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浅谈施工企业财务管理和成本控制

2015-07-03阮凤霞

中国经贸 2015年6期
关键词:施工企业成本控制财务管理

阮凤霞

【摘 要】随着社会的不断进步与发展,我国的施工企业得到了良好的发展契机,无论是建筑规模还是投入的资金与从前相比都无法同日而语。经济的发展让施工企业更应该加大对企业自身财务的控制,只有加强财务管理,控制工程成本才有利于推动施工企业的经济发展,实现施工企业的利益最大化。因此,本文着重研究施工企业的财务管理和成本控制,分析两者对于企业发展的影响,提出加强企业财务管理和成本控制的有效措施,以期促进施工企业走向更好的未来。

【关键词】施工企业;财务管理;成本控制;研究

一、前言

财务管理是对施工企业的资金进行有效管理,它是否能有效发挥管理职能直接影响着企业的经济利益发展,因此,许多施工企业为了让财务管理更好的发挥效力,引进了先进的财务管理制度,将管理规范化,顺应了时代发展的潮流。如果在加强财务管理的基础上,施工企业注重成本的控制管理,让资源得到最优配置,让资金得到最大化的利用,则有助于企业提高市场竞争力,推动施工企业更好更快的发展。

二、财务管理和成本控制的必要性

1.企业以财务管理为核心,以成本控制为基础有利于提高企业的核心竞争力

施工企业如果想在激烈的市场竞争中脱颖而出,唯一的方法便是提高企业的市场竞争力。财务管理的有效开展有助于保障企业的资金运作,让施工企业的资金发挥最大效益,加上成本控制的配合,能使资源得到最大化的利用,节省不必要的开支,有利于防范和规避财务风险,提高企业的市场竞争力。

2.加强企业成本控制,有助于推动企业的管理水平的提高

社会的不断发展与进步使得市场机制对施工企业的要求也在逐渐提高,如果施工企业在面临市场信息的变动下无法在第一时间找到应对之法,则很可能在市场的冲击中溃不成军。目前我国施工企业所面临的外部环境比较复杂,既有来自投标过程中同行业的竞相压价竞争,也有政府扶持力度不足的问题。在这种环境下施工企业必将走向投资经营多元化的道路,在这其中如果没有财务管理对企业资金的控制和运用,合理的规划企业的支出,则施工企业面临的前景堪忧,而且在成本控制中如果未能监督好成本的流转使用,一旦出现个别人员钻空子的现象会让施工企业的经济陷入困境。

3.有利于保障施工的顺利开展

一项工程建设必然耗费大量的人财物资源,如何确保有充足的资金以保障工程的顺利实施至关重要,它直接影响着工程是否能在规定的工期里完工并交付业主使用,也直接关系着施工企业的信誉,因此企业资金的管理至关重要。为了使财务管理更好地发挥效力,成本控制则必不可少,成本控制可以直接从源头上控制企业的支出,保证企业的生产成本符合财务预算。当成本支出在合理的范围内时,有利于促进工程资金足以满足工程所需,保障工程施工的顺利开展。

三、加强财务管理和成本控制的措施

财务管理和成本控制的加强有利于提高施工企业的管理水平,推动企业资金的科学合理利用,促进企业效益最大化的实现。因此,施工企业应该重视加强财务管理和成本控制,让企业的未来发展得以保障。下面从企业财务管理的体制、管理能力、债权债务、采购计划和固定资产情况等方面,分析并提出加强财务管理和成本控制的措施。

1.健全管理体制

健全施工企业的财务管理制度是保障企业经营管理得到合理发展的前提条件,因此,施工企业为了提高财务管理水平,加强成本控制则必须建立一套严格的财务管理制度。重视企业财务管理,按照相关法律法规,根据企业实际情况,制定相应的管理制度,并聘请有丰富实践经验的专业人员来管理,细化财务人员的岗位工作职责,严格各项资金支出审批流程,认真做好相关的财务预算,有效地把握好财务各项收支,保证在工程建设的整个过程中,能充分发挥财务管理的重要作用。

