浅析学生干部在高校教务工作中的重要作用

凌铮?曹克亮

摘 要：高等教育在我国的发展日新月异，随着高等教育大众化进程的不断深入，高校的各项管理和职能也在发生着巨大的变化。高校教务管理作为高校工作中十分重要的一环，将面临更多的困难。如何让高校教务工作更加顺畅有效的展开，是摆在教务工作者面前的一项重大课题。本文简单分析了学生干部在高校教务工作中的作用和面临的困境，并通过实际的事例总结了学生干部的不可替代作用。

关键词：学生干部；高校教务工作；高等教育

如果把我国的高等教育比喻成一艘航空母舰的话，那么高等学校教务工作就像是这艘航空母舰的一个指挥中心一样。因为高等学校的各项工作都是围绕学生的教学开展起来的。而学生的教学工作是教务工作的中心，没有正常的教务工作就没有正常的教学工作，反之亦然，因此，学生就成了教学和教务工作二者的中心。当学生成了这个工作中心的时候，我们就不得不说学生在教务工作中的作用，特别是学生干部在高校教务工作中的作用。因为，在高等教育日益发展的今天，大众化的高等教育不仅仅单纯培养学生的知识能力，而是更加重视学生实际的工作能力和交往能力的培养。因此，我们的教务工作需要提供更多的工作和锻炼机会让学生参与进来，这一方面适应了学生要求增强自身能力和锻炼自己的要求；另一方面，也为我们的教务工作的顺利展开提供了强有力的支持。这样就实现了双赢，从大的角度来说更是实现了三赢，是为学生顺利走向工作舞台又增加了一个锻炼成长的平台。通过这个平台的学习和磨炼，省去了很多社会资源和社会成本。虽然像这样的机会在现在这个阶段看来也还只是杯水车薪。但是学生干部在这个时候就获得了难得的锻炼机会。从我们了解到的情况来看，不仅是学生干部，大部分学生都有意在大学阶段锻炼自己的各方面能力和提高自身的素质，这是素质教育的必然趋势，更加是未来高等教育发展的重心之一。

那么，学生干部在高校教务工作中作用到底有多大，我用一个简单的实例就足以说明。现在各个高校都把大学生英语四六级等级考试作为学校教学和考试管理工作中的重要任务来抓。这是要求非常细心才能顺利完成的一项工作。首先，从报名阶段，就要求必须把报名的通知准确及时地送到每个学生那里。要求无一疏漏，这是具有很大工作量的一件事情，如果没有学生干部，让教务老师通知，就算是开会通知也要很多的工作量才可以顺利完成。当有学生干部的时候，事情就简单很多，加上手机、微信、QQ等相关通信设备的辅助，报名阶段的事情就会轻而易举的解决。如果学生有什么问题也可以通过学生干部反馈回来。这样工作的效率就会大大提高。其次，缴费阶段，现在的缴费阶段一般都在学校学生一卡通系统中扣除。不是单个的学生现金收讫，只要我们通知到每个同学保证一卡通的余额充足就可以了，因此还是一个通知和信息传达的问题，学生干部在这个阶段，更加能够发挥他们与学生在一起使信息及时通知到位的作用。这样一来，我们就会省去很多工作量和不必要的劳动。再次，考试阶段，因为四六级考试是国家级的英语等级考试，也是学校教务工作十分重视的考试。不允许有半点的差错或作弊等相关行为的发生。我们在此就会对学生干部做重点的强调，绝对禁止学生干部有这种行为的发生。通过学生干部的带头和表率作用，很大程度上能够提高大家对考试的认识，为考试工作的顺利开展打下良好基础。最后，考试结束后，学生干部仍然发挥着重要的作用，比方说考试后的查分工作需要班干部的协调和配合，需要及时的通知广大同学。另外，学校还会对考试的通过率进行调查和统计，这个工作也需要班干部的大力协助。总而言之。通过以上一个简单的实例就可以看出学生干部在我们教务工作中发挥着不可替代的作用。做教务工作讲究的是“三心二意”，“三心”是指细心、耐心、操心。“二意”是指：意识、意志。当我们把“三心二意”的功夫练到家时，可能还只是做好了教务工作的一部分，更加重要的是如何培养我们教务工作中的重要帮手——学生干部，使他们如何具有这些能力，才是我们把教务工作顺利、快捷、高效地展开的关键所在。

