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血站会计管理工作如何提高整体实效性

2014-09-19张慧萍

财经界·学术版 2014年14期
关键词:内部会计血站会计工作

张慧萍

摘要:经济发展离不开会计工作,会计工作是经济发展的基础工作,会计管理工作是企事业管理的一部分,是企事业发展的重要环节之一,我国各类血站在会计管理上理念落后,存在诸多问题,为了推动我国无偿献血事业的健康发展,本文分析了我国血站会计管理工作的现状,提出提高血站会计管理工作整体实效性的建议。

关键词:血站会计管理现状实效性

随着社会经济的不断发展,会计管理工作已经成为企事业的重要工作,对于血站来说,有效地进行会计管理工作,提高会计人员素质和业务水平,能降低违规违法事件的发生率,从而,有效提高血站的经济效益。而做好会计管理能够为血站的自身发展和提高公共功能建立良好的管理秩序。

一、我国血站会计管理的现状

目前,我国血站会计管理工作中存在诸多的问题:一是血站领导对会计管理工作认识不足,有的少数主管领导会计业务不熟,对自身会计管理知识水平有限,重视程度不够;有的少数血站领导,缺乏法律意识,为了谋取利益,授意会计工作人员做假帐、编制虚假财务报表,故意逃税漏税;血站负责人,绝大多数不是会计人员出身,对会计法律法规和相关规定不了解,实际工作中,独断专行,造成会计人员两难境地;有的领导,走人情,卖关系,对选用的会计人员没有进行必要的专业知识考试,使血站会计整体素质下降;二是血站招不来或留不住高级会计人才;三是会计人员执法观念不强,造成有法不依、执法不严,钻法律“空子”,打法律“擦边球”;四是会计继续教育方面有些脱节;五是会计人员整体素质有待提高;六是会计人员缺乏有效的管理和监督。

二、提高血站会计管理工作整体实效性之我见

(一)建立会计规章制度,加强制度落实,提高血站会计管理的整体实效性

依据《会计法》的要求,结合血站运行的实际情况,制定财务管理的规章制度和内部会计规章制度,例如制定《血站会计管理制度》、《血站会计基础工作规范》、《血站财务管理办法》、《会计行政法规》、《血站会计准则》、《会计核算办法》等制度,并根据血站的发展要求,不断建立健全相应的规则制度。所有的制度制定时,要依据国家法律法规要求,不得有悖于法律法规,超越权限的任意制定,对制度落实需要修改时,也应该根据国家最新的有关制度要求标准下进行修改,对新制度的执行要加大学习教育和宣传力度,让每一个血站会计都及时准确的掌握新制度的要求,并对制度制版上墙公开,使规章制度公开化,保证各血站、会计人员有章可循、有法可依。同时,要加大对制度的落实执行管理,不要让制度成为墙上的摆设,血站领导要加大对制度的落实观念,要充分发挥制度“管理人”“约束人”和“激励人”的作用,一切工作标准和执法活动,都要在《制度》的框架内实行,领导不得带头违反制度,对违反制度的人员,要加大处罚和惩治力度,不能因为个人身份、地位的特殊因素,来超越《法规制度》的权限上,对已经违反制度的人员,坚决处理,绝不姑息,无论是领导还是会计,都要受到相应的处罚,对已经违法犯罪的人员,要移送司法机关进行处理。

(二)运用会计管理方法,完善管理机制,提高血站会计管理的整体实效性

1、提高血站领导的管理意识

俗话说:“火车跑的快,全靠车头带”,“大雁高飞头雁领”,要提高血站会计管理整体实效性,就要强化主管领导管理意识,一个团队是否具有战斗力,取决于团队精神,而一个团队是否具有较高的团队精神,取决于团队的领导者。作为血站主管财务的站长,首先要有精湛的业务能力,掌握各种有关财务的规章制度,明确财务管理职责,把握全局,统领大局,时刻掌握有关政策新要求,这是工作基本要求。其次,要具有崇高的敬业精神,从自我做起,在下属会计面前要身先士卒、率先垂范,起到带头的作用,用自己实际行动和工作态度去引领下属规范工作。第三,具有较强的驭人能力。会计主管领导在工作中要展现出个人的魅力,不断增强事业心、责任心,不断改进工作作风,树立公仆意识、服务意识、大局意识,用自身的影响力来促动会计人员工作意识。

