影响海外工程项目国内物资采购成本的关键问题及对策

颜政

摘要：近年来，我国施工企业在国外承包的项目无论是在规模上还是数量上都得到了较大的提升，而在这个过程中，对于国内物资也具有了更大的需求量，并使得国内物资采购的成本成为了其必须关注的一项问题。在本文中，将就影响海外工程项目国内物资采购成本的关键问题及对策进行一定的研究与分析。

关键词：海外工程项目 国内物资采购成本 问题及对策

1 概述

随着我国国内施工市场经济的愈发激烈，使得很多工程项目目前都向着海外的方向进行发展，并在发展的过程中追求新的业务增长点。对于这部分施工企业来说，其要想在海外施工的过程中获得更多的经济利润，就需要能够做好相关成本的控制工作。具体来说，其在海外开展项目施工时往往会面临到很多施工机械设备、配件采购以及工程材料的购买问题，而由于工程施工所处的国家通常都处于较为落后的西非国家，就使这部分材料与设备往往存在着购买不到、价格过高等情况。相比来说，我国国内无论是从资源的种类上还是价格上都具有着较大的优势，也成为了海外施工项目的重要材料来源。在这种情况下，如何能够对国内物资成本进行良好的控制，则成为这部分海外施工企业最为关注的问题。

2 影响国内物资采购成本的关键问题

2.1 采购计划编制

在施工企业刚开始开展海外项目时，对于海运所具有的特殊性以及进出口关务往往存在一定的不了解情况，在具体处理过程中还更倾向于沿用其在国内的习惯与经验，在对所需材料的规格方面不仅没有明确的认识，且还具有着不合适就找寻厂家更换的心理。正是由于这部分错误认识的影响，就使其在材料规格型号、名称填写时存在着较多的不规范以及不填写等行为，进而使花费大量人力物力运输到海外的材料却存在着型号、质量、尺寸等同需求不符的问题。同时由于海外施工所具有的特殊性，就使得这部分材料要想退回国内基本是不可能的，对于企业来说将造成非常大的成本损失。

2.2 采购方式与方法

对于不同的物资类型来说，其在市场中会具有着不同的特征特点，这就使得我们采购方式选择的不同将直接对最终的采购成本产生影响。但是，我国部分施工企业在物资的采购方面却存在着一定的问题：首先，对于部分物资来说，其本可以通过招标的方式进行采购，但是却是用了直接问价的方式，没有对物资的单价进行良好的控制；其次，本应当使用询价方式，却使用了招标的方式，将很多不必要的时间浪费在了招标环节中；最后，是因为片面坚持源头采购以及公开采购，使其由于放弃了代理、打包的采购方式而花费了很多宝贵的时间。可以说，这部分情况的出现，都会对物资采购的成本以及效率产生较大的影响。

2.3 物资集港发运和海外清关

同国内项目比较来说，海外施工项目在物资采购方面具有着较多特殊的特征，且存在着很多不确定的因素。虽然我们在采购之前已经确定了精准的物资计划以及采购策略，但是也很可能由于各种因素的影响而不能够保证物流的畅通性。在国内物资采购中，其主要涉及到采购、包装、集港、验收、报关、海运以及清关等工作。其中，集港以及通关可以说是物资海外运输的关键工作。其中，货物件尺重、体积准确性、物资包装、发运方式选择以及海外清关等可以说是其中的重点问题，其中任何一个环节没有得到良好的处理与控制，都会直接使材料的海运费用得到增加，并最终对物资采购成本造成影响。

