浅议国有企业财务总监委派制
2015-01-02谢蛟龙
文/谢蛟龙
浅议国有企业财务总监委派制
文/谢蛟龙
国有企业是推进国家现代化、保障人民共同利益的重要力量。在所有权和经营权分离的情况下,国有企业如何强化对所出资企业的监督,防止国有资产流失,笔者认为,对所出资企业实行财务总监委派,是一个比较有效的措施之一。
国有企业; 财务总监; 委派制
长期以来,国有企业对所出资企业的监管不到位,所出资企业存在管理混乱,内部人控制、利益输送、国有资产流失等诸多问题。如何加强对所出资企业的管理,实现国有资产保值增值,做强做优做大国有企业,是摆在国有企业面前一个比较现实和迫切的问题。中共中央、国务院关于深化国有企业改革的指导意见明确提出要强化对国有企业的监管,所以,对所出资企业委派财务总监,是一个比较可行和有效的措施。笔者结合工作实际,就如何更好地完善财务总监委派制谈一些看法。
一、建立财务总监委派相关制度
虽然目前国有企业财务总监委派制缺乏法律依据,但作为企业内部,为加强管理,应该制定相关制度,以便有章可循、有制度可依。
(一)财务总监管理办法
这是最基本的制度,核心要点是要对派驻范围、任职资格、工作职责、聘任与任期管理、考核与薪酬、联签、工作报告及责任追究等作出明确规定。通过制度约束,让被派驻企业知道财务总监是干什么的,该怎么配合财务总监工作,同时财务总监也明白自己该做什么事。
(二)财务总监日常管理办法
为提高财务监管工作效率和质量,在财务总监管理办法基础上,有必要制定日常管理办法,主要是对会议、报告、学习培训、调查研究、纪律与考勤等予以明确,便于加强财务总监管理。
(三)财务总监报告制度
财务总监报告分为常规报告、重大事项报告、专项报告。报告均采取书面形式,重大事项报告采取口头或电话等方式报告的,事后应以书面形式补报。
(四)财务总监考核制度
财务总监履职效果如何需通过考核予以量化。考核的组织机构、内容、方式、流程等均应明确,制度中可以附相关考核具体评分标准。
二、财务总监应具备的素质
(一)职业道德
选聘财务总监首先应该考虑的因素就是职业道德,主要包括对企业、社会的责任感,在坚持独立、客观、公正的工作态度的同时要代表股东的利益,要增强廉政意识、要有严谨的工作作风和强烈的风险意识。
(二)专业能力
一个优秀的财务总监不一定具有非常高的学历,但必须要有扎实的专业素质,除财务知识外,还必须懂得审计、金融、法律、税务、投资、管理、运营等各方面的知识,并能将相关知识融会贯通,真正成为一名复合型管理人才。
(三)沟通能力
沟通是一门艺术,有效的沟通是管理成功的关键,无论是对内、对外、对上、对下,财务总监的工作决定了他需要与各种相关利益者打交道。只有把方方面面的关系处理好了,才能更好地促进各项工作的开展。
(四)决策能力
有些工作需要财务总监来拍板,所以财务总监的决策就至关重要,这就要求财务总监应具有高度敏锐性、前瞻性、思维能力和判断能力,要系统、有顺序地综合思考企业的方方面面,洞察企业价值链与增值过程,准确进行事态发展预测,迅速作为有利于企业生存与发展的判断和决策。
三、明确财务总监职能定位
目前财务总监委派主要有两种做法,一种是作为派驻企业管理层,隶属董事会,领导并参与财务工作,既是运动员又是裁判员,其独立性受到一定影响;二是不参与企业的经营管理,是一种比较超脱的外部监督,由于没有真正介入派驻企业管理活动,其监督的有效性受到较大影响。笔者认为,应将这两种方式有机结合起来,以监督为主,同时需具有一定的管理权,妥善处理派出企业、派驻企业与财务总监的关系。财务总监要参与派驻企业各项重大经营活动的研究,从派出企业的利益角度发表意见。派驻企业应积极、主动向财务总监汇报、沟通、交流相关工作,听取财务总监的建议和意见。财务总监应对派驻企业的财务决算、预算、损失核销、投资、改革改制、融资、担保等重大经营活动进行审核,并出具审核意见。对于财务总监的风险提示及否定意见,派驻企业要高度重视,积极修改完善并提出有效措施。对于财务总监的意见与派驻企业不一致的,财务总监应及时与派出企业沟通,最大限度维护派出企业权益。财务总监的职能应在制度中明确,以便于操作和管理。
四、健全激励与约束机制
(一)薪酬
财务总监不能与派驻企业有任何的经济利益关系,其薪酬、福利由派出企业负担,人事关系隶属派出企业,必须保证其独立性。
(二)任期
财务总监实行任期制和定期交流轮换制度,每个任期为三年,任期期满后经派出企业考核合格的,根据工作需要可以连任,但在同一派驻企业连任一般不得超过六年。
(三)考核
财务总监考核分为年度考核和任期考核。年度考核为一个会计年度,任期考核为一个任期。考核坚持定性与定量、工作业绩与综合素质两维度考核,注重工作业绩,公开公正和激励与约束相结合的原则进行。考核结果将作为财务总监薪酬兑现、是否继续履职及职务晋升主要依据。
五、加强财务总监培训
为了便于财务总监更好地履职,需要定期对财务总监进行培训,培训的主要内容包括:上级部门下发的政策文件;派出企业制定的有关管理制度;国内外前沿性的财务管理知识和信息;公司治理、资本运营、风险防控、公司战略等专题知识。通过培训提升财务总监的综合素质,更好地为派出企业和派驻企业服务。
国有企业财务总监委派在一定程度上有利于防止国有资产流失、提高会计信息质量、降低所有者的监督成本、完善现行公司法人治理结构。笔者相信,随着国企改革的不断深入,财务总监发挥的积极作用将会进一步得到体现和认可,财务总监委派制将会更加完善。
(作者单位:山东能源集团有限公司财务部)