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ERP沙盘对抗在高职高专财务管理实践教学中的应用研究

2016-11-19董西红

职教论坛 2016年23期
关键词:高职高专实践教学财务管理

摘 要:随着信息技术的迅速普及和应用,ERP作为企业现代管理的工具,在企业信息化管理中得到了广泛的运用,把ERP沙盘作为一个企业模拟经营的实践培训工具引入高职高专财务管理实践教学,采用角色扮演、情景模拟、教师点评等形式,让学生体会企业经营运作的全过程,深刻理解ERP的管理思想,能提升财务管理和分析能力。

关键词:ERP沙盘;高职高专;财务管理;实践教学

作者简介:董西红(1971-),女,河南洛阳人,郑州职业技术学院讲师,研究方向为财务管理与会计学。

基金项目:2015年河南省教育技术装备和实践项目“高职院校经济管理类虚拟实验室建设与管理研究”(编号:GZS122),主持人:董西红。

中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1001-7518(2016)23-0060-03

加强实践教学是推动财务管理课程建设、完善财务管理教学体系的必然要求,也是培养高职高专学生实践能力和创新能力以及提高学生综合素质、提升就业竞争力的必然要求。但是,财务管理实践教学远远不能满足课程建设的要求,ERP沙盘模拟教学则可以弥补财务管理实践教学的缺陷,通过沙盘模拟使学生深刻体会企业经营的全过程,切实提高学生的财务管理能力和财务分析能力。

一、高职高专财务管理实践教学的现状

高职高专财务管理教学目前仍以课堂理论授课为主,公式多,数字多,内容枯燥难学,作业难做,加上近几年来高职高专的招生形势不容乐观,导致生源的质量下降,高职院校学生基础较差,学习主动性不足,依赖心理严重,懒于动脑思考,实践动力不足。其次,教师虽然不断尝试改革教学模式,实施任务驱动和案例教学,但实践内容相对理想,和现实存在差距,学生缺乏对公司日常财务管理活动的感性认识,先导课程学习的缺失使得面对各项任务进行决策时无从下手,挫伤了学习的积极性。此外,目前高职高专财务管理课程校内实训场地欠缺,由于学生数量多,虽然学校积极拓展校外实训基地,但校外实习基地能接纳学生实习或实训的数量有限,造成实习基地数量相对不足。此外,缺乏配套的实训教材、实践教学师资力量薄弱,且忽视了“双师型”师资队伍的建设等,这些实践教学基本条件的欠缺都使得实践教学的质量得不到保障。

二、ERP沙盘模拟在财务管理实践教学的应用价值

ERP沙盘模拟课程的引入是传统案例教学与情景教学模式的自然延伸,通过物理沙盘和电子沙盘经营,相互印证企业运行状况和经营成果,让学生在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识企业资源的有限性,从而深刻理解ERP管理思想的真正内涵,提高岗位适应能力,符合以就业为导向的高职高专的培养目标[1]。

(一)引入竞赛机制,激发学生学习的热情,真正达到“以赛促学,以赛促教”

ERP沙盘模拟对抗具有竞赛性,以一种接近于游戏的方式模拟企业的资源运作活动,将纷繁复杂、抽象难懂的经营管理理论融入到生动有趣的教学体验中,在企业团队之间开展竞赛,利用学生争强好胜的心理,有效调动了学生的主观能动性,激发学生的学习潜能,真正做到寓教于乐,让学生在快乐中学习,在纷繁复杂的市场竞争环境中体验企业经营管理中财务管理的重要性和关键所在,体验企业经营的酸甜苦辣,品尝决策失误带来的经营风险和财务风险。

