如何通过网络信息技术提升医院会计工作监督水平
2015-01-20李金红
李金红
摘要:随着现代医疗卫生事业的不断发展,网络信息技术在整个财务会计工作中得到了较为普遍的运用,本文主要对网络信息技术的实际运用进行分析,通过对会计工作的监督来提升财务工作水平,从而保证医院在经济运行和发展过程中取得更大的经济以及社会效益。
关键词:网络信息技术 会计工作 监督
医院会计工作是保证各项活动顺利进行的基础,对于医院各项的利益有着直接的影响,也是提升医疗服务水平的主要措施。通过网络信息技术对医院会计工作进行评估和监管,能够保证管理和领导阶层对财务工作系统的运行水平、质量进行准确把控,从而对财务工作进行改进,避免财务系统在工作过程中出现各种程度的差错。
一、建立有效的医院会计信息监控系统
在现代网络技术的不断发展和推动作用下,医院信息管理系统在会计工作中的运用,让财务信息呈现分散分布的状态。在java技术的运用下,能够给从根本上缓解和避免这种信息的的分散分布。对医院会计信息进行有效监督和控制,作为运行相对独立的系统,包括很多不同的财务数据,分布在医院财务系统中的每一个子系统中,通过多个监测服务器和监测平台,能够对医院各项服务工作中产生的财务信息进行及时有效的监控和传输,发出实际的预警报告。分散存储的各种财务信息数据由于缺乏必要的监督和管理,很容易出现实质性的漏洞,为了能够进一步提升网络技术下的医院会计信息达到完整、安全性以及有效的要求,可以结合实际发展状况采取立体式、全方位的监督以及管理模式,也就设计利用网络服务器对各种会计信息实时统一的管理。针对每一个系统的运行状况设立安全的监控管理服务器,并有这些服务器对不同的会计信息进行科学处理,最后,将其集中到整个信息库中实施储存,从而保证医院会计信息产生过程中的每一个环节都能够得到控制和管理,提升会计工作的科学性和安全性。
(一)管理会计信息数据的录入环节
在对每一个阶段的会计信息进行输入之前,都要进行系统的检验,实施分工录入的方法。例如在对门诊收费系统进行管理时,输入会计信息数据之前,管理工作人员要对门诊收费相关信息进行仔细核对,安排不同的工作人员对每一个产生的会计信息进行准确科学的核对,一旦出现任何错误,要及时进行纠正,避免出现较大的损失。
(二)管理会计数据信息的形成环节
例如在对医院住院项目收费工作进行管理时,病人住院阶段产生的各种费用,通过工作站可以将住院费用进行完整记录,还要对病人住院过程中相关收费实施严格的监管,通过表格设定,将有关数据及时汇总到工作监督管理中心,由财务管理部门对其进行监管和检查,对于出现的各种错误要及时进行纠正。
二、做好财务信息的监督、管理以及预测工作
(一)对财务报表进行分析
根据现阶段《医院会计制度》相关标准和要求来分析,医院会计报表主要由收入支出总表、资产负债表、药品收支表、医疗收支表、基本数字表、基金变动状况表进行分析。保证每一个表格都能够对每一方面的财务信息进行反映。利用相关的信息网络技术把能够反映各项经营事项以及活动进行分析。从而保证经济和交易事项能够及时进行处理、记录和报告,财务工作人员能够及时对相关数据进行处理和监管,对于各种医院财务报表的相关软件进行开发和利用,利用计算机取得相关的目标软件,让医院财务管理工作人员能够对信息进行收集、整理、分析和计算。
(二)设定医院会计信息监控
在医院会计信息监控系统进行设计过程中,要注入相应会计监控经济指标,设置相关的数值,从而保证数据达到一定的临界点时,在对各项信息监控指标进行设定时,要通过专家访谈法和统计学方法实施设定。
三、利用网络信息技术提升会计监督工作水平
(一)做好医院信息管理资金支持工作
网络信息技术在整个医院会计工作中发挥着较为重要的作用,要想提升网络信息技术利用水平,为医院会计工作创造相应的条件,投入一定数量的资金支持。医院网络信息技术的实际利用能够从根本上反映医院经济管理工作,反映财务管理以及会计工作系统,所以,做好网络信息技术的管理工作,能够提升会计信息化建设水平。医院管理和领导阶层要创建相应的监督以及引导工作,做好资金支持工作,保证网络信息技术能够在医院会计工作中发挥实际的作用。
(二)建立并完善信息管理工作制度
信息管理工作对于医院会计信息起到较为重要的作用,因此,会计工作人员要从根本上对会计系统的相关制度进行制定和完善,保证会计工作系统能够顺利运行,按照医院在每一个阶段的实际现状,对网络信息技术的管理以及监督工作制度进行建立和完善。
(三)提升网络信息技术管理工作人员综合素质
网络信息技术管理工作人员是会计工作顺利进行的基础,在对会计工作人员进行招聘时,要对卫生信息专业工作人员进行引进,从而强化信息管理工作人员的工作素质,定期对会计工作人员进行培训,从而提升他们的综合素质,提升网络信息技术的运用水平,保证医院各个阶段的会计工作能够顺利进行。对于医院会计工作人员管理阶层要实施相应的考核制度,利用理论联合实践等工作方法,对年龄较大或者资质较老的工作人员进行培训,从而保证他们的网络信息技术利用水平不断提升,产生更大的经济以及社会效益。
四、结束语
在网络信息技术的不断发展和推动作用下,会计监督工作水平也开始不断提升,在会计监督工作系统不断开发和利用下,保证医院各项经济工作顺利进行,避免出现较大的财务漏洞以及差错,保证各项会计工作的监督水平能够显著提升,网络信息技术在产生、发展的过程中,还存在很多漏洞,会计工作人员要结合实际状况对其进行改善和提升,从而获得更大发展空间,在激烈的社会竞争中具有一定的优势。
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