湖南省职业教育文献资源共享模式探索

朱明松

(1.长沙商贸旅游职业技术学院，湖南 长沙 411106;2.中南大学信息科学与工程学院，湖南 长沙 410083)

湖南省职业教育近些年得到了迅猛发展，各院校图书馆的建设与发展逐步得到了重视，但发展的不平衡性也日益显现，针对这一现状，由湖南省教育厅发起、长沙商贸旅游职业技术学院主持实施的“湖南省职业教育文献资源共享服务中心”项目建设应运而生，围绕实现湖南省职业院校间的文献资源共享进行了积极的探索与实践。

一、在湖南省内实现各职业教育院校间文献资源共享的必要性

建设湖南省职业教育文献资源共享服务中心对于合理调整湖南省职业教育资源结构、提高湖南省职业教育资源的有效利用、促进教育教学资源的公平合理分配都将起到无可替代的作用，其必要性主要有三个方面:一、长期以来，湖南省职业教育经费投入相对偏低，尤其是各职业院校对图书馆建设的投入严重不足，导致公共资源供给与师生教学资源诉求之间的矛盾十分尖锐，建设湖南省职业教育文献资源共享服务中心可有效缓解这一矛盾。二、由于历史的原因，湖南省各职业院校文献资源建设各自为政、投入重复，服务功能单一，人才队伍欠佳，要从根本上解决这些问题，必然要走共享服务之路，建设湖南省职业教育文献资源共享服务中心也是现实所迫。三、随着湖南省职业教育的迅猛发展，原有的教育、教学资源已无法满足日益增涨需求，文献资源的专业性、多样性对职业教育文献资源工作者来说提出了新的要求，湖南省职业教育文献资源共享中心平台的搭建，是进一步增加湖南省职业教育文献资源种类、拓展文献服务功能、提高文献资源保障能力的必然结果。

为进一步优化湖南省职业教育资源结构、提高湖南省职业教育资源的合理有效利用、缓解湖南省馆藏文献总量不足、完善湖南省职业教育文献资源保障体系、促进“馆际互借、协作服务”的有效实现，构建湖南省职业教育文献资源共享服务中心，建立湖南省优质的职业教育文献资源共建共享机制，探索湖南省职业教育文献资源共享服务模式，提升湖南省职业教育文献资源共享服务质量，运用资源服务于湖南省经济社会发展，深化湖南省职业教育教育教学改革，是十分必要的，亦十分紧迫。

二、湖南省职业教育文献资源共享模式设想

湖南省职业教育文献资源共享模式主要内容有建成一个馆藏资源联合检索与文献传递平台、一个统一的图书馆自动化集成管理平台、一定容量的数字资源，并在此基础上构建一个全省范围内职业教育院校馆藏资源的共建、共享体系，建立良好的可持续发展的共建、共享机制。具体建设内容可概括为以下三个方面:

(一)以“共知、共建、共享”为导向，构建“服务平台”门户网站

“共知”是项目初级目标，即在实现全省范围内职业院校馆藏资源的统一检索;“共建”是项目实施基础，即各院校在项目小组统一规划下，围绕本院校重要专业建设特色资源，共同构建湖南省职业教育文献资源体系;“共享”是项目最终目标，项目建成后，湖南省各职业院校将直接从中受益，共同享用建设成果，通过“共享服务中心”检索、获取各类文献资源。在“共知、共建、共享”的引领下，分别构建“中心”、“分馆”、“个人”门户，最终为实现统一保障体系下的个性化服务打下良好的基础。

(二)以“联采联编、通借通还”为目标，统一图书馆自动化集成管理平台

建立一个以现代化网络通信技术为依托的图书馆集群管理系统，具有不断优化的扩充性能，全面实现区域内各高职院校图书馆间业务的电脑化、自动化［1］，最终实现联盟的文献资源共建共享和图书资料的联合采访、编目和通借通还。所选择和购买的图书馆集群管理系统(C/S与B/S混搭架构)作为资源共建共享的新的实现形式，通过Internet网络将区域内各图书馆联合起来，组成一个区域性的虚拟图书馆群，从而建立一个职业院校图书馆群的电子化、数字化、网络化的立体信息空间，同时通过开放的多层结构，达到与国内外其它图书馆资源共享与协作的目的，真正意义上实现高职院校图书馆联盟的资源管理和业务协作［2－4］。

