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物业公司预算管理的特点与要点分析

2015-06-30王小华

中小企业管理与科技·下旬刊 2015年12期
关键词:要点分析物业公司预算管理

王小华

摘 要:物业公司预算管理在物业公司管理中起到至关重要的作用。这篇文章从预算管理的重要性和物业公司预算管理的特点、要点及预算管理中存在的问题和提高预算管理水平等方面展开论述,希望能够对物业公司的预算管理提供参考。

关键词:物业公司;预算管理;特点;要点分析

1 物业公司预算管理的重要性和物业预算管理的特点

1.1 物业公司预算管理的重要性。在物业公司预算管理中,财务预算是企业对未来的财务状况与经营管理状况合理规划的总称。这主要表现在财务预算的报告中,其中包括现金预算、利润表等内容。财务预算是结合具体的决策目标进行实际操作,这些操作都要符合决策执行的要求。通常将预算的规划作为起点,在具体的实施过程中,要注重企业利润的提升、财务预算的精准、资金流动的方向。

预算管理在物业公司管理中作用越来越重要。首先,预算分析承担着企业的管理结构的重要职能,为企业的发展提供了可行的管理制度。在日常物业公司运作中,要加强协调投资者和企业管理者之间的利益,这样对物业公司预算管理起到积极作用。有很多企业在没有明确经营目标,就将预算运用于实施,这将是对企业财务预算管理的不负责,如何调节好、发挥好物业公司预算管理的协调性,这将是战略实施的基础,在物业公司预算管理阶段主要要配置好资源的合理利用。其次,物业公司预算管理的分析是企业做到细化分类预算管理的基础,其中有成本、收入、利润之间的转化、流动,同时更需要制定员工之间的工作职责,为有效提高工作效率,做好全面部署。

1.2 物业预算管理的特点。①全员性。预算主体就包括上层、中层及所有员工,既涉及责任部门,又延伸细化到每一个岗位(职工),形成了一个完整严密的预算体系,必须全员参与预算管理。②管理全方位性。预算编制涉及经营的方方面面,比如财务预算、经营预算、筹资预算、资本预算等;只有将所有的业务信息和资金预算整合起来,才能实现既定目标。③物业预算管理具有较强的综合性,涵盖了企业经营过程、物质条件以及管理的最终结果,由于其属于服务行业,对高素质人才需求量大,并需要人才进行全程运营预算管理。④物业预算管理具有较强的适应性。物业预算管理无法脱离市场的变化,在进行预算管理的过程中,资金在物业预算管理中十分重要,其营运活动有大量的资金流入和流出,这对于物业预算管理是将每一个项目和部门资金进行合理的分配和运用,需要很强的适应能力。⑤应变能力在物业公司预算管理中的作用越来越突出。物业公司的管理者在应对资金与运营的困难时,就得依据物业预算管理的规定,及时调整方式、方法,按照计划进行财务预算有效管理,通常会出现弹性作用,为此,应变能力将是物业公司预算管理的主要特点。⑥现金流预算管理是基础。物业公司是属于劳动密集行业,具有高成本、低利润的特点,由于现金流的顺畅可以保证物业企业的正常运转。因此,企业对编制现金流预算的重视程度大于基于权责发生制基础的利润表预算,资产负债表预算。

2 物业公司预算管理的要点分析

2.1 物业公司预算管理工作是一种较为在详细的工作,例如:一些具体的消耗和支出情况要做到分解,越详细越真实越好。

2.2 物业公司预算管理范围要全面,做到不遗漏,这是做好财务预算管理重要一环。

2.3 物业公司预算管理依据要精准,例如:针对物业公司固定资产和大型设备项目费用的核算要准确,对于无法或不易确定的具体数据,需要做到充分性。

3 物业公司预算管理存在的问题

3.1 物业公司的管理主要体现在财务分析、财务预算和决策方面,这些对于预算分析来讲,是需要物业公司预算管理从细化目标、全方位检测控制管理等方面进行处理,如果这些方面的问题处理得不得当,将会严重制约预算管理的科学化。

3.2 财务部门权责分明体系有待优化。物业公司预算管理在权责不明晰的情况下,会出现财务权责不清、管理混乱的局面,只有加强管理措施的顺利实施,才能有效地应对统一预算管理机制。在实施合理利润分配后,将物业公司预算管理权责明确,是新形势下建立健全预算管理的重要举措。

3.3 财务人员的职业道德修养很重要。国家经济不断向前发展,提高财务人员的职业道德素养是贯彻执行好国家财政法规和稳定国家经济秩序的有力保障,对我国法制国家和精神文明的建设有着重要的影响,也是提高我国整个财务人员队伍素质的保证。

4 當前我国物业公司预算管理的有效性分析

4.1 物业公司要提高对预算管理的认知度,部门间应加强配合。目前,我国物业公司的管理者等相关人员对预算管理缺乏应有的认识,重视程度也相对薄弱。而思想上的欠缺间接造成部门间的配合不够,使预算管理难以发挥其真正实效。物业管理人员的业务素质不高,从而导致处理问题不够专业。这主要是体现在物业管理人员受到的思想教育不高,依赖于传统的管理模式,对于具体的实施过程中还不够专业化。这也是物业公司发展滞后的一个重要原因,物业公司应该重视财务预算管理工作,财务预算管理是关系到物业公司的发展,不光在实际生活中要发挥好,还应该在物业公司中制订预算管理规定,这样就会有利于预算管理的合理性。当物业在执行预算管理时,需要从自上而下地听取各方意见,积极采纳合理的公司预算管理方法后,再执行。

4.2 物业公司预算管理的控制和考评机制的建立。物业公司的管理者要起到带领的作用,这主要体现在物业公司财政预算的合理性,要及时公示给广大业主,要有针对性地开展物业管理交流工作会议,为提高业务管理打下坚实的基础。通常我们会忽略一点,不是说物业公司预算管理是最体现公平服务性的,其实它也需要从具体的财政预算中找到更加适合本公司发展的管理体制。物业预算部门在不断的实践中,建立公平合理的考评机制是关键。物业公司现行的预算管理制度和考评制度都已经不适合现实预算管理的需要,需要根据物业公司预算管理的实际情况建立考评机制。

5 结束语

财务预算在物业公司管理中起到至关重要的作用,本文主要从物业预算管理的特点、要点、存在的问题、有效性分析等方面进行论述,笔者希望给予读者一些借鉴。

参考文献:

[1]丁敏.进一步推进企业全面预算管理的若干问题[J].经济论坛,2004(14).

[2]铁素玉.谈全面预算管理在我国的应用[J].林业财务与会计,2004(08).

[3]梁星.全面预算管理的系统原理[J].煤炭经济研究,2004(08).

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