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高校就业信息采集与应用探讨

2015-02-13朱璐婕

玉林师范学院学报 2015年1期
关键词:职业指导就业指导职业

□朱璐婕

(玉林师范学院 招生就业处,广西 玉林 537000)

高校就业信息采集与应用探讨

□朱璐婕

(玉林师范学院 招生就业处,广西 玉林 537000)

高校毕业生就业工作中职业信息的采集,就是不断地发挥积极的能动作用,采取各种途径寻找、收集社会职业对毕业生的需求,收集就业单位的组织形式、劳动保障形式、劳动性质以及行业发展规划与前景等,通过归纳与整理形成就业推荐有效信息的过程。做好高校毕业生职业信息采集工作,是建立畅通的就业渠道,保证毕业生学有所用的先决条件,而职业信息的应用,为提高毕业生的就业率提供有力的保障。

高校;职业信息;采集;应用;研究

随着社会发展的不断加速,我国高等教育已经出现了转变,高校毕业生人数逐渐增加。截止到2013年,我国高校毕业生已经上升到700多万,人数增长非常迅速,这种增长趋势考量了社会就业容纳容量。在复杂的全球经济环境、经济结构不合理等因素限制下,学生就业难现象日益突出,学生就业工作难度逐渐加大。为了改善学生就业环境,为学生就业奠定坚实的基础,高校开始对职业信息体系进行构建,开始依照学生职业需求形成职业信息采集体系,这从本质上提升了学生就业指导效果,对改善学生就业质量、畅顺毕业生就业门路具有现实意义。

一、选择性的职业信息采集,提升职业信息运用效益

当前高校的职业信息采集只是对职业信息内容进行收集和加工,并没有依照职业内容需求形成对应的职业信息结构,更没有对职业信息进行高效运用。这种职业信息构建不全面及对职业信息作用认识不全面现象限制了高校学生发展。缺乏系统性、针对性地指导体系直接降低高校职业指导的科学性,从本质上限制了高校发展,加剧学生求职信息不对称。因此,高校在进行就业指导的过程中要有意识地提升职业信息采集与应用整合工作的意识,加大信息采集、分析及处理效益,对信息内容进行统筹,形成实时信息系统,从而帮助学生顺利就业。

(一) 职业信息采集内容的选择性

伴随着现代技术的革新,尤其是全球通讯和互联网络的发展,职业信息给职业指导从业者带来极大的便利。职业指导过程中,向毕业生提供相应的职业信息,与各方面交换职业信息,帮助职业指导对象制定决策等,都决定着职业指导从业者需要对各种职业信息进行采集,综合起来主要收集内容有下面几个方面。

1.反映整个就业市场状况的资料

(1)经济政策 国家经济政策的调整对高校学生的就业观和职业观有着比较大的影响,例如,随着我国鼓励新兴产业发展的经济政策,就带动了我国劳动力就业结构的变化,越来越多的人参与到一些朝阳行业中,使得一些落后产业从业人员减少,从而降低落后产业的生产效率,最终达到产业优化升级的发展目标。

(2)经济发展状况 随着社会经济的进步,社会结构逐渐变化,人们的职业观念也发生了相应变化。比如,美国底特律城当年汽车产业发展劲头十足,但在经济全球化推化作用下美国近年来的汽车市场份额不断被日本和欧洲汽车企业瓜分,底特律城经济发展形势可想而知。

(3)劳动力市场供求情况 劳动力市场供求状况的变化也对高校学生的职业观产生较大影响。因此高校在进行信息职业采集时,需要充分分析劳动力市场供求关系的变化,从而更好地指导学生理性就业,提升学生的就业率。

(4)用人制度 企业用人制度在很大程度上影响劳动者的就业意愿。工作时间、工资薪酬、休息休假、福利待遇、保险待遇、劳动卫生安全状况等与就业人员息息相关,只有制定科学合理的相关用人制度,才能够保证我国就业率。高校在进行信息采集时要对我国劳动用人制度进行分析,使就业信息采集更加全面,为学生的就业提供更准确的数据。

(5)大学生就业引导政策 为了帮助大学生更好地参与就业,我国政府制定了相应的引导政策,从而让学生找到自身的社会价值。比如,我国鼓励大学生到农村基层工作政策、鼓励大学生自主创业政策等。高校通过对这些信息的采集,可以引导学生做好职业规划。

2.特殊职业就业信息资料

(1)职业特性 每一种职业都有自身的工作特性,在进行职业信息采集时通过对工作性质的界定,能够使学生更好地认识该职业,帮助他们理性就业。

(2)工资待遇状况 职业信息中工作待遇状况的采集尤为重要,它将会直接影响到学生的就业意愿。许多人在职业选择上都会将工资待遇作为重要的考核指标,所以高校在今后的职业信息采集中要重视该数据的采集质量。

