谈轮岗在财务内控工作中的作用和实施

欧秋英

摘要：随着经济的快速发展，财务工作在发展建设中的重要性逐渐凸显出来，在内部实施财务人员定期轮岗制度是提高财务人员综合业务素质、加强财务监督和财务管理的切实可行的办法。会计岗位轮岗是实施会计内部控制的一种手段，文章从会计岗位轮岗的作用、方式和实施等方面作了较为切合实际的阐述。

关键词：会计岗位轮岗 作用 实施

在企业中，管理是通过一系列有组织，有计划的控制活动对企业的政策运行提供保障，控制活动也是属于管理活动的一个重要部分。企业的财务控制就是通过一系列的而活动和方法使得企业的各项财务活动与住址侧罗能够网有利于企业发展的方向进行发展，有助于企业实现高效化、规范化管理。 本人就参加就参加厦门培训课上老师对财务岗位轮换的作用作了很精辟的阐述，结合实际工作谈谈自己的体会。

一、财务岗位轮换在内部控制中的作用

由于对会计业务处理的过程，既是业务操作的过程，也是分析判断的过程。所以财务业务操作的熟练程度，既取决于从事该财务岗位业务操作的重复次数，又受到对财务业务分析判断的影响。正确的分析判断，可以指导操作过程的进行，提高执行人的操作信心，提高操作人的熟练程度和操作效率，但是却不利于对会计业务处理全过程的了解，容易被人利用。实行财务人员定期轮岗，可以使每一位财务工作人员了解和掌握财务业务活动的全过程，业务技能得到全面发展，提高判断的准确性，减少不必要的操作失误。因此通过轮岗有以上几大好处：

（1）通过轮岗，促进财务业务处理的准确和规范。

（2）通过轮岗，有利于每个财务人员全面掌握各会计岗位工作。

（3）通过轮岗，各财务岗位之间可以相互监督，暴露和解决存在的问题，达到加强财务内部控制的作用。

二、轮岗的方式

（1）周期性的一年或两年轮换一个新会计岗位。

（2）利用带薪公休假期间进行短期的轮岗。

三、轮岗的前提是有明确的岗位职责和清晰的工作流程

（一）会计科目负责制

每个岗位从事具体的会计核算工作，涉及到具体的会计科目。会计科目余额的准确与否体现会计核算的准确性，以及会计工作的规范和质量。日常核算工作的准确与否，也体现在会计科目余额的正常与否，在日常工作中必须强调会计科目负责制度，明确该岗位对哪些会计科目的核算和余额准确性负责，督促该岗位会计人员在日常工作中加强责任心，通过月度和年度的自查工作确保日常核算工作和会计科目余额的准确性，及时发现和纠正问题，减少差错账目，提高整体会计核算水平，提高财务数据的准确性。

（二）为确保会计核算和科目余额的准确性，必须对每个岗位的工作有具体和清晰的工作流程

对每个财务岗位的工作内容，要点，数据核对的要素进行明确，以及涉及到的会计科目余额的借贷方向和是否清零给出指引。通过设置岗位流程图，规范每个会计岗位的要求，使会计人员工作有明确的指引，为岗位轮换奠定很重要的基础。

（三）为确保轮岗工作平稳实施

轮岗时机的选择及周密的布置要很重要。为确保轮岗起到促进业务提高的作用，不能为了轮岗而轮岗，应该强调轮岗是较好掌握原岗位工作情况下，学习新岗位工作的一种奖励，如果在原岗位上业务学习主动性不够，业务水平没有提高，原岗位内容还不熟悉和理解，工作责任心不强，这种情况下不的轮岗容易导致轮岗后财务工作的混乱。只有在原岗位工作中表现学习主动性和学习能力较强的同志，同时对原岗位工作内容理解和掌握得较好的同志，新岗位的工作对他的压力较小，学习积极性较高，交接过程的主动配合度较高，这个时候的轮岗才会起到促进业务能力的作用。同时，交接班时对一些时间性较强的业务，以及容易忽略的细节都需要交班人通过书面方式写下来，并口头交待，确保业务工作不脱节，避免出现较大工作差错。

四、轮岗作用的的实现

依据会计科目负责制度和岗位工作流程，可以快速和有效的完成新上岗人员的培训和指引，缩短新旧岗位轮换适应期，减少会计核算的差错，确保轮岗工作的平稳过渡。

依据会计科目负责制度和岗位工作流程，可以监督岗位交班人检查自己的工作，同时指导岗位接班人按上述制度和流程检查之前的会计核算是否正确。达到财务人员相互监督，加强财务内部控制的作用。

通过财务岗位的轮换，提高每个财务人员的业务能力，提高财务部门整体的业务处理水平，避免个别员工休假时业务处理的空白和脱节，提高业务协作能力，加强突发事件的应对能力，也提高相互监督的能力。

五、结束语

随着我国改革开放政策的不断深入和完善，企业之间的竞争越来越激烈，如何提高本身的综合实力，对于企业的发展甚至是生存有着极为深远的影响，而一个企业的财务内控是否全面妥善，对于企业综合实力的提升有着很大的作用。在财务内控中，要保证能够及时有效，妥善规范的制度极为重要，轮岗制度对于财务内控而言，带来的是飞跃性的改革，通过这种制度，可以完善企业财务业务处理的准确和规范、帮助每个财务人员更好的掌握各会计岗位工作以及责任、各财务岗位之间可以相互监督，暴露和解决存在的问题，达到加强财务内部控制的作用。因此从企业发展以及社会角度出发，轮岗在财务内控工作中都有着很大的应用价值，需要重视和完善。

参考文献：

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