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山区图书馆创新服务初探

2014-09-22杨琪先

图书馆界 2014年4期
关键词:服务创新

[摘要]面对不可乐观现状,我馆探索服务创新,通过提升理念和加强队伍建设,扩大服务范围,增加服务,贴近山区人民,赢得政府、山区公众和社会各界的认可、支持和支助,从而充分发挥图书在服务范围内的循环利用,推进了资助、文献、服务和知识走向的良性循环,建立由政府、公共图书馆和公众组成的公共图书馆免费服务立体化模式。

[关键词] 山区图书馆;文化服务均等化;服务创新

[中图分类号] G258.2 [文献标志码] [文章编号]

新兴县位于广东省西部山区,面积1502.7平方公里,人口47万,辖12个镇、199个村(社区)、1113自然村。面对服务点多线长、镇村发展不平衡、图书覆盖面窄、阅读主体性发挥不够等问题,新兴县图书馆积极探索山区图书馆服务创新模式。

1 不容乐观的山区图书馆现状

山地、丘陵分布地区,连同比较崎岖的高原,叫山区。山区的公共图书馆,许多就在山区的县城里,属于县级图书馆,是我国基层的图书馆。学界普遍认为:山区公共图书馆地处经济欠发达地区,受地域、经济条件、思想观念等因素制约[1],经费短缺,新书入藏量少,对读者失去吸引力,人员封闭保守体素质偏低, 管理混乱[2]。有学者在《2011年我国图书馆免费开放情况概述》中描述:截至2009年,全国2859县级行政区划中,有445个没有图书馆;2414个县级图书馆中,无运行经费的有251个,无购书经费的有769个,分别占总数的10.3;多年来,由于资金短缺,很多基层图书馆的书还是30-40年前的书,实际上早已陷入名存实亡的境地;不少县级图书馆成了网吧、茶室,甚至只是堆放旧书的仓库。一些边远、贫困、少数民族地区难以全部落实对图书馆所负财政经费[3]。县级图书馆存在这样的情况,其中的山区县以及山区县级以下图书馆就更不容乐观。

广东有53个山区县,经济基础薄弱,公共图书馆事业发展的步伐仍然缓慢[4]。根据广东省立中山图书馆完成的《粤东西北公共图书馆基本情况-2013年表》统计出该53个山区图书馆基本情况,总藏书仅640万册;2013年新书购入823329册,其中三个图书馆无购入新书;2013年新购电子文献369127种,其中18个图书馆无新购电子文献。中山图书馆完成的《2013年广东省公共图书馆事业发展报告》指出:欠发达地区图书馆经费落实不到位,有的馆购书经费、办公经费、开展读者活动经费短缺,有的图书馆在编人员少,未达到开放所需人数要求,服务效能有待提高。

新兴县图书馆创建于1985年1月,新馆舍1994年1月落成,建筑面积2200平方米,现有藏书18万册,在职人员10名,其中中级职称4人,初级职称4人,现在是国家(县级)二级公共图书馆,但新兴县是广东贫困山区。

2 更新服务理念和扩大服务范围的探索

先进理念是事业的起点,创新就要超常规思维[5]。要改变山区图书馆的落后面貌,需要有先进理念和创新思维。首先要把原有固守县城服务的落后理念,更新为“对平等权利、公共公益、公开共享和普遍服务”的公共图书馆精神认同,把“守摊式”的文化服务更新为均等化的公共文化服务;其次是要充分认识到“适应社会需求才是贫困山区图书馆持续发展的动力,广大农民是服务的主要对象”[6];三是改进服务方式, 改善服务手段,走出馆门,深人农村,深入基层,熟悉读者(用户) 的心理特征和要求变化,才能提供有效服务[5]。

针对图书馆在县城服务覆盖人口不多,图书文献有限但利用率低,多数乡镇没有图书室,边远乡村读者到县馆借书来回须走上百公里路程的现状,我们以群众的需求为出发点和落脚点,积极开展服务创新,为全县群众尤其是偏远山区的群众,提供就近、便捷、方便服务。我们称之为:“大服务大循环大覆盖”模式,即使服务覆盖到全县人口、文献资料不断循环使用、服务方式多种多样。

