成果鉴定类科技查新方法——以“玄武岩纤维混凝土路用性能与应用研究”为例

王丽萍

（河南大学图书馆，河南 开封 475004）

成果鉴定类科技查新方法
——以“玄武岩纤维混凝土路用性能与应用研究”为例

王丽萍

（河南大学图书馆，河南 开封 475004）

本文主要针对成果鉴定类科技查新过程中，出现的委托单填写不规范，造成查新工作在时间和人力资源方面的浪费，从成果鉴定查新的目的、流程、委托书的填写、查新点的确定等委托人比较关注的方面展开论述，希望为科研人员进行成果鉴定类科技查新提供参考。

成果鉴定；科技查新；委托书

科技查新是以信息服务机构为主体，以信息资源为基础，以信息研究为手段，运用综合分析和对比的方法，为评价科研立项、科技成果鉴定及奖励、专利申请、技术咨询等的新颖性和先进性提供客观事实依据的一种情报信息咨询服务[1]。其作用是为科技项目的评价提供系统、客观、准确的科技文献检索和情报学评价结论，有效地提高评价的准确性，为科技管理提供决策依据[1]。科技查新可以简单地划分为立题查新和成果鉴定查新两类。立题查新是成果鉴定查新的准备和基础，成果鉴定查新是立题查新的总结[2]。

1 成果鉴定类科技查新涵义

成果鉴定查新是在申请成果鉴定评审之前，对研究成果是否具有新颖性作出结论性的评价，为评审专家对成果评审鉴定提供依据。其目的在于保证专家客观、公正地评价研究成果，减少评审失误，保证成果质量，真实地反映科研成果的研究水平[2]。查新报告在科技成果鉴定中为专家评定决策发挥了极为有效的参考作用[3]。成果鉴定是科研管理的一个重要组成部分，科技查新在成果鉴定过程中起到了科技成果转化为生产力的间接促进作用[4]。如“玄武岩纤维混凝土路用性能与应用研究”，这一委托项目就是委托人为了申请河南省科技厅科学技术成果鉴定而进行的科技查新，需要查新部门为评审专家提供科技查新报告，属于成果鉴定类科技查新。

2 成果鉴定类科技查新程序

成果鉴定类科技查新程序涉及程序如下：①委托人提出查新委托申请；②查新受理，签订委托书；③检索准备，查新检索；④撰写、审核并完成查新报告；⑤提交查新报告，归档。在整个流程中，我们可以看出科技查新工作的核心是查新检索阶段，包括检索词的确定、检索数据库的选择、检索式的编写等检索策略的确定以及撰写查新报告，然而检索策略能高效、准确制定的基础则是科技查新员对项目委托人所填写的查新委托书内容的正确理解，查新委托书是科技查新员进行查新工作的重要依据。但在实际工作中，委托人由于缺乏科技查新相关的具体知识或者心理上对此部分不够重视，导致科技查新委托书填写的不够规范，造成科技查新员后续工作无法高效有序地开展，影响了整个查新过程，所以科技查新委托人一定要重视填写科技查新委托书这一科技查新工作的源头。

3 填写规范的查新委托书

有科技查新意向的科研人员，可以从图书馆主页中下载科技查新委托书，委托书除“查新项目名称”、“委托人信息”这些基本信息外，还包括“查新目的及查新范围”、“查新项目的科学技术要点”、“查新点与查新要求”、“委托人提供的资料”、“中英文检索词”等内容。填写好的查新委托书是最基础的部分，也是查新委托人出现问题最多的部分。

3.1 查新项目名称。科技查新项目名称包括中文名称和英文名称，查新委托人根据查新范围，选择国内外查新，确定查新项目名称的填写。如果查新范围仅需要国内查新，只用填写中文名称，而不需要填写英文名称。对初次进行查新的委托人，因为不了解此项的应用，容易误导科技查新员的判断。比如“玄武岩纤维混凝土路用性能与应用研究”的查新委托单中，除了中文名称外还填写了英文名称，同时在查新范围处也没有进行查新范围的勾画，查新员就要根据查新项目名称的内容，及时与查新委托人沟通，确定查新委托人的查新目的是进行河南省科技厅科学技术成果鉴定，这样只需进行国内查新，查新委托书中只需填写成果中文名称即可。

3.2 委托人基本信息。委托人基本信息部分会为科技查新员透漏出很多重要的隐性信息，比如科技查新员可以从“委托人单位名称”中初步判定该委托项目所属的专业领域和对查新员学科背景的要求，有利于及时地将委托项目分给由此专业背景的查新员，确保科技查新的质量和效率。而委托人最容易忽略的就是本部分的填写，常见的就是查新委托人因为科研或者教学任务重，而将“联系人”及“电话”部分填成同课题组其他成员的，而非其本人的联系方式，这就造成了后续查新员与查新委托人沟通的不便，造成不必要的时间和人力资源浪费。比如“玄武岩纤维混凝土路用性能与应用研究”查新委托人就将“联系人”及“电话”部分填成了课题组其他成员的联系方式，造成无法针对成果核心内容进行深入沟通，严重影响了查新工作的有效开展。由此可以看出，查新委托人在委托书中最好的办法就是留本人的联系方式及邮箱地址，不宜通过其他人转达，特别是那些距离评审时间较短、内容比较复杂的委托项目而言，更要重视这些看似小，却又有重要作用的部分。

