编辑校对工作中计算机校对软件应用浅析

编辑校对工作中计算机校对软件应用浅析

牛春玲

(陕西人民教育出版社，西安710077)

摘要：在编辑校对工作中经常使用计算机软件解决稿件中常见的字词句错误和政治、民族、宗教等问题。虽然利用计算机软件能使编辑、校对工作摆脱低层次、琐碎的重复劳动，但在使用过程中也有一定的局限性，完全依赖计算机软件校对的结果就会导致一些问题。软件与人工互补的工作方式，可以充分发挥计算机校对软件的积极作用，使计算机校对软件更好地为编辑、校对工作服务。

关键词：计算机校对软件；编辑；校对

收稿日期：2015-01-27

作者简介：牛春玲(1981—)，女，内蒙古呼和浩特人，陕西人民教育出版社编辑，主要从事编辑校对技术研究。

中图分类号：G237

文章编号：1008-777X(2015)03-0114-03

文献标志码：A

计算机校对软件内含S2版、PS版、Word版、WPS版和小样版等校对界面，采用大规模词库和重点词监控等的校对计算技术，在校对质量、校对功能和容易使用等方面都受到好评。[1]计算机校对软件的优点是错别字查错准确率高，政治性错误把关能力强，还能校对英文、标点等，但在具体使用计算机校对软件过程中也存在误报、漏报等问题，分析计算机校对软件的优势与不足，结合笔者使用计算机校对软件的经验，提出使用计算机校对软件的策略。

一、计算机校对软件的优势分析

编辑、校对工作中最重要的任务之一就是消灭差错，对于这一点，计算机校对软件无疑是编辑、校对人员很好的帮手。计算机校对软件对书稿中绝大部分的错别字及固定名词使用错误确实是“火眼金睛”，可以弥补由于编辑、校对人员的视觉疲劳或一些失误造成的缺憾或错误，这个功能在全文字或以文字为主的稿件中优势尤显突出。[2]

(一)计算机校对软件具有速度快、权威性特点

现行的计算机校对软件在对文稿进行校对时，真可谓是“一目百行”，速度非常快，这是编辑、校对人员无法与之相比的。计算机校对软件的依据是《现代汉语词典》和国家语委的《第一批异形词整理表》，并参考《辞海》《现代汉语规范词典》《中国成语大辞典》等权威词典和《264组异形词整理表》，而且计算机校对软件会随着这些权威标准的变化及时更新。

(二)计算机校对软件具有较强的政治性错误校对功能

在使用计算机校对软件过程中，计算机校对软件能校对领导人姓名、职务和领导人排序错误，例如校对过程中涉及的台湾和其他敏感的政治性错误。计算机校对软件开发商在其推广时的典型案例如，“某党报因未过黑马校对，编校人员疏忽，造成了重大的编校事故”中“温家室主持召开国务院常务会议”，以及校对软件能够避免这种情况发生的结论，相信是千真万确的，[3]类似的例子在校对实践中比比皆是。如作者在写稿时习惯用“建国后……”计算机校对软件就会将其标红，建议修改为“新中国成立后……”，例如好多作者写稿时将韩国写作“南朝鲜”，类似这样的错误计算机校对软件一般都能够很容易校对出来。

(三)计算机校对软件对汉语词语搭配、成语、错别字及外语单词错误的查错率极高，尤其对通过扫描排版的文字稿件的查错效果尤为突出

1．如果编辑拿到的稿件是文字性的电子稿，一般电子稿件是Word版，计算机校对软件支持Word版，编辑可以先使用计算机校对软件校对一遍稿件。计算机校对软件可以帮助编辑找出作者使用的容易混淆的字词及错别字。如“和衣而睡”写成“合衣而睡”，“干吗”写成“干嘛”，“戛然而止”写成“嘎然而止”，“通牒”写成“通谍”，“怄气”写成“呕气”，“睡眼惺忪”写成“睡眼惺松”，“没工夫”写成“没功夫”，“洪亮”写成“宏亮”，“趁虚而入”写成“乘虚而入”等，计算机校对软件校对这些错误可谓是易如反掌，这样就大大减轻了编辑、校对的工作量。

