浅议当下群文声像档案收集中的三性原则

徐晓阳 楼隆春（绍兴市文化馆 312000）

群文工作和活动中形成的一定数量的活动照片、录音、录像和实物等与文字材料相辅相成，是群文艺术档案中不可或缺的组成部分。但由于形成的技术性，形成材料及形状的迥异性，其收集和管理的方法不仅与文字材料有所不同，各载体之间也有所不同。尤其是在科技高速发展的当下，面对日新月异的数码产品，如何做好群文声像档案的收集和管理，是值得研究的课题。

一、当下群文声像档案的特点

随着电子技术、多媒体技术的发展，形式多样的数码产品成为形成当下群文声像视频材料的主要工具，不论是录音、录像、还是照片，都可以通过计算机将数字化信息转换成电子文件，然后刻成光盘，备份保存。这些数码产品具有简单快捷、后期处理方便、远距离传输快速、无污染、数字影像不褪色、不变形、存储方便、容量大、容易携带等等特点，改变了传统声像设备高成本、低容量，易受潮掉磁，资料不易保管的缺点，数码声像档案有着传统声像档案无可比拟的优势。因此数码产品作为当下群文声像档案的载体已成为必然。

二、数码声像档案的收集

群文单位传统的声像档案收集是比较困难的，由于受到经费、设备、专业技术人员的限制，许多活动往往只能保留一些照片，录音、录像资料是很少很少的，档案意识强一些的单位请电视台帮助拍摄一点大活动的资料，大部分单位甚至没能形成，更谈不上保留。而如今，用DV、数码相机、手机拍摄记录生活中希望保留的点点滴滴已成为普通人的习惯之举，因此琳琅满目、简单易学的数码产品可以说为我们的声像档案收集工作带来了极大的便利。笔者以为，只要有一份档案意识，我们每个群文工作者都可以成为当下群文声像资料的收集员。如何让平常资料成为有价值的档案，这就要求我们在收集时要将数码和档案两者的特性结合起来考虑，注意材料的三个性：

1.材料的原始性

原始性是档案的生命，离开了原始性，档案的真实性就很难保证，失去了真实性也就大大降低了档案作为历史依据和凭证作用的价值，也就失去了作为档案保存的意义。2006年，《绍兴词调》要申报省级非遗保护项目，因为它是一个曲艺项目，于是在制作申报片时，考虑用它的基本调作为背景音乐，然而留在文化馆档案室的只有一小盒录制于上世纪八十年代的音频磁带，而且由于时间较长、保管条件有限，磁带已受到了损伤，于是编辑人员对音乐进行了修补，并去除了演唱声，可是这个申报片在请老艺人审看时却受到了大家的疑议，认为背景音乐不是原汁原味的基本调风格，削弱了原来曲调的特色，从而误导专家们，不能聆听到真正的绍兴词调。最终编辑人员截取了保留最完整的一小段音乐，在老艺人的指导下反复使用，还原了词调的本来面目。目前对数码作品进行处理的工具很多，特别是图片处理软件，每台计算机都可以免费下载，而且操作简单明了，于是有许多缺乏最起码档案意识的人，为了自己的审美需求将自己拍摄的作品随意进行挖补、修改、添加、合成、裁剪、编辑等，但往往这样做却使一些珍贵、有价值的声像资料失去了原始性，本真性，也就失去了作为档案保存的资格。因此正确的做法是用数码设备及时、真实、客观的记录下开展的工作和活动，然后将没有进行修改过的声像材料完整拷贝给档案人员，由档案人员按归档要求进行刷选、整理。

