浅谈我院高职高专医学院校的全国英语等级考试管理

张静

摘要：全国英语等级考试管理中各项环节都非常重要，所以每项工作都要责任到人。为确保全国英语等级考试的各项工作科学、规范、有序、快捷开展并有效地防止考生作弊行为的发生，并结合我院高职高专特点，本文浅谈对考前、考中和考后三个阶段实施的考务管理。

关键词：高职高专；全国大学英语等级考试；考务工作

全国大学英语等级考试（以下简称"英语等级考试"）作为教育部主管的一项全国性且规模很大的教学考试，实施20多年来，在管理上已形成一套完整的制度。各高校尤其是高职高专院校，都越来越重视学生英语应用能力的培养和相应的考试工作。我院主要招生对象为高职高专层次的学生，每位学生都要求参加英语等级考试，由于每年学院的考生众多，首都医科大学特将我院专门设立为考点。为了确保英语等级考试的顺利开展，根据我院的具体情况，这些年来已总结出了一整套行之有效的管理方法。本文浅谈一下我高职高专院校英语等级考试的管理与各院校交流。

1英语等级考试在思想上重视，认识到位

英语等级考试的重要性给全国英语等级考试的考务组织工作带来了很大的压力，所以必须认识到在每一个考务工作环节上都要认真细致。具体而言，管理要覆盖工作的所有环节，进行全方位的管理，从小事抓起，细致入微地管理，注重效率与效益，努力做到"五个到位"（即执行措施到位、工作细化分解到位、任务落实到位、责任落实到位、检查监督到位），以"零差错"完成考务工作[1]。管理要以高标准、高质量为目标。

2规范考试流程

英语等级考试分别为考前、考中和考后三个阶段。 每个阶段的具体工作都安排到人，各负其责。

2.1考前管理考前的工作是确保考试有序进行的前提。为此，我院做了非常细致的准备工作，成立了专门的英语等级考试办公室，由教科办负责英语等级考试工作的统一领导和具体组织实施，最大限度的规范考试管理工作，提高管理效能。①考前动员大会为保障考试能够如期顺利进行，确保考试平稳而有序，在考试前一周左右教科办召开英语等级考试会议，要求全体监考及考务人员参加。在会议中由领导部署考试各项工作，进一步明确职责，把工作落实到人，共同抓好各项保障。如考场安排、供电保障、放音设备檢修与调试、试卷运送及保管、医务室安排，对主次监考人员的分配等等一系列的问题进行周密的部署。会上对监考老师的培训由其重要[2]，由教科办主任制成课件，在电脑上播放给每一位监考老师看，强调考试过程中的注意事项，强调考务人员的纪律，强调监考老师的职责、纪律，要求监考老师要熟悉有关文件并对这些文件进行解读，并对以上的工作逐一的进行具体布置，还特别要求监考女老师穿平底鞋（特别是听力考试期间不得走动），监考老师不能携带手机等影响考生应试和与考试工作无关的物品进入考场，对每一位考务人员的具体分工，分配到专人，细到每人负责的考场、楼层。②提前2个月的时间，组织学生的报名，核对学生信息、考场数量分布等基本情况，最后打印、下发准考证等一系列的工作。③考场的准备工作，每个考场由平时所在上课班级负责清理打扫和摆放桌椅，最后在考试前一天由院长带队检查，按照每个考场30个的座位准备，检查合格以后立刻贴上封条。④监考教师：监考老师由各系部推荐"认真负责、业务能力强和有监考经验"的老师负责监考，努力保证监考人员队伍的高素质和高质量，并在分配到每个考场时按照年长者与年轻者搭配、监考经验丰富与经验略少者搭配；由经验丰富、业务素质过硬、工作认真负责的教师担任主监考"的原则。这些年来，我院英语等级考试的监考老师队伍基本稳定。⑤每个考场准备一个考务袋，里面装有门贴、桌贴、考生签到表、监考须知、考生须知，另外还准备一些备用考试用具如铅笔、橡皮擦、签字笔等，为那些忘带考试用具的考生提供雪中送炭。

