利用科技查新提升高校研究生的科研能力

丁 虹 刘小华

（常州大学图书馆 江苏常州 213164）

利用科技查新提升高校研究生的科研能力

丁 虹 刘小华

（常州大学图书馆 江苏常州 213164）

科技查新是一项集文献检索和情报调研相结合的综合性研究工作，它能够为学术研究、专利申请等提供专业的技术支持。鉴于目前高校研究生中信息检索能力普遍不高的现状，提出利用科技查新为高校研究生提供信息检索服务和科学研究支持。

科技查新；研究生；信息检索；科学研究

近年来，随着我国高校研究生的扩招，有更多的学子有机会在自己的科研领域进一步深造，进而获得硕士研究生、博士研究生的学位，以此提高自身的竞争价值。在研究生的学习生涯中，理论知识的学习固然重要，但是更多的是培养学子们的自我学习能力、科研创新能力［1］。研究生学习阶段导师通常会让学子们根据自己的研究兴趣去选择课题研究，这就要求学子们对自己选择的研究领域具有一定程度的了解，需要知道该领域中的研究方向、研究热点以及当前研究的一些现状，以便正确的选择自己的研究课题，而不是闭门造车。在学子们对研究领域做基础性了解的时候，需要的不仅是文献的阅读量，更需要的是专业的技术指导和方向选择的评判。而科技查新的本质就是科技查新工作人员通过各种信息检索手段进行相关文献的检索和信息的调研，为学术研究者、评审机构或评审专家提供与查新项目相关的文献、数据及对比分析的结论，从而为我国科技创新发展中各行业的科研立项成果鉴定、项目验收、专利申请、发明创造等的新颖性、先进性、实用性、市场前景及其他方面指标提供文献评价依据［2］。因此，科技查新可以为学子们在步入科研的初始阶段指引方向，帮助他们确认课题的新颖性、可研究性。

1 科技查新具备指引科研方向的能力

国家科学技术部发布的《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》中将科技查新规范定义为一种鉴证性活动：“是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按本规范操作，并作出结论。”科技查新工作的实质是为科研工作者和管理部门提供决策依据的情报服务［3］。科技查新工作不仅推动了信息技术的开发和利用，而且在科研工作中担任着十分重要的角色。

1.1 科技查新人员具有高水平的职业技能

一名普通的馆员成为查新人员必须经过教育部举办的查新人员资格培训，通过考试并获得从业资格证。根据相关的《科技查新规范条例》介绍，查新员必须熟悉《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》等相关的规章制度；必须具有查新人员资格证书；必须具有较高的外语水平和计算机能力；必须具有与查新受理范围一致的学科背景；必须具有良好的职业道德；同时对参加查新员资格培训的人员也提出了要求，必须具有自然科学方面的学科背景以及两年以上与查新相关的工作经历，中级及以上专业技术职称等［4］。由此可见，上述种种都对一名查新人员提出了十分严谨的职业要求，这也保证了查新人员必须具备高水平的职业技能。

目前，随着高校、企业、研究所等对科技查新的需求不断增加，全国的科技查新站在不断增加，查新人员的队伍也在不断扩大。鉴于科技查新工作的高要求和高规范，教育部每年都会对全国的科技查新站进行审核，以确保科技查新工作的严格要求；为避免查新人员的专业技能与时代脱节，教育部要求查新员每五年需审核一次从业资格证，需要再次参加培训并经过考试。在培训的过程中，来自全国不同地方的查新员能够聚在一起学习、讨论，交流彼此在科技查新岗位上的经验和心得，有助于提升查新员的业务能力和道德修养。

1.2 科技查新站具有专业的查新平台

成为一所科技查新站需要经过前期建设、材料申报、材料审核、专家实地考核、会议表决、审批通过等多项流程的严格考核。科技查新站的核心资源是数据库，数据库是否全面将直接影响到查新工作的查全率和查准率。作为专业的信息检索机构，科技查新站必须具备相当完善的检索工具。就中文数据库而言，查新站必须具有常用的中国知网数据库、万方数据库、维普数据库等，而一些资费较高的外文数据库也必须包含，例如国际联机检索的DIALOG数据库、SCI数据库、EI数据库、CA数据库等［5］。由此可见，这些全面又专业的中外文数据库资源构成了查新站的专业查新平台，满足了国内外检索的需求。

