APP下载

关于建筑企业内部会计控制研究

2015-05-30田瑞晓

2015年17期
关键词:会计控制建筑企业内部控制

田瑞晓

摘要:内部会计控制是建筑企业内部管理的重要内容,关系着企业的运营健康,也是判断建筑企业综合管理水平高低的重要依据。随着市场经济的发展,我国建筑企业业务正不断扩大,频繁的经济活动必然带来更多风险因素,因此,强化建筑企业内部会计控制有着极强的现实意义。本文分析了当前建筑企业内部会计控制存在的问题,为建设建筑企业内部会计控制提出了一些建议。

关键词:建筑企业;内部控制;会计控制

一、 建筑企业内部会计的内涵及目标

1. 内部会计控制概述。内部会计控制,是企业为了实现经营目标,在经营过程中对自身进行约束控制、调整评价的举措,能够有效地促进经营理念的落实,保障企业内部会计数据准确,对提高企业经营效益有着良好的推动作用,也是衡量企业整体经营管理水平的重要标志。

2. 建筑企业内部会计控制的基本目标。建筑企业建设项目投资大,生产地域跨度较大且较为分散,建设周期长,会计工作的复杂性较高。建筑企业内部会计控制目标主要包括以下几点。

内部会计控制作为建筑企业内部的规范性措施,其目标首先体现在保障企业会计活动的合法合规性上。二是建立健全建筑企业内部控制制度,提高建筑企业的抗风险能力,提高管理效率,为企业实现利益最大化提供支持。第三,要消除建筑企业内部会计上存在的隐患,及时填补管理漏洞,保障建筑企业财产的安全性及完整性。第四,保障建筑企业内部会计资料的真实性、完整性,确保资料的合法性,提高建筑企业会计信息质量。

二、 建筑企业内部会计控制存在的问题

1. 企业内部控制意识不足。建筑企业内部控制意识的不足主要体现在三个方面。首先,许多企业虽然建立了内部会计控制制度,但是在执行过程中并没有真正重视起来,这种重视性的缺失尤其表现在领导人身上,在执行过程中内部控制制度往往得不到切实的发挥,内部会计控制制度的实效性不佳。第二,个别的建筑企业在管理过程中,管理人员由于自身利益需求,搞起了内部人控制,在管理过程中相互串通,使得内部会计控制制度失去了约束作用,无法真正发挥效力。第三,如今建筑企业的竞争压力极大,在经济利益的追求下,许多企业往往出现片面重视业务发展的问题,导致内部会计控制的弱化。

2. 内部会计控制制度不健全。虽然我国大部分建筑企业都建立了内部会计控制制度,但是,从实际管理上看,很多建筑企业的内部控制制度并不健全,制度的系统性、完备性及科学性不足。首先,在内容方面,内部会计控制制度的管理范围较为狭隘,出现猛抓几点放松全局的问题,内容较为零散,系统性不足。第二,有的建筑企业受利益驱动,对经营的重视远远超出了对管理的重视,忽略了企业内部约束机制的建设。第三,建筑企业的内部会计控制制度偏向事后控制,往往在内部管理系统中充当堵塞惩处角色,内部会计控制的成本较高,事前分析及事中控制不足,缺乏科学性。

3. 内部审计监督职能发挥不充分。内部审计是约束建筑企业经济行为的重要手段,许多建筑企业由于传统观念的影响,在管理过程中不重视内部审计,认为内部审计是对自身自主经营权的影响,忽略了内部审计在提高管理效率、保障企业经济活动健康方面的功能。主要表现在:企业随意对内部审计机构进行撤并,对内部审计机构进行盲目精简;财务人员与审计人员在同一个环境中办公;会计人员兼任审计人员;审计人员向经理负责,不向董事会负责等。这些现象使得建筑企业内部审计的独立性受到了极大的削弱,难以保证建筑企业内部审计的权威性,内部审计的监督及控制职能得不到发挥,很大程度上削弱了内部会计控制的力量。

4. 会计队伍素质有待提高。随着社会经济的不断进步,建筑企业对内部会计队伍的素质要求越来越高。但是,目前建筑企业内部会计人员的学历结构、知识结构并不合理,业务水平较低。同时,有的建筑企业对会计队伍的素质并不重视。主要表现在:企业聘用业务素质不高的会计人员作会计;缺乏对会计人员的后续职业教育,在编会计人员无法适应现代建筑企业的新要求;企业中某些会计人员的法律道德意识不足,无法对不正之风抗争,甚至与违法乱纪者同谋等。建筑企业会计队伍素质不高会直接影响到内部会计控制职能的发挥,造成内部会计控制的失效。