2.1 把服务扩展到乡镇。近年来,我馆在省馆指导下,积极发挥县级馆的藏书优势,采取有效管理方式,广泛建立乡镇、农村、学校的基层公共图书服务点,因地制宜延伸公共文化服务的广度与深度。一是扶助各镇村图书室的发展,将我馆的服务拓展到全县域;二是提供更广泛的文献信息服务,如:定期送书下乡,召开阅读推广会,每年结合“4·23世界读书日”、图书馆宣传服务周和传统节假日等,在进馆人数较多、群众聚居较密集的服务点,举办猜谜、征文、知识竞赛、专题讲座等读者活动;三是通过各服务点设立“读者留言”和“意见箱”、“意见本”等,强化与读者的沟通交流。

2.2 建立三级服务体系。在建立图书服务点的基础上,进一步与镇村、学校、企业、部队等机构合作,以镇村群众聚居中心的五公里半径范围推进基层图书服务点建设,建立起县、镇、村三级公共图书服务体系,同事将之延伸到企业、学校等人群密集的地方,有计划、有步骤地将图书馆的藏书配送到全县城乡,扩大图书服务的覆盖面。对能够符合有场地、有管理人员、有强烈图书服务需求的镇村、学校、企业,优先配送图书,每单位不少于500册,并为其做好书籍上架、编排,完善图书阅览、借阅措施,合作建设图书服务点。至2013年7月已经建成乡镇、村和机构服务点86个,覆盖服务群众39万多人。

2.3 通过设立流动图书馆,共享资源,提升资源利用率。在省馆的帮助和支持下,我馆于2003年11月设立了第一家流动图书馆----新兴分馆,2010年5月,设立第二家流动图书馆----六祖分馆。在充分发挥流动图书馆的功能作用的基础上,我们还根据各地需要,选定一定数量和一定范围的优秀图书在城镇之间、村乡、学校之间轮换阅读,定期流动和更新,实现资源共享,使文献效益最大化。

3、创新性地发展服务队伍并进行不断的优化管理

切实加强图书馆队伍建设,是山区图书馆走出困境的变革新路[2],盘活人才资源是贫困山区图书馆可持续发展的“加速器”[6] 。山区图书馆专职人员配备不足,并且缺乏制度化管理,如何打破制约了公共图书事业发展的人力资源困境,我们进行了大胆的尝试。

3.1 组织图书馆志愿者,壮大图书管理人才队伍。 从2007年开始,我馆建立了图书馆志愿服务长效机制,组建了一支以学生和退休人员为主的志愿者队伍,其中,固定志愿者50人,后备志愿者队伍300人,利用节假日、晚上和寒暑假期,提供志愿服务。固定志愿者经半年的业务培训,是图书管理的骨干力量,平时的工作是协助图书馆工作人员,同时负责培训后备志愿者。当志愿者中的学生因升学、入职等原因流失,后备志愿者补缺。县委县政府先后派分管领导作为图书馆志愿者组织的顾问,每年多次参加图书馆志愿活动,发挥带头作用。几年来,这支队伍的人数和业务水平稳定发展,为山区图书馆事业提供了有力支撑。

3.2 提出具体责任,强化管理。各服务点均配备相应的工作人员,他们既是组织者、管理者,又是读者服务的实践者、推动者。我们对人员,加强管理和不断的培训,使其业务水平逐步达到标准。为了吸引更多的群众进馆阅读,我们要求服务点工作人员要广泛开展宣传推广活动,重点宣传服务点的优质藏书和良好服务,至2013年7月,全县服务点进馆读者达到70多万人次。为提高图书馆的吸引力,要求每个服务点的图书每年至少交流一次。对工作好、效益好的服务点,县馆每年增加其藏书和开通共享服务作为鼓励,使其能发挥更大社会效益。在图书选配、日常管理等方面,要求做到以人为本,实行人性化管理,如对配送到镇村的图书以农科类为主,配送到学校的图书以文学、历史、教辅类等为主,配送到企业的以专业技术类、企业管理类为主;开放制度等方面不囿于形式,开放时间总量在每周20个小时以上,开放时点以方便群众为主,可由服务点自行制定。

4、破解可持续发展资源不足的困境

没有经费等资源的支撑就缺乏可持续发展的源泉。我们一方面积极争取各种力量,缓解经费、图书和物质不足,另一方面以切实解决图书服务不到家等突出问题,回应社会各方对图书馆事业的支持,从而破解可持续发展资源不足的困境。力争“由政府、公共图书馆和公众组成的公共图书馆免费服务立体化模式”[6]成为另一个“大服务大循环大覆盖”。

