探讨现代信息技术化的教务管理

谢昆鹏　王鹏程

摘 要：随着近年来我国教育改革的深化，素质教育的全面推进，各高校办学规模不断扩大，教学资源日益紧张。对教务部门来说，不仅增加了工作量，更增加了工作难度，管理手段落后将直接影响教学质量和办学水平。如何充分利用紧缺的教学资源，提高资源的使用率，处理成倍增长的信息量，己成为管理职能部门共同关心的焦点。

关键词：考务；教务管理；现代教育；信息技术化

在高校管理工作中，主要是面向学生和教师工作的管理，其中教务管理无疑是管理工作中的核心工作，其管理模式的先进性、科学性与规范性、管理手段的信息技术化与自动化建设对学校的整体发展具有极为重要的影响，从一定程度上讲，它直接会影响到学校的发展战略和规模，是学校进一步发展成败的重点。

1 高校教务管理信息技术化的作用

高校教务管理信息技术化就是在现代教育教学思想指导下。充分运用现代信息技术，组织和配置教学信急资源，进行信息技术化教学管理活动，从而高效率地达到既定的教学目标。

1.1 有助于提高工作效率，实现教学管理的规范化、科学化

目前一些高校的教学管理仍然处于经验管理的状态，实行以老带新的传统管理方式，没有或没有完全采用信息技术化教务管理模式。因而工作效率低，重复劳动多，工作量大，准确性低，工作的无序化、繁琐性造成人员的大量浪费，同时影响工作进程和质量，降低了教学管理的效果和作用。而以信息技术化为平台支撑的教学管理改革具有巨大的办学效益，通过实现信息资源的高速共享，可以促进各院系、教务管理部门之间的相互协作，通过电子文档、无纸化、信息技术化可以实现教学管理的程序化、规范化和科学化，提高工作效率和管理水平。

1.2 有助于加快教学管理人员与师生之间的双向交流

教学管理人员是师生之间联系的纽带，他们必须及时获取教学活动过程的信息。在师生之间进行双向的交流和反馈，以改进教学方法，提高教学质量。实现教学管理信息技术化，师生之间可突破网络的及时性、虚拟性、灵活性直接进行交流，也可直接与教学管理人员交流。这样不仅提高了意见的准确性，而且加快了工作进程。

2 教务管理信息技术化实现

系统高效的事务处理机制和信息管理模式，可以为学校的教务工作提供直观的评价数据，为提高教务工作效率和推进高校教学改革提供重要的参考依据。系统和数字校园其他管理系统实现统一身份认证、协同工作、数据共享，是高校教务工作的得力助手。

2.1 远程办公、移动办公

系统采用B/S架构，用户操作可以不受时空限制，只要能够连接到校园网络，通过JEIE或Netscape就可以登录系统，打破了地域界限，实现移动办公、远程办公的梦想，方便快捷地完成各项教学管理工作，从而提高了工作效率和信息技术化管理水平。

2.2 维护方便、操作简单

系统只需安装在服务器端，客户端不需要安装任何软件。因此只需做好一台服务器的日常维护工作，无需维护任何终端设备和数据，而且管理员还可以方便地对系统进行远程维护；用户只需具备基本的上网知识和软件操作经验，即可快速地熟悉系统使用。

2.3 运行稳定、安全可靠

系统利用Windows的安全策略，采用三级加密技术，即操作系统（配合防火墙软件）、数据级（数据加密）、用户级（为用户提供多级权限分配，确保权责到人）。系统还可采用多层架构，以实现用户表示层、逻辑应用层和数据资源层的有机分离。大大降低数据库服务器被攻击的可能性，保证了数据库的安全。

2.4 先进的管理思想

系统力求融合多人多年的教务管理及教务改革的经验。引进现代化教育管理理念，使教务数据集中管理。最大程度的实现数据的共享，并避免管理漏洞的产生，同时为学校管理层的决策支持提供详尽的数据。

2.5 综合的教务管理系统

系统涉及教务管理中的各个环节，并面向学校教务管理部门、教师、学生等各层用户提供服务。统一规划，系统设计，把通用办公和业务管理等多个功能模块集成一体，构成高校网络办公综合应用平台。高校信息技术化是社会信息技术化的基础和重要标志，实现高校的信息技术化是知识经济条件下高等院校发展的大势所趋。利用先进的网络技术手段提高作为高校核心工作的教务管理水平，对加强人才的综合素质培养具有重大的影响，对创建高品牌高校及大学更有着广泛深远的意义。

