学校档案管理人员的综合素质提高的策略

马丽

【摘 要】学校档案管理是学校管理过程中的一个重要部分，为提升学校档案管理效率，需要对学校档案管理人员的综合素质进行培养，增强他们的社会服务意识，提升档案管理能力，为学校档案管理奠定坚实的基础。本文对学校档案管理人员的能力素养情况进行分析，并且提出相应的策略。

【关键词】学校档案管理 综合素质 培养 策略

一、引言

学校档案记录学校发展的轨迹，是学校教学、科研等活动的信息来源，也是学校制定发展方案和进行改革不可缺少的决策依据，是学校追寻历史，宣传教育的重要资料。随着信息化技术的不断发展，学校档案管理成为学校建设的重要内容。学校档案管理包括对学生、老师及职工的各种信息进行管理、对教学资源档案进行管理、对教育设施设备情况进行管理、对学校的财务情况进行管理等。学校档案涉及的内容较多，也比较复杂，加强学校档案管理人员的综合能力的提升，将会提高档案管理的工作水平和质量，能促进档案管理人员充分发挥整体效能，是提高学校档案管理工作效率的重要途径。当前很多学校对档案管理工作的重视程度还不够，档案管理人员的配备存在问题，因此导致档案管理工作效率得不到提升，给学校的教育教学质量的管理带来很大影响。

二、学校档案管理现状

在新时期，学校的人力资源的综合能力素养的高低对学校的竞争力的提升具有十分重要的意义。学校档案管理是学校管理工作的重要内容，加强学校档案管理人员的综合能力素养的提升具有十分重要的意义。近年来很多学校在发展过程中对档案管理工作的重视程度越来越高，也促进了档案管理工作的顺利推进。档案管理人员是档案管理工作的主要力量。当前学校的档案管理工作出现问题的一个根本原因就是档案管理人员的综合能力素养不高。随着教育的不断改革与发展，学校也在不断发展，学校师生数量越来越多，这给学校的发展也带来很多挑战。随着现代教育管理制度的不断完善，学校作为一个重要的实体，加强档案管理具有十分重要的意义。档案是学校发展过程中所积累的各种资料的汇总、归档和保存，加强档案的管理，有助于学校在发展过程中对学校的概况进行了解，并且在此基礎上进行相应的分析，从而确定新的改革和发展战略，对学校的发展提供坚实的基础。我国的很多学校开始重视档案管理，开始对档案管理的策略进行研究和创新，从而为学校采取新的决策奠定基础，使得很多学校在发展过程中竞争实力有很大提升。当前很多学校在发展过程中，都成立了专门的学校档案管理部门，招募了专业化的人才对档案管理工作进行专业化管理，学校档案管理人员的队伍也越来越强大。但是当前很多学校的档案管理状况还不是太乐观，其中一个最关键的问题就是档案管理人员的综合能力素养不高。

在学校的档案管理过程中一个最重要的问题就是普遍存在档案工作人员素质不高的现象，这些档案管理人员没有系统的专业知识，缺乏相应的职业道德，不具备创新工作精神，信息意识薄弱，信息开发能力差。我国从事档案管理工作的员工，真正受过正规教育的比重不高，档案管理人员的素质可见一斑。当前档案管理人员的综合能力存在的问题主要有以下几个方面。首先，档案管理人员的业务技能水平不高。一些学校领导档案管理意识弱，认识不到档案管理工作的重要性，因而对档案管理没有进行必要的资金投入。管理人员缺乏必要的专业培训和继续教育的机会，致使管理人员不能与时俱进，档案管理业务能力差。档案管理人员的业务技能水平是影响档案管理工作质量的重要原因。随着信息化时代的不断发展，档案管理工作也要逐渐实现信息化、现代化。档案管理人员对各种现代化信息技术的掌握程度不够，因此导致在具体工作中对一些档案管理工作技术要点把握不到位，不能利用计算机进行档案管理，不仅影响档案管理效率，还会导致档案管理中出现错误的概率增大。另外，档案管理人员的职业道德水平不高，有的档案管理人员在工作中出现偷懒现象，不能及时完成相应的任务，对档案的搜集、整理、存档等工作的重视程度不够，仅仅将一些档案进行简单的归类，导致档案利用过程中存在较大的问题，很难达到现代学校发展过程中对档案管理工作的要求。还有，档案管理人员在学校的地位不高，相对待遇低，难形成稳定的档案管理队伍。

三、提高档案管理人员的综合素质的策略分析

加强学校档案管理人员的综合能力素养的培养，是提高学校档案管理工作的重要途径。随着新技术的不断应用，档案管理工作面临的挑战和机遇都不断增加，加强档案管理人员的综合素质的培养，可以从以下几个方面着手。