我们一是争取政府的支持,县财政薄弱,但每年仍投入15万元的购书经费,保证图书馆每年购入图书1万册;二是争取社会各界捐助,近年来每年都筹集到图书4-5万册,其中争取到从省馆下拨1万册,获兄弟馆援助2-3万册,取得社会热心企业和个人的捐赠1万册,从而有效地解决了图书购置经费严重不足问题;三是争取企业缓助,2007年2月,建成了首家由外资独资援建的镇级少儿图书馆——花旗集团六祖镇少年儿童图书馆。与此同时,如前所述,我们通过深入各镇村、学校、企业、部队等单位,开展丰富多彩的文献服务,为农民科技知识的普及和农村文明程度的提高,为青少年的健康成长,为企业职工和部队官兵文化素质的提升,把图书馆工作做到家做,促进了山区县的文化建设。因此,领导、企业和人民群众都表示对图书馆的支持和支助是值得的,实惠的。

5、结语

经过几年来的探索和实践,我们积累了一些经验,认识到:山区图书馆目前虽然发展落后于发达地区,特别是大城市图书馆,但只要我们更新观念,加强队伍的培养和管理,把均等文化服务扩展到山区各镇村、学校、企业、部队,并且不断提升服务的水平,充分发挥图书在服务范围内的循环利用,推进资助、文献、服务和知识走向良性循环,力求建立由政府、公共图书馆和公众组成的公共图书馆免费服务立体化模式,就能赢得政府、山区公众和社会各界的认可、支持和支助,并为山区文化发展做出贡献。

[参考文献]

[1]梁辉荣.关于山区公共图书馆讲座工作的思考[J].THE SILK ROAD,2013 (10):48.

[2]廖庭星.浅谈山区图书馆如何摆脱困境[J].广西经济管理干部学院学报,2003(2):71-72.

[3]中国图书馆学会,国家图书馆编。中国图书馆年鉴2012[M].国家图书馆出版社,2013:55 .

[4]黄冬阳.山区公共图书馆事业发展研究[J].图书馆论坛,1998(5):43.

[5]李文福.探索贫困山区图书馆发展的新路[J].江苏图书馆学报,2001(4):14-16 .

[6]李文福.21世纪贫困山区图书馆要建立可持续发展的管理模式[J].重庆图情通讯,2001(1):27.

[7]柯平.公共图书馆免费开放的理论思考[J].图书馆,2011(3):1-5.

附英文题名:

A Preliminary Study on the Innovation Service in Public Library in Mountain Area

———Taking Xinxing County Library for example

[作者简介]姓名:杨琪先, 出生:1964,性别:女,职称:中级,学历:大专,工作单位:新兴县图书馆,研究方向:六祖文献课题, 联络方式(通信地址;新兴县新城镇中山路72号新兴县图书馆,电话:13380432088,QQ:542020815,

3.1 组织图书馆志愿者,壮大图书管理人才队伍。 从2007年开始,我馆建立了图书馆志愿服务长效机制,组建了一支以学生和退休人员为主的志愿者队伍,其中,固定志愿者50人,后备志愿者队伍300人,利用节假日、晚上和寒暑假期,提供志愿服务。固定志愿者经半年的业务培训,是图书管理的骨干力量,平时的工作是协助图书馆工作人员,同时负责培训后备志愿者。当志愿者中的学生因升学、入职等原因流失,后备志愿者补缺。县委县政府先后派分管领导作为图书馆志愿者组织的顾问,每年多次参加图书馆志愿活动,发挥带头作用。几年来,这支队伍的人数和业务水平稳定发展,为山区图书馆事业提供了有力支撑。

3.2 提出具体责任,强化管理。各服务点均配备相应的工作人员,他们既是组织者、管理者,又是读者服务的实践者、推动者。我们对人员,加强管理和不断的培训,使其业务水平逐步达到标准。为了吸引更多的群众进馆阅读,我们要求服务点工作人员要广泛开展宣传推广活动,重点宣传服务点的优质藏书和良好服务,至2013年7月,全县服务点进馆读者达到70多万人次。为提高图书馆的吸引力,要求每个服务点的图书每年至少交流一次。对工作好、效益好的服务点,县馆每年增加其藏书和开通共享服务作为鼓励,使其能发挥更大社会效益。在图书选配、日常管理等方面,要求做到以人为本,实行人性化管理,如对配送到镇村的图书以农科类为主,配送到学校的图书以文学、历史、教辅类等为主,配送到企业的以专业技术类、企业管理类为主;开放制度等方面不囿于形式,开放时间总量在每周20个小时以上,开放时点以方便群众为主,可由服务点自行制定。

