如何提高采购效率和杜绝回扣

【摘要】我国经济的快速发展下，物流工程行业也迎来了长足的发展。其中对于物流工程中采购效率的提升，对于回扣问题的杜绝已经成为了物流工程管理中的重点问题。笔者立足于个人工作经验，对如何提高采购效率和杜绝回扣进行相关探讨，以供读者参考。

【关键词】物流工程 采购 回扣 管理

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）04-0235-02

一、物流工程中采购效率的意义

对于现代企业来讲，降低成本，提高效率是保障企业生存，加快企业发展的必经之道。作为企业影响企业利润的重要部分，物流的管理已经成为了所有企业的管理重点。更为重要的事，在当前科技开发日新月异，生产与管理成本逐步透明的今天，物流的管控直接影响到了成本的高低。其中，采购效率与科学性是影响物流管理的关键因素。

二、回扣问题对采购效率的影响

在企业的物流管理中，回扣几乎是一个公开的秘密。可以说，物流管理的很大问题集中在解决回扣问题。当然，目前还有一部分企业认为决定其生存的在于市场营销是否得力，忽视了对于物流采购管控与回扣问题的管理。在可预见的将来，这些企业将在生产经营过程中逐渐意识到管理的重点与关键。特别是对于大中型企业来说，物流采购是整个生产链的源头，采购物料的质量，采购时间的科学性，采购的价位都直接决定了生产的进行状态。如何负责物流采购的人员因为回扣问题而选择了性价比较低，原料质量差，价格高昂，甚至影响到了生产的物料，那么企业后续的生产与销售会受到极大的负面影响。

三、影响采购效率与形成回扣问题的原因

（一）管理过程中的透明度

在进行物流采购时，信息的透明度直接决定了可操作空间的大小。采购的第一步是选择供应商，一般来说，企业为了扩大自己的议价权与选择范围，会尽可能多地提升供应商的选择数目。而对供应商来说，竞价的过程中相互隐瞒，与企业间的交流与尽量选择低调不公开。当下企业与供应商之间要完成一笔采购必须经过多次协商，多次洽谈才能实现真实需求的了解。考虑到供应商的数量众多，越大的企业在这方面所耗费的采购前期成本与时间成本就越多，由此可知采购效率受到信息封闭负面影响之大。再加上企业考虑到采购前期洽谈成本的问题，为了保证自身企业的生产，在进行正式采购时就不得不尽量多地提高自身的库存量，以免造成断供。这样也就无形中增大了采购成本，增加了仓储成本。再加上物料的价位波动，企业可能还会面临一个高价大量买入后，物料价位直线下跌，原料成本增加，销售成本增加，企业利润进一步锐减的情况。

（二）采购过程的监督与回扣问题的督查

在进行采购的过程中，不论是企业还是供应商，对采购物料进行监督仍然处于空白。这是由于采购方不可能直接对企业的生产质量负责，当物料进厂，采购商结款，采购物料其质量与数量在进厂后再无跟踪与追查的空间。另一方面，供应商在竞价时往往会以低价作为关键，供应商不得不压低自身的产品成本，这也让供应商的产品质量得不到保证。为了在招标中中标，贿赂必不可少，也就形成了回扣问题。一部分大中型企业考虑到其采购的数量与长期性，可以选择押后付款降低风险，而供应商考虑到与其的长期合作，在价位与质量上会作相应退步。但众多小型企业在这方面却缺少话语权，无法对采购过程进行督查，也没有采购后期的有效追查。从目前来看，供应商与采购企业难以形成长期的合作关系，就在于此。

四、如何提高采购效率和杜绝回扣

（一）人员管理

采购人员的管理是提高采购效率和杜绝回扣的前提条件。人员的采购专业能力，业务素质与其道德品质是选拔采购人员的重要标准。为了进一步降低采购风险，杜绝回扣问题，企业在管理上还应组建起岗位互查制度，在保证协作的基础上形成一支效率高，品行好的采购团队。

（二）绩效管理

采购的绩效管理直接影响着采购人员的采购选择。企业在进行采购方面的绩效管理时，应立足于良性竞争，把定期评估与不定期评估两种结合起来。对于采购人员每次采购所产生的采购成本与生产线上的使用反馈联系起来，提高采购成本的内部监督度。同时重视采购人员的采购物料变化，对其合理性与其价位进行评估，依据市场价位情况进行对比，提高绩效管理与评估的科学性。开展岗位自查，互查，在良性竞争的基础上，实行有目的性的采购信息共享，提高采购管理效率与人员积极性。对于采购人员实行岗位风险金政策，提高其思想意识，强化其杜绝回扣的决心，从企业、团队与采购人员自身发展的各方面提高绩效管理效率。

（三）供应商管理

供应商的管理是提高采购效率与杜绝回扣的基础条件。供应商要生存，低价才能赢得进货资格，但过低的价格却会影响供应商的利益，于是众多供应商开始对采购企业的采购人员进行渗透。基于此，对企业所有供应商实力进行评级，对其物料质量与供货服务质量进行归类。广泛开展市场调研，发掘多种供货渠道，对过低的竞价价格设立督察制度。同一物料选择两种渠道进行供货，以保证原料安全。

五、结束语

综上所述，提高采购效率与杜绝回扣应立足于企业采购现状，强化对采购人员管理，优化供应商管理，才能逐步达到提高采购效率，杜绝回扣的管理目标。

作者简介：

欧阳春（1982.07-），男，湖南人，中级教师，研究方向：mba物流工程。