学术交流视角下图书馆出版服务新模式探讨
2015-05-30张小英
【摘要】当下,具有出版服务功能的高校图书馆已经成为展示、传播和保存各大院校学术成果以及进行学术交流的重要机构。国外高校图书馆出版模式多种多样,对我国图书馆出版模式有很强的借鉴意义。当前,我们要立足国内的文化环境,扬长避短,这样才能找到适合我国图书馆出版服务的新模式。
【关键词】学术交流;图书馆;出版服务;新模式
【作者单位】张小英,陕西学前师范学院图书馆。
一、学术交流的含义和功能
1.学术交流的含义
数字技术的不断发展,为信息的传播提供了条件,也为学术交流提供了新的发展机遇。学术交流本身就是个动态过程。在网络环境中,学术成果以前所未有的速度传播。通常来讲,学术交流活动有正式和非正式之分。正式的学术交流主要包括正式出版的学术论文、专著、期刊和文摘索引等内容。非正式的学术交流包括通过网络博客的学术交流、通过微博的学术交流、学术讲座和通过电子邮件的学术交流等。现阶段,随着网络技术的快速发展,非正式的学术交流活动效率越来越高,在学术交流中占据着越来越重要的地位。
2.学术交流的四项功能
美国著名教授罗森达尔和葛茨认为,现阶段的学术交流具有四项基本功能:注册、认证、告知和存档。
注册承担着将学术成果归档记录,为该学术成果提供一系列学术规范的保护功能。在《图书馆出版名录》记载的出版服务中,注册功能包括数字化出版、ISBN注册、ISSN注册等服务。通过注册,学术出版物对注册内容具有优先使用权。比如,麻省理工学院图书馆成立出版资助资金,为进行学术成果注册的期刊作者提供帮助。在美国密歇根大学图书馆学术出版部,他们坚持学术共享的原则,将学者的文章放在网站上共享。这一举措极大地推动了学术成果的被引用率。
认证的作用在于,通过一定流程(如同行专家评议)和特定标准,控制学术成果产出的质量。在一个学术领域中,学术成果的价值通常由该领域的专家进行评定,不同的学科和专业所应用的评价准则、规范和科学标准也不尽相同。认证就是通过特定学术标准对学术成果的价值进行评定。美国《图书馆出版名录》涉及115座高校图书馆,其中涉及评议管理职能的就有29所高校图书馆。美国密歇根大学图书馆就是其中之一。
告知的过程就是学术交流的传播,能够为学术交流提供访问、导航和检索等功能,同时能够为学术交流提供技术支持,这也是将来学术交流的发展趋势。比如,加拿大韦仕敦大学已经构建WorldCat数据库,它也是世界上最大的联机书目数据库之一。在这个数据库中,学术资源能够满足用户对于最新学术成果的检索和应用。针对大学图书馆出版的学术刊物,图书馆会和数据库提供商进行交流,将最新的学术期刊资源加入数据库中。
存档就是保存学术成果,能够使之长期或者永久共享。学术刊物通过注册不仅可以具有学术成果使用的优先权,通过存档也能保证其长期和永久使用——这也是学术交流视角下,图书馆出版服务的重要职能。如今,数字仓储服务为存档提供技术支持,保存的内容主要有会议论文、数据集、多媒体数据和技术报告等。例如,波士顿学院图书馆构建了一个集中式网络数字仓储,用于该学院学士成果的保存工作,其中就有学院专家评定出的优秀论文、学术出版物和会议记录等资源。
二、学术交流视角下图书馆出版服务新模式
现阶段,学校图书馆和学校信息管理部门、大学出版社、学院和学生团体进行合作,使学术交流视角下图书馆出版模式产生了新的变化,通常新模式有以下三种类型:
1.成立专业出版社
图书馆是每所大学的必备服务机构,但并不是每所大学都有出版社。学术交流视角下,图书馆要提供出版服务,很有必要成立专业出版社。比如,美国田纳西州大学图书馆就在2005年成立NewFound出版社。它以田纳西州大学图书馆为依托,充分利用学校资源出版一些学术性较强的出版物。与此同时,NewFound也积极拓展出版业务,出版了一些专家评价较高的学术作品。NewFound出版社为学术类图书提供一个良好的出版平台。
2.图书馆和出版社合作模式
除了成立自己的专业出版社,图书馆和出版社合作模式也是图书馆提供出版服务的一个很好实践。