4、破解可持续发展资源不足的困境

没有经费等资源的支撑就缺乏可持续发展的源泉。我们一方面积极争取各种力量,缓解经费、图书和物质不足,另一方面以切实解决图书服务不到家等突出问题,回应社会各方对图书馆事业的支持,从而破解可持续发展资源不足的困境。力争“由政府、公共图书馆和公众组成的公共图书馆免费服务立体化模式”[6]成为另一个“大服务大循环大覆盖”。

我们一是争取政府的支持,县财政薄弱,但每年仍投入15万元的购书经费,保证图书馆每年购入图书1万册;二是争取社会各界捐助,近年来每年都筹集到图书4-5万册,其中争取到从省馆下拨1万册,获兄弟馆援助2-3万册,取得社会热心企业和个人的捐赠1万册,从而有效地解决了图书购置经费严重不足问题;三是争取企业缓助,2007年2月,建成了首家由外资独资援建的镇级少儿图书馆——花旗集团六祖镇少年儿童图书馆。与此同时,如前所述,我们通过深入各镇村、学校、企业、部队等单位,开展丰富多彩的文献服务,为农民科技知识的普及和农村文明程度的提高,为青少年的健康成长,为企业职工和部队官兵文化素质的提升,把图书馆工作做到家做,促进了山区县的文化建设。因此,领导、企业和人民群众都表示对图书馆的支持和支助是值得的,实惠的。

5、结语

经过几年来的探索和实践,我们积累了一些经验,认识到:山区图书馆目前虽然发展落后于发达地区,特别是大城市图书馆,但只要我们更新观念,加强队伍的培养和管理,把均等文化服务扩展到山区各镇村、学校、企业、部队,并且不断提升服务的水平,充分发挥图书在服务范围内的循环利用,推进资助、文献、服务和知识走向良性循环,力求建立由政府、公共图书馆和公众组成的公共图书馆免费服务立体化模式,就能赢得政府、山区公众和社会各界的认可、支持和支助,并为山区文化发展做出贡献。

[参考文献]

[1]梁辉荣.关于山区公共图书馆讲座工作的思考[J].THE SILK ROAD,2013 (10):48.

[2]廖庭星.浅谈山区图书馆如何摆脱困境[J].广西经济管理干部学院学报,2003(2):71-72.

[3]中国图书馆学会,国家图书馆编。中国图书馆年鉴2012[M].国家图书馆出版社,2013:55 .

[4]黄冬阳.山区公共图书馆事业发展研究[J].图书馆论坛,1998(5):43.

[5]李文福.探索贫困山区图书馆发展的新路[J].江苏图书馆学报,2001(4):14-16 .

[6]李文福.21世纪贫困山区图书馆要建立可持续发展的管理模式[J].重庆图情通讯,2001(1):27.

[7]柯平.公共图书馆免费开放的理论思考[J].图书馆,2011(3):1-5.

附英文题名:

A Preliminary Study on the Innovation Service in Public Library in Mountain Area

———Taking Xinxing County Library for example

[作者简介]姓名:杨琪先, 出生:1964,性别:女,职称:中级,学历:大专,工作单位:新兴县图书馆,研究方向:六祖文献课题, 联络方式(通信地址;新兴县新城镇中山路72号新兴县图书馆,电话:13380432088,QQ:542020815,

3.1 组织图书馆志愿者,壮大图书管理人才队伍。 从2007年开始,我馆建立了图书馆志愿服务长效机制,组建了一支以学生和退休人员为主的志愿者队伍,其中,固定志愿者50人,后备志愿者队伍300人,利用节假日、晚上和寒暑假期,提供志愿服务。固定志愿者经半年的业务培训,是图书管理的骨干力量,平时的工作是协助图书馆工作人员,同时负责培训后备志愿者。当志愿者中的学生因升学、入职等原因流失,后备志愿者补缺。县委县政府先后派分管领导作为图书馆志愿者组织的顾问,每年多次参加图书馆志愿活动,发挥带头作用。几年来,这支队伍的人数和业务水平稳定发展,为山区图书馆事业提供了有力支撑。

