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做好行政单位财务风险控制工作的几点思考

2015-06-11陈艳王彩霞

中小企业管理与科技·下旬刊 2015年11期
关键词:行政单位建议

陈艳 王彩霞

摘 要:行政单位的财务风险控制工作在促进行政单位资金链正常运行等方面有着重要的作用。目前我国行政单位财务风险控制工作中存在着一些较为突出的问题,其在一定程度上制约了行政单位的发展。笔者在分析了我国行政单位财务风险控制工作的特点后,结合自身相关经验,提出了一些加强行政单位财务风险控制工作的建议,供有关人员参考使用。

关键词:行政单位;财务风险控制工作;建议

随着我国经济的快速发展,行政单位的规模发生了较为巨大的改变,传统行政单位的财务风险控制体系暴露出了较多的问题,因此我国的行政单位急需加强财务风险的控制工作,从而促进单位的健康稳定发展。本文主要阐述了关于行政单位对财务风险控制工作的认识、分析了财务风险控制工作中的一些问题,并提出改进建议。

1 我国行政单位对于财务风险的相关认识

我国大部分行政单位对于财务风险有一定的认识,明确了财务风险在行政单位日常运行过程中的不利影响。过高的财务风险极有可能造成行政单位的资金损失,影响行政单位的正常运转。值得注意的是,行政单位由于其工作性质的原因,其与企业的财务风险相较具有不规则性、客观性以及可预测性等特征[1]。

2 我国行政单位财务风险控制工作中存在的一些问题

财务风险的控制工作对于行政单位而言有着重要的意义,当前我国行政单位的财务风险控制工作中存在着一些较为严峻的问题,其对行政单位的发展产生了负面的影响,具体问题如下:

2.1 行政单位的财务风险控制制度存在缺陷

财务风险控制制度是保障行政单位的财务风险控制工作正常展开的关键因素,然而目前我国大部分行政单位并没有完善财务风险管理体制,这给相关的财务风险控制管理带来了一定的难度。部分行政单位的财务风险控制制度没有明确有关的财务管理人员的职责,在具体的财务风险控制工作上也没有给出质量标准,从而使得财务管理人员在实际的工作中没有明确的目标,同时也难以保障工作的质量,这在一定程度上增加了行政单位的财务风险,为行政单位的资金管理工作埋下了较大的安全隐患。

2.2 行政单位管理层对财务风险控制工作的重视不够

由于我国部分行政单位的管理人员思想较为陈旧,其认为财务风险控制工作对于行政单位的发展没有明显的帮助,行政单位只要做好本职工作即可获得快速的发展,因此一些行政单位的领导层没有给予财务风险控制工作足够的重视,从而导致行政单位在财务风险控制工作上投入有限,进而使得行政单位的财务风险控制管理发展滞后。

2.3 有關财务风险控制人员专业素质较差

在财务风险控制工作中起到关键作用的是人,行政单位的财务管理人员的业务素质对于财务风险控制工作而言有着极为重要的意义。然而目前我国大多数行政单位面临着专业人才紧缺的尴尬处境。当前我国的行政单位财务风险管理人员业务水平较低,难以很好地完成财务风险管理这项高难度的工作。而我国高校的财务风险控制专业教学质量也不尽如人意,这在一定程度上也使得了行政单位财务风险管理人才储备出现断层[2]。

3 关于加强行政单位财务风险控制工作的若干建议

做好财务风险的控制工作,对于行政单位的发展具有深远的意义,因此,行政单位应当将加强单位财务风险管理的工作提上单位日常工作的议程。笔者在此给出一些有利于行政单位加强财务风险控制的措施,具体如下:

3.1 行政单位应当积极完善有关的财务风险管理制度

鉴于目前我国大部分行政单位存在着财务风险管理制度不够全面完善的问题,笔者建议这些行政单位的管理层聘请专业的人才来分析单位的发展状况,并依据行政单位的具体情况制定出合理财务风险管理制度。同时行政单位领导层应当组织财务部门工作人员对制定出的财务风险管理制度作出相应的讨论,找出存在的问题进一步加以完善,使得新的财务风险管理制度更加适合行政单位的实际情况,从而促进行政单位的财务风险控制工作趋于合理化、规范化。

这里需要特别指出的是,在新的财务管理制度制定出来之后,管理层应当要求财务部门员工严格执行制度,按照相关的规范程序办事。行政单位管理层还应出台惩罚机制,对于在财务风险管理工作中疏于职守或者发生重大失误的财务人员予以处分,特别严重时可直接辞退,从而最大程度地保障财务风险管理工作的质量。

3.2 行政单位管理层应当给予财务风险控制工作足够的重视

行政单位的管理层是单位的主心骨,其一个小想法都可能改变单位的发展进程。因此行政单位的管理人员应当给予财务风险管理工作足够的重视,加大在该方面的资金投入,升级有关设备,例如计算机系统、打印机等。另外管理层可以考虑提高财务部门员工的薪酬待遇,以便使其能更加投入地开展财务风险控制工作。管理层可以设立一笔奖金,专门用于奖励在财务风险控制工作中取得突出成绩的员工,从而达到激励优秀员工、鞭策其余财务管理人员的效果。

值得注意的是,管理层提升财务部门员工薪水的幅度以及财务风险控制奖金的数额不应过大,以免造成单位其他部门员工心理失衡,从而影响单位的整体工作效率[3]。

3.3 积极引进复合型人才

财务风险控制工作比较复杂,其需要具有多项业务能力的员工才能完全胜任,因此行政单位应当加大复合型人才的引进力度,增加单位的人才储备,从而保障财务风险控制工作的可靠与高效。行政单位在引进复合型人才的同时,也要加强对现有的财务风险管理人员业务能力的培训工作,有效地提高其综合素质,从而使其能在新财务人员完全适应单位财务部门的工作环境前挑起财务风险控制的重担,在复合型人才适应新的工作环境后能与其密切配合展开相关工作,从而促进行政单位财务部门工作效率的大幅提高。

4 结语

财务风险控制工作存在的目的是预测与降低行政单位在运转过程中遇到的资金风险,避免行政单位受到高财务风险的负面影响而遭受经济损失。鉴于财务风险在自身发展途中的重要作用,行政单位应当积极改进财务风险控制工作中出现的问题,切实地做好该做的工作,最大程度地保障行政单位的正常运转。

参考文献:

[1]杜江.关于事业单位资产管理控制的几点思考[J].现代交际,2012(01).

[2]王文彬,祝威,王林.加强行政事业单位资产管理防止“小金库”问题的发生[J].财政监督,2010(03).

[3]施国伟,夏元义.以信息化推动行政事业单位资产管理科学化精细化[J].行政事业资产与财务,2010(06).

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