2.提高企业的管理能力

(1)提高资金的使用效率。为了提高施工企业的资金周转效率,让资金得到科学合理的利用,施工企业应该加强财务管理的实施,将资金预算与实际的工程成本进行对比,找出两者存在差异的原因,并作出调整;同时对工程的拨款情况进行控制,根据工程进度拨付各类工程材料及机械使用费等款项,同时对资金的使用进行监督,确保资金的有效利用,提高企业的资金使用效率,保证有限的资金用在合理的工程支出上。

(2)加强财务预算。施工企业为了有效的控制成本支出,合理的进行财务管理,其首要的工作便是要加强财务预算,对工程施工从开始的制作标书到最后的竣工交付一系列的过程做出预算,同时结合实际情况对工程预算作出调整,发挥财务管理职能将成本最大限度的与工程预算相符合,以达到施工企业的利润最大化的管理目标。

(3)加强部门间的配合。施工企业的财务管理工作不仅仅只是财务部门的职责,更是企业各部门的职责,如果没有各部门的配合,成本控制工作将难以展开,因此施工企业应该根据工程实施的每一个环节和对应的每一个部门涉及的成本管理进行合理的分工,明确各方所承担的责任,相互配合,由各部门带头控制成本的支出,有利于加强施工企业的成本控制,促进企业管理水平的提升。

3.管理好债权与债务

工程所涉及的往来款项复杂,应付工程款、材料款、机械费、人工费等各类债权债务人关系处理繁琐,这使得施工企业的财务管理难度加大,因此企业可以指定专人负责处理单位间的往来款项,以避免在债权债务的转换中因人员的调动而被遗漏,造成施工企业的损失。同时,在每个月底财务人员应该对施工企业的债权债务情况做一次清理,分析债权债务形成的原因,及时追踪债权,同时为避免影响施工企业的信誉,对一些工程债务应该及时清偿。同时与债权债务方核对相应的往来帐,确保债权债务信息的准确性,以有利于企业的内部控制。

4.合理制定采购计划

每个工程在正式施工之前要对工程所用材料进行采购,合理的制定采购计划有利于施工企业加强对成本的控制,提高财务管理水平。为避免材料采购过程中出现的个别人员的不规范行为可能导致的企业采购成本增加的情况。在大型的原材料采购上施工企业可以选择公开招标的方式,坚持三公原则,即采购过程中的“公开、公平、公正”,让原材料采购符合预算的要求。同时,对于材料的管理施工企业也应该根据实际情况建立健全相应的入库、出库以及材料使用制度,规划好成本的使用,有利于节省成本,提高成本管理水平。

5.加强周转用材料等资产的管理

在工程建设过程中,一些周转用的材料如模板、脚手架等设施经常会受到磨损损坏,如果不加强对这些专用材料的管理,特别是在施工中如果施工人员操作不当将会使得施工企业的固定成本转入工程成本之中,不利于企业的后续发展。因此,为了保障企业的资产安全,施工企业应该加强对周转材料以及固定资产的管理,定期对资产进行维护和保养,延长资产的使用寿命。同时,为了加大周转材料的周转次数,一个工程结束后可以用于下一个工程,施工企业的总部应该统一安排这些资产,没有上级主管部门的允许项目部不允许私自处置,加强对资产的管理水平。

四、结束语

加强财务管理有助于促进施工企业的资金利用率,提高企业的市场竞争力,成本控制的实施有助于让资源得到最大化的利用,节省不必要的开支,将两者共同的结合在一起能有效的杜绝财务风险的产生,推动施工企业的经济快速发展。因此我们应该重视企业财务管理、加强成本控制,健全施工企业的财务管理体制,处理好企业债权债务的关系,在合理制定采购计划的同时加强固定资产的管理,以促进企业管理水平的提升。

参考文献:

[1]黄继红,蒋凌鹤,浅析公路施工企业的工程项目财务管理与成本控制[J],交通财会,2014,09(04);123-124

[2]郑祖国,基于建筑施工企业财务管理的成本控制问题探讨[J],中国乡镇企业会计,2013,09(11);26-27

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