3.3 科技要点。科技要点部分是查新委托书中最核心的内容，此部分要针对所取得的成果填写，并不是科技要点的罗列，否则会造成科技要点主次不分、增加科技查新员的无谓工作量。比如“玄武岩纤维混凝土路用性能与应用研究”，查新委托人要鉴定的成果是“玄武岩纤维增强水泥混凝土—碾压混凝土复合路面结构（BFRC-RCC复合式结构路面），并对其进行有限元分析”，而查新委托人在填写科技技术要点时则用了很多篇幅介绍了项目中“玄武岩增强纤维水泥混凝土路用性能的试验研究”及“玄武岩纤维混凝土增强机理与制备技术分析”部分，没有紧紧围绕成果核心部分展开，无形中影响了科技查新员有效地理解该项目的内容。

3.4 查新点。查新点部分的填写同科技要点的部分填写有相似之处，都需要查新委托人对要点进行查新的项目做好归纳、总结，查新点需要简明扼要，将最能体现新颖性的成果部分，用精练的语言概括出来。另外，需要注意一份查新委托项目的查新点最多只能填写三点。实际工作中，由于查新委托人不了解这些要求，想当然地填写很多未经提炼与要鉴定成果无关的语句。比如“玄武岩纤维混凝土路用性能与应用研究”，与“科技要点部分”所出现问题相同，查新委托人没有紧紧围绕需要鉴定的成果来进行查新点提炼，细枝末节的内容罗列太多；同时没有分类分点，而是冗长的一段话。这让科技查新员用大量时间来解读、厘定查新委托人的科技要点。委托书填写是后续查新员拟制定检索策略的基础，委托书填写的规范会为查新员迅速了解成果基本情况，快速高效地拟定检索范围、制定检索式、挑选对比文献带来巨大的方便。虽然后续查新员还会与委托人针对成果内容进行沟通，但有效地互动模式最好从开始就建立好，这会让查新工作顺利开展，科研人员在最短的时间得到高质量的报告。

4 查新检索阶段

4.1 预备检索。查新员根据委托内容分析项目及查新点、拟定检索策略、选择数据库、明确数据库范围、拟定检索词和检索式，并根据检索结果与委托项目内容反复对比，进而不断调整检索词和检索式，在反复地对比分析过程中进一步熟悉委托内容及其目前研究状态，做到心中有数。比如“玄武岩纤维混凝土路用性能与应用研究”，科技查新员根据对查新委托书内容的理解，确定该委托项目进行国内查新，检索范围主要依据知网、万方、维普、中国专利全文等数据和中国科技论文在线、中国学术会议在线等网络搜索，确定检索式：（玄武岩纤维增强水泥混凝土+′BFRC′）*（性能+′BFRC-RCC′+复合式路面），检索出的相关文献去重后有48篇。

4.2 与委托人沟通。在预备检索、掌握了委托项目重点内容的基础上，科技查新员与查新委托人就所委托内容及预备检索的结果进行沟通，避免专业背景的不足，尊重查新委托人意图，进一步调整检索策略。比如“玄武岩纤维混凝土路用性能与应用研究”，科技查新员将所检索文献挑出的10余篇可对比文献，与查新委托人关于成果核心内容进行沟通，查新委托人建议自己成果的重点在复合式路面方面，所以调整检索式为：（玄武岩纤维混凝土or BFRC or水泥混凝土）and（碾压混凝土or RCC）and复合and路面。随后，就进入正式检索阶段，挑选出可对比文献，从研究目的、材料和方法等方面对文献展开分析，最后做出结论判断，完成查新报告的撰写。

综上所述，查新委托人从有意向进行科技查新开始，就要认真了解科技查新的流程和注意事项，重视委托单的填写，按照查新要求认真填写委托单，配合查新员高效了解委托项目的目的、用途、内容等，以其查新员高效地提供高质量查新报告。

[1]刘宏军，王海音.科技查新作用的延伸与扩展[J].现代情报，2009（7）：144-147.

[2]张轶群.立题查新与成果鉴定查新的区别[J].上海铁道大学学报，1999（1）.

[3]郑玲.论科技查新在科技成果鉴定中的作用[J].企业科技与发展，2012（11）.

[4]郭山.简论科技查新在科技发展项目成果鉴定阶段的功能[J].今日科苑，2010（12）.

G311

A

1671-0037（2014）08-51-1.5

王丽萍（1980-），女，硕士研究生，馆员，研究方向：文献信息服务。