应用文写作的要求和教学中易出现的问题

白手良　于手敬

内容摘要：该文提出了当前应用文写作的基本要求，提出了教学中常见的写作问题，以引起学习者的关注，有则改之，无责避免。

关键词：应用文 写作能力 基本要求 问题

一.应用文写作的基本要求

应用文是机关团体、单位或个人在日常工作生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。因而在写作上有其特定的要求。应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、合式、得体”六个字。

1、明确是说行文的主旨要明确。应用文的主旨，是作者具体的行文目的的体现。写一篇应用文，不但自己要明确行文的目的与中心，明确为什么要写这一篇应用文，主要反映什么内容；而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图，了解你的观点、要求，了解你提出的主要问题，了解该文所涉及的事务与关系。

2、合式是要求符合所用应用文体的程式性要求。程式性是应用文的又一大特点，它主表表现为具有一定的惯用格式。这一点，法定的行政公文与电报表现得极为突出。拿公文来说，标题、发文字号、主送及抄送抄报机关名称、正文、附件标注、发文时间、秘密等级、缓急程度等项的写法及其书写位置等都有特定的要求，甚至连文字的书写排印、用纸的规格及装订等都有严格的规定。

3、得体。所谓得体，就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得十分重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。主要反映在三个方面：一是文体的选用方面。二是行文方面。这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。三是语言的运用方面。这是应用文写作“得体”的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。

二.应用文写作的常见的问题

应用文有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于应用文运用有其特殊的风格和要求，因此学生一定要注意语言的运用。现就应用文的“常见病”简析如下：

1.书写不规范

应用文的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。汉语中，形近字、同音字特别多，起草应用文应特别注意字词的书写，消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成应用文中错别字的产生。如“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。

2.简缩词语欠规范

人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数，不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。

3.词语搭配失当

应用文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。否则，就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。

4.套话、空话连篇

应用文旨在实用，切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、“在.……指引下”、“时间飞逝，日月如梭”等等。千篇一律，反将应用文写得死板生硬，没了生气。

5.滥用文学语言

应用文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是，不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某，在我公安人员的追捕下，抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言，在此应用欠妥。

6.逻辑混乱

应用文语言也要符合逻辑，符合逻辑就是符合思维规律，否则就会出现语病。如“不生产出东西来，拿什么去消费？所以必须多积累，少消费”。应该说“生产消费一起抓”；“全体党员都投入抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中”。“全部加入”就不应有“少数党员还躲在家中”。

7.语序混乱

词语在句子里，句子在段落中的安排是有一定的次序的，这是汉语在长期语言实践中形成的一个规律。违背了这个规律，就会出现表意不清，甚至错误现象。如“艺术创作的题材，要反复仔细地到生活中去检验和推敲”。显然，状语“反复仔细地”是修饰“检验和推敲”的，应当与它接近近；“紧密地围绕党的十一届三中全会决定，把工作的着重点转移到社会主义现代化建设上来这个中心任务，积极开展工作”。是两种说法混用在一起，造成了语序混乱，应改为“紧密地围绕党的十一届三中全会决定的把工作的着重点转移到社会主义现代化建设上来这个中心任务，积极开展工作”。