2 利用科技查新提升高校研究生科学研究水平的途径

在信息大爆炸的今天，没有信息咨询服务，不了解和掌握国际上科技发展的前沿动向，就会影响甚至阻碍自己选择研究课题的方向，造成不必要的损失。作为在读的硕士研究生，他们刚从大学本科进入到研究生的学习阶段，在信息检索的方法和技术上，很多研究生缺乏经验。科技查新工作本着为科研服务的原则，应该为在读的硕士研究生提供信息咨询服务和技术指导，使查新工作深入到学生的科研学习中。

2.1 为学生提供课题方向选择的指导

目前，我国硕士研究生的学制为两至三年。学生通常会被要求在学制的第一年选定自己的研究方向及研究课题并撰写好开题报告。这么短的时间内，学生从本科时的粗放式学习状态转变为研究生阶段的专一式学习状态，这就要求他们具备较强的信息检索能力。我国博士生开题报告中已经要求附有查新报告，这足以说明查新的重要性，但却忽略了硕士研究生的信息检索能力，他们更需要查新为其指引方向。由于查新工作的特殊性，查新人员都具有较高的文化素质，他们在相关的专业领域里都具有较高的专业查新技能，掌握了包括情报学、专利基础知识在内的多学科的知识和检索技能［6］。他们在查新工作中会涉及各领域的前沿研究内容，他们对学术的科研动向具有最敏锐的洞察力和知情权。如果有他们的技术支持和帮助，学生们不仅能迅速转变自身的学习状态，更能在初步接触研究课题时做出正确的选择，不会在已经成熟的课题或生冷课题上浪费时间，达到事半功倍的效果。

在研究生的培养过程中，学位论文的选题过程是研究生培养的重要环节，重视学位论文的选题是提高研究生学位论文质量的基本保障和重要途径。高校通常会在研究生二年级初期设立论文开题答辩，这也是为了把关研究生的学位论文质量，开题答辩中最关注的就是课题的新颖性，而对新颖性的判断，很多学生无法拿捏准确。科技查新的目的就是对一项课题进行新颖性的判定并提供相关联的文献信息。专业的查新员必须掌握新颖性判断原则，并且能够熟练的将其运用到查新过程中。学生在开题之前查新能够充分了解到预选课题的新颖性以及相关的研究背景和研究情况，能决定该课题是否有继续研究的意义，让学生少走弯路。

2.2 为学生科研成果提供创新性指导

研究生阶段的教育模式与本科阶段的教育模式相比发生了质的变化，本科阶段主要是以培养学生掌握专业基础知识为主，使学生有扎实的基本理论，有一定的实践能力，能适应社会发展的要求［7］。因此，本科阶段的考核模式主要是以考试为主。而到了研究生阶段，科研是研究生的主要学习任务，要求研究生在高度、深度、创新性等方面对自己的课题进行进一步的探索。所以，研究生阶段的考核注重的是学生的研究能力以及创新能力，衡量他们学习水平的标准也不再是考试，而是发表论文的多少。

研究生的论文通常是从提出问题、提出创新性方法、解决问题、展望未来等方面进行阐述，其中最重要的是提出创新性方法。文章能否发表主要取决于文章是否具有新颖性，很多研究生在向期刊投稿后收到的是创新性不足的回复。介于科技查新的特点，它能够从创新性方面给予研究生很大的理论支持。我校科技查新站成立以来，也接受过学生的查新委托，从他们写的查新委托合同上看，我们的查新员发现很多学生都不会写查新创新点部分，换言之他们都不清楚自己的课题的创新点是什么。在和学生的沟通期间，我们的查新员会帮学生重新提炼查新点，同时也会教他们一些提炼方法。经过查新后能够很清楚地看到所委托的项目是否具有新颖性，如果不具有，查新员会把查到的已有文献反馈给学生并指导他们哪些地方出现了雷同，使他们能够尽快地修改出来，大大提升了论文发表的速度。由此可见，研究生在写论文前进行科技查新，查新员能根据查新结果协助学生提炼出创新点，有效地规避一些已见报道的论点、方法，使学生少走弯路，顺利发表文章。