2、加强对会计人员专业知识的考察

会计工作是一项专业性非常强的工作,针对血站一些从事会计工作的人员的会计专业知识不强的现象,血站的上级管理部门要高度重视此现象,应采取有效的措施在选人方面把握好。首先要把好入职关口。血站在招收或聘用会计人员时,要严格把关,认真审核应聘对象是否具有《会计从业资格证书》,并对证书进行检验,对不符合规定的一律不得录用,坚决杜绝办理人情证、关系证和金钱证。其次,要提规范录用方式。要公开、公正、公平的进行会计人员录用考试和审查,血站纪检部门加大对选用过程的监督力度,坚决杜绝走人情关系,金钱关系,在进行面试和资格审核时,可以从外界请专业会计人员进行,并整个过程透明公开,资格审核时,要设置学历和专业水平等条件,提高会计从业“门槛”,避免一些有关系素质低的人员进入,保证了会计人员的素质。第三,对已经进入血站的会计,专业素质不强的人员,要针对人的素质进行必要的培训,保障会计人员能够胜任工作岗位。

3、加强血站会计核算管理

一是进行血站内部会计控制管理。血站内部控制包括内部会计控制和其它管理控制。内部会计控制主要作用是内部牵制原理,在血站内部控制中占有重要的地位,内部会计控制是建立在会计控制体系,包括账簿制度控制、内部凭证制度控制、会计程序控制,定期盘点制度控制、内部稽核制度控制等,能及时发现错弊行为,有效完善内部会计制度,让造假无处可造,从源头上杜绝造假事件的发生;二是建立健全血站会计电算化各项管理制度,提高会计电算化的应用水平;三是运用高科技手段,提高会计信息数据库管理水平,建立会计人员电子档案,不断深化对会计人员基础信息、继续教育情况、表彰获奖和处罚情况,实施动态管理。

(三)强化会计监督工作,加强监管力度,提高血站会计管理的整体实效性

一是加强内部监督管理力度,成立血站站长为组长,以纪检监察人员为成员的财务监察小组,定期不定期对血站财务及会计人员进行检查、督导,对出现问题或不符合要求的现象,要及时处理,防止事态扩延,将违法违纪现象消灭在萌芽状态;二是加强外部的会计监管力度,内部监管由于受制于单位领导者,缺乏独立性,监管作用难以成效,所以,加强外部会计监管,是有效的解决办法,主要是审计部门的审计工作,主要是审查会计报表的可信性,是否存在舞弊行为,造假现象等,提高执业能力,防范造假;三是做好会计工作的联合执法检查。由于财政部门人员有限,要组织财政部门内部、外部主管部门,抽调其它血站资历深的会计人员组成联合检查组,对血站会计进行检查,检查中,严字当头,不能流于形式,不搞个人主义,要以检查不出问题才是最大的问题,来对待检查;四是委托会计师事务所进行执法检查,对存在违法违纪财务行为,无论是哪个血站的,哪个人都要依法依纪进行相应的处理,构成犯罪的要移交司法机关处理,做到有法必依、执法必严、违法必究,任何人都不能凌驾法律之上,绝不能姑息迁就,维护法律的严肃性;

(四)抓好会计素质建设,提高队伍水平,提高血站会计管理的整体实效性

提高会计人员素质建设。除了把好会计招录关,做好会计人员从业资格管理工作外,还应该做到:一是做好继续教育管理工作。继续教育,是提高会计专业水平的一种重要途径,在血站,往往因为会计工作稳定,各有分工或是工作繁忙等原因,而忽略了继续教育,会计职业和医生职业是一样了,具有较强的专业性和职业性,并需要不断学习和培训新的会计审计方法,所以,就不能间断学习,目前,互联网时代,解决了不少没有时间去学习的问题,互联网可以让人足不出户就可以进行继续教育培训,这样,很大程度地提升会计专业水平;二是加强会计人员职业道德建设。会计管理机构要与时俱进,开拓进取,逐步制定一些针对性强、便于操作的会计人员职业道德规范,形成会计人员自觉地遵纪守法,形成自律意识,促进会计信息质量稳步提高;三是严格会计人员管理,提高会计人员素质,保护会计人员合法权益,这是杜绝会计造假的保证。通过会计从业资格考试、会计人员继续教育,会计职业道德教育的管理,提高了会计人员的工作质量;四是较强法律法规学习,提高法律素质教育。血站根据应时及应需的要求,进行法制教育学习,通过宣传、学习、贯彻有关会计法规,提高会计人员的思想认识,杜绝了麻痹思想和侥幸心理,使会计人员从心理不想违法和不敢违法。

三、结束语

会计管理工作和整个血站经济运行有密切的关系,会计工作做好了,会计信息和报表就会真实了,会计监督就到位了,经济责任就能得以落实,血站中经济犯罪就能有效地遏制,社会和政治才能稳定。

参考文献:

[1]关于会计管理工作的几点建议[J].河北省会计信息,2012年6

[2]浅谈血站的财务管理.论文网,2012年6月

[3]孙巍.加强会计基础工作的重要性[J].哈尔滨电机厂,2009年

[4]孙日晖.红十字中心血站会计档案管理工作研究[J].现代商业,2008年

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