浅析施工企业业务招待费控制与管理

王诗维

摘要：在施工企业发展的过程中，业务招待费具有非常重要的作用，它会对施工企业的经济效益产生直接的影响。施工企业业务招待费的管理水平也会对企业的盈利能力和和核心竞争力的提升产生重要的影响。本文主要对施工企业业务招待费的控制和管理进行了分析。

关键词：施工企业 业务招待费 控制 管理

随着市场经济的不断发展以及体制的不断改革，现在施工企业基本上都是采用的招投标制，整个建筑施工行业的竞争也变得更加激烈，所以施工企业要想低价中标基本上就是不可能的事情，施工企业要想保证企业的经济效益，提高自身企业的核心竞争力就需要不断的加强成本费用的管理。近期在施工企业的成本费用中业务招待费的比例在不断上升，同时施工企业在对所得税进行汇算的时候业务招待费是实行的限额扣除，而超出限额的部分则需要进行纳税调整，这样就会严重的影响企业经济效益。

一、业务招待费的介绍

业务招待费主要就是指纳税人因为生产经营的实际合理需要而支付的应酬费用，业务费和招待费都是属于它的范畴。其中业务费主要又包括了因为企业的实际业务需要而发生的赞助费、礼品以及礼金等，在业务过程中所赠送的烟酒也都属于业务费的范畴。而招待费则是因为业务的实际需要而发生的招待相关工作人员的娱乐费、差旅费、住宿费和就餐费等，或者是在企业食堂招待相关工作人员的就餐费也算是招待费。在施工企业的实际生产经营过程中，就会发生业务费和招待费。

二、施工企业业务招待费的控制分析

施工企业在实际的施工建设过程中，基本上都是在露天场地进行作业施工，施工的周期也比较长，而且在实际的施工过程中也可能会存在租赁材料场地的问题，在对施工材料进行二次加工和开挖场地的时候也会产生扬尘以及噪音，同时在施工过程中也可能会和施工现场周围的居民发生冲突，所以在施工企业的实际施工建设过程中受到外界因素的干扰非常严重，需要频繁的接待相关政府部门、工程施工监理单位以及施工现场的街道办等，这样就会产生一大笔的业务招待费。面对这样一种情况，施工企业在实际的施工建设过程中所产生的业务招待费，就需要根据节约、合理以及必须的原则进行支出。在实际的施工中应该要注意和企业实际生产经营活动没有关系的人员不接待、可以接待或者可以不接待的人员则选择不接待、在实际的接待过程中也应该要分等级来进行接待等，采用这样的一种方式不仅能够让业务招待费发挥出自身的真正作用，同时还能够有效的节约企业的成本开支。

施工企业在控制业务招待费的时候，在每年开始的时候就应该要把企业的年度业务招待费的总预算确定下来，然后在根据当年估计能够完成的工程产值以及相应的控制比例来进行实际的计算，在计算好之后就分解到主要负责工程分管的企业副总经理手上，企业副总经理根据施工项目的实际需要安排工程项目经理来对业务招待费进行合理的统筹和计划，在限定的额度内对业务招待费进行使用。在使用业务招待费的时候，应该要采用对定额进行提前申请和审批的制度，对于一些特殊情况不能够提前进行申请和审批的，也应该要打电话向相关的负责人进行请示，在征得同意之后才能够进行，在处理完事宜后应该及时的补办相关的申请审批手续。企业的财务部门在对业务招待费进行报销的时候应该要严格按照相关程序来进行，做到实报实销，报销的金额也不能够超过审批的金额，在对业务招待费进行报销的时候应该要在规定的时间内完成，这样才能够及时的了解和掌握企业的财务情况，从而才能够做好企业的考核和核算工作，最终企业的业务招待费才能够控制好。

三、施工企业业务招待费会计核算的分析

施工企业在实际的生产经营活动中环境比较复杂，在实际的施工建设过程中企业会因为工程建设的安全、质量以及进度等召开非常多的会议，这样因为会议而产生的开支就比较多，很多施工企业在对业务招待费进行管理的时候都存在会议支出和业务招待费混淆的情况。但是在税法中有比较明确的规定，企业不能够将会议开支划入到业务招待费中，对会议开支和业务招待费来说应该要对他们进行非常严格的区分。企业在实际的生产经营过程中所发生的会议支出以及差旅费等，主管的税务机关是要求企业提供相关的真实性证明材料才能够在税前进行扣除。对于会议支出来说主要的真实性证明材料就包括了会议召开的时间、地点、内容、目的、费用的标准、会议的参与人员以及支出的凭证等，也就是说应该要根据规定的会计科目来进行归集，不能够将原本是属于业务招待费的支出归集在其他会计科目当中。

对于每一个施工企业来说，可能都存在多个施工项目同时进行的情况，为了能够对业务招待费的执行情况进行及时和准确的监督，就需要采用有效的财务手段来进行约束。施工企业可以设置相应的业务招待费的核算辅助账，对于列入到管理费用中的业务招待费的支出情况应该要根据凭证的先后顺利然后分工程项目来进行分类的登记，在对各个工程项目的业务招待费进行计算的时候可以分期进行，这样就能够对各个工程项目的控制总额和计价进度进行对比，从而根据工程项目的实际情况来提出相应的整改措施，从而能够对业务招待费进行更加有效的控制。

四、结束语

本文主要通过对施工企业业务招待费的控制以及会计核算这两个方面来对业务招待费的管理进行了介绍和分析，在施工企业的生产经营过程中，只有加强对业务招待费的控制，提高它的管理水平，才能够提高企业的核心竞争力，增加企业的经济效益。

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