,内部审计部门难以审计同一级别的管理部门,其审计对象为二级企业及其部门,其中即使审计了同级部门的管理,但其效果甚微。

我国内部审计始终位于尴尬的处境,主要是由于其受管理体制及职能作用所影响。企业集团虽然设置了内部审计机构,但该机构要服从企业的管理,其运营经费为企业集团所提供;同时企业集团未能明确内部审计机构的职责,单纯地认为该机构主要是监督企业的经营活动与财务活动等,内部审计工作的开展具有一定的局限性。

内部审计机构的独立性是必要的,要独立于被审计单位,此时其工作才能够具有公正性与客观性。但通常情况下,内部审计机构和被审计单位保持着统一性,即:二者的领导人员均为企业领导,其地位是平等的,同时,企业集团内部职能部门在设置过程中,严格遵照着相互制衡、相互分工的原则,在此背景下,内部审计结构和被审计单位在利益方面保持着不同程度的联系,此时,内部审计机构及其人员的独立性较弱。

(2)受限的内部审计范围。根据国家相关规定可知,内部审计的范围主要是综合审计企业集团的经营活动、财务活动与内部控制制度等。但在我国,内部审计工作的范围局限在财务活动方面,此时内部审计服从于财务部门的命令,具有财务性质,财务和审计二者之间缺少明确的、清晰的界限,其职责的划分不够科学与合理。

(3)偏低的内部审计人员素质。企业集团内部审计工作的开展需要高素质的人员,相关人员的综合能力直接关系着工作的成效与质量。但我国企业集团的内部审计人员综合素质偏低,不能满足审计工作岗位的需求。同时,内部审计人员在配置方面也存在问题。

根据相关的规定可知,内部审计人员要掌握系统的专业知识,如:财务、会计、管理、审计与统计等,同时对于相关的知识也要进行全方位地了解,如:计算机、工程、法律与概率等,在知识理论的支持下,人员的工作质量才能够有所保障,其工作能力也将逐渐提高。但我国企业集团内部审计人员基本来源于财务部门,仅了解财务与会计等内容,不仅缺少系统的审计知识,还缺少全面的相关知识,在实际工作中,不了解实际的业务流程,业务操作的熟练程度偏低。同时,在审计手段与审计技术方面,主要为手工查账,计算机技术的作用未能得到发挥,审计工作缺少高效性与准确性。审计过程中主要方法为统计抽样法,此方法过于重视经验判断,审计后未能提出具有针对性的建议与意见[4]。

(4)轻视了内部审计的作用

现阶段,企业集团内部审计的内容主要为年终财务审计,此时的审计为事后审计。但在现代企业集团快速发展的环境下,事后审计的不足日益显现,不能满足企业集团发展的需求,造成此情况的主要原因为:高级管理人员未能重视内部审计工作,对其积极作用与深远影响的了解不足。

三、企业集团内部审计制度构建的对策

1.完善内部审计机构设置

企业集团内部审计制度的构建,要注重内部审计的独立性及其地位的提升。在发达国家,企业集团的内部审计模式值得借鉴,对我国企业集团的内部审计模式进行改进,将其设置在董事会之下,并保持高度的独立性。在独立性、权威性不断增强的基础上,内部审计制度的作用才能够得到发挥。

现阶段,企业集团的内部审计缺少独立性,与其他职能部门保持着平行的关系,部分企业集团甚至未设置内部审计部门。但随着企业集团发展规模的不断扩大,对内部审计部门的需求是迫切的,因此,要设置内部审计部门,并且保持其独立性,从而满足企业发展的需求。

2.拓宽内部审计范围

在企业集团快速发展的环境下,内部审计的作用日益显著,其承担着经济责任,因此,要进一步完善企业集团内部审计工作机制,并且要不断拓宽其审计范围。内部审计工作不仅要审计财务会计,还要审计企业经营管理的活动及相关的管理控制内容。内部审计要加强事后审计环节,同时要结合事前审计与事中审计,在三者有效结合的基础上,企业经营管理的各个方面均将涉及内部审计工作。

内部审计的范围要不断扩展,在保证财务审计工作有序开展的基础上,要转向经营审计,其工作重点要逐渐转移,将内部控制与风险管理作为工作重点,以此全面提高企业集团管理的效率,促进其经济效益的增多。内部审计工作要将专业的知识理论与丰富的工作经验进行有机结合,要掌握企业内部控制的制度,了解企业内部控制实施的情况,同时要评估企业业务经营的风险。

3.提高内部审计人员素质

内部审计工作的业务在不断拓展,随着新业务的不断涌现,对内部审计人员的要求进一步提高,要求其具备良好的综合素质,在此基础上,才能够适应岗位的需求。内部审计人员要对相关的知识理论进行掌握,主要包括审计、会计、管理、工程与信息技术等。同时,内部审计人员要拥有一定的工作能力,主要包括实际操作能力、综合分析能力、调查研究能力、表达能力与问题识别能力等。

