浅谈企业的成本控制
2014-09-19盛华军
盛华军
摘要:随着市场竞争日益激烈,成本控制演变成尤为突出的问题。企业要生存、发展,就必须对成本参与全面控制,提升企业整体竞争能力,从而使企业以最低的成本取得竞争优势,提高提高劳动生产率,最大限度地获取利润。
关键词:企业成本控制
在当今竞争日益激烈的社会,企业要生存,只有获利。企业是盈利性组织,其出发点和归宿是获利。企业自从成立就面临竞争,随时处于生存和倒闭、发展和萎缩的矛盾之中。企业想在市场经济的浪潮中立于不败之地,首先要抓好财务成本管理,做好成本控制,成本小,则利润渐增加。
一、成本控制的定义
成本控制:是运用以成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和限额比较,衡量经营活动的成绩和效果,纠正不利差异,提高工作效率,达到预期的目标值。成本控制包括组织系统、考核制度、奖励制度等。
在实务中成本主要指生产经营成本。生产经营成本包括生产成本、营业费用、和管理费用。生产成本包括直接材料、直接人工、燃料、制造费用;营业费用包括营销成本、配送成本、和客服成本;管理费用包括研究与开发成本、设计成本和行政管理成本。按费用的经济内容分为料工费,即原材料、辅助材料、燃料和动力、人工工资及工资附加费、固定资产折旧费、其他费用等。
二、成本控制的几方面
总的说,成本日常控制方法:预算法。即事先充分调研研究制定一个可行、合理的目标利润,把变动成本固定成本分解到每个月,严格控制材料费、修理费、财务费用、其它费用的实际发生数与预算数保持一致,确保预算利润的目标值的完成。成本控制提倡预先控制和过程控制,通常用正常标准成本法,在制定标准成本时,它排除了各种偶然性和意外情况,保留了经营活动中一般难以避免的材料 、损耗,低效率等情况也包含在内,使该标准更接近实际。从具体数量上,通常正常标准成本大于理想标准成本,是经过努力可以达到的一种标准,故可以调动职工的积极性。从细节上说有以下几方面:
(一)材料费的控制
材料费用的控制就是采用一定的方法对产品生产过程中所耗费的材料成本实施控制,材料成本的控制就是要从控制材料消耗和降低材料采购成本两个方面入手:第一,控制材料消耗量。在各车间有专人负责控制材料消耗量。在实际工作中,有关监管部门加以考核,并采取适当的方法进行控制。第二,降低材料采购成本。采购环节:要进行市场调研、市场询价、供应商报价,最终确定采购成本,达到花最少的钱买到最实用的材料。同时根据工作业绩对采购人员进行奖惩。
对废品损失的控制,从技术上加强管理,对不合格产品采取修复利用,安排技术水平高的工人对员工进行专项培训并加强考核和检验;达到成本控制全员参与,节约成本从细节做起。
(二)修理费用的控制
控制维修费用的支出,成立以专人负责维修换件把关组,就备件的领用和损坏件的鉴定和处理制度做了专门规定。制订维修定额,在工作实践中为确保指标正确,保持定期修订和补充,加以改进。确保目标以最少的维修费用达到最高的设备可利用率。
(三)财务费用的控制
财务费用主要包括借款利息支出,资金筹集手续费,活期存款利息收入,汇兑损益及其他费用等。降低财务费用主要方法 :合理减少资金占用成本;与银行贷款尽量用足商业信用签订贷款合同;利用多渠道融资;利用短期融资券方式降低贷款利率。降低融资成本,加速资金周转率。
(四)人工工资的控制
严格执行薪酬预算。薪酬预算是企业对人工成本管理一系列成本开支的权衡、计划和控制行为,规定了全年及各月份的可支出的资金。
员工的薪酬可分为基本薪酬、可变薪酬、员工的福利。基本薪酬是员工生活的基本保障,是企业的的较固定的人工成本;可变薪酬是与奖金、绩效挂勾的工资支出,可变薪酬的设计合理会更好地发挥员工的积极能动性,使员工自觉规范工作行为,提升企业整体竞争力。
(五)制造费用控制
首先,根据预算编制的指标,把月度指标和年度指标挂牌公示,让员工人人心里有指标,质量标准化,数据标准化,以责任成本为中心,企业管理者首先做好领头作用,从部门到科室,从科室到车间,从车间到员工,层层落实成本控制责任,实现无缝隙的成本控制。
其次,对于产品成本和费用的控制,企业根据预算指标核定单位生产成本定额和费用计划,并将各生产单位各工序的每月实际单位成本与分解预算指标进行比较,计算完成率,纳入当月考核兑现。
(六)其它费用的控制
对于一个处于激烈竞争的企业来说,成本控制是管理的主要问题,成本降低是技术方面的主要问题,研究一下产品开发、改进现有产品的设计;采用先进的设备、工艺和材料;改进员工的培训,提高技术水平,树立成本管理全员参与意识。目标:采用新技术,提高设备利用率,改善经营管理,减少固定资产的消耗,节约各种原材料、燃料、辅助材料及对不合格产品的回收和再利用,提高劳动生产率等。
三、考核制度
考核制度是成本控制发挥作用的重要因素。考核制度的主要内容有:采用的预算标准,是定期预算还是弹性预算;各单位按预算分解的月度预算指标,年度预算指标;规定责任中心目标尺度的唯一解释办法;规定业绩考核标准的计量办法。
四、激励制度
奖励是维持成本控制长期有效运行的重要因素。奖励是调动是员工积极性,最大程度地发挥主观能动性行之有效的方法,使企业和员工双向得利,从而提升企业竞争力,使企业在市场中立于不败之地。
综上所述,企业为了生存、发展、获利就一定要梳理好上述各环节,通过有效地方法控制好成本,促使企业利润最大化 ,提升企业整体竞争力,在经济市场中始终位于蓬勃发展中。
参考文献:
[1]马静.企业成本控制现状及途径探析[J].现代商贸工业,2011,(9)
[2]戈飞平.成本管理观念的更新与成本控制新思路[J].上海会计,1999(7)
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