3.2 提出具体责任,强化管理。各服务点均配备相应的工作人员,他们既是组织者、管理者,又是读者服务的实践者、推动者。我们对人员,加强管理和不断的培训,使其业务水平逐步达到标准。为了吸引更多的群众进馆阅读,我们要求服务点工作人员要广泛开展宣传推广活动,重点宣传服务点的优质藏书和良好服务,至2013年7月,全县服务点进馆读者达到70多万人次。为提高图书馆的吸引力,要求每个服务点的图书每年至少交流一次。对工作好、效益好的服务点,县馆每年增加其藏书和开通共享服务作为鼓励,使其能发挥更大社会效益。在图书选配、日常管理等方面,要求做到以人为本,实行人性化管理,如对配送到镇村的图书以农科类为主,配送到学校的图书以文学、历史、教辅类等为主,配送到企业的以专业技术类、企业管理类为主;开放制度等方面不囿于形式,开放时间总量在每周20个小时以上,开放时点以方便群众为主,可由服务点自行制定。

4、破解可持续发展资源不足的困境

没有经费等资源的支撑就缺乏可持续发展的源泉。我们一方面积极争取各种力量,缓解经费、图书和物质不足,另一方面以切实解决图书服务不到家等突出问题,回应社会各方对图书馆事业的支持,从而破解可持续发展资源不足的困境。力争“由政府、公共图书馆和公众组成的公共图书馆免费服务立体化模式”[6]成为另一个“大服务大循环大覆盖”。

我们一是争取政府的支持,县财政薄弱,但每年仍投入15万元的购书经费,保证图书馆每年购入图书1万册;二是争取社会各界捐助,近年来每年都筹集到图书4-5万册,其中争取到从省馆下拨1万册,获兄弟馆援助2-3万册,取得社会热心企业和个人的捐赠1万册,从而有效地解决了图书购置经费严重不足问题;三是争取企业缓助,2007年2月,建成了首家由外资独资援建的镇级少儿图书馆——花旗集团六祖镇少年儿童图书馆。与此同时,如前所述,我们通过深入各镇村、学校、企业、部队等单位,开展丰富多彩的文献服务,为农民科技知识的普及和农村文明程度的提高,为青少年的健康成长,为企业职工和部队官兵文化素质的提升,把图书馆工作做到家做,促进了山区县的文化建设。因此,领导、企业和人民群众都表示对图书馆的支持和支助是值得的,实惠的。

5、结语

经过几年来的探索和实践,我们积累了一些经验,认识到:山区图书馆目前虽然发展落后于发达地区,特别是大城市图书馆,但只要我们更新观念,加强队伍的培养和管理,把均等文化服务扩展到山区各镇村、学校、企业、部队,并且不断提升服务的水平,充分发挥图书在服务范围内的循环利用,推进资助、文献、服务和知识走向良性循环,力求建立由政府、公共图书馆和公众组成的公共图书馆免费服务立体化模式,就能赢得政府、山区公众和社会各界的认可、支持和支助,并为山区文化发展做出贡献。

[参考文献]

[1]梁辉荣.关于山区公共图书馆讲座工作的思考[J].THE SILK ROAD,2013 (10):48.

[2]廖庭星.浅谈山区图书馆如何摆脱困境[J].广西经济管理干部学院学报,2003(2):71-72.

[3]中国图书馆学会,国家图书馆编。中国图书馆年鉴2012[M].国家图书馆出版社,2013:55 .

[4]黄冬阳.山区公共图书馆事业发展研究[J].图书馆论坛,1998(5):43.

[5]李文福.探索贫困山区图书馆发展的新路[J].江苏图书馆学报,2001(4):14-16 .

[6]李文福.21世纪贫困山区图书馆要建立可持续发展的管理模式[J].重庆图情通讯,2001(1):27.

[7]柯平.公共图书馆免费开放的理论思考[J].图书馆,2011(3):1-5.

附英文题名:

A Preliminary Study on the Innovation Service in Public Library in Mountain Area

———Taking Xinxing County Library for example

[作者简介]姓名:杨琪先, 出生:1964,性别:女,职称:中级,学历:大专,工作单位:新兴县图书馆,研究方向:六祖文献课题, 联络方式(通信地址;新兴县新城镇中山路72号新兴县图书馆,电话:13380432088,QQ:542020815,

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