(3)岗位要求 不同工作岗位对就业人员的要求不同,比如会计岗位、人力资源管理岗位等需要从业人员具有国家规定的相关资格证书。除此之外,不同职业对就业人员的个人素质要求不同。比如,教师职业不仅要就业人员有专业的教学技巧,同时还要具备高尚的师德;市场营销人员需要有良好的沟通交际能力。

(4)工作条件 主要包括就业人员的工作环境、劳动强度、劳动时间等。如果工作条件比较差,劳动强度较大,将会影响到该职业的发展。

(5)工作地点 就业地域的不同也会影响到职业就业状况。例如,我国东部沿海地区职业岗位多,就业待遇高,西部地区就业状况就比较差。

(6)职业发展前景 随着人们职业观念的转变,人们对职业发展前景的认识越来越深刻,在考虑就业时通常会将其作为重要的因素之一,尤其是对于当前的高校学生,他们的就业方向将会影响到他们今后的发展,因此高校在进行信息采集时需要做好职业发展前景的分析,从而为学生提供科学的就业指导。

3.反映劳动力需求特征资料

(1)技能型职业的工作内容具有很强的操作性,往往有具体的程序和要求,工作中经常需要与工具,机器打交道,要求从业者具备较强的动手能力和动作协调能力。

(2)研究型职业要求从业者喜欢思考、善于思考、求知欲强、逻辑思维能力强,工作中经常需要对各种现象进行分析,判断和推理,同“观念”打交道。

(3)艺术型职业的工作内容包括语言、行为、声音、颜色和形式的审美、思考和感受,要求从业者具有文学艺术天赋、想象力、创造力并善于表达。

(4)社会型职业的工作常常与社会服务或公益项目相关,要求从业者具备较强的表达能力、人际交往能力和社会责任感。

(5)企业管理型职业的工作内容包括经营、管理、劝服、领导,工作中充满竞争,甚至需要冒险。而从业者需要自信、务实、有胆识、有责任感,并具备较强的表达能力和经营管理才能。

(6)事务型职业的工作以计划、规章、制度为依据,讲究精确和秩序,要求从业者工作踏实、认真、细致、周到,愿意执行上级命令,且具备较强的自我控制能力。

(二)职业信息采集的有效方法

1.充分采集、分析政府部门的职业政策

高校在进行职业信息采集时,需要从政府部门的相关政策入手,了解国家职业政策的大政方针,同时还可以通过国家政策了解我国各地的劳动力市场结构和劳动力就业状况,然后对这些数据进行分析和整理,从而科学引导学生参与就业,帮助他们树立正确的职业观,为他们以后的就业提供良好帮助。通常情况下,国家的职业政策信息比较全面,并且具有一定的科学性,高校通过科学的分析,可以帮助学生获得更多的职业信息,树立他们科学的就业理念。

2.分析与采集、整理来自媒体方面的职业信息。

学校可以通过网络、报刊、等媒介了解最新市场动态,得到详细职业信息资料。网络、媒体等信息非常宽泛,且传播速度较快,通过网络、媒体可以明显提升学生职业信息获得效益。这些网络、媒体中的企业信息可以从一定角度反映企业职业需求,对求职指导具有至关重要的作用。随着互联网建设的不断完善和发展,ChinaHR.com.51job,zhaopin,myjob等行业官方网站构建质量日益上升,职业信息日益丰富。上述官方行业网站为求职人员提供了非常便捷、完善的职业信息。

(3)科学分析基本的职业信息

职业的基本信息对就业人员的就业意愿有着非常大的影响,做好相关数据的采集、分析和整理能够保证学生的就业质量。高校在职业信息采集时可以依靠同事、校友、用人单位等,这些信息一般比较直接、准确,能够反映出该职业的基本状况。对于高校职业信息采集工作来说,校友是一笔丰富的资源,因此信息采集部门需要加强与校友的联系,可以利用网络、电话等手段来了解不同职业的基本信息,从而完善高校职业信息状况,引导学生树立正确的职业观,为他们以后的就业奠定良好基础。除此之外,高校在进行职业基本信息采集时,还可以通过走访,向用人单位了解他们对应届高校毕业生的招聘状况,采集不同职业基本信息,同时在走访的过程中也可以向用人单位宣传本校,为学校赢得良好的社会形象,从而提升本校学生的就业率。

相关人员在对职业基本信息进行采集、分析与整理时,需要结合社会的实际状况进行,及时了解劳动力市场的动态变化,同时还要拓展信息采集面,尽可能涉及更多地区的职业信息数据,提升各行业的职业信息分析水平,为学生提供准确科学的职业信息,让学生能够树立正确的就业观,引导他们更好地参与社会就业,从而满足他们今后的工作需求。

二、职业信息的应用

1. 应用职业信息开展就业指导工作

高校在进行职业信息采集、整理与分析时,要从学生的知识结构出发,分析整理职业信息,提升职业信息准确性,同时还要结合学生的综合素质,帮助他们更好地认识自我,让他们掌握更加准确的职业信息,为他们以后的工作奠定良好基础。

