幼儿园后勤管理中信息技术应用探究

2015-01-31耿闽建

中国现代教育装备 2015年22期

文　耿闽建

幼儿园后勤管理中信息技术应用探究

文耿闽建

在幼儿园管理工作中，后勤管理是其中的重要环节，其主要特点是具有一定的烦琐性，需要教师引入先进技术，加强后勤管理工作和信息技术的有机整合，借助网络管理平台，采用先进的管理模式，进一步创新和突破传统后勤管理模式的局限性，充分发挥后勤管理工作的重要意义，提高幼儿园后勤管理服务水平。

一、信息技术在幼儿园后勤管理中的应用分析

信息技术以其自身的优势和特点，广泛应用于幼儿园后勤管理中的方方面面。

1.优化幼儿园后勤管理过程

信息技术更新速度快，容量巨大，而且包含很多有效软件，例如，用电脑建立物品管理系统，这一系统主要针对幼儿园中的所有物品进行信息化管理，所有入库的材料都可以通过这一系统进行查询，在系统界面上，包含实物的编码、图片、购置时间、使用说明、成本费用等，可以打破时间与空间的限制，极大地节省管理者的搜索时间，便于统计和整理。

以服装道具的管理为例，简单介绍一下管理过程。

(1)录入信息

图片资料：给新采购的服装拍照，提高查找的直观性。采购资料：记录服装的采购地点、价格、厂商名称、供货商的电话、采购方式等，便于日后的查找和补充。数量资料：标注清楚是第一次采购还是补增。性状资料：材质的情况、服装的质量、清洗的注意事项等。存放资料：存放的地点、编号、时间、存放人员等。

(2)对服装道具的相关资源进行统计

在录入信息之后，进行多种信息的统计，如：服装道具数量的统计、供货商的统计、物品分门别类的统计等，以便于查询和管理。具体包含以下几个方面。一是打开查找界面，输入相关字符便可进行快速查找，以最短的时间找到自己所需服装或道具；二是对服装的使用过程加强管理，先是由服装使用人发出申请，经与管理员协商沟通之后约定时间，使用人拿着签字的借用凭条领取相应的服装。此外，创建信息化电子台账，便于统计报表数据。对于功能室的台账，可以引入信息技术中的Excel表格，将所有仪器设备进行系统化管理，当有需要时，可以及时、快速地统计出仪器设备的件数与金额，还可以查阅设备的种类、数量、是否需要补充等，可见，在电子台账的帮助下，可以对上级行政部门需要的统计报表进行及时的生成与上报，让管理者对功能室的设备配备情况一目了然，极大的提升功能室的使用效率和管理效率。

2.促进后勤管理的系统化

在幼儿园后勤管理过程中，启用网络平台先进技术，可以实现后勤管理的高效性与实效性，有助于完善后勤管理系统，提高后勤管理工作的效率。通过一段时间的实践我们发现：这一平台在幼儿园后勤管理工作过程中展现出更强的生机和活力，促使后勤管理工作日趋规范化、系统化、整体化。依据后勤管理工作的烦琐性特点，从以下几个方面简单介绍信息技术在实际工作中的主要应用。

(1)发布公告，保证信息畅通无阻。通过公告提醒和告知，根据自己的发布内容选择适当的公告栏，让全体员工都能在第一时间看到公告，例如：每一周的工作活动一般都发布在一周工作任务安排公告栏中；而突发性活动，一般会出现在临时通知栏中。

(2)及时审批，保证需求及时到位。审批的主要作用就是管理人员对教师提出的申请给予答复，在使用审批功能时，管理者要根据本园的实际情况，设置不同方面的内容，如：请假、临时有事外出、计算机的维修维护、购物，幼儿园的教职工可以根据管理者设置好的流程直接提出申请，负责人收到申请后要及时给予回复，系统将审批结果马上回复给申请人，极大的提高工作效率，充分体现后勤管理工作的服务性和保障性。

3.加强幼儿园后勤安全教育管理

利用信息技术实施教学已经逐渐成为一种教学常态，因为合理运用多媒体技术，可以有效激发教职工的学习兴趣，调动他们的学习欲望，极大的提高课堂教学效率。安全教育是幼儿园后勤管理工作中的重中之重，需要学校全体人员加强关注，而借助多媒体技术辅助管理，可以再现危险事故案例，将以往单纯的说教变成生动的视频展示，从视觉和听觉上触动教职工的心灵，强化师生的安全意识，提高他们面对危险的处理技能，真正做到防患于未然，为幼儿创设和谐、安全、融洽、绿色的成长氛围，保障幼儿身心的健康成长。例如，学校后勤部门应每个学期都进行一次防火防震安全演练，但是真实的火灾和地震距离幼儿的生活非常遥远，他们无法真正意识到火灾与地震的危害，为此，引入多媒体视频，可以将火灾地震的惨烈画面呈现在幼儿面前，震撼他们的心灵，增强师生的安全意识，形成幼儿的自我保护意识，使其逐渐成为幼儿生活和学习中的一种思维习惯。此外，为了更好地监管教育过程，可以引入先进的网络监控系统，如：音频数据采集机、16路数字电视等，监控头可以进行320度旋转，便于及时发现问题。此外，要设置具有报警功能和夜晚监视功能的监控器，即使没有一丝光线，红外线也可以发挥夜视作用，便于跟踪幼儿的活动情况，一旦发现问题，要及时处理，将危险扼杀于萌芽之中，确保幼儿的身心健康。