2．在外文稿件编辑、校对过程中，某个单词丢一个字母或写错一个字母，编辑、校对人员有时很难发现，但计算机校对软件就不存在这样的问题，这正是计算机校对软件的优势，我们一定要充分加以利用。如:“warming”写成“waming”、“month”写成“mounth”等，类似这样的错误计算机校对软件会很容易校对出来。

3．如果编辑、校对人员拿到的稿件是通过扫描排版的文字稿件，这时计算机校对软件的作用也很大，因为扫描出现的一些错别字对编辑、校对人员来说发现它有相当大的困难，如“昵”扫描错误显示为“呢”，“昂”扫描错误显示为“昴”，“拆”扫描错误显示为“折”，“胧”扫描错误显示为“眬”，“泠”扫描错误显示为“冷”，“晌”扫描错误显示为“响”等，这些字型相似度很高，编辑、校对人员没有一定的经验仅凭肉眼很难发现，这种情况下就凸显了计算机校对软件的功能。

二、计算机校对软件的局限性

(一)有些书刊内容不适合使用计算机校对软件

在使用计算机校对软件时发现，教辅图书中数学、物理出版物中使用计算机校对软件不能发挥纠错的功能。数学教辅图书中有很多的插图、表格、公式等，使用计算机校对软件几乎没有效果。在物理教辅图书中的物理量及其单位的符号方面，除了部分非法定单位能够被计算机校对软件校对出来，其他更多方面的问题也是计算机校对软件难以解决的。[4]如物理量没有使用其法定的符号、误用物理量的单位、单位词头用错(把k写成K，把L写成l，把m写成M)等，这些错误基本上还是要靠编辑、校对人员认真、仔细地校对才可能被发现。

(二)计算机校对软件校对出来的错误不一定准确，需要编辑、校对人员通读上下文仔细判断

计算机校对软件校对的时候，会把认为是错的用红颜色标出来，把怀疑是错的用粉颜色标出来，但是不太准确、有时没有错的地方也会标注出来，这就需要编辑、校对人员通读上下文来判断校对结果的正误。以下几种情况容易出现错误：

1. 计算机校对软件无法在具体语境下进行思考分辨，这使得校对结果容易出现错误。如:“坐在对面的丈夫一手抓着车框，一手伸向她……”，计算机校对软件显示“车框”建议改为“车筐”，这就需要编辑仔细判断，通过联系上下文，编辑发现“丈夫”是坐在拖拉机车厢里，所以这里应该是“车框”，计算机校对软件的提示是错误的。

2. 一句话如果有多种断句方式，这时计算机校对软件也容易出现错误。如:“赐名国清寺”，计算机校对软件显示“名国”建议改为“各国”，这是因为软件将“名国”断为一个词，因此出现了校对错误，如果在排版换行时将一个词断开，这时使用计算机校对软件也容易出现错误。

3. 计算机校对软件校对一些古文等稿件时也容易出现错误。如：“虎魄(琥珀)大如斗，码(玛)瑙如五升器……”，计算机校对软件建议“虎魄”改为“琥珀”，这里的“虎魄”是古汉语的写法，计算机校对软件却认为是写错了。

通过实例分析，说明计算机校对软件在查错时虽然很尽忠职守，但极其刻板，不会“具体问题具体分析”，这会让使用计算机校对软件的人非常头疼，甚至好多人都认为与其一个个判断正误，还不如自己放弃软件全人工工作。

(三)很多错误计算机校对软件无法校出

在使用计算机校对软件时发现，好些错误计算机校对软件却校对不出来。此类错误就是大家常说的漏报，如果编辑、校对人员稍不留神，认为过了一遍计算机校对软件，没有显示红色或粉色的地方就没有错，那就大错特错了，因为计算机校对软件没有大脑，不会人性化地思考问题，只能按软件开发人员设计的程序执行。[5]如“中国共产党把马克思主义同中国实际情相结合……”，这句话漏掉一个“况”字，使用计算机软件校对时没有显示错误。还有“固和发展社会主义制度，还需要一个很长的历史阶段……”，这句话漏掉一个“巩”字，使用计算机软件校对时也没有显示错误。