2.做好职业特性分析,提升为学生信息服务质量。

(1)职业性质。该内容分析的过程中要把握好职业特征,要对职业内容进行全面探究,依照具体就业需求形成对应职业体系内容,充分显示某职业在职业机构及国民经济中的地位与作用,是简单劳动还是复杂劳动,是全民所有制还是个体所有制,是企业单位还是事业单位,是独资还是合资,工作单位的隶属关系,工作的重要性等。

(2)工作内容与特点。也就是回答做什么、如何做等问题。

(3)工作环境。如工作在室内还是户外,工作场境冷热、潮湿、噪音、空气、高空、安全性等。

(4)职业对从业者的要求。这是职业信息的重要内容。不同职业对人的要求是不同的,但都离不开四个方面:对从业者体质、性别、身高、相貌、健康及有无生理缺陷等生理素质的要求;对从业者兴趣、气质、性格、能力等心理素质的要求;对从业者思想作风、职业道德等思想素质的要求;对从业者学历、专业及知识结构的要求。学校对这些信息进行深入分析并发布给学生,可以保证学生择业求职的有效性和针对性。

(5)职业潜力。职业潜力将会影响到就业人员的未来工作状况,比如就业人员的升职机会、工资待遇提升空间、保险福利状况等。通过对职业潜力的科学分析,可以让学生了解在未来有是否更大的上升空间,能否满足他们今后的工作和生活需求。比如,如果学生毕业后进入到夕阳行业,那么即使在该行业有良好的业绩也无法满足他们的发展需求;相反如果学生进入到朝阳行业,则他们的发展空间比较大。

3.充分利用职业信息,提升就业指导水平。

(1)高校在指导学生就业时,需要充分利用相应的职业信息,这样才能够达到职业信息采集的目的。可以通过威廉姆逊静态的职业指导测评,将学生的兴趣、态度、家庭背景、能力倾向以及受教育程度等作为重要指标,对学生综合素质的分析,了解学生的实际状况,从而给予他们更加准确科学的职业信息指导,这样能够保证学生的就业质量。

(2)高校在职业指导的过程中要依照学生发展,在学生教学需求上形成对应指导体系,形成完善的教育体系和教育结构,从而实现学生教学效益的全面提升。要依照职业观念和职业知识实施对应职业指导,为学生提供有效的就业信息,形成良好的就业指导体系。例如,高职高专学生职业指导,一年级时可以对学生职业生涯的规划及能力方向的定向进行明确;二年级时可以对学生职业能力进行培养,依照学生发展需求及学生发展意愿对应提升学生职业能力;三年级时可以结合职业需求及职业信息对学生进行择业指导,为学生就业奠定扎实的基础。当前许多学校都建立了对应的大学生就业指导中心,通过该中心对学生心理、个性进行分析,实施对应咨询和指导,为学生创造了非常好的就业条件。大学生就业指导中心依照大学生就业指导课程及职业市场信息给予学生对应帮助,辅助学生了解职业市场、求职信息、求职要点等,让学生深入了解了职场政策、职场签约注意事项,为学生发展创造了良好的条件。在上述指导下,学生与用人单位的联系得到大幅改善,形成了完善的职业发展通道,其职业指导效益大幅完善。

总结

职业信息采集有效改善学生就业信息途径,给学生就业提供非常好的信息环境及信息体系,对学生职业发展具有至关重要的作用。在对职业信息进行把握的过程中,高校要依照自身专业设置状况进行合理筛选,依照用人单位发展内容及学生职业需求形成对应职业信息体系,规范职业指导和教育工作,确保学生形成正确的人生观、价值观和职业观,让学生做出最明智的职业选择,实现高校职业信息采集和运用工作的提升。■

[1]朱华珍.大学生职业指导中信息的收集与加工[J].就业指导.2011,10.

[2]张瑞祺.论职业信息采集与应用[J].华北煤炭医学院.2010,2.

[3]汤新云.高校毕业生职业信息的采集与应用[J].当代职业教育,2011,5.

[4]曾起郁.大学毕业生就业信息资源开发问题与对策[J].中国石油大学学报,2006,6.

【责任编辑 谢文海】

A Study on Collection and Application of College Employment Information

ZHU Lu-jie
(Dept. of Recruiting and Employment, Yulin Normal University, Yulin, Guangxi 537000)

The collection of employment information among college graduates plays an active and dynamic role. It is a process of forming effective information in employment recommendation, by virtue of different ways to collect information of the social demands, of organizational forms of the employment units, of forms of labor and security, of labor quality and industry development planning and outlook. Helping college graduates with employment information collection and establishing smooth channels of employment are the prerequisites to ensure the college students to apply what they lean in school. So that it can provide effective protection to increase the employment rate of graduates.

colleges; employment information; collection; application; study

G647.38

A

1004-4671(2015)01-0151-04

2014-11-27

朱璐婕(1982~),女,广西玉林人,玉林师范学院 招生就业处助理馆员。研究方向:档案信息管理、大学生就业指导。

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