论外资企业财务管理中内部控制的优化

李震

[摘要]对财务管理中内部控制进行优化，是当前外企经营和管理工作中的重点。本文通过对外资财务管理中内部控制工作现状的描述，指出了当前外资企业财务管理中内部控制所存在的主要问题，并有针对性地提出了优化、革新措施，为进一步提升财务管理中内部控制工作效率提供科学有效的参考依据。

[关键词]外资企业；财务管理；内部控制；管理优化

自2001年我国加入WTO之后，我国市场对外开放的力度便在不断扩大，越来越多的外企涌入我国市场，并在我国市场中占据了一席之地。一直以来，在企业的经营和管理方面，外企都拥有着先进的管理理念，一直是我国企业借鉴和学习的目标，这使得外企在同行业的竞争中一直保持了领先地位，且优势比较明显。而近几年来，随着我国经济的不断增长和企业管理水平的不断提升，外企在同行业中的竞争优势已经变得越来越微弱，其在企业的经营和管理工作中也出现了一些问题，影响了企业自身的发展。因此，为了能够确保企业依旧在同行业竞争中保持领先优势，外企就需要不断对自身的管理理念和措施进行优化，尤其是对企业财务管理中内部控制的优化。

1当前外资企业财务管理中内部控制所存在的主要问题

1.1现代化、信息化管理优势越来越小

一直以来，由于外企秉承着国外企业的先进的管理方法和管理理念，其财务管理中内部控制早就实现了信息化管理，所以其在内部控制管理工作中具有非常大的优势，也使外企在同行业的竞争中能够一直保持领先地位。但是近几年来，随着我国对外开放的力度不断加大和科学技术水平不断提升，在充分借鉴国外发达国家的信息管理技术和自我摸索的过程中，我国企业也建立了较为完善的信息化管理系统。而相对来讲，在我国企业信息化管理技术不断提升的过程中，外企的信息化管理却遇到了瓶颈，一直没有什么突破性的进展，这就导致外企和我国企业之间的信息技术应用水平一直在不断拉近，外企在现代化、信息化管理上的优势也越来越小，在同行业中失去了领先优势，在一定程度上对外资经济效益的提升和持续发展造成了影响。[1]

1.2财务管理内部控制工作效率无明显提升

在企业财务管理工作中，财务管理中内部控制是整个财务管理工作中的重点，对整个企业财务管理工作效率的提升和进一步推动企业的良性发展具有较为重要的影响。在过去的一段时间内，外企在财务管理中内部控制方面尚存在较大优势，而近几年来，由于外企在财务管理中内部控制工作方面并无明显进展，工作效率也无明显提升，进而致使外企在财务管理中内部控制方面的优势越来越小，使外企失去了竞争优势。而导致该问题出现的原因主要有两个方面：一方面，是因为工作人员的工作能力受到了局限，其创新性和灵活性得不到有效发挥，只能按照外企既有的管理方式对财务管理进行内部控制，效率有限；另一方面，是因为外企对自身财务管理中内部控制机制的优越性和超前性依赖过高，一直没有寻求提升和突破，而相比之下，我国企业却一直在不断创新和提升，一盈一亏，优劣立见。

1.3缺乏管理人才

相对于我国企业而言，外企财务管理人才的综合素质和能力似乎已经具有了相当大的优势，从各个方面皆能够胜任企业的财务管理和内部控制工作，但是针对外企自身而言，其管理人才却比较匮乏，无法在现有管理工作之上再进行突破，导致外企的财务管理内部控制工作体系一直得不到更新，工作效率一直得不到有效提升，限制了企业的发展。导致外企财务管理人才缺乏的原因主要有两点：第一，相对于国内企业而言，外企所拥有的财务管理控制体系和管理理念都已经达到了国际一流水准，因此一直以来外企便按照现有的管理体系和管理理念对企业财务进行管理，管理工作人员守成有余，创新不足。第二，是因为外企对财务管理工作不够重视，认为企业现有管理体系和管理理念已经足够支撑企业的发展，不思创新，不注重创新性管理人才的招募。

