浅析乡镇环境卫生所财务管理存在的问题及建议
2014-09-19张芳兰
张芳兰
摘要:目前,各种部门机构的财政管理制度改革己向纵深发展,对承担着清运垃圾、清扫路面工作的乡镇环境卫生所的财务管理也有了新的要求。借助乡镇环境卫生所的财务管理来提升其理财水平的做法,既可以保证其资金的安全有效使用,又能够促进经济的健康有序发展。
关键词:乡镇环境卫生所财务管理部门预算
乡镇环境卫生所承担着清运垃圾、清扫路面的工作,资金来源主要依赖财政拨款和收取企业垃圾清运费,其财务管理的规范程度,直接关系其运营效率。在部门财政管理制度改革全面展开的背景下,乡镇环境卫生所的财务管理也面临着新的要求。然而,乡镇环境卫生所在很大程度上尚未适应变化,对财务管理重视程度不够,实际工作中,薄弱环节仍然存在。
一、乡镇环境卫生所财务管理中存在的问题
(一)预算执行缺乏约束力与严肃性
在此方面,主要表现为资金使用过程中控制不严以致的超支浪费,如超标购买所需物资之外的物品,挪用公款进行消费,致使各项活动经费居高不下,严重影响部门形象;同时,在支出资金的管理中,不同类型的支出难以界定,以至于经常以项目支出弥补经费不足的情况时有发生,“专款专用”有名无实;在资金使用中,不讲究经济效益,“重款轻管”、“重审轻效”时有发生,对资金使用缺乏监督。
(二)缺乏有效的内部监督约束机制
在此方面首先表现为内部会计制度的缺失,岗位责任制、账务处理、内部牵制等制度漏洞频发,覆盖面不全。其次则是内部审计监督制度有名无实,故依法履责难以保证。
(三)款项管理问题造成呆帐、坏帐
据调查,很多乡镇环境卫生所往来款项账面余额在流动资产中占比颇大,但其中由于长期借用公款、不及时清算有偿资金等问题造成的呆账坏账数额也相当“可观”。
(四)重固定资产使用,而轻视其管理
在此方面首先表现为通过自行采购的方式逃避应纳入上级统一采购,并以财政形式支付的固定资产。其次则是重固定资产使用,而轻视对其的管理。因为乡镇环境卫生所的固定资产往往是上级拨款作为经费,没有代价,故而造成了一边向上级申请经费,购置相关资产时“不计成本”,对很多无需更新资产提前更新;另一边则对己购入资产长期清查盘点,且处置不规范甚至去向不明,以至于账实不符,“家底不清”。
二、乡镇环境卫生所财务管理问题形成的原因
(一)预算编制缺陷
第一,尽管“零基预算法”已经成为了上级要求的统一预算编制,但实际上“基数法”仍旧“市场广阔”,造成了资金的使用效率“深受其害”;第二,预算编制在支出方面的细化程度和科学性上仍旧“工作量不足”,给挪用和浪费资金提供了机会;第三,预算编制不够细化,包含了过多的人为因素,随意性和盲目性较大,造成了追加预算成为家常便饭,严肃性和绩效考核都“深受其害”。
(二)会计制度和财务管理制度不配套
尽管政府在相关方面改革措施众多,但其引发的乡镇环境卫生所财务活动变革,也必然会同步造成会计核算内容和方法的变革。但现行乡镇环境卫生所会计制度的同步动作却很有限,造成会计制度落后于实务。
(三)内部制约机制不健全
在此方面,主要体现为乡镇环境卫生所财务人员分工不清;票据印章管理混乱;支出审批和报销程序不规范;现金的使用和管理违反有关规定;各类资产缺乏有效的管理监督制度等。
(四)监督不到位
随着财政改革的发展,其监督工作已经有了很大变化,但乡镇环境卫生所在此方面缺位严重,有效的监督机制尚未形成。表现为时间上仍停留于事后检查、方式上仍以突击和专项检查为主、覆盖内容上多集中于单一事项或环节,造成了难以对资金使用进行全程监督。
(五)信息化水平低下
实行国库集中支付制后,不同单位间实现计算机联网,申请、凭证、支付、账务处理之类的业务,都可以用网络形式进行。然而由于乡镇环境卫生所信息化水平不高,工作人员缺乏专业知识和相关技能,造成了对如此的工作流程难以胜任。
三、提高乡镇环境卫生所财务管理的建议
(一)提高会计人员从业门槛
首先,加强财务人员的相关培训,组织以会计法、会计制度、会计准则、《会计基础工作规范》等文件为主要内容的培训,从而促进其熟练掌握相关的的规定和要求。其次,其次,增强乡镇环境卫生所领导干部的法律意识,促进乡镇环境卫生所领导学习相关法律法规,严格执行乡镇环境卫生所财务会计制度,从而将规范财务管理和健全内控制度落实在行动上,并在工作中避免不同职责相容的情况,以财务、业务方面的公开来提升透明度,增强“免疫力”。第三,深化部门预算改革,建立和完善相关于预算支出的各种标准,严格界定基支出类型,建立专项的“支出项目库”,以此来规范和强化预算约束力。
(二)加强对会计人员再教育
在此方面,首先是要求会计人员深刻树立“信息化”观念;其次是以各种形式将会计人员的电算化知识进一步丰富化;第三是及时更新其知识储备。从而使其在精通计算机技术的基础上提升财务管理能力,成为可以满足乡镇环境卫生所财务信息需求的复合型人才。
(三)建立健全内部制约机制
在此方面,首先是建立会计“岗位责任制”,科学、合理地分工相关人员以使其可以做到彼此监督和制约;其次是按照规定取得和填制原始凭证,在此过程中做到连续编号;第三是明确各类资料的装订和保管流程及其中责任所在;第四是严格按照相关文件的要求编制、报送、保管会计报告,从而保证资金安全、有效的使用。
综上所述,随着财政改革向纵深发展,加强乡镇环境卫生所的财务管理并借以提升其理财水平的做法,将会显示出越来越重要的作用,它不仅对相关资金的安全、有效使用提供保证,更可以为促进经济的健康、有序发展作出贡献。
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