优秀的期刊责任编辑应做到“四有”

代莹莹

优秀的期刊责任编辑应做到“四有”

代莹莹

[摘 要]期刊责任编辑是期刊的第一责任人，主要承担稿件内容和编校质量的责任。一个优秀的期刊责任编辑，必须能及时、保质、保量地编出符合期刊发表要求的稿子。这就要求责任编辑必须具备充分的知识积累、广泛的社会联系、较高的思维能力和优秀的写作能力。

[关键词]期刊；责任编辑；知识积累；社会联系；思维能力；写作能力

[作 者]代莹莹，硕士，武警特种警察学院教学科研部期刊编辑部。

《期刊出版管理规定》第二十四条规定：“期刊出版实行编辑责任制度，保障期刊刊载内容符合国家法律、法规的规定。”新闻出版署颁布的《图书质量保障体系》也规定要“坚持责任编辑制度”，并规定责任编辑的职责是：“除负责初审工作外，还要负责稿件的编辑加工整理和付印样的通读工作，使稿件的内容更完善、体例更严谨、材料更准确、语言文字更通达、逻辑更严密，消除一般技术性差错，防止出现原则性错误；并负责对编辑、设计、排版、印刷等出版环节的质量进行监督。”从这些规定中可以看出，包括期刊在内的责任编辑的责任，主要是承担出版物的内容和编校质量的责任。就期刊而言，第一责任人就是负责稿件初审的责任编辑；其复审、终审者，也都承担各自的责任，并且越往后责任越大。但责任编辑是在编辑室主任和主编、副主编的领导下工作的，其责任主要锁定在稿件的内容和编校质量上。

什么是优秀的期刊责任编辑？这里的“合格”是指能及时、保质、保量地编出符合期刊发表要求的稿子。这样的责任编辑，起码应该做到“四会”：会选稿、会组稿、会改稿、会写稿。首先，能根据办刊宗旨、主编意图策划选题；其次，能按选题计划去组稿和选出自然来稿；再次，组来和选出稿子后能动手改；最后，组不来、选不出稿子就自己动手写。在整个流程中，责任编辑始终都不能带有主观随意性。对于发表什么、不发表什么，提倡什么、反对什么，责任编辑都不能以个人好恶为标准，而是要代表期刊社对稿件做出选择并进行加工、优化。要做到这“四会”，必须先做到“四有”：一是有充分的知识积累；二是有广泛的社会联系；三是有较高的思维能力；四是有优秀的写作能力。

一、有充分的知识积累

责任编辑必须拥有广博的知识，这是由其工作性质决定的。客观事物是在普遍联系中不断变化发展的，因而反映客观事物的题材无穷无尽，而能否选出和选好题材，全靠责任编辑所掌握的知识和能力而定。知识越丰富，开启的路子越宽广，选题也就越多。而有了选题后的组稿，如果没有有关知识的储备，也仍然无法进行，甚至连和作者进行深入交谈也做不到。因为如果没有相关知识，就无法听懂专家学者、内行作者的谈话，更不用说准确地向他们提出问题和要求以及同他们进行讨论、交换意见了。另外，除了选题、组稿、改稿、写稿外，从版面丰富多彩的要求上、从避免各种差错上、从制作标题的精美上考虑，也都需要责任编辑拥有广博的知识。人的天资有厚薄之分，写作技巧有高低之别，但有一点是共同的：要获得知识，全靠一点一滴的积累。积累知识的方法灵活多样，除系统的调查研究和专门的读书以外，还要特别注意日常工作和生活中的点滴积累。但在灵活多样的积累方法中，有两点是共同的：一是将勤奋读书与观察现实和亲身实践相结合，不然就成了“书呆子”“笔记本”，毫无用处；二是将广闻博览与专业研究、浏览与精读相结合，不然就成了“万金油”，用处不大。另外，积累知识光靠抄录、整理资料是不够的，还应该运用这些资料，经过自己的分析、研究和思考，也就是经过自己的思维活动写出文章来。把积累的知识用于实践，知识才会记得牢、理解得好。因此，写文章也是积累知识的一种方法。

二、有广泛的社会联系

责任编辑要有广泛的社会联系，要广交各行各业的朋友，这是邓拓在任《人民日报》总编辑时提出的。他曾在北京四家报刊的一次座谈会上说：“有了各方面的知心朋友，和他们共休戚、通血脉，并且使他们在报纸上有用武之地，这样就一定可以扩大题材的范围，打开我们的路子。”广交朋友的问题，也就是参加社会活动和社会交往的问题。如前所述，广博的知识要靠学习来积累，不只是向书本学习，更要向社会学习。向社会学习，就是要扩大社会交往，广泛参加各种社会活动，包括政治活动、文化活动、社团活动、学术活动，以及