2当前外资企业财务管理中内部控制的优化办法

2.1進一步提高自身的信息化技术水平

自进入网络信息化时代，在企业的经营和管理工作中，注重的便是对信息化技术应用水平的提升和信息管理系统的更新。因此，在对外企财务管理中内部控制进行优化的过程中，最重要的就是要在现有标准之上，进一步提高信息化技术的应用水平，重新获取财务管理中内部控制方面所具有的领先优势。在对外企财务管理中内部控制进行优化的过程中，信息技术水平的提升主要依赖于信息管理系统的更新和信息管理技术的突破性进展，这一点，对于外企来说无从借鉴，只能通过自我摸索和总结不断对现有信息管理系统进行更新。[2]在此过程中，外企要加强对自身经营和管理特点的了解，加强对行业行情的分析，然后在此基础上，不断对企业现有信息管理系统进行更新，不断提升企业信息化技术的应用水平，通过更加科学、合理、高效的管理办法，对企业财务管理中内部控制进行有效管理，进而达到进一步优化外企财务管理中内部控制措施，重新获取行业领先优势的目的。

2.2对企业财务管理中内部控制机制进行进一步优化处理

在所有企业财务管理的内部控制工作中，最重要的就是通过内部控制对企业财务管理工作中存在的风险进行有效防范，外企同样如此。虽然，一直以来，外企在财务管理中内部控制工作方面存在较为明显的优势，但是由于近年来我国企业的财务管理工作不断改革和优化，外企所具有的优势已经在逐渐缩小，所以外企应该充分意识到当前所存在的危机，对企业财务管理中内部控制机制进行进一步优化处理。通常情况下，完善的财务管理内部控制机制，不仅要包括完善的会计核算、财务管理、财务收入和支出的审批报告、财务机构管理、财务工作人员管理以及企业运营成本费用管理制度，还应包括完善的财务监督、财务定期汇报、财务核对以及财务风险监控制度。而在对财务管理中内部控制机制进行进一步完善的过程中，其他方面可以适度进行创新和改革，但是财务风险监控和财务工作人员管理制度必须进行充分改革，以确保能够进一步对企业财务管理风险进行防范控制和对工作人员综合素质进行提升，为企业经营和管理决策提供科学有效的参考依据。

2.3对企业财务管理工作人才进行更新

与我国企业相比，外企财务管理工作人员的总体素质要高很多，不论是专业水平，还是工作能力都能够满足外企财务管理中内部控制的工作需求，但是对于外企自身而言，这些管理工作人员却成为了限制企业财务管理工作效率提升的主要原因。因此，为了能够进一步提升财务管理工作效率，在对财务管理中内部控制进行优化的过程中，应该加强对企业管理工作人才的更新[3]。首先，外企应该加强对现有财务管理工作人员的激励，鼓励财务管理工作人员敢于创新，敢于打破常规，以刺激企业财务管理中内部控制工作效率的突破性提升，而不是固步守成。其次，在对企业财务管理工作人员进行招募的过程中，应该招募年轻、具有创新意识和敢于创新的工作人员，而不是拥有丰富工作经验，能够胜任现有财务管理工作的人员，因此外企不缺这方面的工作人员。通过以上方法，以实现提升财务管理工作的创新性和灵活性，实现财务管理中内部控制工作的突破。

2.4合理的分配财务控制权

外企远离企业总部，因此，往往会将权力集中到某个职位，或者某个部门，我们都知道绝对的权力会产生绝对的腐败，如果将权力过度的集中，那么必然会造成很多经济问题的产生。因此，对外企而言，做好财务内部控制的第一步，就是要对权力进行合理分配，即把财务控制权在股东、董事会、企业管理层与财会部门之间进行合理的分配，从而有效地避免企业权力的高度集中。但是，在这里必须要提出的是，由于企业财务需要集中管控，因此，也不能一味的将权力全部稀释，这样对企业财务的发展会造成另一种危害。

3结论

当前，外企在财务管理中内部控制方面所存在的优势已经越来越微弱，无法再使外企在同行业的竞争中保持领先地位。因此，为了能够有效解决该问题，外企就应该进一步对财务管理中内部控制进行优化，实现管理工作的突破性进展和工作效率的跨越式提升，以使企业能够重新回到领先地位，更好、更快发展。

参考文献：

[1]郑雪勤.企业加强财务内部控制的探讨[J].行政事业资产与财务，2011（10）.

[2]余劼.浅谈外资企业的内部财务控制[J].经营管理者，2011（17）.

[3]晁江华.对提高外资企业财务管理水平的思考[J].时代金融，2011（1）.