应用信息化技术进行集团合并报表工作的分析

黄臻如

【摘 要】随着经济的发展，给集团企业带来了机遇，也带来了挑战。在竞争日益激烈的今天，集团企业必须根据财务管理工作来保证每个经营决策的正确性和科学性，因为高水平的财务管理才能真实地反映出一个集团企业的财务状况和经营状况，才能为企业的决策提供指导性的意见。目前，为了加强集团企业的宏观调控，更多的集团企业开始重视财务信息化工作，以此来提高财务报表合并的准确性和及时性，为企业的决策提供科学的依据。

【关键词】信息化技术；集团企业；合并报表

一、引言

如今，随着经济的全球化发展，集团企业中的经营呈现出跨行业、多元化的发展趋势，集团企业之间的投资、合并、重组、大金额的交易频繁发生，使得集团企业中的组织机构更加庞大，业务也愈加复杂，其发展也呈现出国际化趋势，这些多元化的发展都给合并报表的编制工作提出了更高的要求。但是我们都知道，编制合并报表是一项十分繁杂的工作，而要保障它的及时性和准确性，工作量更是大之又大。特别是那些业务复杂、下属子公司数目众多的集团企业，其报表在编制时很容易出现以下的现象：子公司使用的会计准则与合并的基准不一致；数据过于庞大以致于容易出错；内部关联交易数量大、种类多，各级子公司之间的抵消和核算相当复杂；原始的手工合并报表效率极低且质量不高。这些因素都导致了集团合并报表工作效果的不理想，因此现在已经有越来越多的企业集团开始重视财务的信息化建设，以此来提高财务报表合并的准确性和及时性，为集团企业的决策提供有效科学的依据。

二、运用信息化技术进行集团企业合并报表编制工作中出现的问题

1.不能形成进行自动抵消分录

目前大部分的财务软件还是只能由财务人员严格按照会计准则和会计制度的要求，并根据内部交易的数额和事项的具体情况在财务软件系统中或系统外进行抵消分录的手工录入。虽然有个别软件有合并模块，但也只是系统生成的常用往来性的抵消科目，其他一些较为特殊的科目则无法自动生成，往往需要进行人工的编制，需要花费大量的时间和精力。因此，在抵消报表的编制上，其工作量和手工编制相比，没有多大的区别，仅仅是将运算过程进行了简化。

2.不能进行自动对账

在财务软件系统中，虽然能够检查勾稽关系和项目关系，但是必须在工作前对这些关系进行设定，而且目前的各财务软件系统还没有足够的能力来判断和检查勾稽关系和所有的项目关系，无法对内部往来和内部交易进行识别和分类。而目前各大集团在编制合并报表时，将大部分的工作时间都放在了核对各个公司的内部往来和内部交易的数据上，这个“对账”的工作给财务工作带来了巨大的工作量，也占用了最多的时间，使集团的有关财务工作无法提高效率。

3.不能进行报表附注的编制

报表附注需要采集的信息量是比较大的，并且每个公司的具体情况都不相同，财务软件系统中没有提供报表附注的编制功能。而这一项工作也是非常地耗费时间、精力和人力，所以如果能够应用财务信息系统自动生成报表附注所需各类信息，那么将极大地提高财务工作的效率。

三、分析合并报表编制工作中出现问题的原因

1.各个集团企业工作的复杂性和异质性

每一个集团企业的财务工作都有其自身独有的特点，且各个集团企业内部的股权关系、交易往来等都存在着较大的差异，所以要想开发出一个能够让各个集团企业通用的合并报表编制的财务信息系统是不可能的事。比如抵消分录的财务报表的编制，由于每个集团企业在内部交易和往来上具体设置的科目不可能完全一样，所以不可能制作出一个统一的模板来满足每个集团企业编制抵消分录的要求，从而使得这项工作只能够进行手工的编制和录入。而在进行“对账”时，有时候会涉及到交易和往来的重分类，所以也不可能有一种通用的系统来进行自动分类，必须通过人工的分析才能调整。

2.相关的会计制度没有得到完善

会计制度的建立和完善是财务信息系统开发和应用的前提和保障。如果财务信息系统在进行开发时无章可循，或者是有章不循，那么就会无法发挥出财务信息系统的真正作用。健全和完善的会计制度反映在程序会计制度和实体会计制度两个方面。企业集团合并报表的程序会计制度中包含了合并资料的统一制定、报表上报时间、要求、种类、责任人以及相关的奖励、惩罚等措施，而其中报表上报就经常出现问题，由于母公司没有在程序会计制度中明确具体的上报要求，所以导致有些子公司在资料上报之前没有进行认真仔细的核对和审查，让母公司要花费大量的时间和精力来找到问题的关键所在，然后还得让子公司重新查找问题原因，从而降低了合并报表编制的效率。

