会计信息化下的高校财务管理问题

刘宏

摘要:随着科技的不断发展，信息技术在人们的生活中不断普及，几乎涉及到人们生活的各个领域。21世纪是知识和信息技术大爆炸的时代，通过信息技术，人们的生活水平得到了很大的提高。同时，随着信息技术的发展，加速了会计信息化和现代化的步伐。在我国的高校中，会计信息化起着越来越重要的作用。会计信息化可以使高校的财务管理更加的方便，公开，透明。本文针对会计信息化在高校财务管理中的问题进行了探讨和分析。

关键词:会计信息化高校财务财务管理

随着我国的经济不断突飞猛进的发展，尤其是加入世界贸易组织以后，对于财务信息化的管理要求越来越高。财务的管理趋向于信息化，公开，便捷，透明。目前的财务管理正在由电算化核算时代转型会计信息化的财务管理模式。随着网络和信息技术的不断飞速发展，给财务信息化领域带来了新的机遇和挑战。 将现代的网络技术的有点与当前的管理经验技术相结合，能过极大的促进财务管理的信息化。网络技术下的财务管理信息化体现的是网络和财务管理方面的双重优势。其优点主要体现在，可以节约不必要的浪费，降低成本和资源；信息的传递速度和范围大大加快和加强；因此，基于信息的范围和质量，对于财务问题的决策同时也大大提高了其效率和质量。因此，网络技术的不短发展给财务管理领域带来了一场全新的改革。

随着我过高等教育事业的不断发展，国家对于高等教育投入了大量的办学资金。同时，当前很多高校都在扩大其招生的数量和范围。随着办学资金的利用和流动的不断增大，高校的财务管理问题越来越受到人们的关注。管理好高校的财务问题，对于其可持续的健康发展以及增加资金的利用率方面起着至关重要的作用。另一方面，当前高等学校的办学体制不断的完善和加强，迫切需要一种与当前的公共财政的体制发展以及大学的办学体制想匹配的财政管理制度。因此，在信息化的时代下，高校的财政管理的会计信息化对于高校的可持续和谐健康的发展起着至关重要的作用。

一、当前的高校财务管理

目前我国的高校财务管理的相关工作是按照国家的法律法规和相关领域的规章制度，从各个方面筹集基金，例如，国家的财政和教育部门的拨款，对于来自社会的公司单位以及个人资助的资金来源。将这些资金进行统一管理，分配以用来相关的教育活动以及高等学校的各方面的发展等。目前，在我国的高校的财务管理过程中仍然存在一些不足之处，有待于进一步的完善和提高，以利于高校的健康发展。

(一)预算管理的工作体制不完善

在高校的财务管理中，预算过程起着至关重要的作用。预算分析能够加强对于高校的各种经费的管理和利用，从而对于高校的财务管理问题会产生直接的影响，从而影响整个学校的财务运营状况。然而，目前在很多的高校中财务预算管理的相关工作还是人工处理的过程，并没有实现信息化的管理。这样，就很容易会导致财务预算的周期大大增加，在耗费了大量的人力，物力资源后，同时预算的质量有可能没有达到预期的效果。因此，迫切需要一种信息化的财务管理模式来改善这一现状，提高财务管理的效率和质量，使得高校的财务管理达到规范和科学管理的标准，促进高校的各个系统体制的健康全面发展。

(二)财务管理未达到信息的时效性

目前，在高校的财务管理过程中，还在依照传统的报账、记账和管账的流程，缺乏信息技术和相关设备的支持。所以导致，在会计的相关工作中的相关的财务与其相应的业务工作是脱臼的两个部分。实际上，实现二者的一体化，可以达到会计信息管理以及信息传递的时效性，从而大大增加工作的质量和效率，实现业务，管理和会计的相关工作之间的紧密合作和协调一致。另一方面，由于目前大多数高校的财务管理的信息化意识相对比较薄弱，认为财务管理部门只要管好账目，不出现问题，为高校的其他相关部门做好服务性的工作就是其目标。从而，忽略了该部门对于风险防范等全局性的工作的影响。因此，对于财务管理部门的相关技术和设备的支持力度相对较小。

(三)相关资金的运作体系建立不够完善

目前，很多高校在不多的扩大招生数量的同时，需要筹及大量的资金来运行学校的相关活动。因此，建立一个良好的高校的资金运行体系，对于高校的各项事业的发展起着至关重要的作用。当前，高校的资金除了主要来自于国家的拨款之外，还有大部分的资金来自于银行的贷款融资。因此，如果高校的资金运营体系不健全，就会影响其整个财政的相关工作，很容易导致其资金短缺，出现负债的危机。因此，建立一个良好的财政管理体制，能够有助于其从全局的角度合理的规划其资金的运作，从而，保证高校的各项事业顺利健康的发展。然而，目前大多数的高校的资金运作体系的建立都不够完善，这样就会阻碍高校的正常发展。只有一个健全完善的资金运作体系，才能够合理的统筹调度高校的资金，最大限度的降低相关的成本，减轻其所欠银行的贷款，从而促进学校的正常的发展。