3 国内物资采购成本的控制措施

3.1 加强物资计划

首先，需要企业能够严格根据工程的设计以及施工情况对项目未来的生产需求进行细致的分析与研究，进而对物资采购计划进行制定。在物资计划的制定方面，需要其能够具有良好的前瞻性以及预见性，并在项目建设的初期就需要遵循好物资采购的计划原则，在本次采购基本量的基础上适当的加上富余计划总量，避免出现急需采购而不能够及时购买的情况。同时，为了能够获得更好的采购成本控制效果，也需要项目能够根据组织设计方式以及现今生产进度情况对本年度的集中采购计划进行良好的制定，并以具有丰富经验以及高度责任心的人员担任此项工作，保障计划制定的精确性。而对于很多难以描述的材料来说，在必要时则可以将损坏的配件进行拍照，将其传到国内按照图样进行采购。另外，我们也需要遵照以下原则进行采购工作，即材料的分批进场、对材料质量保质期进行计算以及计划编制的提前性。

3.2 采购方式方法的选择

3.2.1 建立伙伴关系

首先，需要施工企业能够做好物资供应市场的研究以及风险评估工作，以此帮助其能够较好的对物质采购工作所具有的质量以及效率进行提升。同时，为了能够获得更为充足的货源以及更低的价格，企业也可以在对国内相关材料供应商资料信息进行全面了解的基础上同具有良好信誉、有实力的厂商建立起长期合作关系，以此在降低物资采购成本的同时也保障了材料的稳定供应。

3.2.2 合理选择采购方式

通过良好采购方式的选择，能够帮助我们较好的实现成本最优化。首先，我们在物资采购方面可以通过询价、招标以及单一采购的方式进行实现。对于非独家生产以及通用物资类型来说，可以在国内以招议标的方式进行采购；对于性质特殊、不能够明确详细规格的设备来说，则可以通过询价的方式进行采购；而对于独家生产的设备，则可以通过单一来源的方式对其进行采购。其次，如果现实情况允许，企业要尽可能的以公开招标的方式进行采购，并坚持源头采购的原则。再次，对于数量规模小、品种规格多的物资类型来说，我们则可以选择代理或者打包的方式进行采购，并在代理服务与价值之间寻找到良好的平衡点，确保能够降低总体采购成本。

3.3 物资集港发运

3.3.1 提升发运人员素质

对于海外工程的物资采购这项工作来说，其对于采购人员往往具有着较高的要求，不但需要能够对项目所需要的物资类型具有良好的熟悉度，同时还能够具备丰富的国际贸易知识。对此，在货物实际发运之前，就需要企业能够组织全体采购人员共同对本次采购所需要的贸易知识、集港发运知识等进行统一的培训，以此帮助其能够在采购的每一个环节做好成本控制工作。

3.3.2 做好物資包装

在货物发运之前，需要做好物资的包装工作，对于易碎、零散的物品、特殊形状物品、需要打蜡处理的物品等等都需要根据相关规定做好包装工作，并能够对物资多次转运可能存在的风险进行充分的考虑。除了包装之外，海运计费体积的计算也是我们需要重点考虑的一个方面，这就需要我们能够通过合理的包装减少计费体积之外，还需要通过大型设备的拆分、充分利用剩余空间等方式最大程度的减少运输费用。

3.3.3 装箱与打尺

在集装箱货物实际装箱时，需要有企业的工作人员在现场做好监装工作，并对每类货物所具有的配载情况进行良好的监督，保证其满载性。同时，由于每件货物所具有的打尺结果将直接作为最终海运运费结算的体积依据，也需要企业能够以专人监督的方式保证打尺工作的合理性。

3.4 建立物资采购管理办法

良好的办法是企业开展物资采购工作的重要规范，对此，我们则应当在简化、实用性、可操行以及相对稳定性等原则的基础上做好管理办法的制定工作。同时，我们还需要能够保证办法对物资管理工作所具有的指导意义，并以良好约束与指导作用的发挥节约物资采购成本。

4 结束语

可以说，国内物资采购成本的控制是施工企业海外工程项目施工成本管理的一个重要方面，对此，就需要施工企业在对该项工作引起充分重视的基础上通过多种措施的应用使物资采购成本得到最大程度的降低。

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