2.材料的完整性

完整性是声像档案的核心。声像档案的直观性、形象性，使它比文字档案更得到人们的欢迎，而图像中记录的画面在许多细节中更是弥补了文字记录中的缺憾，在我们群文单位，它的利用率远远高于文字档案，因此声像档案的完整性在某种意义上讲尤显得重要和必要。2008年，绍兴市文化馆为庆祝建馆三十周年，决定复排一批历年来获得群星奖的文艺精品。女子群舞《碧荷莲莲》第一个被大家推荐了出来，因为它是该馆首个获得全国群星金奖的作品，具有历史性的意义，然而由于是在上世纪八十年代末，单位还没有配备摄像机，业务干部的档案意识也不强，在馆档案室没有录像带，也没有音乐带，从留存的几张残缺不全的演出照中，根本无法看出整个舞蹈的动作，找来了原来的演员，也记不清当时的情景了。无奈之下只得放弃，复排了另一个在1996年获群星金奖的舞蹈《女儿红》，那时文化馆对声像档案已十分重视，不仅有一整套连贯的舞蹈动作照片，还拍摄了舞台和广场两个演出版本的录像，从而让这个优秀节目在相隔十二年后借助完整的声像档案完美的再现在人们的面前。

当然，声像材料要成为档案，完整性的要求并不仅仅把一个活动或一项工作从头到尾用图像记录下来就可以了，作为艺术档案的声像档案，还应兼顾局部画面的完整性和整体细节的完整性。如一张演出照，我们不能只拍演员在舞台上的表演动作、脸部表情，其实舞台背景、乐池、观众席等整个外围场景所显示出来的信息也是这个节目档案的重要组成部分。还有一些活动中产生的实物档案如服装、道具、海报、书籍、书画作品等，这些作为整体活动中的细小环节，往往很容易被档案意识不强的人忽视，有些想到的，也由于保管方式不尽相同，怕麻烦不愿归档，或者装入箱子，放到仓库束之高阁，与文字档案远远分离，久而久之逐渐被遗忘。如今数码设备相比于传统声像设备，就是储存量很大，因此我们完全可以把这部分实物资料拍成声像资料与整个活动的其他资料放在一起，组成一套完整的活动档案。另外，作为完整性，为声像档案配上相应的文字说明也是必不可少的。总之要充分利用数码设备的优势，扩大收集范围，做到宁滥勿缺，尽可能的为档案员提供较全面的，能充分反映工作和活动的声像资料。

3.材料的安全性

安全性是声像档案的根本。传统的声像档案在保存过程中的安全性是一个很大的难点，而数码声像档案在解决了这个难题后，却在收集过程中留下了安全隐患。数码声像材料是通过计算机实现数字化转换处理的电子文件，具有对计算机软、硬件的依赖性，信息的易改性，数据标准的不统一性，信息与载体的可分离性等数字特性，这些特性对数码声像档案的安全性提出了挑战。其一是病毒的入侵。2011年，为做好全国文化馆定级评估汇报材料，绍兴市文化馆根据评估标准对材料的收集工作进行了分人分块落实，最后由档案员汇总整理。正当大家热火朝天地往档案室传送相关材料时，突然传出档案室的电脑瘫痪了。原来有一位同志因为负责收集的图片比较多，就用U盘直接在档案室工作电脑上拷贝，谁知由于一部分图片来源比较杂，经办人也没有安全意识，没有及时查杀病毒，致使这个U盘携带了木马，所幸经过技术人员的处理，档案数据库内的资料没有受到侵害，通过这次惊吓，后来大家传输资料都非常小心了。其二是资料的不可再生性。数码声像资料在生成电子文件后，优于传统声像的是它可以即时看到结果，并根据自己的需要随时进行修改和删除，然而当这些过程中发生错误操作后，原始的资料将无法恢复。另外还有一种情况也影响着资料的安全。由于大家采用的数码设备在品牌、型号、存储格式上很难做到统一，因此需要运用配套的软件、辅助设备帮助提取、转换，在这个传输过程中如果衔接不好也很容易造成数据文件的丢失。因此在移交数码声像资料时，一定要绷紧安全这根弦，除了做好杀毒工作，还需做好资料的备份工作，以确保材料的安全。