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关于强化我国企业内部控制的思考

2014-09-23伊艳

商场现代化 2014年15期
关键词:内部控制

伊艳

摘 要:随着社会的不断进步,尤其在改革开放之后,我国企业的制度发展不断取得新成效。在企业管理中,企业的内部控制需要重视,大部分的企业内部控制并不完善,一直以来都是问题,这样会影响企业的今后发展。本文对强化企业内部控制进行深入思考和探讨,首先我们对如何完善企业内部控制制度的必要性做出完整的分析和说明,然后再对企业内部控制实施起来可能存在的问题进行总结和思考,最后得出一个最合适的办法来帮助企业一步一步的强化我国企业内部控制。

关键词:我国企业;内部控制;思考策略

在当今的的中国,我国的各大企业活跃在世界的各个角落,之所以企业可以发展到如此地步,离不开的便是企业内部的控制规划。企业内部控制在制造业的大潮下发挥着越来越重要的作用,它始终贯穿于市场中,它越来越影响着企业的进步和发展空间。所以一个企业的运营需要先强化企业内部控制,有效的内部控制能够提高整个企业的经营效率,我们要高度关注内部控制,使其向着正确的道路发展,缩小与其他企业的差距,形成我国企业自己独特的方式。企业内部控制是企业管理活动中自我制约的手段,在其经营管理过程中起着不可替代的作用。

一、我国企业内部控制存在的问题

1.企业经营的结构问题。在一个企业当中,企业经营治理需要通过一定的有效的手段来实现企业内部控制,它能够使企业确定明确的经营目标。但是在我国的企业中还存在着很多不合理的的问题,所以需要企业调整好经营结构的问题。

2.企业内部控制观念不足。以现在的情形来看,目前阶段的中国有相当一部分企业还没有对企业内部控制有着明确的概念,企业并不了解内部控制,不知道怎样利用这个功能去更好地运营企业。很多人还是认为所谓的企业内部控制其实就属于内部监督的一部分或者认为内部控制就是内部监督,甚至对内部控制的认识还未理性化。就像是有些企业认为内部控制是由一系列的文件、手册及制度组成的监管手段一样,不仅仅如此,还有很大一部分的人认为企业的内部控制就是企业成本和收益的控制。某些企业对内部控制的认识停留在初级阶段,没有引起足够的重视,这也导致员工的风险意识并不能提高到相应的高度,很多企业也停留在发展初期的管理水平。

3.风险评估机制存在弊端。企业的生存环境在不断发生变动,各种问题也会随之而来,比如企业所面对的风险逐渐增多。这个问题的大体原因就是因为我国企业没有形成有效的风险评估机制,然而原先的机制存在很多的弊端。虽然据此企业而成立了风险评估委员会,想办法来弥补这个漏洞,但由于缺乏有着管理经验的相关工作人员,这些弊端就不能让企业对各种风险起到有效的作用,也不能进行识别、评估及控制。

4.企业内部信息流动性较差。不少企业在信息流动方面都缺乏灵活的沟通渠道,使得内部各部门与外界之间不能形成有效的合作关系,大大降低了内部控制的效果。尽管很多企业运用了信息管理方面的系统,但由于缺乏操作经验,其运用的效果不尽如人意。因为企业内外信息之间的传递存在着这样一种障碍,很难保证信息的时效性和有用性,使得企业信息传递的速率较慢甚至出现信息缺失的现象。

5.企业内部控制的活动不完整。一般的大型企业都会有自己的内部控制活动,比如常见的有:(1)不相容职务分离控制;(2)授权审批控制;(3)会计系统控制;(4)调节和复核;(5)财产保护控制;(6)预算控制;(7)营运分析等,这些内部控制活动在企业中没有得到最大限度的应用,在某方面来说并不完整。

6.缺少内部控制监督机制。我国的企业内部各个部门之间缺少应有的联系,平常没有交流,而是通常采用各自为战的方法,使得本就不熟悉的环境下更拉开距离。每个部门都是只管理自己的事,有了问题往往是自扫门前雪,这样一来就会造成很多因为沟通不畅而造成的本来应该可以避免的错误。这样一来,各个部门之间都相对独立,在一定程度上削弱了公司成员之间的监督,使得整个企业的内部控制机制缺少必要的联系,然而各个部门又都有自己特有的行为方式手段,总是如此就会加大企业内部控制的矛盾,最终导致企业发生很多不同的问题。

二、优化我国企业内部控制的对策

1.加强企业内部控制。处于目前复杂环境下的企业应当建立科学合理的企业财务内部控制制度,因为无论站在企业经营管理方面还是站在企业财务管理目标的实现来说,无论是对于企业财务管理目标的实现,为安全有效的财务管理做好基础,还是对企业财产安全方面,企业内部控制制度都起着极其重要的作用。

2.增强信息的流通与传递。当今的社会毫无疑问是一个信息化高度发展的社会,信息几乎成为了决定一切的关键因素,信息的收集与交流也成为当今社会中所不能忽视的重要环节之一,对于一个企业来讲也是如此,因此一个企业部门与部门之间,企业与企业之间的信息交流是一个应该受到足够重视的环节。企业的内部控制离不开健全的信息沟通系统,企业必须注重现代信息系统的运用,逐步增强内部信息的交流,从而获取更多有利的信息资源。信息是企业发展关键的部分,只有信息能够及时有效的传达下去,企业的工作效率才能有效的提升。

3.提高企业员工的风险意识。企业为实现既定经营目标,需强化风险意识,从而最大限度降低企业风险,其重点需要做好风险评估和风险管理工作。对于企业管理层,需要清醒地认识到企业经营活动所面临的风险。企业风险管理需要以预防为主,要正确评估风险,制定相关管理制度,在对风险进行评估时,最好聘请专业人员。企业应当成立专门评估机构,为企业决策提供重要依据。

4.企业需要优化监督机制。企业的内部控制应以监督机制为主体,要有监督制约的观念。应按照公司章程设立监督部门,并赋予监督部门独立的地位和权力,使监督部门能摆脱领导和其他机构的影响,独立行使权力。这种方式才能有一定的监督效果,不仅如此,其监督工作必须由专业人才担任,专门向有关部门来调动人员工作,选出合适的人才培养监督的能力并不断提升,以提高自身的专业技能和道德素质。

三、结语

整体的来看我国企业内部的发展状况,我国企业内部控制还处于不够完善且存在很多问题的阶段。所以我国依然要加强内部控制的发展,要及时的处理这个问题刻不容缓。在这个过程中,发展道路十分艰辛,要采取适当的办法来完善企业内部控制。想要快速的提高企业内部控制的水平,从而保证企业快速稳定的发展,就要在竞争市场中,寻找一种合适的方法,能够让企业走在正确的发展道路上,有一个良好的制度体系。还要提高管理人员的基本素质,同时加强企业全体人员的职业道德建设,为强化企业内部控制而努力。

参考文献:

[1]王玉.基于内部控制视角的企业财务风险评价及控制策略研究[D].河北工程大学,2010.

[2]张宏伟.国有企业内部控制建设中存在的问题及对策[J].经济研究导刊.2012.16(09):28-29.

[3]李学政.关于强化我国企业内部控制的思考[J].商场现代化.2014(02).

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