内部审计人员要具备良好的沟通与交流能力,随着审计人员沟通与交流能力的增强,将与被审计单位保持良好的关系,进而为工作的开展营造积极的氛围,在此基础上,易于保证工作的独立性、公正性与客观性。审计工作开展的重要保障为沟通,如果审计人员未能与被审计单位管理人员形成共识,则会制约工作的有序开展。通过沟通与交流,双方将明确各自的位置、责任与义务,进而双方对自身的职责将主动履行。

在内部审计人员综合素质提高的同时,其审计手段、审计方法与审计技术将日益丰富,进而保证了工作的高效、有序开展。同时审计审计工作将发现企业集团发展中存在的风险,通过对其预防与处理,企业集团的发展将更加健康与稳定。

内部审计工作中审计人员是重要的因素,为了调动人员工作的主动性与积极性,要完善工作的标准、健全工作的制度。在实际工作中,由于审计人员自身的问题会给企业集团造成严重的后果,具体体现在重大审计遗漏、重大违纪及披露不全面等方面。为了提高审计人员的工作质量,要借助问责制度、激励机制与奖惩制度,对内部审计人员要进行定期的考核与评价,在责权利三者结合的基础上,各项机制的作用将得到最大限度的发挥,内部审计人员的责任感与主动性将逐渐提升。

企业集团为了提高内部审计工作的效率,要对审计人员进行合理的配置,此时配置的注意事项有两点,对于不同级别的审计人员要进行合理的配置,根据人员业务的能力,将其分为高级、中级与初级,在实际工作中,要保证审计人员配置比例的合理性与科学性;在人员专业结构配置方面,要坚持会计师、工程师、经济师与律师的“四师”配置原则,此时人员的构成才能够满足审计工作的需求。

4.明确内部审计的重要性

内部审计制度的构建对于企业集团的生存与发展均有着积极的意义,它能够提高经济效益、控制经营风险。当企业集团设置内部审计机构后,要明确其职能,使其管理、监督与审核等作用得到全面的发挥。在我国,诸多大型企业集团均设置了内部审计结构,并且获得了良好的成效,此时企业领导人员扮演着重要的角色,领导人要明确其重要性,重视此项工作的开展。在实际工作中,领导人要给予审计工作充分的信任与理解,让内部审计工作保持较高的独立性,从而行政管理对其影响将逐渐减弱。

企业集团管理人员在明确审计结果的重要性,对被审计单位进行严格的要求,使其全面、彻底地执行审计决定。企业集团可以运用例会制度,对审计工作召开定期的会议,对工作中存在的不足进行及时地处理,通过各个部门意见的反馈,保证整改意见的全方位落实。同时企业集团可以采用审计公示制度,对审计中发现的问题进行定期或者不定期的披露,对于企业集团某个单位审计的结果,要积极借鉴。如果被审计单位未能及时改进自身的不足,违规违纪情况时常出现,则要对其进行严惩。企业管理人员要对审计决定给予高度的重视,对于审计中发现的问题要下定决心处理,在此基础上,内部审计的权威性才能够得到彰显。随着企业集团对内部审计形成浓厚的重视氛围,审计工作的开展将保持高质量,内部审计的作用将更加显著。

四、总结

综上所述,企业集团内部审计制度的构建是必要的,它影响着企业的生存与发展、关系着企业的经济效益,但我国企业集团内部审计制度的构建存在不足,本文根据其问题,提出了具有针对性的对策,相信企业集团的内部审计质量将得到可靠的保障。

参考文献:

[1]郭巧玲.中國国有企业集团内部审计研究[D].财政部财政科学研究所,2013.

[2]陈志新.企业集团内部审计制度构建研究[J].现代商贸工业,2014,10(02):124-125.

[3]宋丽.企业集团内部审计制度的建立[J].中外企业家,2014,11(03):64.

[4]岳春燕.论企业集团内部审计制度的完善[J].现代商贸工业,2012,11(03):240-241.

[5]王亚丽.论企业集团内部审计制度的建立[J].山西科技,2014,11(06):44-46.

[6]齐宗弟,齐宗纬.企业集团内部审计理论创新与实务分析[D].天津大学,2014.

[7]夏李君,张伟丽.电力企业集团内部审计相关问题研究[D].长沙理工大学,2014.

[8]刘强.我国企业集团内部审计存在的问题和制度构建探讨[J].工业审计与会计,2013,10(02):8-10.

作者简介:苑诗博(1994- ),女,蒙古族,辽宁省本溪市人,渤海大学管理学院2012级财务管理专业在读本科生,研究方向为法务会计

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