（一）加强学校档案管理队伍的建设

档案工作的从业人员不但是学校档案管理的参与人员，同样也是档案管理的监督人员。在学校经营管理中需要一支合格的档案管理队伍。学校应制定合理的政策，使用有效的方法和途径培养一些专业技术人才，他们懂网络、会管理，具有较强的研究和创新能力，是知识复合型的一专多能人才。在这个队伍中，成员需要掌握专业的档案管理知识和相关的制度，具备良好的职业道德，能够在日常工作中对档案管理存在的一些问题进行处理，从而促进学校档案的完善。

（二）更新档案管理人员的观念

当前，很多学校的档案管理人员的观念还比较陈旧，认为档案管理工作就是对学校工作中的一些学生信息、教育教学信息进行简单地整理和归类存放。这种陈旧的档案管理观念对于学校档案管理工作效率的提升有很大的影响，已经不适用于现代化的档案管理，因此更新档案管理人员的职业观念，是提高其综合素质的基础。现代档案管理更多的是强调一种综合性的管理，比如做好档案工作中的资料的鉴别和搜集，做好档案内容的整理和分类，做好档案信息化管理等。同时，档案管理人员也需要培育创新意识，强化主动服务的观念。要由档案信息的处理、开发和发布者角色转向主动服务社会，提供准确、系统和规范的信息服务，以满足社会各领域对档案信息的需要，创造应有的经济和社会效益。档案管理人员只有从根本上改变对档案工作的认识，明确档案管理工作的重要性，树立爱岗敬业的奉献精神，在实践中培养高度的责任感，才能在实际工作中积极主动工作，真正促进档案管理工作水平的提升。

（三）不断加强对学校档案管理人员的考核与评价

加强对学校档案管理人员的考核与评价是提高学校档案管理人员综合能力的重要举措，具有一定的鞭策作用。学校方面应该要经常开展档案管理人员专业化方面知识的培训，构建以自身提高为主，外在培训为辅的继续教育模式，使档案管理人员素质与时俱进，不断提高。档案管理人员要积极主动自学，提升自身素质。同时学校也要重视，积极采取各种有效措施加强档案管理人员的培训，理论联系实际，形式多样，操作性强，方便档案管理人员学习和领会。要提倡终身学习，健全持续性学习机制。并且定期对档案管理人员的情况进行考核，看档案管理人員是否学会了新型档案信息化管理模式，是否做到把学到的知识和理念结合学校的实际进行灵活应用。把档案管理纳入到学校管理的机制中去，树立档案管理是学校管理核心的经营理念，突出档案管理的重要地位。学校通过建立相应的奖惩制度，对于不同岗位的档案工作人员进行考核，设立考核标准，对于考核达标的人员给予奖励，不达标的人员给予处罚。考核与评价的过程是日常工作中的重要组成部分，需要学校定期组织相应的考核与评价团队对档案管理人员的技能水平进行测试，发现问题之后要及时处理。

（四）加强档案管理人员职业道德素养的提升

档案管理人员的综合能力水平的提升对于档案管理效率的提升具有十分重要的意义，在当前的档案管理过程中，加强档案管理人员的水平的提升，可以从两个方面着手。第一，要在各种业务技能上进行提升，使得档案管理人员可以掌握更多先进的档案管理技术，比如利用计算机进行档案管理，利用多媒体进行档案管理等。第二，要不断加强职业道德素养的培养，从思想政治方面入手，提高档案管理人员的职业道德水准，使得档案管理人员可以在档案管理过程中具有更强的责任心以及职业道德水准，能够对档案管理过程中的各种问题进行处理，不会出现推诿责任或者散漫工作的现象。另外，在社会上也要营造一种良好的工作氛围。档案管理人员的道德水准也受到社会环境的影响，因此要不断净化社会环境，各行各业也都保持一种积极健康的职业道德规范，促进市场经济的健康和谐运行。

（五）稳定档案管理队伍

目前，一些学校领导对档案管理工作不重视，直接导致档案管理人员社会地位低，工资待遇不高，很难建设一支稳定的档案管理队伍。要改变这种现状，首先要依据相应档案方面的法规，依法落实和保障档案管理人员的应有权益。其次，要采取有效的措施，构建日常化的正常的档案管理人员培训学习、工资晋级、晋职机制，让档案管理人员从爱岗敬业中受益。还有，学校领导要重视档案管理工作，尊重人才，采取有效方法避免专业人才流失，确保档案管理队伍稳定发展。

四、结语

档案管理人员的综合能力素养是影响档案管理效率的重要因素，加强学校档案管理人员的综合能力素养的培训有助于学校的可持续发展。学校档案管理工作已经取得一定进步，但同时还存在一些问题，对此要采取相应的措施，加强对档案管理人员的培训，增强服务意识，稳定档案管理队伍，促进档案管理质量不断提升。

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