(三)以“共享服务中心”为依托，拓展馆藏资源整合与共享服务

以纸本馆藏整合为起点，逐步对各院校电子图书、电子期刊、其它数字资源以及特色资源进行有序整合，在此基础上构建统一的湖南省职业教育文献资源保障体系，不仅局限于纸本馆藏的“通借通还”，将重点着眼于数字资源的服务，并逐步向移动的图书馆方向发展。

三、意义与作用

(一)为打造湖南省的数字文献超级航母提供了可以依托的平台

“共享服务中心”可将所购买的纸本资源、数据库(如电子图书、电子期刊)等资源以及全省职业院校图书馆馆藏资源进行有机整合，建立数字资源大门户，实现各数字资源平台之间的无缝互连［2］，在该数字资源大门户内对多文种、多学科、多载体、多类型且分散存储的印刷型和数字型信息资源进行统一检索，使知识性图书文献资源在一个平台上共知、共享，容量和流量超过现有任何一所院校图书馆的规模，并大量节省读者和用户获取所需信息的时间。

(二)为湖南省开辟职业教育特新资源提供了一个优质的环境

职业院校不仅需要知识性图书文献资源，而且更加需要职业技能性文档文献资源，目前，后者相对缺乏。“共享服务中心”可以根据职业院校和社会用户的需求，向院校、企业有关机构、专业研究机构、社会研究机构提供订单需求信息，发挥出引导企业技能性文档文献资源开发研究的作用，引领湖南校企职业技能自主知识产权文档文献开发成果培育。由此，可以极大丰富职业教育图书文献资源库，凸显职业教育共享型数字化公共“共享服务中心”的鲜明特色，摆脱职业院校图书馆与普通高校图书馆资源结构雷同的局面。

(三)在构建“云教育”型应用平台方面做出了积极的探索

依托超大规模、虚拟化、易扩展、廉价的服务交付和使用模式的“云计算”，可以发展同步性、海量性教育教学活动的“云教育”。“共享服务中心”可联结省内每一所职业院校的职业教育的学习网，较好地实现优质职业教育资源共建共享、多向交流，促进终生教育和学习型社会建设;能够减少各院校图书资源重复性建设和资源的浪费，改变区域之间图书资源配置分布失衡问题，将信息资源自由布局在全省职业院校的每一个角落，扫除图书馆服务的盲点;能够便于职业院校优秀教师将自己的教学和实践活动上网交流，帮助更多教师充分利网络信息资源开展教育教学活动，帮助师生远距离即时性教学互动。

四、可行性分析

“共知、共建、共享”是当前文献资源建设的主题，在这一环境下，建设湖南省职业教育文献资源共享服务中心有以下有利条件。

(一)社会效益显著

“共享服务中心”以数字资源为主、纸本图书为辅，可大量减少复本图书储备，同种资源利用率相对提高，与社会生态环境积极、友好相容，符合低碳经济社会建设要求;能够汇集、集成职业技能的最新研究成果，极大丰富职业院校图书文献资源和优化资源结构，更好地满足职业院校师生的特定的发展需求;能够利用现代网络信息技术为读者、用户提供不受时间空间限制的使用服务;有利于集中资金投入产生高水平的分享效应，减少分散资金、重复建设所带来的低水平的使用效率;有利于实现资源公平合理共享，维护教育公平;有利于促进产学研一体建设、工学结合，提升职业院校的科研、教研教改和社会服务能力，提升职业院校办学质量。

(二)技术手段成熟

现代信息技术、图书文献数字化技术和现代网络建设水平，以及国内外“数字化图书馆”与“文献信息中心”等不同形式的可资利用的资源平台，足以解决将“共享服务中心”建设为第三代图书馆模式的技术手段问题;现代信息技术和自动化技术的发展能够为“共享服务中心”各种业务流程及开发提供强大技术支持;“共享服务中心”在资源整合、服务开发等方面有良好的可扩充性技术方案，所构建的软、硬件平台维护简单、响应时间快;“共享服务中心”的服务功能向图书配送延伸时，有境外如台湾等地的纸质图书配送上门的传递模式可供借鉴，有“闪印王”等纸本资源快速数字化技术可以确保实现网上下载印制图书文献。

(三)基础条件齐备

湖南省63所高等职业院校、682所中等职业学校［5］图书馆(室)经过多年建设已经形成的各有特色的图书资源和服务网络，以长沙商贸旅游职业技术学院图书馆为主导的“湖南高职院校区域资源共享联盟”亦已取得的初步成果，为“共享服务中心”建设提供了可以信赖的组织体系和物质基础;长沙商贸旅游职业技术学院图书馆以长沙市职业教育基地公共图书馆为高地、以长沙市人民政府的大力支持为后盾，能够胜任“共享服务中心”的牵头角色;省内各职业院校和企业参与“共享服务中心”共建共享活动的意愿积极，具备了广泛的主体基础。