三、使用计算机校对软件的策略

(一)充分利用人机各自的优势，互相弥补

计算机校对软件的优点是速度快，效率高，尤其对一些重复性较高的词语，全部都能找到，一个也不放过。因此为了充分发挥计算机校对软件的优势，一般在编辑拿到稿件后，先对稿件过一遍计算机校对软件，扫一遍差错，这样既可以减小编辑的工作量，还可以提醒编辑该稿件存在哪些问题，引起编辑的注意，在加工稿件时尤其要注意这方面问题，而且计算机校对软件标出来的错误，编辑可以在加工稿件时一并判断正误。[6]编辑发稿排版后，经过校对人员三次校对，稿件存在差错较少，在校对人员通读前再过一遍计算机校对软件，这样可以及时发现校对人员的一些疏忽，而且校对人员可以在通读时一并判断计算机校对软件的建议。

(二)编辑、校对人员应正确认识计算机校对软件

目前，计算机校对软件还很不完善，[7]计算机校对软件虽然对错字(词)查错率很高，但字词差错只是书稿中众多差错中的冰山一角，绝大部分差错都需要靠人的思维去辨别，因此编辑、校对人员一定要练好基本功，正确合理地使用计算机校对软件，从而大大提高编校质量。[8]对于书稿中计算机校对软件显示红色或粉色的地方，编辑、校对人员不能掉以轻心，应该认真对待，如果自身辨别不了对错，可以查找工具书，或者百度搜索，或者与同行交流，确认显示颜色的地方是否正确。对于书稿中计算机校对软件没有显示红色或粉色的地方，编辑、校对人员在人工校对时绝不能麻痹大意，应该运用正确的方法，做到字斟句酌，不漏掉任何一个错误。

四、结论

计算机校对软件虽然在校对速率以及精确程度上有着独到的优势，但还是不能够取代编辑的工作，虽然都是从事文字上的修改工作，但是编辑的工作更多需要的是编辑人员的学识、经验以及创造性，这是不论何种软件都无法达到的；而校对人员的工作也是计算机校对软件所不能替代的，人脑的校对工作，不仅是一个个性化的创造性过程，同时还需要人脑进行思考而不是简单的文字上的修改，这些是软件所不具备的。所以，对于计算机校对软件的使用我们应该坚持客观原则，校对工作并不是单纯的文字处理工作，编辑、校对人员不能依赖计算机校对软件。计算机校对不能替代人工编辑、校对，但可以作为人工编辑、校对的辅助工具，人机结合能保证最好的编校效果。

[参考文献]

[1]那欣. 技术进步语境下的黑马校对系统运用及其局限性[J].新闻传播,2013,(3): 185-186.

[2]王薇,米戎. 辩证地看待校对软件的作用[J].出版发行研究,2013,(11):105-107.

[3]米戎,刘乃义.校对软件使用之我见[J].出版科学,2012,(5):32-34.

[4]胡晓强,黄晓红.辅以校对软件条件下的编校工作重点[J].编辑学报,2012,(3):242-243.

[5]孙艺红,米戎.对校对软件的一点认识[J].科技与出版,2011,(7):65-66.

[6]张暾,高希宁.浅议书稿一审前预处理对数字化编辑的重要意义[J].新闻传播,2013,(4):239-240.

[7]申春香.谈谈对改进计算机校对软件的构想[J].出版发行研究,2012,(4):72-72.

[8]武志敏.新形势下校对人员如何做好校对工作[J].编辑之友，2011,(10):76-77.

[责任编辑朱小琴]

AnAnalysisontheApplicationofProofreadingSoftwareinEditingandProofreading

NIUChun-ling

(Shaanxi People’s Education Press, Xi’an 710077,China)

Abstract:In the process of editing and proofreading, computer software are frequently utilized to identify and correct errors related to words, grammar, and even issues related to politics, ethnic, and religion. Proofreading software frees us from tedious and repetition work, but it has certain limitation. Total dependence on proofreading software leads to many problems. Proofreading software can serve better if used as a supplementary means of editing.

Keywords:proofreadingsoftware;editing;proofreading