论基于数据中心下的数据共享服务体系

孙俊英

摘要：数据共享服务体系在设计与构建时，其主要目的是为了实现数据的有效流动，从而提高企业在数据层面的使用效益，让企业数据共享全方位的覆盖到企业的运营上。本文将对基于数据中心下的数据共享服务体系进行浅论，希望通过财务共享的服务特点、构建策略等方面的探讨来为我国相关企业在此方面的工作上提供一份浅陋的参考资料。

关键词：数据中心 数据共享 构建策略 服务体系

进入21世纪以来，随着计算机网络技术的不断提高，以网络为核心的信息技术在不断的改变着人类的生活方式与生产方式。目前，基于数据中心而构建组成的数据共享服务体系已经在我国军事工程建设上得到良好的运用，各部队在行军作战上已经越发的依赖军事数据的共享力度。而在企业的发展层面，如何利用好“军转民”带来的优势，从根本上改变企业的经营环境，促进企业的产业结构优化升级，使企业加强财务方面的管理与控制力度，进而提高企业在市场上的竞争力，使企业做强做大。

一、基于数据中心的数据共享服务特点

（一）数据集中管理

目前，从基于数据中心下进行数据共享服务体系的构建工作上可以知道，其内部数据在管理上主要运用到集中化、全方位的管理办法。因此，数据中心在提供共享服务时，其在数据共享元素的供给上更加的丰富，进而有利于用户在数据共享等方面的服务上更加的便利化、丰富化以及有效化。

（二）在数据关系的层次上较为明确

目前，从部分集团企业数据中心的实际建立工作上可以知道，一般是以隶属关系或者业务关系来进行层次分明的构建。其中，在隶属关系上，对于同一级别的数据中心或者上下游的数据中心来说，其在层次方面较为清晰，而这种层次体现到用户的服务上又是统一的，因此基于数据中心而构建的数据共享体系在服务的对象上较为固定，从而加强了数据中心对用户提供数据服务过程中的质量与水平。而从业务上来看，同一级别的数据中心或者上下游的数据中心在数据的关系同样非常的清晰明确，主要依靠业务的异同来理清数据服务的动向等。

（三）标准的统一或标准的映射应用容易得到贯彻

就如前面所言，基于数据中心而构建的数据共享服务体系在隶属关系上较为清晰明确。因此，数据中心对数据提供共享服务时，需要执行某一统一标准或者共享某一数据时，在标准的贯彻执行上较为便利与有效，从而加强数据在共享方面构建的科学性、可行性以及合理性，为数据共享体系的构建奠定最根本的基础。

三、基于数据中心下的财务共享服务模式的构建策略

（一）适用范围

从以上基于数据中心下构建的数据共享服务体系特点的分析上可以知道，目前，在我国国内较为符合其特点要求的集团企业，主要有以下3种情况，下面进行简要的列举。

集团企业已经发展到一定的规模，子公司或者分支机构较多却分散，出于降低各级单位财务部门的重复构建，提高财务与会计业务的办事效率。例如，对于施工集团企业来说，由于其项目部门与下属子公司较多却分散，大部分独立性较强，因此为了加强全方面的控制力度，提高企业运行的效率，降低运行成本，建立财务数据的共享体系是大势所趋。

在企业经营业务上要求相对单一。对于多元化经营模式的企业来说，因为其在会计核算上所选用的准则与标准并不统一，若集团企业由于涉及行业较多且规模下，则并不适合执行基于数据中心下构建的财务共享服务体系。

对于每个子公司或者分支单位来说，其在财务事务上可以按照统一的标准规则与处事流程来完成财务业务，集团企业有全方位、集中式的财务管理需求，因此可以利用批量处理的方法来加强各子公司财务会计业务的管控。