(四)建设规划合理

“共享服务中心”拟采取分期建设方案，第一步进行核心基地建设，在前期投入中，由湖南省和长沙市两级政府和有关院校、企业共同投资，形成强大资源保障和基础服务能力;第二步进行联盟体系建设，形成覆盖全省职业院校和合作企业的组织体系、分工体系、服务体系和技术支持体系;第三步进行完善性集成建设，形成高度有效的服务功能和可持续发展机制，促进职业教育资源建设的模式创新。其每一建设后的运行阶段均能有效形成新的服务力，可通过其自身“造血”功能保持一定的持续发展能力。

(五)运行风险可控

运行风险主要有安全风险、系统风险、知识产权风险和协作失控风险。按照信息资源处理安全、存储安全以及网络安全国家标准，需要对网络管理系统、入侵防御系统以及安全监控、分析和响应系统、模块化服务器负载均衡和防火墙、各应用平台、VPN隧道、系统有效备份和恢复的容灾能力、量身选择存储设备和技术等方面进行充分保障，建议按照第五级灾难恢复能力标准进行系统安全建设。网络系统和软件平台的稳定性、可扩展性、可兼容性，需要采用最新的成熟技术方案以确保稳定运行并且若干年不落后;数字资源(包括纸质图书数字化处理的资源)在广泛使用的过程中将面临知识产权保护和纠纷问题，需要由“共享服务中心”采取统一办理合法手续、统一投资知识产权采购、规范使用行为、逐步形成一批具有自主知识产权的数字资源等措施加以预防和处理。“共享服务中心”成员单位和使用单位在运行链上的协作、对接可能出现失控风险，需要强化履行共建责任、采用共同技术标准、运行服务标准和共同行为规范，依托内部机制加以规避和解决。建设方案将这些措施加以实施，可有效控制各种风险的范围和影响，降低某些风险出现的概率。

五、风险与不确定性分析

(一)硬件投入的不稳定性

在实施湖南省职业教育文献资源共享服务中心项目的规划中，需要一定基础的硬件环境作为支撑，如稳定可控的智能机房、性能优良的服务器群组、高性能的存储阵列等等，但在本项目实施方案中，对硬件将只提要求，不作建设投入预算，拟利用由省教育厅统一提供硬件平台。因此，本项目实施效果在一定程度上将受到硬件环境的制约。

(二)网络数据的安全性

网络安全问题是我们在建设“共享服务中心”过程中以及建成之后所必须要面对问题。“共享服务中心”是一个高度开放的公共(服务)平台，在开放使用的过程中，必然要求我们有一套复杂可靠的系统来应对可能较大的访问量，由于“共享服务中心”可能存在的漏洞，导致遭遇攻击的风险存在。如何构筑完整的网络安全体系，保障我们的“共享服务中心”数据的安全是其建设和使用的重要基础。

(三)各参与主体的不易管理性

由于历史原因，湖南省现有各职业院校分属不同行政、行业机构领导，各院校对图书馆的建设力度各有不同，之间的协调必然存在一定的障碍，因此，必须有得力的行政干预，以确保“共享服务中心”快速建立和得以运转。

六、结束语

湖南省职业教育文献资源共享服务中心项目建设的启动与实施为服务湖南省职业院校师生读者开拓了新的教学资源获取渠道，对有效整合湖南省职业院校图书馆文献资源、形成资源省内职业教育文献资源保障体系，为逐步达到“共知、共建、共享”开创了新的思路与模式。随着项目建设的深入，目前湖南省内近30家高职院校图书馆参与了湖南省职业教育文献资源共享服务中心联盟型图书馆自动集成管理平台建设，在此基础上，项目中心门户将于2015年上半年开放服务，并采购了一些访问量较大的数据资源面向用户单位服务(如“随书光盘”等)。

［1］关虹.计算机网络技术在社会保险工作中的应用［J］.就业与保障，2011，(6).

［2］宋戈，魏志鹏.基于云计算的图书馆建设与服务发展［J］.图书与情报，2011，(1).

［3］王小林，李文跃.黄建辉.国内省级公共图书馆自动化系统评析［J］.数字与缩微影像，2014，(1).

［4］许建红，肖花，戈婷婷.基于移动信息服务的图书馆服务体系整合研究［J］.科技广场，2012，(10).

［5］石灯明主编.湖南教育年鉴［J］，北京:人民教育出版，2010.