行政单位财务管理与信息化时代

戴琳

【摘要】伴随着科技的发展和信息技术的完善，越来越多的企业在进行财务管理工作的时候结合了信息化技术。作为行政单位，也需要积极跟上社会发展的步伐，积极主动的推动行政单位的信息化过程。

【关键词】行政单位 管理 财务 信息化时代

目前国内信息化技术的应用日益普遍，信息化技术也日趋完善，为了适应社会发展的潮流，行政单位的财务管理信息化是势在必行的。当前的阶段，国内的行政单位财务管理工作的信息化普及对工作有一定的成效，但是还需要进一步深化，由于我国的行政单位财务管理信息化起步较晚，所以抓紧信息化建设的进程将成为一项迫在眉睫的任务。

一、行政单位财务管理工作信息化的重要意义

行政单位的财务管理信息化建设是势在必行的，那么何谓行政单位财务管理信息化呢？所谓行政单位财务管理信息化就是把会计信息系统作为基础，采用先进的信息化手段，结合网络的现代化技术，让会计实现电算化，让财务管理工作更加的科学，高速，合理，并且结合网络的便利，在互联网环境下对财务进行分析、控制、监督、核算和决策等，实现财务管理工作数字化。

行政单位财务管理工作主要的内容有管控财务、提前预测工作、加强工作中的管理以及工作结束后的及时反馈，从而让工作流程更加清晰，提高工作效率。

（一）信息化的进程可以推动制度的创新改革

行政单位的财务管理工作信息化建设，重点就是要把现代信息技术作为手段，把会计核算工作作为主要内容，把财务管理工作作为核心。它的实质就是对管理和运行机制的一次新的创新和改革。行政单位财务管理工作的信息化对传统的财务会计流程产生了革命性的影响，在信息化的财务管理工作中，当有业务发生的时候，各子系统在按照规则处理的同时，还会按照财务信息的规则生产凭证，并保存在数据库中，这样各个部门的工作人员都能够使用报告工具按照自己的需要来生成自己所需的结果。如此，各级的管理工作者就能够随时获取财务的动态信息，帮助决策。这样也是的会计工作更加的方便、快捷。财务工作也会从单纯的核算工作变成财务管理工作。

（二）信息化能够提高工作效率

财务管理工作的信息化建设，能够节省更多人力和物力，既减轻了财务会计们的工作强度，也加快了工作者的效率，提升了反馈的速度，并让成本的核算更加的精确，让财务工作人员从单纯的核算工作中释放出来，把重心转移到了财务管理工作上。并且，财务管理工作的信息化建设同时消除了业务和财务运作上的时间差，实现了业务财务协调同步。这种情况下，各个部门的信息能够得到共享，使得各部分之间的联系更加紧密，改变了信息不对称的状况。而财务管理软件能够随时跟踪到每笔经济业务，即时的反应当前的进程和信息，能够让财务管理的工作者们在业务进行的任何一刻都可以参与其中，做出迅速的反应，不但提高了效率，也提高了对市场的控制能力。

二、行政单位财务管理工作信息化的现状以及遇到的问题

（一）缺乏健全的行政单位财务管理信息化体制

（1）行政单位财务管理制度不健全。我国的行政单位财务管理制度虽然取得了值得骄傲的成绩，但是有很多原有的弊端尚未解决，随着目前国内改革的深化，我们要进一步加强制度改革，完善行政单位的财务管理制度，让关系简单化，流程明确化、标准统一化。在体制改革的同时，我们也要注意到加强财务信息化制度的建设，目前有关财务信息化建设的制度非常少，财务信息化制度的建设，尚待我们进一步的去完善。

（2）没有统一的规划指导。很多行政单位的财务信息化建设出现了个别性和自发性的情况，导致这种情况发生的原因就是缺少来自上级管理部门的系统性规划指导，而上级管理部门的系统性规划指导必须要建立在充足有效的信息基础上。这就需要我们去搭建一个能够提供充足有效信息的平台，为系统性规划指导提供信息来源。

（二）行政单位财务管理信息化技术安全性不高

（1）行政单位财务管理信息化技术手段落后。随着科技的发展，现代企业的工作模式和管理方式已经发生了彻底的改变。但是在行政单位的财务管理部门，由于对信息技术的重视程度不够，自身的一些管理机制也不够完善，使得对于信息技术的接纳程度不够，使用的范围和应用的深度都不够，使得自身的发展与社会产生了脱节。有些单位，即使在领导的重视下采取了信息化管理系统，但是也没有得到工作人员的充分利用，使得信息化建设落于形式。

（2）信息化的不安全性。现代的网络是一个共享的网络，基于网络系统的建设必然存在着安全性的隐患，这也就是说信息化不可能完全的提供安全性。

（三）行政单位财务管理信息化人才队伍建设滞后

行政单位财务管理不止需要计算机知识，更需要了解统计学、会计学、管理学等多方面的知识，但是掌握计算机并熟知财务知识的人才是十分少的，老员工不能够准确的运用电脑进行办公、普通信息化员工的财务知识又不理想。这种知识结构的缺陷直接导致了行政单位财务管理部门从业人员的整体素质与实际需求不匹配，迫切需要既有行政单位财务管理能力又懂信息化管理的复合型人才。

三、行政单位财务管理信息化的策略及建议

（1）建立健全的行政单位财务管理信息化体制。完善行政单位财务管理制度。从管理学的角度，无论多么先进的行政单位财务管理信息系统，其本质上都只是属于硬件系统，还必须有一套与之相对应的软件系统。上级主管部门在制定管理制度时，必须从全局角度出发，建立完善的制度体系，以保证信息系统有效地采集数据。

（2）提高行政单位财务管理信息化技术的安全性。加强事业单位网络的安全防范，注意防范病毒或黑客的入侵，避免由于外在因素而影响单位行政单位财务管理系统的安全性，从而影响行政单位财务管理工作的正常开展。

（3）构建高专业化素质的财务信息化人才队伍。在安排行政单位财务管理信息化岗位时，必须严格执行准入制，实行工作经验制与持证上岗制相结合的竞聘制度，引进高水平的会计人才，不断提升信息化行政单位财务管理从业者的专业素质，使其与信息化行政单位财务管理工作的发展及要求相适应。

现阶段，我国的信息化技术发展日新月异，各行各业的信息化建设不断发展、完善，行政单位财务管理工作也应充分利用信息技术，立足工作实际，不断促进行政单位财务管理工作的和谐发展。

参考文献：

[1]兰佳.浅谈信息化在财务管理中的应用[J]. 现代经济信息，2014，（08）.