3 考务管理特点及其信息技术化管理的重要性

考务管理是高校教学管理的重要内容之一，随着现在高等教育的发展，考务关系的建设已成为高校教务管理的迫切需要并发挥着不可替代的作用。考试报名，编印试题，安排考场，组织考试，成绩查询等都是考务工作的重要阶段。借助现在信息计算机技术，实现考务管理信息技术化、规范化、高效化，使考务各阶段有效的衔接起来，推进考务工作的信息技术化已成为当今高校的必然趋势。

3.1 高校考务管理工作的特点

学生的考试是教学过程中的重要环节之一，不仅是评定学生掌握知识或技能水平的首要方式，更是检查教师教学成果，提高教师教学质量的重要手段。考务管理的主要任务就是确保好考试前组织规范，考试过程公平，成绩评定科学，是一项繁琐而细微的工作。

首先，考试的准备工作多而且要求高。现在各大高校的教务处都是负责本校的考试工作的，如：校内的期末考试，大学英语的四、六级考试等。但是不论是哪一门考试，从开始的考试地点申请到考生资格的审查、图片采集，再到考试实施，成绩公布等这些环节都要严格按照教育部考试中心的要求执行。

其次，有一定的周期性和不可代替性。每个高校都会按学期组织自己学校的学生校内考试和国家考试，像学期开始的补考，期末考试，国家四六级考试，等都是有一定周期性的。它们所具有的检查、评定、侦测和鼓励的功能，都是其他教学环节中不能被代替的。

3.2 推动当代高校考务管理信息技术化的必须性

考务管理是受各级主管部门一直高度关注的教学管理内容之一，但是考务管理工作一直也存在一系列的问题。首先，教考，教评一直都没分开。课程的出题，阅卷，核卷一直都是高校的教师自己参与所担任的课程，这样大大增加了考试环节中的人为因素，不能够更好的反应出教学的质量。其次是习题库的不全面，因为选用的教材和考试方式的变动性，还有考试试卷抽取的随机性，不同课目的考试方式和考试的重点也都一直在变化，这些都不利于课程的长期建设。再次，监考的不严密性，有不少学校在试卷的管理上不严格，经常有泄漏考试题目的事情发生；有的监考老师在监考时的不严肃从而助长了考生的作弊风气。考务管理工作是一项非常复杂的系统工作，各个高校必须采取有效的方法克服考务管理所带来的不足。实践证明，依靠并借助与现在计算机信息技术实现考务管理信息技术化是提高考务管理效率的重要途径。

考务管理信息技术化是对传统考务管理模式的突破和转型，是对考务管理全方位的变革，是时代发展和教务改革的需要。利用现代计算机技术，多媒体技术，通讯技术和互联网技术对考务信息进行采集、分析、处理、传播、存储和共享是成为高校考务管理工作的重点。

（1）采用信息技术化管理，极大的方便了学生、教师的相关信息查询，实现全体教师、学生、教务人员在任何地点，根据自己的权限查看相关的信息和数据，使得管理工作更及时和高效。

（2）采用信息技术化手段，数据的准确性容易确保。相关的数据网上直接输入，直接存储到服务器中，减少人为原因确保了数据的准确性。

（3）教务管理是高校管理的工作重心，考务管理的信息技术化是高校管理信息技术化的需要。并通过其作用，带动其他部门，最终实现高校管理信息技术化。

（4）采用信息技术化管理手段，实现数据共享和信息交换。以前的教学管理各个部门和教学考试信息都是相对独立的，信息的交互、反馈、处理都必须经过人工传递，繁琐度高。实现教务信息管理的信息技术化，充分利用网络的灵活性，交互性和及时性的特点，可以有效解决各部门对数据的共享要求。

4 总结

信息技术化是当今世界经济发展和社会发展的趋势，我们应该顺应时代潮流，充分利用这些科技手段，完善教务管理信息技术化建设，提高工作效率。学校应加大对教务管理人员的计算机信息技术、现代教育理论的培训力度，制定有效的培训计划，提高运用计算机信息技术进行教务管理的水平，更进一步地促进教务管理信息技术化的快速发展，提升学校管理层次和水平。

参考文献

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[2]陶茂芹；多校区高校现代教育技术体系构建[J]；电化教育研究；2009。

[3]张海东，李伟，龙源州等；综合教育管理系统的应用与思考；泰山医学院；2010。