而完善的合并报表实体会计制度中，应当包含统一的科目设置、统一的概念解释、统一的相关规范流程以及统一的核算方法等等，其中会计科目的设置不规范、不统一，是集团企业实体会计制度出现问题的集中点。当前由于企业进行兼并重组较为普遍，使得集团内部各分子公司之间普遍存在着文化差异、行业差异，并且集团各分子公司财务信息系统上线时间有一个较长的过程，各分子公司对内部及其关联事项核算方式不尽相同，在会计科目的明细设置标准上以及会计科目的编码上也都有着较多的差异，这些都给财务信息化系统中自动提取数据和自动核对工作带来了难度。

四、提高集团企业合并报表编制工作效率的有效措施

1.建立和完善集团企业的会计基础工作

为了能够提高集团企业合并报表编制的工作效率，提升会计信息的质量，必须要有健全的会计基础规范体系，以此来规范各个分子公司的财务工作。集团总部要建立统一的会计科目系统，将会计科目中的核算体系，作为重点进行建设，由集团总部对编制体系、编制原则进行严格的规范，设立统一的会计科目编码表，并且根据会计准则的变化不断修订完善。这样才能保证科目体系的统一有序，为合并报表时能够自动地提取数据打下基础。

2.信息化系统尽量结合集团企业的实际情况和管理要求进行开发

可以根据集团管理需求搭建一个统一的大数据共享平台，将生产、营销、建设、物流、财务各个模块进行有机结合，将生产工艺、生产流程嵌入到财务核算软件中，建议使用SAP系统，并尽量在开发时结合集团企业自身的实际情况和管理要求进行个性化建设。集团合并报表系统的开发建设可以利用大数据共享平台中现有信息对集团的经营情况比如企业集团内部的交易、内部的往来、各个子公司的报表、报表附注等等进行合并报表编制系统的二次开发，这样不但能充分地利用系统资源，而且能够保证合并报表编制系统和财务信息系统中的其他模块、其他系统相互兼容，实现数据共享。

3.建立标准的会计信息系统体系

在原来的会计电算化时代，虽然集团企业的下属各级单位执行了统一的会计政策，但是不同单位对于相同的业务流程在会计处理的方式上一直都存在着一定的差异，对于账务的处理往往依赖于财务人员的主观判断，从而造成会计科目在使用上呈现出随意性。只有建立了统一的标准的会计信息系统体系，使集团企业内部的会计科目、具体的核算方式得到规范，对业务的流程标准、会计信息的辅助核算标准、合并报表中报表之间的逻辑关系进行统一，才能最大限度的消除会计人员对财务处理的理解差异，从而实现会计信息在集团企业中自上而下的统一。

4.提高财务工作人员的业务水平和综合素质

信息技术的发展，让财务管理的信息化、现代化得以实现，也使财务管理的传统观念得到了转变并有了创新和发展。如今，网络技术的快速发展也使财务信息系统的功能得到了拓展和完善。这些不断开发和应用的新的财务信息系统也对集团企业中的财务人员提出了更高的要求，所以集团企业必须要定期对财务人员进行培训，不光要有财务核算业务方面的培训，还要有财务工作信息化的培训，使每个财务人员都能够熟练地操作财务信息系统，对报表内容中的逻辑关系能够准确地理解和把握，只有这样，才能够保证财务信息系统终端的数据更加的完整和准确。

五、结束语

综上所述，为了保证报表信息的准确性和及时性，越来越多的集团企业开始重视财务工作的信息化建设。就目前看来，信息技术使用于集团企业的财务工作中，尤其是在合并报表的编制上还存在着一些问题，要针对这些问题进行会计制度、会计规范上的完善，要不断提高集团企业中财务工作人员的综合素质，确保信息化技术在财务工作中的有效利用，从而保证财务信息能够真实反映集团企业的经营管理状况，为集团的决策提供科学的依据，保证集团的快速健康发展。

参考文献：

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[2]曾江，孙福军.财务信息化集团合并报表编制方法[J].四川兵工学报，2010，31（10）：146-147