当我们总是在强调我们教务人员该如何做好本职工作的同时，我作为一个教务人员却在想怎么样把学生干部的作用发挥得更好。首先，我不认为这是我们自身想偷懒耍滑。而是教务工作性质的必然要求。教务工作是很琐碎和杂乱的，稍有不慎就有可能出问题，我们一出问题可能就是教学事故，因此，我们必须要有一个帮手或者说是伙伴来帮助我们，我们始终相信人多力量大，当你一个人记不住一件事情的时候，很多人一起记就会记住。另外，我们的教务工作是围绕学生和教学切实展开的，更加是关系到学生的自身学习和成长的工作，学生自己也会很关心，所以，学生干部作为学生的一部分需要了解。另一方面还锻炼了自己的能力，实现了双赢的格局，这也更加是我们乐意看到的结果。

但是，不同阶段的学生有其自身的特点，我们必须区别对待和发挥他们的不同阶段的作用。对于大一的新生来说，一切都还是新鲜和未知，作为教务工作，首先第一点就是要通过各种手段和途径对他们进行培训和指导，使他们逐步了解和掌握与自己相关的教务信息和内容，只有了解之后才可以在工作中明白具体的操作流程和事情的重要性，这样也有利于工作的顺利开展和落实。所以对于大一的学生干部来说，和他们多进行沟通是至关重要的，只有建立在深入沟通的基础上才可以使教务的工作坚定、踏实地展开，这也是为以后的工作打下良好的基础。对于大二、大三的学生，特点又会有所不同。他们已经对大学生活有了一定了解，有些学生干部已经在过去的一年当中经历过相关的工作流程，因此，这个时候就是要抓落实、抓失误，防止他们有马虎大意的时候，这样才可以让他们在当下的工作中少犯错误、不犯错误。如果教务工作者在此刻也出现马虎大意，认为他们现在已经知道该怎么做了而不去督促和落实，极有可能会出现相关教学事故。这样一来，不仅耽误了教务工作，而且对于这些学生干部也是个打击，有可能会打消他们的积极性，影响今后的工作和学生自身的发展。而对于大四的学生来说，情况又会很特殊，因为他们面临找工作和做实习以及相关毕业的工作，基本上都会很忙碌，甚至不在学校，对于教务工作的顺利开展会有很大的困难，因此，此刻要想顺利开展教务工作必须建立固定的联系沟通途径。找到固定的并且能够把信息迅速传递的、极其具有责任心的班干部，这个时候学生干部的作用就不仅仅是配合教务老师做好工作这么简单的事情了，这时的工作会影响学校学生的就业、考研升学、毕业率等问题。所以，对于每个阶段的学生干部来说，他们在教务工作中都发挥着重要的、不可替代的作用，但是，不同阶段的作用的内容和方式又会有所不同。因此，对于学生干部这一特殊而重要的群体，如何更好地发挥他们的作用是我们教务工作者必须认真对待和思考的问题。

我把学生干部在教务工作中的作用归纳为以下几点：第一，能够在教务老师和广大同学之间建立一座桥梁，方便老师与学生的沟通与联系。第二，能够及时而迅速地将相关教务信息传递给广大同学，方便广大同学对于相关教务、教学方面工作的理解與认识。第三，能够将教师、学生在教学方面的问题和要求及时的反馈到教务主管那里，为教学工作的提高打下良好基础。第四，协助教务老师收集和整理相关信息，做好总结，为进一步提高教务工作的质量奠定基础。

（作者单位：中国计量学院现代科技学院）