加强房产档案管理推动房产事业发展

傅业芸

摘 要：房产档案对城市建设的顺利开展和城市的健康有序发展，对房产事业的发展也具有十分重要的作用，本文主要讨论房产档案对房产事业发展的重要作用，以及对现阶段如何加强房产档案管理推动房产事业的发展提出建议，确保房产档案在房产事业发展中发挥出自身的价值，推动房地产事业的发展。

关键词：房产档案；管理；房产事业；发展；作用；途径

1 前言

随着社会经济的快速发展，城市化进程不断加快，城市中房屋建筑的规模也在不断扩大，从而促进了房地产事业的蓬勃发展，为提高国家综合经济水平做出了巨大的贡献，房地产行业已经成为我国国民经济中的重要支柱，在国民经济中占有重要地位。房地产事业的发展离不开房产档案的有力支持，房产档案对城市和房地产开发事业的发展具有至关重要的作用，在房地产开发事业必须通过分析房产档案中的历史记录，才能提高房地产开发的质量，确保房地产开发工作顺利开展，促进房地产业在激烈的市场竞争中健康有序的发展。

2 房产档案在房地产事业发展中的重要作用

2.1 为房地产开发商进行房地产提供有利的支持

随着房地产事业的蓬勃发展，越来越多的开发商更愿意投资房地产开发事业，从而获得高额收益。房地产开发是当前市场上一个热门的投资项目，它的主要特征是高收益、高风险、高成本，房地产开发中的“三高”是投资商考虑的主要因素，只有保证房地产开发的质量，才能实现高收益的投资目标，有效的规避房地产开发中的高风险，在保证房地产质量的同时尽量减少开发成本。因此，房地产商在进行房地产开发投资的时候必须经过大量的资料分析，在房地产开发前期准确定位和立项，通过查阅房产档案了解市场上各种商品房的修建、销售以及房屋空置率情况，就可以准确的确定出当前市场上哪种房屋已经趋于饱和的状态，哪种商品房的类型是现在市场上紧缺的，从而在房地产开发规划中做出正确的选择和定位。通过对房产档案的分析，可以看出当前市场哪种商品房比较畅销，在市场上小户型、中等户型还是大型户型更受欢迎？在房地产开发中做出正确的选择，迎合市场的需求，注意弥补市场的空缺，从而为房地产业的经济效益和社会效益，推动房产事业的发展。这些房产档案数据对房地产开发投资商的投资成败起着十分重要的作用，实现房产事业的发展和提高投资商的投资收益的目标，这些目标的实现都可以通过查阅房产档案得出正确的结论，为目标的实现奠定坚实的基础。所以，要加强对房产档案的管理，从而推动房产事业的发展，为国民经济的发展注入强大的动力。

2.2 为房地产顺利进行房屋拆迁工作提供充分的保障

房地产开发过程中一定会涉及到房屋拆迁，只有将原有房屋进行拆迁才能进行房地产开发工作，这就涉及到拆迁问题。房屋拆迁问题已经成为建设单位工作中面临的最大的难题，房屋拆迁问题也是社会关注的焦点，房屋拆迁问题引起的社会矛盾日渐突出。为实现房产事业的发展，提高房地产业的经济效益和社会效益，房地产开发过程中必须保证拆迁工作准确无误，保证房屋所有权人的合法权益不受到侵犯，增强房地产开发商与房屋所有权人的联系，建立良好的关系，保证房地产开发工作顺利进行。所以，房地产开发单位必须通过分析房产档案中的记录，准确核实被拆迁房屋的所有权人、房屋的建筑面积、结构、房屋的所有权是否完整以及房屋搭建是否符合规定等信息，利用这些真实可靠的数据信息，有效的解决房屋拆迁中房屋所有人和开发商之间的有争议的房屋问题，确保房屋拆迁工作能够顺利开展。实现房地产开发的重要意义，为房地产业健康有序发展提供经济支持，为房地产业树立良好的社会形象，提高房地产业的社会效益。

3 加强房产档案管理的途径

3.1 认真做好房产档案的收集和整理工作

收集工作是房产档案管理的重要环节，也是确保房产档案完整齐全的关键。房地产档案内容的来源比较比较分散，房产档案管理部门在进行收集工作的时候，首先，要制定房产文件材料的归档范围，在房地产管理中将房产资料进行细分，明确房产档案的归档制度和档案员的岗位目标责任制；其次，要对房产档案人员进行业务指导和培训，提高档案管理人员的职业素质，帮助收集和整理房产资料，并提高房产资料的准确性，做好房产档案的移交问题，保证房产档案的安全；最后，要对房产资料的质量进行严格的把关，对于房产资料中地址不清、资料不全、字迹不符合规范要进行重新整理，保证房产档案的齐全完善。在完成房产资料收集工作之后，要注意对收集到的房产资料进行整理，使这些资料更具条理化和系统化，对于收集到的房产资料要进行仔细的筛选，为了保证房屋状况能够在房产档案中更好的呈现出来，可以在房产档案中附加房屋的照片。要按照档案管理规范对所收集的房产资料进行分类和排列，按照具体规范进行房产档案管理工作。

3.2 优化房产档案的管理方式

随着信息技术的发展，人们对获取信息速度的要求越来原高。房产档案管理应该与信息技术实现有效的整合，优化房产档案的管理方式，建立房产档案管理的网络平台，将房产资料放入相关的数据库中，将房产档案信息及相关资料数字化和图像化，在使用房产档案的时候必须通过相应的身份确认，这种方式有利于用户对房产档案的使用，提高了使用者获取信息的速度，网络平台可以实现信息共享，可以使用户更加方便的利用房产档案，最重要的是用户可以将自己在使用房产档案中发现和产生的问题留在页面上，档案管理人可以及时对房产档案中的错误记录进行修正，也能够了解到使用者的需求，解答使用者提出的问题，加强档案管理人员和使用者之间的联系，提高房产档案的质量，优化房产档案的管理方式。同时，采用信息技术进行房产档案管理，可以有效的减轻档案管理人员的工作压力，缩短工作时间，最大限度的提高房产档案管理工作的质量和效率，加强对房产档案的管理。

4 结束语

总之，加强房产档案的管理，对推动房产事业的发展有重要作用。现阶段，房产档案管理部门必须采用科学、合理的办法优化房产管理的方式，加强对房产档案的管理，促进房产事业的健康发展，提升国民经济水平，促进社会的发展。

参考文献

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