2.2考中管理考中管理主要是要确保考试的各项工作有序进行，在此环节，我院特别注重人性化管理，坚持"以考生为本"，努力为考生提供人文关怀，创造良好的考试氛围；同时采取有力措施有效地防止考生作弊行为的发生。①监考老师的监考工作：为保证各项工作有序进行，我院细化了考试过程中的工作流程，并强调在实施过程中的运用。监考老师履行工作职责，严肃认真地维护考场纪律，又要态度和蔼热情地关怀考生，尽可能地采用人性化的管理手段服务于学生，用以人为本的观念理解学生、对待学生、关怀学生。学院要求每位监考老师在规定时间领取试卷和录音机，并在教科办电脑上调整好时间，保证时间准确。监考老师从考生进入考场的第一时间对考生信息和照片逐一对照，为了防止考生有作弊形为，在每位考生进入考场时，要求每位考生禁止携带手机进入考场或把手机关闭，同时告诫每位考生，手机在考试过程中一旦响起，就按作弊处理。这样做，对有些存有侥幸心理的考生，也打消了此想法[3]。正式开考后，监考员再次逐一检查证件；主监考老师给考生宣读考试须知，整个考试过程，两名监考老师一前一后站立监考。②巡考工作：由学校教务处领导和学院院长负责考风考纪的巡考工作。在考试中每个楼层还要有教科办老师参加的巡考，要求每个人负责所负责范围内各考场的各项工作，保证考试顺利进行，监考老师有任何问题首先联系本考场的负责人，考场负责人再通过各部门、学院负责人的考试再各部门、学院负责人的考试紧急电话联系，进行及时有效的处理，做到程序严格。在考试正式开始后，每一个楼层的巡考人员在自己负责的考场外认真巡考，考场有任何问题出现，监考老师可以找巡考人员解决问题。③听力考试结束后，教科办相关人员从第一个考场逐一开始检查，对缺考的考生进行汇总。④其他工作：在考试教程中，有考生出现不舒服的情况，在一层有医务室的老师给出诊。学院还特别安排保卫办的人员在考场外进行保卫工作，以防一些闲杂人员的进入等等，以上这些充分体现了学院领导对考试的重视。

2.3考后管理考后阶段最主要的是要保证做到试卷册、答题卡的份数不少，分类清楚、顺序不乱、首尾不倒、卷袋不破、密封完好，考场记录单收齐，考生人数与实考人数统计准确，考生违纪情况填写真实准确。①要求考务员认真验收每个考场的考试答卷、答题卡的数目及排序、整理的情况，答卷不缺少、不丢失、不损坏，保证排序、装订、密封良好，认真检查试卷袋、答题卡袋和《考场记录单》需要填写的内容是否填写齐全、正确。同时，要求监考员、考务员一起在试卷袋、答题卡袋密封条讫缝签名。②考试结束后，考务人员都到教科办进行清点、密封工作，每位考务人员收齐所负责考场的试卷袋、答题卡袋和《考场记录单》后交给考区考务助理核查数量是否够、需要填写的内容是否填写、密封条是否贴好等。最后将各考场的试卷袋、答题卡袋收齐后交给学校总考区主管领导进行最后的审核并签字后，负责人再次核查试卷袋、答题卡袋上需要填写的内容是否填写，密封条是否贴好、是否签字等，检查无误后由两人护送到学校教务处，由处长签名。

英语等级考试对在校高职高专的学生非常重要，乃至将来步入社会，都对英语能力有一定要求，所以是学生、家长、学校、社会都极为关注的国家性考试。国家教育部考试中心对搞好考务工作提出了很高的要求，考试规模又年年扩大，高科技作弊现象愈演愈烈，这些都给考务组织增加了很大的压力，组织考试工作十分辛苦。要搞好英语等级考试考务的工作，必须改革管理方式，提升管理水平，管理中要责任到人。实践证明我院程序严格，共同参与，组织机构健全，培训到位，责任到人等等工作，对考务工作圆满完成的起到了具大作用。

参考文献：

[1]韦素玲.全国大学外语等级考试考务工作的精细化管理探索[J].中国电力教育,2012，228：17-18.

[2]杜从瑞.浅谈大学英语四六级考务管理[J].今日财富，2011，11：256.

[3] 董明伟.大学英语四六级考试考务管理现状与改革设想[J].教学研究，2009，32(6)：44-46,65.编辑/王海静