医药卫生科技查新工作的发展现状与对策

王新玲 龙莉艳 何 玮 陈 彬

(北京军区总医院信息科北京100700) (解放军总医院北京100853) (解放军医学图书馆信息服务部北京100853) (北京66072部队北京100144)



医药卫生科技查新工作的发展现状与对策

王新玲 龙莉艳 何 玮 陈 彬

(北京军区总医院信息科北京100700) (解放军总医院北京100853) (解放军医学图书馆信息服务部北京100853) (北京66072部队北京100144)

医药卫生科技查新在医院科研和卫生部门管理工作中起到了关键的信息支撑作用，结合北京军区总医院医药卫生科技查新站工作现状，针对管理混乱、人员素质亟待加强等方面的问题，提出相应对策，促进全区医学科技查新工作的全面发展。

科技查新； 查新机构; 对策

1 引言

随着科学技术的快速发展，科技查新工作在科研管理活动中的地位逐渐深化，社会对科技创新评价的要求也不断扩大，信息环境的变化使得公众对科技查新质量的要求更加严格，同时也为科技查新机构的建设和管理带来诸多挑战。由于查新机构众多，目前存在部分查新机构管理不规范、查新报告质量参差不齐等问题 ，影响了科技创新支撑作用的发挥。本文以北京军区总医院为对象，对其查新工作现状和存在的问题进行梳理，提出发展对策。

2 查新工作现状

2.1 发展过程

北京军区总医院医药卫生科技查新站(以下简称北京军区总医院查新站)从1994年开始筹备，1997年11月经全军医药卫生科技查新工作领导小组的资质认证，于1998年10月被批准为全军医药卫生科技查新站。1998年起北京军区总医院查新站承担了北京军区262医院、251医院、261医院、292医院、253医院、291医院、军区司令部门诊部以及军区防疫大队和军区药检所等单位报奖课题的查新工作。目前该院查新站在全军医药卫生查新工作领导小组的领导下，承担着北京军区医学情报分析、医学查新检索、医学图书资料管理等工作，为北京军区总医院、军区范围内各团级医院以及相关医疗机构的医学科研工作者提供信息服务。2004-2013年北京军区医药卫生科技查新站共完成查新项目2 964项，其中立项查新1 262项，占42.57%，成果查新1 300项，占43.85%，其他查新402项，占13.58%。

2.2 现状

近年来北京军区总院查新站还较多地参与了区内职称评审、调级中学术评估(如SCI论文)和年终SCI文章表彰审核等工作，医药科技卫生查新工作日渐引起医院医务人员以及各级管理人员的重视，已经成为申报各类医疗科技成果奖和各类科研基金，举办各类学术年会文献查重，以及职称评审、晋职晋级学术评估的重要环节。医药卫生科技查新站的建设也成为总后三甲医院评审标准中信息化建设的重要内容，通过与机关各部门密切协作和交流，查新站业务能力得以提高，然而机构建设却没有得到相应的发展。目前北京军区总医院查新站仅配置两名查新员，审核员均为兼职。为了做好查新工作，提高查新报告质量，北京军区总医院查新站注重对人员的培训，每年积极参加总后、军区组织的相关业务培训。全面详尽的文献数据库资源是开展查新工作的基础条件，但目前所用资源均为通过馆际互联解放军医学图书馆和301医院资源共享。

3 存在的主要问题

3.1 医院对查新工作的认识和关注度不足

查新是申报各类医疗科技成果奖和各类科研基金必不可少的环节，而查新报告的质量对于奖项、基金能否顺利成功申报起着至关重要的作用[1-2]。2009年总后卫生部颁布了《军队医药卫生科技查新管理办法》和《军队医药卫生科技查新规范》，2011年修订并重新颁布，对各级查新站的职责任务、人员配备、资源建设、业务规范、质量控制、监督管理等方面提出了具体而详尽的要求。但从北京军区总医院查新站的设置情况看，还存在对查新工作重要性认识不清、管理混乱、不能有效落实查新规范等问题。北京军区总医院查新站挂靠在信息科图书馆，查新工作不以营利为目的，而是进行有限的有偿服务。但由于定位在图书馆内部，查新站得不到经费支持，软硬件都比较滞后，限制了查新站的建设和发展，目前所用资源均为解放军医学图书馆和301医院远程访问系统。