图书馆和出版社合作服务,就是两者联合起来,共享现有的基础设施和资源。比如,早在1997年,美国加州大学出版社就和加州图书馆开始合作,重点为加州大学提供学术交流和图书出版业务。在合作中,图书馆负责数字出版的存取、专家审查、系统管理和数据保存等,出版社则负责发行、市场营销等。图书馆和出版社的合作模式,能够扬长补短,充分发挥图书馆和出版社的优势。
3.成立学术交流办公室
学术交流成果的出版离不开图书馆和出版社,学术交流办公室也是图书馆和出版社交流的重要渠道。学术交流办公室能够有效保证学术部门和机构的专业性。早在2001年,加拿大密歇根大学就组建了学术交流办公室(SPO),旨在为学者和图书馆建立一个有效的交流渠道。在SPO的推动下,图书馆和密歇根大学出版社加强合作,对学术成果进行评定、编辑、选择并且提供系统的学术成果出版服务,通过网络在线生产,进行按需印刷。
三、学术交流视角下图书馆出版服务的促进措施
国外图书馆出版服务新模式为我国高校图书馆提供了大量可供参考的成功经验。当然,由于国内外文化环境还存在一定差异,我们在借鉴过程中不能生搬硬套,应该具体情况区别对待。
1.明确出版目标,合理规划业务
这里需要说明的是,高校图书馆的出版业务并不是要取代大学出版社或者传统出版社,它是根据读者需求,以传播学术成果为目的的出版机构。在出版过程中,高校图书馆的出版业务凭借网络信息技术,涉及传统出版社未曾涉及的领域,积极为学术交流提供数字出版服务。比如,在美国,高校图书馆提供图书出版服务就是为了帮助那些质量较高、专业性强、商业价值较低的学术专著进行出版。同时,这些图书馆和各所大学的知识库紧密联系,对往期的印刷期刊进行搜集并保存。
我国高校图书馆构建图书馆出版服务要根据学校自身的出版需求,拥有的基础设施、技术条件等硬件设施进行分析,明确出版目标,合理规划出版业务。在调研过程中,高校图书馆必须要明确规划图书馆出版的业务类型、出版物的审核标准和费用收取等政策。通常,高校图书馆在图书馆出版服务的起始阶段,都会将出版目标设定为规模较小、可控性强的出版内容。
2.积极争取政策和经费支持
综上所述,学术视角下的图书馆出版服务离不开政策和经费的支持。它们的构建都需要得到学校乃至政府的支持。比如,加州大学图书出版社就得到加州大学出版社和加州数字图书馆等多方面的支持,从而为加州大学图书出版提供了一个良好稳定的学术成果出版环境。加拿大也为人文社科类研究提供了学术交流平台Synergies,为最新的人文社科研究成果传播提供了一个具有注册、认证和储存等功能的网络平台。
各大院校的图书馆出版服务,必须要积极和学校做好沟通,赢得出版费用和相关政策的支持。值得一提的是,国外图书馆也积极运用政府的力量,赢得各级管理部门的政策和资金支持。
3.选择适合的出版软件
国外出版软件类型多样,技术先进,通常分为开源软件和商用软件两种类型。开源软件能够提供免费下载服务,可以进行源代码的定制和改进工作,以OJS为代表。商用软件则需要购买,它拥有软件平台的所有权,用户也可以根据自身需求选择合适的服务模式。商用软件不仅控制源代码,也能够为软件用户管理数据,比如,伯克利电子商用软件。在出版软件方面,我国既可以根据自身的技术条件,选择自行开发,也可以采用国外良好的出版软件系统。在软件选取过程中,我们要对其功能、可拓展性等规格参数详细了解,从而选择出适合我国的出版软件。
4.其他
高校图书馆承担着知识传承、学术传播和学术交流等职能。网络时代,图书馆出版服务也为学术交流提供了新途径。与国外图书馆出版服务相比,我国还存在很大差距。这种差距不仅是网络技术造成的,也和国内外不同的文化环境和出版体制有很大关系。
构建我国图书馆出版模式,不能完全照搬国外的图书馆出版模式,而应该结合我国的具体文化环境。在了解我国高校、图书馆和出版社的具体情况之后,我们要积极探索出适合我国图书馆出版服务的新模式。比如,在学术成果来源方面,我们可以联合院校研究机构、学院主办刊物和教职工出版的学术专著,对其进行归纳整理,建立一个全面的院校学术成果交流平台。各大院校也可以建立学术基金会,重点扶持出版困难的青年教职工。学生期刊、工作报告等非正式出版物,在专家评定之后,如果能够体现特殊学术价值,学校也应该给予重视。
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