对中小企业内部控制分析

蒋丽丽

【摘 要】随着全球化不断的深入发展，我国的经济也在不断的增长，越来越多的企业也纷纷出现并发展起来，其中最突出的还是中小企业。它们不同于以往的国有大型企业：虽然在人员数量、场地规模、机器设备等方面远远比不上大型企业，但由于它们规模小，不需要大量的启动资金，风险也较低，在近几年它们的发展规模还是相当可观的。特别是这些企业可以由出资人直接进行管理，受外界干预较小，这样的优势为它们的发展提供了更加广阔的市场。当然，我们也不能忽视在这些中小企业内部出现的一些问题，如何正确的处理它们使得企业可以继续进行生产从而获得利益是需要我们进行考虑的。在这里，我们主要就中小企业内部控制进行探讨与分析。

【关键词】中小企业；内部控制

一、我国中小企业的现状

1.企业内部人员问题

（1）人员分配

中小企业因为其规模远远小于大型国有企业，所以在人员分配这一方面并没有进行很好的调节控制，这就导致了企业内部人员分布不合理：一些部门的工作人员明显超出规定的人数，而一些部门的工作位置却空着没有人。这样不正确的人员分配在企业的运行中会对企业的利益造成损害，比如在需要一些特定部门的人员进行工作时因为找不到相应的人员导致企业不得不拖延工期，向外界求助。这种做法不仅加大了企业在资金成本上的投入，还在客户面前留下了不好的印象，使客户对企业的信心大打折扣，对企业的信誉与形象造成不良影响，更有可能会使企业在激烈的市场竞争中处于不利地位，不利于企业今后的发展。

（2）企业人员素质

这个问题一直是社会的焦点话题，企业员工的素质在一定程度上代表着企业的形象。如果员工在工作中玩忽职守，滥用自己工作岗位中的权力为自己谋取利益，不仅损害企业的利润，还有可能因为不能及时的供给客户他们想要的产品造成企业信誉下降，名声受损，影响企业以后的发展。中小企业的发展优势就是因为其规模小，容易管理。但也就是因为其规模小，容易管理所以不可以出现任何重大的资金问题，否则企业在重大的资金缺口面前面临的只有倒闭这一条路了。

2.企业内部管理问题

中小企业在管理方面还是沿用了传统的企业管理模式，僵硬死板不懂得变通。这样的管理模式不仅对企业的发展起不到一点的支持作用，还有可能阻碍企业的发展，使企业在日益激烈的市场竞争中过早的被淘汰。僵硬的传统管理模式早已适应不了当今复杂多变的市场环境，它无法发挥员工们自身的优势，无法为企业创造更多的利润。中小企业的规模本来就不是很大，它的运作主要是依靠灵活多变的销售策略，而这些销售策略的提出是由企业中的各部门的人员共同想出来的。如果按照原来老旧的传统管理模式是无法提出任何有新意的销售策略，当然也不会为企业创造大量的财富。这样的企业是无法在当今激烈的市场竞争中生存下来的。

3.企业内部监管问题

监管制度在任何一个企业都是必不可少的。只有对企业进行有效的监督与管理，才可以让企业获得更多的利润。中小企业在监管这一方面做的不是很好。中小企业的规模不是很大，为了节省成本在监管这一方面的投入要少很多。但是在企业中，一旦监管力度下降，那么员工的工作积极性也随之降低，企业的生产效率下降，所得到的利润也大大减少，不利于企业的长久发展。

二、中小企业内部控制对策

1.人员选用

中小企业毕竟不是大型企业，在创造经济效益上当然不可能使用大型企业的做法：投入大量资金，进行长期规划。所以它们只能在人员上进行战略调整，激发企业人员的创造力与能动性，最大程度上发挥他们的优势与长处，确保制定的企业的营销方法可以为企业带来利润，以此来带动企业的进一步发展。因此，为了企业可以长久稳定的发展，在中小企业进行人员选用时，需要对人员进行严格的删选，确定最终所选取的人员符合企业的发展状况，保证他们可以为企业创造更多的经济利益；同时还要注意在企业内部需要适当听取员工的意见与建议，营造一个舒适的工作空间，为创造更多的企业效益打下基础。

2.监管制度的加强

只有在企业内部进行强有力的监管，企业的员工才能真正做到遵守企业道德，从而进行有序的企业生产。在对监管制度进行制定时，需要根据企业的实际情况对监管条例进行相应的调整，不可以照搬其他企业的监管条例。为了取得更好的监管效果，在实行监管的同时还可以施行奖惩制度，有奖有罚更能激发出企业员工的工作热情。但要注意把握这其中的度，差距不可以太大，否则会打压员工们的工作积极性。

3.资金成本的控制

中小企业的资金成本控制是一个需要十分注意的方面。因为这些企业的规模不算大，在企业运作上投入的资金就需要谨慎的计算使用，防止资金投入失败，企业利润大大受损。因此，在企业进行一个项目的建设时，需要由企业的相关负责人对这个项目的资金投入使用进行一个详细的计算，最大程度上降低资金的风险投入，减少资金的浪费。

三、结语

如何使得中小企业在我国的市场中占据有利地位而不是被激烈的市场竞争淘汰是我们需要认真思考的问题。在当今经济迅速发展的今天，对中小企业的内部控制除了以上所说的几点还需要注意与时代接轨，根据实际情况实时调整企业发展方向，为企业创造更多的利润打好基础。

参考文献：

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[3] 张颖，郑洪涛.我国企业内部控制有效性及其影响因素的调查与分析[J].审计研究，2010（01）