各种形式和内容的论坛、讲座、报告、座谈、采访等，通过这些活动，和各行各业、各方面的专家、学者、知名人士、行家里手以及普通群众中有代表性的人士打交道、交朋友，建立广泛的、经常的社会联系。这样做的首要目的，就是学习和积累社会知识、社会经验，这些都是从书本上难以学到的。这不仅可以进一步扩大责任编辑的知识面，并且使编辑在遇到意想不到的难题时能向内行人士请教，同时还可以扩大选题的路子和作者队伍，以便于组稿。要建立有效的社会联系，就要了解交友对方的长处、不足和需要，同时也要使对方了解自己；不光要向对方学习请教，还要利用自己的长处和优势，尽自己所能为对方服务、给对方以帮助。至于如何从中汲取知识和营养以及如何为对方服务，也要具体分析、认真对待。

三、有较高的思维能力

思维能力是一个人科学组织思想、使思想合乎逻辑的能力。一篇文章是否符合逻辑与符合的程度，就决定于作者的思维能力。语言是思维的直接现实，文字与思维是不能分离的，要想说得清楚、有条理，就得先想得清楚、有条理。判断一个责任编辑的思维能力如何，只要看其写的文章和编的稿子就行。有的稿子有内容，但写得杂乱无章、漏洞百出，这就说明作者考虑问题不周密，组织思想的能力较差。责任编辑收到这样的稿子，能够重新剪裁，把观点和材料组织得层次分明、结构严谨，就说明这个编辑的思维能力较强。要想提高责任编辑自身的思维能力，首先就要不断积累知识。知识积累多了，思维能力就会跟着提高。广博的知识会扩展视野，不断开阔思维领域；专业知识会开拓思路，不断增强思维深度。学习知识的过程，就是学习和训练思维活动的过程。长此以往，思维的逻辑性自然会逐步增强。其次，在工作中汇报、总结、讨论、研究，也是反复练习概括能力和表述能力的机会，可以使编辑逐步养成随时随地组织思想的习惯，从而不断锻炼和提高思维能力。再次，多写文章对于提高思维能力也十分重要。每写一篇文章，总要整理思想、组织材料、考虑结构，进行逻辑推理，分出前后层次，还要反复考虑概念是否准确、判断是否合理、段落衔接是否严谨，这些就是最好的思维活动锻炼。除了要多练笔外，还要把自己写的文章拿出来请别人修改，或向别人请教、听取别人的意见，然后自己再动手修改。同时，还要注意向好的文章学习，学习其逻辑结构以及论证、说理等方法的运用，用心去揣摩，自然会在提高思维能力上有所收获。

四、有优秀的写作能力

如前所述，一个优秀的期刊责任编辑首先要会组稿和选稿，但在组稿和选稿都不顺利的情况下，还要会自己动手写稿，并且要学会写多种体裁的文章。写文章要具备三个基本条件：一是懂得语言文字的一般知识，能够运用语言文字表情达意；二是要有一定的基础知识，包括历史知识、地理知识、日常生活中的一般常识和自然科学知识等；三是要熟悉党和国家的基本路线和政策以及当前施行的方针、政策，以及要完成的任务。写作技巧即写作的具体方法，是表达文章思想内容的具体方法。要掌握写文章的具体方法，还要从基本知识开始。比如，对一个人、一件事、一种场面等该如何写，怎么表现其特点等。另外还要学习写各种文体，包括叙述的、描写的、抒情的、议论的，等等。只有各种文体都掌握了，写起文章来才会得心应手。除了对基本知识的学习外，作为一个期刊责任编辑，还要学会写各种体裁的文章，既能写通讯、评论，也能写专访、调查报告、经验总结等，这是做好编辑工作的需要。责任编辑只有自己会写各种体裁的稿子，才能改好各种体裁的稿子，如果在写稿上不能成为“多面手”，不能完成“急就章”，那也不能说是合格的责任编辑。在写作过程中，有一点必须引起注意，那就是写作的具体方法完全是由思想内容及其谋篇结构所决定，始终要从表达思想内容的需要出发，服从和服务于这种需要。因此，这种具体方法是因文章内容和结构的不同而不同的，没有固定的格式，只能通过写不同思想内容的文章去体会、揣摩、熟悉、掌握。一篇文章写得如何，最终要靠其思想内容是否正确和有无独到见解而定。因此，文章的思想内容即立意是主要的，表现形式是次要的，首先考虑的是文章的思想内容，然后才是如何表现这内容的写作技巧。当然，深刻的思想内容必然要求用卓越的语言文字技巧来表现，从这一点来讲，思想内容与写作技巧是相辅相成的关系。同时，学习写作技巧本身，也包含了锻炼思维能力、提高思想认识和思想境界的因素。