二、会计信息化促进高校的财务管理水平提高

(一)会计信息化的特点

会计的信息化一般指的是会计和财务管理人员等，将手头所有的和搜集到的相关资源和材料利用相应的方法和理论进行深入的分析和加工，从而为学校的财务管理和学校各项事业的发展提供相应的指导信息等。这些相应信息的主要体现例如，财务报告和相应工作的预算方案等。随着21世纪，我国在经济和科学技术各方面的突飞猛进的发展，对于会计的财务管理的观念和理论上等的相关工作也提出了新的要求，促使其向信息化的方向发展。会计信息化的主要特点包括：更具有时效性。会计的信息化，要求会计对其当前拥有和掌握的先关资料和数据进行进一步的分析和处理，从而指导应用。也就是形成了一个从信息和数据的获得和搜集到最终应用的一个统一的不可分割的整体的过程。因此，相对于传统的会计工作也就是事后才得到信息，然后才整理得出相应信息的这种滞后的过程更加具有时效性。同时有利于全局的统筹规划，风险预防以及效率的提高等。管理系统更先进更完善。会计信息化下的相关工作和流程很大程度上依赖于先进的计算机和网络以及信息等技术平台和相应的学科，例如会计学以及统计等相关的学科。因此，更加适应于当今社会的发展需求。信息更加公开透明。在会计的信息化下，实现了多种沟通和交流的方式。人们通过先进的信息系统可以根据自己的需要和其相应的权限获得自己想要得到的相关信息和知识。这样，很容易的满足了不同的人对于信息的种类和数量的要求不同的这一需求，同时避免了信息的滞后现象，是的工作和信息的获取速率都得到了大大的提高。更重要的是，这种信息化的进程，能够满足信息的公开和透明的需求。

(二)会计信息化有助于高校财务管理水平的提高

随着信息技术的不断发展以及其在各个领域的不断渗透和应用，促进了高校财务信息化的发展。这种信息技术在财务管理中的应用促进了创新性的改革的产生以及高校财务管理相关工作的发展，使得高校的财务管理相关的工作更加规范化、合理化以及科学化。会计信息化有助于高校财务管理水平的提高主要体现在一下几个方面：改变了高校的财务管理理念。会计信息化使得利用相关的信息技术和财务管理相关的先进理念和经验技术能够更好的统筹规划高校的财务分配和运行，增加了财务等相关信息的时效性。此外，会计的信息化，使得人们意识到对于信息的获取以及相应的处理分析过程应该形成一个紧密联系的整体，有利于全局的统筹规划，从而改变了原来的信息滞后的现象及其相应的思想理念。会计的信息化推动会计的现代化发展的进程。会计信息化改变了原来的人工核算的现象，大大减轻了相关人员的工作量，提高了工作效率，使得工作人员有更多的时间和精力用在对于信息和数据的分析和处理过程中，转移了会计工作的重心，更加注重有用信息的提取和挖掘分析。 因此，对于会计人员的能力和综合素质等的要求相对更高，对于创新性等的要求也更高。对于信息的获取速度更加快捷。在会计信息化的条件下，改变了原来信息公布落后的现象，能够在第一时间能对信息进行公开发布，使得信息的需求和使用者能够快速高效的获得信息。因此，大大提高了各个环节的工作效率，满足了在财务管理问题中时效性的需求。有利于采取合适正确的策略。高效的很多活动和方案是根据会计分析提供的报告来决定的，很多时候财务的分析报告是采取相应措施和决策的重要依据。会计信息化下，在网络等先进信息技术的支持下，能够使得会计工作人员快速准确同时更全面的获取相关的信息。因此，能够产生更合理正确的分析报告以及预算方案等，从而有助于相关决策的产生。

三、如何加强高校会计信息化的管理

不断的加强和提高会计的基础工作，提高其业务水平，改变会计工作人员的思想观念。使其的工作重心，有原来的管账和报账转移到统筹分析，从全局的角度提供相应的预算方案和策略，预防风险等。在会计的基础工作中，比较重要的一个环节是要统一规范使用的信息编码，是的学校的各个部门以及学校的外部使用人员如银行的工作人员等使用的信息一致。这样能够大大减少信息的输入量，更加有利于工作效率的提高以及信息资源等的共享。另一方面，要加强不同部门之间包括高校的内部部门以及高校的外部部门如其他同类的院校等之间的信息沟通和交流，这样有助于相互借鉴，相互学习和提高以及资源的共享。

在会计信息化不断加强和发展的今天，在得益于会计信息化所带来的好处的同时，我们还要注意信息安全问题。高校的财务数据规模相对比较大，包括学生的学费管理，教职工的工资管理以及学校的固定资产等的管理。这些都是机密的财务管理问题，因此，信息安全问题至关重要。为了加强高校的财务信息安全管理，可以通过检测电脑的软件和硬件等的安全，用户权限等的设定以及加强技术控制等措施来提高信息的安全。

四、结束语

在会计信息化下，高校的财务问题面临着新的机遇和挑战。适应信息时代和技术的发展，高校财务的信息化是其必然的发展趋势和方向。会计信息化有助于高校财务信息的公开的时效性以及相应信息资源的共享。更重要的是，会计信息化集业务和财务于一个密切相关的整体，更有利于统筹规划，指定合理的预算方案，从而促进高校的全面健康发展。

参考文献:

[1]张艳.论高校会计信息化建设[J].贵阳学院学报,2007

[2]许光友.论高校会计信息化建设探讨[J].会计之友,2006

[3]劳富顺.新形势下高校财务信息化改造的探讨[J].中国管理信息化,2007

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