浅谈煤矿企业员工绩效考核存在的问题及对策
2015-01-27张冰峰
张冰峰
摘要:对于企业的人力资源管理来说,最有效且先进科学的手法就是绩效考核,对企业的管理,促进企业发展,实现企业价值具有强大的推动力。本篇文章通过对×××有限公司进行基本的了解,再结合企业的实际情况,说明企业员工在绩效考核中存在的问题,以及问题出现的原因,从而研究出相对的解决办法。
关键词:煤矿企业;绩效考核;问题;对策
主要生产原煤、煤炭洗选加工的×××有限公司,是×××集团下属的子公司。公司的总资产达到90亿元之多,在2014年,收入达到20亿元。员工总数5300人,管理人员360人,大专以上学历占总数的百分之三十五。通过企业的不断壮大与发展,绩效考核出现了一些问题,我们要根据问题原因来制定相关对策。
1.绩效考核主要存在的问题
随着时代的变化,企业对员工的绩效考核工作也越来越看重,制定了一系列考核计划,规范了考核程序,成为了在企业管理中的重要环节。但在实际应用中,还是存在很多待解决的问题。
1.1 内容杂乱,标准不明确,考核者单一
由于员工从事的岗位不同,绩效考核内容自然不同,标准的制定难于统一。煤矿员工绩效存在定量和定性两种情况,井下员工多实行定量考核,井上多实行定性考核。由于从事的工种不同,就需要制定不同的考核标准,首先,考核者要熟悉每一个工种,才能制定出比较合理的考核标准由于煤矿井下地质条件的复杂,标准无法面面俱到,内容无规律,繁琐,导致考核过程繁乱,考核标准简单却持续增多,没有达到需要的效果。第二,在考核过程中,不能细致的分析工作量多少,大小,工作程度难易,不能公平公正的进行工资奖金分配。最终导致员工心理不平衡认为考核不公,而工作懈怠,未起到激励的作用。第三,考核者单一,不够民主。考核者往往是单位领导指定的人,领导注重的主要是当日、当月任务的完成,对考核过程重视程度不够,对员工反映的情况不够重视,为维护自己的领导地位,以权压人挫伤下属的内心。
1.2 过程形式化,效果不明显
考核的形式虽然进行了不同层次的划分,但是在实际运用的过程中变得形式化。对基础的员工考核严,对管理阶层考核松;对定量的考核比较明确,好操作,对定性的考核比较模糊,操作难度大。尤其在定性考核上,工作任务无法十分具体,有的岗位活多、事多,反而容易被考核,有些岗位就是一点点固定的工作,反而不出一点错,结果是干得多的人,被考核的多,既挫伤了干得多的积极性,还未真正起到考核的效果。功能打折,失去了考核的初衷。定性考核也存在问题,考核人员不能客观地评价,考核严的过严,松的过松,导致结果过高,过低。员工对考核结果与人力管理的认识关系不明确,考核结果好就会得到相应的奖励。员工了解不到这里,不明白结果对工资奖金的影响到底有多大,没有对员工的工作起到激励作用。
1.3 忽略过程,缺乏沟通
忽略考核过程,考核没有起到相应的作用,考核机制的正常运行,一个非常重要的原因就是考核结果的反馈。考核不是得出一个结果就立马结束的。考核人员需要和被考核人员进行交流,才能切实的了解被考核人员的想法,考核是否公平、公正,是否能使员工感到压力,起到触动员工认真工作,提高员工的工作动力,使考核达到应有的效果。
1.4 员工没有自我评价
对于员工的考核,主要目的是想提高员工的工作能力,加强管理人员对自己的要求,从而提高企业整体人员的水平。所以要让员工对自己有一个正确的认识,了解自己擅长的部分和应该提高的方面,有利于增强自我意识,更有利于员工自身的发展和企业水平的增强。
1.5 行业特殊性
煤矿企业相比较其他企业具有点多,线长,面广,人员分布不均匀等特点,工种多,工序多,随着地质条件的变化需要不断完善工序管理,不断制定新的标准。其特殊性对企业员工的绩效考核都存在影响。在考核中,考核人员不熟悉当前工作处在什么情况之下,只是一味的按照老习惯、老标准去考核,不能及时针对出现的新情况、制定新的合理的考核标准对员工的工作进行相应的考核与评价。在一定程度上,使考核失去了公平与公正,影响了考核的意义。
1.6 员工考核制度不完善
定期考核制度不全面,对出现的新情况不能及时制定出相应的新的考核标准。
2.员工考核存在的问题的原因
2.1 认识不正确,存在误区
由于市场的竞争压力增大,管理者也感觉到了需要通过管理来提高效益,要从公司的基本管理上出发,制定一套符合本公司的考核计划。绩效考核是以员工的评价结果,从而对员工的工作热情进行激励,开发员工的潜能,提高团队效率。但是在认识上员工还存在很多误区,把绩效考核当做公司分档次的形式,来发放奖金。没有正确的理解公司考核的主要目的,所以,在没有纠正这种错误的认识的时候,考核没有起到根本作用。