3.2 查新员整体水平不高

医院查新站的医学信息情报人员需经过医学和情报学两个学科的专业训练，具备医药卫生科技查新资质，他们对信息进行定性、定量等横向和纵向分析，从而得出具有实用性、预见性的建议，为医院各级管理者进行管理决策时提供参考依据，因此查新员自身具备的医学背景知识、信息获取和分析能力至关重要。然而目前查新站配备的医学信息情报人员的专业素质良莠不齐，部分人员受过专业培训，还有部分查新员英语基础差，没有经过系统的医学情报专业学习，甚至未经培训就上岗，导致查新报告质量差，不能为医院提供高质量的信息服务[3]。

3.3 医务人员对查新工作的重要性认识不足

随着生物医学的不断发展，学科分类越来越细，信息源于不同的载体已成为普遍现象，这给获取信息带来了一定的难度。在我军三甲以上的大型医院中均设立查新站，但对医院医务人员的有关调查中可见，医务人员在项目研究中没有掌握查找和阅读情报资料的方法，往往造成了报奖和申请基金时，通过查新才发现自己所做的工作其实是在重复别人的研究工作。据统计,我国科研项目重复率达40%，而另外60%中部分重复又在20%以上，同时与国外重复也约占30%左右[4]，其中大部分是国外已公开的技术，因而造成了人力、物力、财力的严重浪费。还有的科研人员查找文献的时间占完成研究课题时间的一半以上。提高获取信息的能力，节省查找和阅读文献的时间是提高科研效率的有效途径。若通过专业查新人员查新，则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统，能提供从一次文献到二次文献的全面信息服务[5]。

4 对策

4.1 加强管理,捋顺关系

总后卫生部颁布了《军队医药卫生科技查新管理办法》和《军队医药卫生科技查新规范》[6]，三甲等级医院评审中评审细则规定：提供网络版医学文献数据库检索服务，开展定题检索、信息编译和分析研究以及最新文献报导等信息服务工作，显示查新咨询工作已成为科研管理工作中不可缺少的环节[7]。为了发挥科技查新在军队医药卫生成果评审中的辅助决策作用，近年来，总后卫生部每年组织专家对高等级军队科技进步奖、医疗成果奖推荐项目的查新报告进行复核，对于不合格查新报告返回相关查新站，根据专家评审意见进行补查或重查，对于问题较多的查新站督促其进行整改。医院各级管理者应给予应有的重视，捋顺管理体制，实行查新站的责、权、利的结合，保障查新站能够具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统，维护查新站的正常运转，充分发挥信息保障的作用。同时全军医药卫生科技查新工作领导小组定期对查新站进行考核指导，每两年召开全军医药卫生科技查新会议并举办查新人员培训班；通过每年复核各查新站的查新报告质量、查新档案的管理、人员配备、文献资源配备等情况，在全军医药卫生科技查新综合信息网上公示，限期整改并进一步制订具体要求。通过全军医药卫生科技查新工作领导小组对查新站的检查和督导，给予政策和技术上的支持，在现有资源基础上，进一步引进数据库，加强军事医学特色资源建设并充分利用搜索引擎作为查新资源的补充[8]。引领全区查新工作全面、协调发展，使军区医学科技查新工作更好地为科研和医院发展提供信息保障[9]。

4.2 加强学习，防止人才流失

查新站是医院信息化工作中配备最为复杂的部门，要求人员既有情报学专业的训练背景，又有医学专业的训练背景，可以熟练阅读外文文献，还要对信息具有敏感性，同时还应具备强烈的工作责任心和良好的职业道德操守，因此培养出胜任查新岗位的人员需要很长时间。查新员只有不断增加专业知识的积累，具备多学科知识背景，及时了解国内外最新的学科信息，加强与同行之间必要的学术交流，不断学习和掌握新的检索技巧和方法，提高对文献的理解及分析判断能力，才能满足各相关专业查新的需要，全面保证查新的工作质量。在总后科技查新办的督导、协调和检查下，改变查新站人员缺少现状，北京军区总医院查新站增加了专职查新人员和兼职查新人员[10]，对于来自各行各业、种类繁多且大多具有专业深度的查新课题来说，需建设查新人才队伍并积极培养查新人员的情报意识、交流意识和产品意识，使查新咨询为卫生决策和医学科技发展提供科学支撑[11]。