三、 强化建筑企业内部会计控制的建议

1. 强化内部会计控制意识。转变观念是建筑企业完善内部会计控制的前提。在强化建筑企业内部会计控制意识的过程中,企业可以从以下几个方面进行。

首先要强化领导人对内部会计控制的重视性认识,从上到下地推动各项内部会计控制制度的落实,保障内部会计控制执行。第二,要提高建筑企业总会计师在企业内部的地位,提高总会计师的法律观念,从而促进内部会计控制工作的开展与协调,提高内部会计控制的执行效率。第三,要转变内部财会工作人员的观念,改变财会人员只负责会计核算的传统意识,财务部门不仅要将内部会计控制工作作为首要工作任务之一,还应该主动向内部工作人员宣传内部会计控制的重要性。只有将建筑企业内部人员对内部会计控制的认识提高了,内部控制职能才能有效地发挥出来,才能使员工从被动控制由主动控制转变。

2. 建立健全内部会计控制制度。首先,建筑企业要按照《会计法》、《公司法》等法律的要求,保障内部会计控制的合法合规性,从而提高会计信息质量。第二,要按照制衡原则,明确建筑企业内各人员、各职能部门的职责权限,做到权责分明,相互制约。第二,要按照不相容岗位相分离原则对岗位设置进行优化,保障控制监督体系的权威性,可设会计记录、财务稽核、业务主办等岗位,实现会计权力的分离。第三,推行全面预算管理,在建筑企业内部建立预算结果分析、预算差异控制等操作办法,防止施工过程中的超预算、少预算等问题,避免因预算疏漏致使项目工程建设受阻。第四,要建立风险管理机制,按照建筑企业项目流程,设置风险关键点,例如材料采购、甲供材料发票、合同管理等。

3. 强化审计职能。首先,要强化对工程项目成本及项目效益的审计,对工程项目经济活动进行梳理,及时发现管理薄弱环节,有针对性地对项目工程管理进行改进。第二,要强化对工程目标的管理,充分发掘出项目潜在效益,并在项目过程中对资金节流点进行分析,提高企业效益。第三,要对项目经理实行严格的任期经济责任审计,防止权力滥用,杜绝项目短期投机行为,避免离任责任落空,防范腐败。第四,要严格执行财务收支、会计核算的审计监督,保障企业会计报表数据的真实完整。

4. 强化会计队伍素质建设。首先,在人才吸纳过程中,建筑企业应该提高人才选拔标准,严格进入机制,提高会计队伍素质。第二,要全方位多层次地对在编会计人员进行职业技能培训,提高会计队伍的环境适应能力。第三,要强化会计队伍的职业道德教育,强化会计人员的法律道德意识,避免违法违规现象的发生。

5. 强化内部会计控制信息化建设。首先,要加强内部会计信息控制系统建设的认识,建立独立的会计信息系统审查、监督机制,保障会计信息的真实性、完整性。第二,采用模块化设计,对不同区域、地点的建筑施工工程进行控制,既要建立统一的数据平台,也要建立独立模块。第三,要强化系统安全建设,一方面,可以设置操作日志及异常报警功能,另一方面也可以通过外购软件提高安全性能。第四,要配备专业的会计工作者对会计信息进行收集录入操作,并能对会计信息进行分析,为决策提供支持,扩大内部会计信息控制系统的应用范围。(作者单位:洛阳建工集团有限公司)

参考文献:

[1]潘楠楠. 建筑企业如何加强内部会计控制[J]. 企业改革与管理,2014,05:97.

[2]郎丽平. 建筑施工企业内部会计控制问题之我见[J]. 现代经济信息,2014,22:178.

[3]鲁文涛. 建筑工程中如何加强会计内部控制与管理[J]. 门窗,2014,09:284-285.

猜你喜欢

会计控制建筑企业内部控制
关于新时期气象部门行政事业单位内部会计控制制度建设几点思考
浅谈“营改增”对建筑企业的影响及应对措施
建筑集团心理整合与思想政治教育研究
食品行业企业内部会计控制机制的构建与完善
我国物流企业内部控制制度的问题及建议
房地产开发企业内部控制的认识
当前建筑企业工程项目管理模式分析
行政事业单位内部控制存在问题及对策
制造企业销售与收款业务的内部控制分析