小议档案管理在水利管理与发展中的作用

刘冬梅

摘 要：在影响水利单位发展的因素中，档案管理是一个重要的组成部分。随着水利单位管理的不断产业化，市场经济信息不断发展，要想做好水利单位的经营和发展，就必须要做好档案管理工作。档案管理从不同程度上对水利单位的信息进行总结和传递，水利单位重视档案管理并合理地应用发挥其积极的作用，能够在一定程度上提高员工的工作效率，能够很好的提高水利的经济效益。下面对档案管理在水利发展中的作用进行探讨。

关键词：水利单位发展；档案管理；作用；开发利用

随着我国经济的不断发展，信息产业化的不断发展，水利单位要想提供经济效益，最基本的方法就是不断的提高员工的工作效率，这是水利最基础的提高效益的方式。而档案管理通过对水利单位的信息资源进行整合记录，然后有效的分析研究，这样可以对档案中的有价值的信息和知识更充分的利用。通过这样的方式水利单位的信息资源进行档案管理，能够在很大程度上提高工作效率，能够较小水利单位的成本投入，能够很好的提高水利单位的经济效益，同时还能为社会提供良好的服务。

1 合理的管理利用档案信息是水利单位发展的基础

对于水利单位的档案来说，其最有价值的东西就是档案中整理集合的信息，这些信息一般有两方面的价值，一方面是对本水利单位有价值的信息，一方面是某些信息对其它行业单位有一定的利用价值。所以要想实现水利单位额经济效益的提高，促进水利单位的发展，就要实现对档案中有利于水利的有价值信息资源的开发。上面的两个方面都能反应出档案管理在水利单位单位发展中的积极作用。在社会主义市场经济体制下，同行业间的竞争日趋激烈，水利水利单位要想在市场上立足和发展，就需要不断的满足市场对于水利单位的新要求，这就要求水利单位要对档案中有价值的信息进行有效的开发。时代的要求是水利单位不断发展的引导，要想发展就必须紧跟时代的潮流，如果单位不能很好饿满足市场的要求，就会在激烈的市场竞争下被淘汰。一个单位要想真正的利用有价值的信息资源，必须充分的了解好市场的本质，要合理的管理利用档案，对档案中的信息资源进行有效的分析和整合，通过利用档案中有价值的信息对水利单位目前所面临的挑战做好对策和方案的制定，这样能实现水利单位的良好发展。

一方面，档案管理的主要工作就是对档案中有价值的信息有效的利用和开发，要想做好这方面的工作主要做好下面的步骤：第一，对于一个水利单位来说，水利单位健康稳定的发展就是自身和市场健康稳定交流的过程。市场对于该行业的要求正是通过二者之间的交流进行传达的，能够对水利单位产生重要的影响。所以第一步要做的就是重视服务环节和与市场的交流环节。而水利单位与市场的交流的信息就存在档案之中，所以水利单位要想不断的发展就要充分的开发利用档案中有价值的信息，而水利单位的档案要想拥有这方面对水利有价值的信息就要广泛的搜集各方面的信息，诸如科技，信息和技术方面的信息，这样有价值的信息才会有利于单位的决策，有利于水利单位的发展。

一方面，档案的信息必须做到准确，必须具有“时效性”。市场是在不断的变化和发展的，对于水利单位的要求也是不断变化的，所以档案中当前的信息只能满足水利单位当前的需求，档案必须具有时效性，才能水利单位的发展具有积极的作用。档案拱工作人员在对档案管理的时候要做到信息资源的“时效性”和“准确性”，采取科学高效的管理方法对档案进行开发。针对这方面水利单位要对档案管理工作人员定期进行学习培训，提高员工的专业知识。

2 水利单位网络平台构建的重要意义

2.1 网络平台具有共享性

信息就是社会上相同的单位和经济体共同的反应，水利单位想要立足于市场，在市场上占有一席之地，就要学会从这种反应中提取有利于水利发展的信息。然而市场变化的快速性传统的档案信息搜集方法已经不能满足是这一市场的特性，水利单位要想做到信息的与时俱进，必须创新方法，网络平台的构建就是一个有效的途径。通过网络平台能够有效的帮助水利单位在做出重大的决策，通过利用网络平台与时俱进的庞大信息的分析和研究能够帮助水利单位很好的把握市场的走向，抓住水利单位发展的良好时机，实现单位的健康稳定发展。

2.2 网络平台是档案管理强化的体现

档案管理的目的就是把工作中掌握的庞大的信息和资料中有价值的信息提取出来，同时，档案管理的价值也即是体现在这些资料和信息资源上。为了很好的体现这些价值，把这些价值提取出来就需要运用科学的方法。而网络平台就是管理上适应时代发展的有效的方法。运用网络平台，管理工作者对网络上获得的信息进行分类和整理，在网络平台的大环境下，水利单位也可以把水利内部的消息通过内网公示在网络上，这样水利单位能够在信息的开发和利用上会拥有更好的契机。这样不仅可以实现信息的宣传，方便水利单位内部对信息资源的获取，在很大程度上提高了员工的工作效率，同时还有利于实现对水利单位内部各项工作的监督。

档案管理部门必须清楚的认识到本部门在促进水利单位发展中的重要作用。部门在进行信息的搜集和整理工作时要充分的结合水利的内部现行情况，同时还要做到信息的实时了解。为了更好的方便员工的查阅和以后的分析工作，档案管理在整理分析的过程中要注意对不同价值的信息进行分类，保证有价值信息的数量，这样可以为水利单位内部决策的制定上提供更多的选择空间，才能更好的满足水利单位经营过程中的各方面要求。在对信息的选择上要充分的结合水利单位内部的生产经营特点。

3 结语

综上所述，近年来，档案的管理已经发展成了水利管理工作的重要环节，是水利单位管理部门的重要工作。做好水利单位档案的管理能够实现体工作效率的提高，能够实现经济效益的提高。水利单位档案的开发和有效利用是对现代化水利单位管理的新要求。水利单位要重视单位档案的管理工作，重视对水利单位档案管理工作部门的建立和健全工作，紧紧围绕水利单位的生产特点和生产效益，做好档案信息的开发利用，充分的发挥档案管理在促进水利档案发展中的积极作用。

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