2.3 为学生提供专利咨询服务

在研究生的学习阶段中，有些学生能够做出比较完善的科研成果，在导师的指导下他们会想到申请专利，但在这之前他们或许并未真正接触过专利，不知道专利申请的条件，不知道专利申请的流程，不知道撰写专利的方法等。我国专利法第二十二条明确规定：“授予专利权的发明和实用新型，应当具备新颖性、创新性和实用性”。由此可见，新颖性是专利授权的先决条件之一。专利法对新颖性的要求是非常严格的，规定新颖性是指在申请日以前没有同样的发明或者实用新型在国内外出版物上公开发表过、在国内公开使用过或者以其他方式为公众所知。这就要求专利撰写人熟悉该领域国内外的研究情况。另外，对现在大多数的专利而言都是改进性发明创造，如果自己的发明在他人专利技术上改进而来的就有很大可能造成专利权冲突，所以在专利申请之前必须熟悉和自己写的专利相关已有专利的各项专利权。由于查新工作的特殊性，查新员在查新工作中能够掌握大量国内外最新的科技信息，能够了解到该领域中已有的相关专利和法律状态［5］，他们可以为学生提供知识产权等方面的相关信息咨询，可以帮助学生在撰写专利申请书时选择合理的创新点，有效避开前人研究的发明点，避免侵权行为的发生，有效提高了学生科研成果的发布。

3 结语

科技查新工作主要是以传统的文献检索和综合评述法为检索方法，以中外期刊数据库、中外专利网、会议论文、学位论文、网络资源等为检索载体，是一种综合性的科研创新性的认证方法。科技查新作为科研活动中的一项基础性工作，在科研立项、科研成果鉴定、评估、验收和技术转移等方面起着举足轻重的作用［8］。为了更好地发挥科技查新的作用，使科技查新工作技能的创新性能够更好地为高校科研工作服务，应该在高校的学生群体中更广泛的拓展科技查新的应用面。

综上所述，科技查新不仅为高校、研究所、企业中的科研立项、成果鉴定等提供依据，更应该为学生群体提供相应的查新服务和技术支持，使学生们能够更快、更好地适应研究生的学习环境及状态，使更多的学生在科研的道路上尽可能的少走弯路，提升他们的研究水平，协助他们能做出更多更好的研究成果，顺利完成研究生阶段的科研任务。

［1］唐信焱，吴小伶.我国研究生教育规模扩大对研究生教育的影响分析［J］.当代教育论坛，2011，（33）：25－27.

［2］张金玲，黄长，陈如好，等.深化科技查新工作扩展社会化服务［J］.图书馆论坛，2011，31（5）：122－124，137.

［3］谢新洲，滕跃.科技查新手册［M］.北京：科学技术文献出版社，2004：125.

［4］隆新文，朱晓慧.科技查新在科研工作中的作用及思考［J］.现代情报，2006，（3）：162－166.

［5］郭璐璐，云洁.依托科技查新工作大力开展企业专利信息服务［J］.江苏科技信息，2009，（2）：9－11.

［6］唐芳，刘小华，徐丽亚，等.论科技查新对企业技术创新的影响［J］.江苏工业学院学报：社会科学版，2010，11（2）：111－113.

［7］郑美玲.论研究生教育与本科教育的关系——以D大学Z学院为例［J］.科教文汇，2014，（16）：30－31.

［8］隆新文，朱晓慧.科技查新在科研工作中的作用及思考［J］.现代情报，2006，26（3）：162－163，166.

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2014-11-22 责任编辑：孙 炜）