(二)构建完善的知识结构,提升高职学生的财务决策能力和财务分析能力

在每年开始经营前,财务总监要进行财务预算,对全年的资金运作有一个统筹规划。在每年经营过程中,财务总监根据发生的经营业务进行记录、核算、科学地进行投资决策和融资决策,控制财务成本,管好并用好营运资金,时刻密切关注资金链,避免由于资金链断裂导致企业破产。在每年经营的期末,财务总监要完成综合费用表,资产负债表和利润表的填制,并和电子沙盘比较,找出出错的原因并认真总结。每年经营结束后,各团队利用电子沙盘反映的数据进行财务分析。在模拟对抗过程中,教师要帮助和指导学生如何制定投资计划,正确评估应收账款金额和回收期,如何进行筹资方案的优化,如何制定财务预算和进行会计报表的分析等等。各成员通过岗位轮换,熟悉企业运营的全过程,团队在战略管理、营销管理、财务管理、品牌管理等方面进行了能力提升,构建了完善的知识体系。各企业团队基本能够做到以销定产,合理设计生产能力,根据每年的经营策略准确预算长短期资金需求数量和资金投放的时间,选择最佳的筹资方案,控制融资成本,提高资金使用效率,这对他们财务管理能力和财务分析能力的提升起到了巨大的作用[2][3]。

(三)提升学生的综合素养和职业技能,增强学生就业竞争力

在ERP沙盘对抗中,每个团队都经历了初期组建、短暂磨合、逐渐形成团队默契,协同作战。在这个不平凡的历程中,有的企业团队由于职能部门权责不明、各自为战,没完没了的争论使企业经营陷入混乱状态,直接导致企业经营的惨败。通过团队合作开展竞赛,学生身临其境,深刻理解及时有效的沟通和团队协作精神对企业经营的重要性,体会到在公司运营过程中,只有各职能部门及时沟通,信息共享,以企业整体最优为出发点,树立共赢理念和诚信意识,在竞争中寻求合作,企业才会有无限的发展机遇。ERP沙盘模拟提升了学生的专业素质和基本素质,提高了就业能力、职场竞争力、创新能力和创业能力。

三、ERP沙盘对抗在财务管理实践教学的设计和组织

(一)科学设计实训教学目标

结合高职高专学生的知识和能力结构,根据实训教学大纲的改革要求,适当降低难度,设计科学合理的实训教学目标。让每一个学生在团队对抗过程中能够认知现金流对企业的重要性,掌握现金预算、投资管理和融资管理的核心内容,能够运用相关的财务指标分析自己的经营成果和财务状况,着重培养学生在供产销决策环节的单项和综合技能。

(二)精心组织ERP沙盘对抗

1.充分细致地做好准备工作。根据学生的知识能力和理解能力,认真设计教学环节,针对在实施过程中可能出现的情况进行合理的预计,并制定可行的应对方案。首先是对学生进行分组,学生根据自愿原则组成8支代表队,代表相互竞争的企业团队,每个企业团队在规定时间内为自己的企业命名,制定自己的LOGO和公司的口号,这对企业团队具有激励作用。小组成员结合自身的专长相互协商进行角色的分工,一般分为执行总裁CEO、营销总监、运营总监、采购总监、财务总监等角色。其次,教师详细解读市场规则和企业运营规则,各团队成员认真学习记录、研读、领悟并掌握市场规则和企业运营规则,这在模拟经营过程中是非常重要的知识。主要包括八个方面的约定:分别为市场划分与市场准入;销售会议与竞单获取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;原材料采购与产品生产;产品研发与质量、管理体系认证;融资贷款与贴现;综合费用与折旧、税金。再次,对模拟企业基本情况的描述。ERP沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经运营了三年的企业。接手一个企业,需要对企业有一个基本的了解,包括企业目前的财务状况、市场占有率、生产设备、产品、获利能力及股东的期望,主要结合起始年度的资产负债表和利润表为基础,逐项展开描述,并对其他相关方面进行补充说明。最后,各个团队结合企业的基本信息布置沙盘盘面,由教师带领各个团队模拟经营教学年度的各项业务,让学生进一步熟悉并学会运用市场规则和企业运营规则,记录经济业务发生的过程和结果,对相关数据进行动态分析。

2.激烈地竞争模拟对抗过程。企业经营竞争模拟是ERP沙盘模拟的主体部分,按企业经营年度展开。经营伊始,教师发布市场预测资料,对每个市场每个产品的总体需求量、单价、发展趋势做出有效预测。每一个企业团队在市场预测的基础上,在CEO的领导下讨论制定本企业发展战略和竞争战略,按业务流程开展经营。各位总监各司其职,分别完成现金预算表、订单登记表的填写、走盘、运营过程记录、综合费用表填写、资产负债表和利润表的编制等工作,并保证每年的账实相符,最后撰写实验报告。

