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企业成本核算管理控制问题探析

2014-09-21张香花

企业导报 2014年11期
关键词:管理控制问题研究成本核算

张香花

摘 要:本文主要从目前企业成本管理过程中存在的一些问题出发,并针对性地提出解决措施。

关键词:成本核算;管理控制;问题研究

引言:一个刚上市的企业会关注市场问题,一个比较成熟的企业会关注产品质量问题,而一个成功的企业在发展的过程中则会越来越关注企业的成本管理问题。成本管理可以使一个企业以较低的投入获得较高的回报,能够不断地发展壮大,在竞争中取胜。因此,成本管理作为提升企业经济效益的纽带,需要时刻把关。

一、企业成本管理理论

企业在实际生产经营活动中,以成本核算的方法,设定成本预算额,并按照预算进行各项开支费用,再将实际成本花费和成本预算作比较,从而衡量经营活动的成效。在这个过程中还必须坚持以下原则:一是经济适用性原则,要求成本预算能起到控制成本、纠正差额的作用,具有实用性,同时又要求成本控制系统有灵活性,在具体落实过程中坚持具体事情具体分析,因事而异。二是分门别类原则,在成本管理控制系统整体把握的基础上作个别设定,适合特定部门、岗位和特别成本项目的实际情况,不可全部统一起来。三是参与性原则。企业的任何一项活动,都会发生成本,从高层领导、低级管理层到生产线上普通员工所有花费都应在控制在成本预算范围内。四是榜样原则。成本控制对于企业所有人来说都不是很乐意的事,所有管理层必须做好带头示范,以身作则,全力支持成本控制工作,坚持实事求是的精神,来推动成本控制工作预期目标的实现,以榜样的力量感染员工,让全企业形成成本控制的良好氛围。

成本管理控制的具体流程分为以下五步:管理层讨论分析,采取会议形式,确定成本预算标准;在全公司按照下达的标准严格执行;由调查员进行市场调查,记录实际成本花费,并形成系统的成本控制信息系统;由专门财务人员计算出实际成本与成本预算之间的差额;集中讨论并提出具体改进措施,及时消除成本差异。[1]当然,在实际操作中,企业要从实际出发,制定出符合本企业的成本控制流程。

二、企业成本管理过程中存在的不足

(一)企业成本管理方法过于陈旧。据调查,目前大多数企业财务部门的成本核算与成本管理方法依然停留在传统方法的基础上,而传统的方法只能反应粗放型的大规模制造业企业的成本情况。随着市场经济体制的不断变革,企业的生产路线已不单单是粗放型的,面对不同的消费者,企业可以有集约型的小型生产路线。因此传统的成本管理方法,不能适应较灵活的现代产品成本核算的需求。另外许多财务部门人员对成本控制存在误解,片面追求成本绝对值的降低,往往忽略综合效益。成本是反映企业生产质量、管理工作水平的综合指标,这些误区都可能对企业的决策,产品的质量带来不利影响。

(二)管理体质有待完善。所有企业大体上都会依照一些成本管理框架去操作,但这毕竟只是套路,针对实际情况需要作出调整。由于企业定位不准确,计较于收益与价值获得的,又缺乏相应的内部成本控制制度,没有形成一套完整的成本管理流程,使得企业成本控制活动只是流于形式,没有达到预定的效果,不能实现企业成本管理的目标,甚至间接造成企业带潜在的损失。

(三)企业成本管理制度与企业整体发展思路存在出路。目前我国大多数企业眼光不够长远,成本管理变成一味地从绝对值上降低成本,很少与企业的整个发展格局出发,企业可持续发展往往得不到实现。企业必须站在一定的战略高度上去整合体制,统一思路,谋求更长远的发展。