（二）主要实施步骤及原则

从部分集团企业的实践工作上可以得知，基于数据中心下的数据共享服务体系在构建的过程中，从一定程度上来讲属于一个线性的过程，一般需要一年到一年半的时间才能初步建立。从具体的建设工作来讲，数据共享服务体系在建立上应当遵循以下几个步骤以及原则。

1、确立以财务共享为核心的组织模式

财务数据共享服务体系在模式的构建上主要有三种，一是区域性共享，二是专业性共享，三是全方位性共享。其中，在区域性共享模式上，需要集团企业内部的多个会计部门统一构建财务数据共享中心，基于数据中心进行业务交易数据共享与提供，从而有利于企业集团从整体上以降低成本为目标组成财务活动。而对于专业性共享模式来说，其在构建工作上，主要依据各种功能在全球化管理与合作的办法上。属于基于现代企业价值观与知识体系的支持服务，其设计的目标是为了消除企业内部的重复劳动，提高企业集团核心业务的处理水平。最后的全方位性共享模式，主要把企业集团全球内的流程进行统一化集中共享，从而服务于企业集团内部的各公司，为企业集团与各子公司提供增值服务，降低服务成本。例如，对于施工企业集团来说，由于其建立数据共享的目的是为了加强对各子公司与项目部的财务控制力度，避免由于过于的独立性来损坏到企业集团的整体利益，因此可以选用，在区域性共享模式。

2、确定实施路线图

对于规模较大且子公司较多的企业集团来说，在基于数据中心下构建的数据共享服务体系要遵循“先企业集团再子公司”、“先试点再推广”、“先上线再优化”的实施路线。下面进行简要的说明。

对企业集团的财务部门进行调整，把会计的核算工作与财务的管理工作进行独立分开，对企业集团的核算与业务流程进行重新的梳理工作，加强ERP系统的建设力度，从而在企业集团内部初步构建财务共享的职能与功能。

在对企业集团的业务部门进行集中的管理考核后，以业务的强弱为标准来提高企业集团在财务层面的共享力度。另外，还要进一步完善企业集团在业务操作层面的流程，建立健全业务流程的执行考核制度，从而加强数据共享在财务服务上的标准性与执行力，推动基于数据中心下构建的数据共享服务体系的顺利执行与创新。

从个别试点子公司或者单位出发，对数据共享体系的建设经验进行推广，从点到面对企业集团内部的数据共享体系进行完善。例如，对于施工企业来说，由于工程项目部属于最基层的业务活动部门，因此一个企业集团内部往往存在多个项目部，再加上项目部的办公地点主要集中在工作上，远离企业集团总部，因此具有部分子公司所没有的独立性，所以对于施工企业来说，在数据共享服务体系的构建上，一定要从点出发，先取得足够经验才能进行推广。

3、建立财务共享中心的员工队伍

在基于数据中心进行数据共享服务体系构建的过程中，利用到不同特点的数据中心，其对企业集团的员工队伍的综合素质也有不一样的要求。对于偏向于日常事务处理工作或者常规工作的员工来说，一定要拥有稳定性与耐心，而为供值于数据咨询与服务工作的员工，在综合素质层面的需求较大，一般要求拥有高学历、高工作能力以及经验背景。另外，在招募数据共享服务体系的工作人员时，可以从原先各会计财务部门优先聘用，保证改革工作的稳定性。但是，还要需要充分考虑现有人员素质能否满足共享中心的工作要求。

四、结束语

综上所述，企业集团在基于数据中心下进行数据共享服务体系构建时，一定要从企业自身的实际情况出发，选用符合自身特点的模式，从而提高整个模式全方位的建设工作，使企业集团内部的改革创新工作顺利的进行，避免相关阻力危及到企业集团的稳定、健康运行。

参考文献：

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[2]朱琳琳，王芳.财务共享服务的实施要点浅析[J].商业会计，2013

[3]张瑞君，陈虎，胡耀光，常艳.财务共享服务模式研究及实践[J].管理案例研究与评论，2008endprint