3.团队反思得失,教师精彩点评。教师深入每一个团队进行调查、倾听和指导,根据每个团队运营的整体情况,找出在运营过程中共性问题,结合现场出现的典型案例进行深层剖析,可以让学员感悟管理知识与管理实践之间的距离。在6年的模拟经营中,教师可以适时将竞争战略,发展战略、SWOT分析、现金预算、投资管理、融资管理、资金分配等专题讲座融入点评环节,让学生真正感悟到理论指导实践的重大意义。

各企业团队围绕公司一年来的市场运营情况,执行总裁CEO、营销总监、运营总监、采购总监、财务总监等企业管理者都要对企业的经营结果进行分析,认真反思各个经营环节的业务处理,团队成员共同讨论,对企业的营运资金的使用,产品的研发、市场的开拓、融资方案的选择以及战略的调整等进行书面的总结和评价,写出年度总结报告。

四、完善ERP沙盘模拟实训教学的几点建议

(一)推进校企合作,共同开发实训教材,完善沙盘规则

ERP沙盘模拟课程缺乏高质量的配套实训教材,给教师和学生的教学工作带来了不小的压力,学校加强与企业的联系,专任教师一定要与合作企业的兼职教师一起进行实践课程开发与建设,共同开发行之有效的配套教材,针对市场分配、竞单的规则等方面进一步完善,更真实地模拟现实市场环境。

(二)重视加强ERP师资队伍建设

ERP沙盘模拟课程具有综合性强及跨学科、跨专业性的特点,教师不仅具备财务管理的知识和技能,还要掌握市场营销、经济学、管理学、博弈论等相关学科的知识,对教师的专业素质和能力提出了更高的要求,这对任课教师来说是一个挑战。目前缺乏经验丰富的教师,无法保证实训的质量。因此,高职高专院校必须重视ERP师资队伍建设,引入激励机制,把培养专任教师的实践技能与课程建设结合起来。以专任教师为依托,要求专任教师必须每学期有两周以上的时间在合作企业兼职或参加培训、实习等实践,培养教师的实践技能、提高他们的专业水准[4]。

(三)教学计划弹性制,保障ERP沙盘模拟课程的有效实施

ERP沙盘模拟课程应该集中教学时间分班实施。但多数高职院校在进行教学安排时缺乏弹性,课时调整和安排是面临的一道难题。据调查,部分高校利用周六和周日两天的时间对一个班的学生进行集中培训,这样由于时间短,学生只是流于形式而草率地做出决策,不利于思维能力的培养,无法感悟到ERP先进的管理理念。建议把ERP沙盘模拟课程作为校内实践项目放在第五学期实施,每班计划2周的时间集中实训,这样学生有充足的时间去尝试各种市场的变化和应对的策略,体会到经营管理的成功与艰辛,有利于提升高职毕业生的创新能力和创业能力。

(四)建议增配1-2名教师辅助教学

在模拟对抗过程中,教师既是市场信息的发布者,又扮演了银行、供应商、客户等角色,还要深入每个企业团队,对学生出现的各种情况进行分析、指导、答疑,帮助学生进行财务报表分析,对企业团队的经营成果进行点评等等,这对教师的体力和精力都是一个不小的考验。这样加大了专任教师的工作量,阻碍了实训进程的开展,延长了实训时间。因此,建议高职院校在安排教学时增加1-2名教师辅助教学,帮助学生尽快熟悉和掌握运营规则[5]。

参考文献:

[1]张立军.ERP沙盘模拟对抗与财务管理实训教学[J].哈尔滨金融高等专科学校学报,2010(12):69-70.

[2]王东生,李云.经管类专业ERP教学体系研究[J].中国管理信息化,2008(9):113-114.

[3]阴丽美.ERP沙盘模拟与会计实践教学改革[J].会计之友,2009(7):84-85.

[4]林祥友,程夏,曾廷敏.ERP沙盘模拟课程教学之完善[J].财会月刊,2008(4):89-90.

[5]沈炜,王宁宁.ERP沙盘模拟实验课程初探[J].中国管理信息化,2007(1):73-74.

责任编辑 时红兵

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