4.3 加强沟通，扩大影响

军队医院可针对各级领导和医务人员对信息素养认识不够的情况，对本院的各级管理者和医护人员进行专业的信息素养培训，查新人员也要不断丰富管理、临床知识，优化自身知识结构，对医务工作人员进行学术论文投稿引导，对SCI、PubMed 等数据库收录的中国期刊进行检索并针对某一专业的期刊进行精细化分析，引导大家投稿，不仅可以增加学术影响力，也赢得领导和医务工作人员的支持。查新报告是重要的知识资产，蕴含着丰富的隐形知识：如可以分析出科研人员优势之处和学科带头人，为科研管理部门的决策者们提供信息保障和决策支持，让医院有限的经费投入到有价值的研究中去，有利于选拔出优秀的学科带头人。

5 结语

综上所述，本院查新站还处于起步阶段，下一步应引起重视，加强查新人员队伍建设，积极引进人才，配备必要的设备，以过硬的信息素养为各级领导、临床医务人员服务，避免重复工作，不断创新，推动医学信息的持续发展。

(致谢：本文得到总后勤部查新办郑力助理的大力帮助，特此感谢！)

1 朱进忠，杜茸玛.关于医学文献查新指标的探讨[J]. 医学信息学杂志,2007, 28(1) : 72-74.

2 李娜,戎文慧,贾向春.基于文献计量的医药卫生科技查新研究论文统计分析[J].医学信息学杂志,2013,34(3):76-80.

3 谭忠德,朱鸽昀,郑力．军队医药卫生科技查新工作发展的思考[J]. 医学图书馆通讯,1999, 8(2): 44-47.

4 许子媛.河北省科技查新服务现状调查与分析[J].现代情报,2011,34(4)：46.

5 王协舟,罗小宁. 图书情报与档案管理类本科专业课程资源建设研究综述[J]. 档案学通讯,2012,12(6)：56-59.

6 郑力.军队医药卫生科技查新工作发展对策研究[J].中华医学图书情报杂志, 2002,11(4)：8-10.

7 黄艳玲,李志文.用文献计量学评估我国医药卫生科技查新科研水平的现状和发展趋势[J].医学信息学杂志,2007,28(1) : 68-71.

8 张辉玲.网络对医药卫生科技查新工作的影响及对策[J].医学信息学杂志,2006,27(5) : 388-390.

9 于锦霞.军队医药卫生科技查新工作中存在的问题和建议[J].实用医药杂志,2007,24(2) : 245-246.

10 张静.科技查新管理研究[D].哈尔滨：黑龙江大学,2007.

11 石昕.医药卫生查新项目统计的文献计量分析[J].医学信息学杂志,2013,(4): 59-62.

The Development Status and Countermeasures of Medical Sci-tech Novelty Assessment Work

WANGXin-ling,

DepartmentofInformation,TheMilitaryHospitalofBeijingPLA,Beijing100700,China;LONGLi-yan,PLAGeneralHospital,Beijing100853,China;HEWei,PLALibraryofMedicine,Beijing100853,China;CHENBin,PLAUnit66072,Beijing100144,China

Medical and health sci-tech novelty assessment plays a key role in information supporting in the hospital scientific research and management work of health sector. Combining with the current status of medical and health sci-tech novelty assessment work station in the Military Hospital of Beijing PLA, the paper puts forward countermeasures acoording to the existing problems, namely, weak management and personnel and so on, in order to promote comprehensive development of medical and health sci-tech novelty assessment work.

Sci-tech novelty assessment; Novelty assessment institutions; Countermeasures

2014-10-05

王新玲，硕士，主管技师，发表论文10余篇。

R-058

A 〔DOI〕10.3969/j.issn.1673-6036.2015.06.019