谈外贸单证与翻译例示
2015-03-18天津现代职业技术学院邢琳琳
天津现代职业技术学院 邢琳琳
天津机电职业技术学院 贾柱立
如今，对外贸易在国家或地区的经济发展中发挥着越来越重要的作用。要实现经济快速发展，必须学会利用国际国内两个市场。通过对外贸易，进行物产的互通有无，从而实现资源的优化配置。本文通过介绍外贸单证词汇术语和常用句子，以及外贸单证文本，让读者对外贸单证的文体结构和英汉对比有一个总体认识。
一、什么是外贸单证
外贸单证所涉及的单据和文件，也就是指在国际结算中应用的单据、文件和证书，凭借这种文件可以处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。 外贸因其特殊性，需要不同于一般的单据，主要是运输单据，包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中的单据和支付等问题进行了规范。 常见的外贸单证有：一是资金单据：汇票、本票和支票、信用证；二是商业单据：商业发票、海关发票；三是货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等；四是保险单据；五是其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知等）。
二、常用外贸词汇和用语
（一）常用词汇
A.
1. ready for delivery 货已备妥待装运 2. immediate delivery 立即交货 3. immediate shipment 立即装船 4. prompt delivery; near delivery 马上交货；近日内交货 5. future delivery; forward delivery 不久交货 6. part delivery 分期交货7. part shipment 分期装运 8.final delivery 最后交货付清 9.complete delivery 付清；已交清;完成交付 10. short delivery交货缺少 11. 交货期；交货时间 time of delivery 12. 交货日期 date of delivery 13. 交货地点 place of delivery 14. 交货港口 port of delivery 15. 目的地destination
B.
1. 短装；装载不足 short shipment 2. 退关 shutout （注：退关指此票货物已经向海关申报并已经准许通关执行，但货主因某种原因不出运，所以要办理退关。） 3. 已装船 transmission 4. 转运；转船 transshipment 5. 接受到货 to accept delivery 6. 依照某人指示 to make to order of 7. 按照订单 as per order;as ordered; as one wishes 8. 费用 charges 9. 免费 free of charges 10. 买方负责费用；对方负责费用(运费等货到后由收货人自付)charges forward 11. 费用已付；卖方已付杂费 charges paid; charges prepaid 12. 装运单据；装货单Shipping Documents 13. 海运提单bill of lading (B/L) 14. 海运保险 marine insurance policy 15.货物装运单；装运发票 shipping invoice
（二）商品检验词汇
A.
1. Inspection Certificate 检验证明 2. Inspection Certificate of Quality 质量检验证书 3.Inspection Certificate of Quantity数量检验证书 4. surveyor 检验行，公证行 5. Inspection Certificate of Weight 重量检验证书 6. Inspection Certificate of Origin 产地检验证书 7.Inspection Certificate of Value价值检验证书 8. Inspection Certificate of Health 健康检验证书 9. Sanitary Inspection Certificate 卫生检验证书 10.Veterinary Inspection Certificate兽医检验证书
B.
1. inspection of packing 包装检验 2. inspection of loading监装检验 3. inspection of material材料检验 4. inspection of risk被保险物价的检查 5. inspection of storage 监装 6. inspection of voucher 凭证检验 7. inception of carriage 货车检查 8.inspection of document 单证检查 9. inspection of fixed asset固定资产检查 10. inspection of incoming merchandise 到货验收
C.
1. Inspection Certificate on Damaged cargo 验残检验证书 2. Inspection Certificate on Tank 验船证书 3. Certificate of Measurement & Weight 货载衡量证书 4. Authentic Surveyor公证鉴定人 5. inspection on cleanliness 清洁检验 6.inspection on cleanliness of dry cargo hold 干货舱清洁检验 7.inspection on cleanliness of tank油舱清洁检验 8. inspection and acceptance 验收 9. inspection report 检验报告 10. inspection before delivery 交货前检验
（三）常用外贸用语翻译举要
1. How should we define the inspection rights?
译文：商检的权力怎样加以明确呢？ （将主动句译为被动句，改变译文的主语，将英文的“we”省略不译。）
2. 我担心对商检的结果可能会有一些争议。
译文：What I'm worried is there might be some disputes over the results of the
inspection.（“对……有争议”disputes 后面的介词永远使用over 。）
3. We'll accept the goods only if the results from the two inspections are identical with each other.
译文：如果双方两次测验结果不一致，我方拒绝收货。（该句是正反表达法，英语是正面表达，汉语从反面表达。）
4. 货到后进口商有权复验。
译文：The importers have the right to re-inspect the goods after their arrival. （英语习惯把需要重复的名词
用代词来表达。）
5. 通常证明书是用中文和英文开具的。
译文：As a rule, our certificate is made out in Chinese and English. （“用……文字开具的”使用be made out in…）
6.你们还要出具另一份证明书，以证明货物没有受到放射线污染。
译文：You may have another certificate showing the goods to be free from radioactive
contamination. （此句是反正表达法，汉语从反面表达，英语从正面表达，英文中没有使用否定词，但是free from 是语义否定。）
7. 货物只有在符合出口标准之后，商检局才予以放行。
译文：Goods must be up to export standards before the Inspection Bureau releases them.（汉语中的……之后……才……，在译文中使用了before…，这样才符合译语的表达习惯。）
8. 我方的商检局将出具动物检疫证明书以证明货物符合出口标准。
译文：Our Inspection Bureau will issue a Veterinary Inspection Certificate to show that the shipment is in conformity with export standards.（“出具”在英语译文中选词采用issue, “证明”引申使用show来表达，在这里更加贴切。）
9. 我们有最好的公证行，即中国进出口商品检验局。
译文：We have the best surveyor, China Import and Export Commodity Inspection Bureau. （该句省略了“即”的英译。）
10. 阻止商品在国家间自由流通的另一个障碍是可能设置人为的贸易壁垒，如关税或配额。
译文：Another impediment to the free flow of goods between nations is the possible introduction of artificial barriers to trade such as tariffs or quotas. （这里的国家强调的是人、国民，因此不使用between countries。）
三、结语
单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等；单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。翻译外贸单证要使用专业术语，遵循程式化的固定表达方式。