(四)成本控制概念混淆。企业成本控制和成本降低是相同的概念,这是很多管理层犯的一个错误。正因为概念的混淆,所以企业只看得到生产制造环节的成本花费,对产品开发设计阶段、营销阶段的成本消耗忽略不计,因小失大,完全不能满足企业经营决策所需要的各方面成本信息,决策信息的失真往往会给企业造成投资、决策方面的严重失误。企业应树立成本管理的系统性观念,抓整体性和全局性,并科学规划的成本核算管理的内容、对象和方法。另外,在企业成本核算管理中,加大考核力度和奖惩力度,做到成本管理控制的真正落实真正落实。

三、解决措施

(一)树立全新企业成本管理理念。思想是行动的前提。只有思想上认同了某种理念,才能表现出与此一致的行动。树立与企业发展战略一致的全新成本管理理念能够提高企业成本管理水平。在当前经济环境下,企业应高度重视成本管理理念建设工作,认真分析企业面临的主客观的环境挑战,对企业成本管理的各个环节都进行系统化的思考和分析,从而形成一致的企业成本管理理念。同时要加强员工的思想深度,不断完善财务管理人员知识结构和体系,争取形成全体员工主动管理成本的氛围。企业成本管理是一项系统性的工程,只有综合各个学科的运用,才能使企业成本管理理念与企业文化达到完美的契合。

(二)学习和借鉴科学先进的成本管理体制。随著经济高速发展,知识更新速度快得惊人,只有不断学习和突破自己才能不被淘汰。当企业成本管理出现瓶颈期时,就要主动学习行业内先进企业的管理经验,引入先进的成本管理方法,大规模改革企业传统的成本控制方法。站在符合企业发展实际的角度选择适合企业自身条件的成本核算方法。在选择核算方法时,企业不要局限于其中的一种方法,可以根据企业所处的不同发展时期选择多种方法相结合的形式,使成本核算方法更具有可操作性和有效性。以此来适合企业管理的生存需要。

(三)充分运用信息技术来提高成本管理水平。信息社会的到来让一切活动变得迅捷和方便,把信息技术充分运用到企业成本管理控制中,能加快生产过程的生产信息的收集、传输、加工、存储及使用,使整个生产过程达到自动化,各部门随时可以得到决策所需要的各种信息,提高市场反映速度和增强市场灵活性,

进一步巩固企业核心竞争力,最快占有市场份额[2]。先进的科技和管理手段不仅使生产、管理实现自动化、程序化,更加强了生产、销售、财务等各个部门的联系,降低信息及其他成本费用,使经济效益最大化。

(四)建立企业文化下的成本管理制度。任何经济活动都必须为企业的最终目标服务,企业的成本管理控制制度也应该服从于企业整体发展战略。建立企业文化下的成本管理制度,能够全面、详细、充分地联系企业成本发生的各个环节,及时控制和调整,并且方便了解企业所处行业的竞争情况和主要竞争对手,充分发挥企业的优势和改变劣势的不利影响,总之与企业文化衔接的成本管理制度才利于集中各方面的力量,保持方向和目标的一致性,争取竞争优势。

(五)端正成本控制理念。针对有些企业陷入成本控制即为成本降低的误区,而导致企业发展道路偏颇的现象,在此特别强调成本控制与成本降低的区别,将成本管理的概念由物质产品成本扩展到非物质产品成本及无形资产,使得成本控制不再停留在生产阶段,而是占据整个产品生命周期。对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位研究,将每个流程的每个细节都管理控制到位,从而推动成本控制管理工作的全面开展,促进企业的长足发展。

结语:总之,不论是从企业经济效益出发还是社会效益出发,成本管理控制工作都应该是企业必须长期坚持的一项工作。但是只有按照正确的方法操作才能取得事半功倍的效果,企业要想获得稳定、持续、健康的发展,就要结合全体员工的力量,按照科学、有效的成本核算方法进行成本管理,并随时根据实际经营情况做出调整和变革,真正为企业高层决策出一份力,最终实现企业的经济效益和社会效益。

参考文献:

[1] 刘巨国.企业成本管理控制的探讨[J].现代商业,2009(10):109-110.

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