会计电算化在财务管理中的作用

庄小芹

摘要：随着计算机技术的迅猛发展，会计电算化成为一种必然的发展趋势。对现代事业单位来说，新财政体制下的财务管理环境与以往相比变化较大，与之相应的财务管理工作也变得更加复杂、多元化，这对财务管理提出了更高要求，而会计电算化对财务管理起着促进作用。因此强化会计电算化在财务管理中的运用效果，提高财务管理效率，是当前急需解决的重要问题。本文从会计电算化的概述入手，探讨会计电算化在财务管理中的作用。

关键词：会计电算化 财务管理 作用

随着事业单位改革的深入，其财务管理工作越来越复杂、多元化，对单位财务管理提出了更高要求。随着计算机技术的迅猛发展，会计电算化作为一种先进的管理技术和理念，已成为财务领域的主要趋势。单位应紧跟时代发展，将会计电算化运用到财务管理工作中，充分发挥会计电算化在核算、管理、控制、降低成本等方面的作用，从而提高财务管理工作质量和效率。因此强化会计电算化在财务管理中的运用效果，提高财务管理效率，是当前急需解决的重要问题。本文从会计电算化的概述入手，探讨会计电算化在财务管理中的作用。

一、会计电算化概述

会计电算化是一个变化、发展、创新的过程，它以计算机网络为基础，将计算机科学与会计学相互结合并交叉运用的一种学科，是计算机科学在会计领域的运用。会计电算化作为一种先进的管理技术与理念，使财务管理由传统的人工操作转入计算机操作，并利用计算机技术完成记账、报账、算账等。会计电算化环境下，财务工作者所做的工作是将正确的信息录入软件系统，填好记账凭证，记账工作就可以在计算机系统上执行，自动生成电子账簿。会计电算化实现了会计工作的转型，提升了财务人员的工作效率，提高了单位财务管理水平。

二、会计电算化在财务管理中的作用

（一）提高财务管理工作效率

会计电算化实现了会计工作的转型，大大改变了会计核算方式，数据存储方法等，还减轻了财务人员的工作量，使财务人员从繁杂的工作中解脱出来，从而有更多的时间和精力强化财务管理，而且还能改善会计人员素质，提高财务管理工作效率。首先会计电算化能减轻工作强度，提高工作效率。传统会计工作方式下，财务人员基本上是手工操作，工作量大，要反复的进行记账、算账、报表编制等工作，虽属于重复性劳动，但需要多人一起完成，耗费大量的精力。财务人员因为工作量巨大，容易出现错误，导致工作效率低下。会计电算化将传统的手工记账模式转变为电脑记账，降低了手工记账工作量，并能随时调取计算机内存储的会计资料，自动完成工作，使会计核算工作进行的更深更细，从而提高事业单位财务管理效率。其次会计电算化能瞬间完成财务分析结果。传统会计工作需要手工处理大量的繁琐问题，分析人员耗时耗力，工作效率不理想。会计电算化运用财务分析系统能瞬间进行财务指标分析、现金收支分析等，大大节约了时间，也使分析结果更加科学、准确。再次会计电算化能细化核算内容。事业单位一般分支部门多，会计工作中需要进行明细分类核算，这是非常繁琐的。会计电算化很好地解决了这一问题，可以随时从计算机中查询某个部门的明细账，了解费用支出情况，从而规范预算管理，便于管理者做出正确决策。第四会计电算化使得财务管理工作走向管理型。会计电算化环境下，会计核算手段发生了变革，不再是传统的手工管理，而是以计算机为基础，利用财务管理软件的功能，提高会计核算和管理水平，推动了财务管理由核算型走向管理型，大大提高了会计核算质量，为决策者提供可供的信息。

（二）有助于资源的优化配置

会计电算化有利于整体资源的优化配置，是因为在传统财务管理模式下，财务工作与单位其他部门是分开的，财务人员很少能参与到单位的财务管理中，很难了解单位财务的整体状况，不利于资源的优化配置。首先会计电算化改变了财务管理业务流程。会计电算化环境下，财务管理与业务管理实现一体化，大大提高了财务管理效率；事业单位财务管理由事后财务会计信息分析变为全面的财务管理，使得财务人员在财务分析中结合经济业务状况，全面看待财务收支的合理性，提供更为全面的财务管理信息，避免了财务分析的主观性。其次会计电算化能实现数据共享。事业单位通过会计电算化软件能对单位财务、人事等需求进行全面分析，建立全局共享数据模型，有利于数据的集中管理，还能实现资源共享，确保财务数据一体化。同时在权限设置情况下，允许相关部门查询财务信息。再次有助于管理财务信息。事业单位财务管理模式存在信息传递、处理滞后问题，如经济活动凭证在部门内流转，积累一定时间后传到会计部门，会计一般到月底结账，下月初出报表，这种模式很难反映出经济活动的全过程，无法进行有效的管理、监控活动。会计电算化能使信息传递更为便捷，信息处理更为集中，使单位走出封闭模式，单位能实时跟踪和分析从各项财务信息，优化业务流程，提高工作效率。

（三）强化会计信息的客观性

单位要推进会计电算化，实现会计核算职能、管理职能、控制职能的转变，控制单位行为，提高会计信息的客观性，为决策者提供有用信息。首先会计电算化能加强财务内部控制。事业单位实行会计电算化后，能规范财务数据处理和业务流程，避免了传统手工方式下人为处理数据产生的不对应问题，使会计信息更为客观、准确，从而有助于单位控制业务流程。并且会计电算化能进行严格的预算管理，实现管理的规范化。再次会计电算化能为决策者提供有用参考信息。会计电算化能集中进行单位财务管理活动，迅速从复杂的数据库中找到所需的信息，并能进行趋势分析，从而及时掌握有效的决策信息。

参考文献：

[1]王秋华，吴琪.论会计电算化在事业单位财务管理中的应用[J].行政事业资产与财务，2013（4）

[2]王化猛.会计电算化在财务管理中的作用[J].中国集体经济，2012（18）endprint