2.2 体制上的原因
随着煤矿黄金十年的过去,国有煤矿企业市场压力越来越大,人员多、成本高、效率低劣势愈发凸显。领导和员工的思想转换缓慢,思想跟不上企业发展的步伐,相对的管理水平也提不上去,只能维持原始的管理方法。绩效考核公司虽然每年都出台一些新绩效了考核办法,但多是在往年的基础上略做修改,实施起来,不能真正做到多劳多得,不能较大的拉开差距,虽有进步,但远不能适应当前企业的发展形势。
2.3 微观原因
传统观念深入人心,人们总是用传统的思想思考问题,员工还停留在根据资历的高低来排列,平均分配的思想。要从企业的基本管理上发展,和社会环境相结合。怎样考量一个员工的实际价值与对企业做出的贡献,没有一个合理的认识。考核要求多,但考核量小,总是受人为因素所影响,考核结果过重,怨气颇多,不利团结,考核结果过轻,失去了考核真正意义,不被员工信服。绩效考核是企业管理中最重要的一部分,建立合理的绩效考核制度是一项艰巨的任务。
3.提高绩效考核的实际措施
对考核结果的奖惩是整个考核的重要组成部分。为了使企业更好的发展,考核必须起到实际意义。所以,要为了这个目标而前进。通过考核结果,可以对员工进行奖罚政策,调动员工对物质的需求,还可以调动员工的精神力量,调节员工的工作心理,给他们一种积极的推动力。想要对考核进行正确的分析,持续有效地调节实际和理想目标的差别,就要在行驶中控制,保证管理方面的合理运行。通过目前出现的问题,进行以下措施:
3.1 强化考核机构的专业化与权威性
煤矿企业的考核,首先应该由领导直接负责,确定考核标准,制定考核计划,通过意见和建议修改考核内容。根据工作的多少进行分析,进行奖罚兑现。除了这些之外,还要检查考核体系有没有正常运行,及时改进,防止出现通过考核进行职权滥用、打击报复等现象发生。明确考核目的,将考核处于持续的、公平、公正的状态。
3.2 以人为本,制定考核标准
在拟定考核绩效标准和考核内容的同时,需要把员工的实际想法加入其中,从而表达员工的主观意识,让他们积极的参加到企业的考核标准制定当中,也有利于考核的实现。考核指标应该先有最底层向最高层发展,再由高向低。尊重员工想法,征得员工建议。强调岗位的重要性,不同的岗位要制定不同的考核标准,使员工在内心清楚标准、明白标准。对每一次的考核结果都了然于心,知道哪里错了,哪里对了,为什么奖、为什么罚。更知道在今后的工作中要注意什么,避免处罚考核。要严格按照标准考核,充分体现考核的公平公正原则。
3.3 合理的奖罚政策
一定要制定合理的奖罚政策,和力度。对于重要的部分,奖罚力度可以适当增大,对于相对来说不太重要的部分可以适当减少。奖罚制度要充分契合企业管理的实际状态,还要考虑到管理人员和职工的实际需求和承受范围。通过合理的分配,来预测出完成的情况,制定奖罚结果。与此同时,更要保证奖罚结果的公开,公正,透明,使员工对结果心服口服。
3.4 注重考核过程,及时纠正考核中存在的问题
通过当天的考核结果,来进行及时的内容修正,把实际发生的和计划发生的进行对比,对存在的问题进行及时的纠正,制定改正方案,从而完善考核标准与考核方法。帮助员工进行改进,指出问题出现的原因。最后的结果都是通过考核过程来决定的,所以,注重考核过程才是重中之重。对过程进行正确的制定,才可以掌控考核的核心。
3.5 营造良好氛围,完成绩效反馈
对于绩效管理来说,绩效沟通尤为重要。其主要的目的是为达到考核人员与被考核人员之间的正确关系。使被考核人员扬长避短,明确考核的需要,合理的运用自己的才能,有利于更好地完成工作指标。考核人员一定要与被考核人员进行良好的沟通,了解彼此的目的与需要改进的地方,对下次的考核制定目标,与改进方案,形成一个有力的循环,不断地促进员工的工作积极性。要做好绩效反馈,把考核结果及时的反馈给员工,使员工意识到自己需要改进的部分,从而进行积极地改正,以便下次考核的顺利进行。
3.6 将绩效考核和企业文化建设相结合
将绩效考核纳入到企业文化建设当中,深入宣传、引导,使绩效考核深入到每一名员工的心中。成为他工作的一部分,成为企业文化中不可或缺的一部分。告别过去的管理模式,使考核可以有效进行,实现过程与结果的结合。形成系统的考核体系,作为企业先进管理理念 广为宣传。
4.总结
×××公司作为煤矿类的先进企业,考核存在的问题也具有相当的代表性。通过对存在问题的详尽分析,列出了合理的解决办法。通过这些实际措施,对员工的绩效考核中存在的问题进行正确的改进,完善了企业的绩效考核制度,从而推动×××有限公司更快更好地发展。
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