APP下载

我国企业财务管理流程再造分析

2014-08-14李艳红

中国经贸 2014年8期
关键词:再造流程财务管理

李艳红

【摘 要】企业再造理论是20世纪后20年最重要的管理理论创新之一。在企业再造中,财务流程再造具有十分重要的地位。所谓财务流程再造,是对财务管理过程和财务决策体制进行重塑,以提高财务运作效率。企业财务流程再造对于提高企业的运作效率、建立和完善现代企业制度具有十分顯著的现实意义。本文在对财务管理流程再造相关概念进行梳理的基础上,对我国企业的财务管理流程现状进行现状了分析,找出缺陷,最后提出了我国企业财务管理流程再造策略,旨在提升我国企业财务管理的流程质量。

【关键词】我国企业;财务管理;流程;再造

一、概念界定

广义的财务流程范围包括企业资金活动、资源消耗和会计处理这些和企业业务紧密相关的业务等。随着现代商业社会的快速发展,顾客与企业间供需关系越来越密切,在市场信息的不断变化中,也由此在市场中产生了激烈的竞争。在这样的环境下,业务流程再造顺势而生,并作为一种非常重要的管理学理论和实践方法在全球范围内展开,他的核心思想便是对企业现有的业务流程进行逐步淘汰,并设计创新型的业务流程将其取代,使企业的现有资源得到一次以流程为中心的整合,为企业的运营效率和经营业绩得以提升做出重要贡献。

财务流程再造的成功表现便是指企业财务流程在得到了科学的分析和了解之后,再进行系统科学的改进或设计从而为企业的绩效带来非常大的提高。财务流程再造的最终目的是增加流程所带来的效益,减少流程所耗费的成本和要面临的风险。主要过程便是对企业的财务流程进行重新设计,进而提高企业业绩。这样的做法不止对单个流程起作用更适用于整个组织。

二、我国企业财务管理流程存在的问题分析

1.财务流程建设局限在狭义的范围

目前,我国大部分企业的财务流程现状就是按照效益的财务流程来进行,这就促使了其对企业的业务流程分析得不够全面,也让我国企业对其他一些业务的实施和管理出现僵局,这些情况会让企业所建设的财务流程受到很大的局限性影响,要想对企业业务流程进行整体的优化就比较困难。

2.各部门之间信息缺乏交流,很难达到信息共享

如果一间公司依然是传统的劳动分工局面,使得财务流程被分散为一个个简单的工作,这样或许可以提高劳动生产率,但是也会出现一些可预见的弊端。就像一个完整的部门通过过分的分工我们会分散一个完整的流程,那么当我们需要部门之间相互协调合作得到信息的时候就容易因为沟通不协调的情况而达不到目的;也有可能各个部门为了各自的利益与其他部门产生冲突和矛盾,常见于当流程中出现空白区或者重叠区的时候各个部门之间互相推诿责任或者管理多头的状况。

3.难以满足实时控制的需求

在传统的财务流程模式里,能够反映出资金流的信息常常会落后于物流信息,而这样的企业在财务管理上采取的事后控制的方式会导致企业不能从效益的立场企业生产经营活动进行有力的实时控制。在这样一个变化多端的经济环境中,只有让信息的实时性得以实现,才能对财务信息的有效性和控制力度得以提高。但是通常传统的财务流程具备滞后性这一特点,也就是说不能让财务管理者在流程中对自己想要的信息得到集中,也就不能实现财务之间的有效地实时控制。

三、我国企业财务管理流程再造的策略

1.实现信息集成,数据共享

首先,要改善我国企业数据不能得到共享从而带来低效率管理的现状。在旧式职能制的管理模式中,通过职能来对部门进行划分,使得每个部门之间相互分离,横向沟通和信息共享非常困难,每个部门在管理过程中都是独立搜集处理信息,这样极易造成人力资源的浪费,因为他们有可能在同时加工同一个信息,也可能同一个信息上的加工产生了相互矛盾的数据,给决策管理者带去了极大的不方便,也就造成了低效率的管理。要首先在企业的内部建立一个科学的信息平台进行财务流程再造的下一步措施,这个平台可以用于实现搜集数据,也能给予信息产生的源头和流程人员权限确保信息一次输入,这样通过信息数据集成和存储到指定地点来充分实现信息共享。

2.整合企业业务流程,加强内部管理

传统的职能制管理模式在分割了业务流程之后形成不同的部门,也让他们之间的沟通交流变少,同时各个部门的领导在处理一些具体业务的时候都是以本部门为中心去实现业务流程,这样便对企业的共同整体目标产生了严重的忽视,导致了流程重叠和交叉的不必要现象。让整个业务流程被拉长,降低了管理效率。当我们进行财务流程再造之后便可避免以上出现的这些弊端,大大消除职能部门之间的矛盾,抛弃旧式职能模式中的弊端,比如管理效率的降低和无效管理。

3.建立适合本企业自己的财务流程

每一个企业因为他业务流程的不同原因在于他们之间的行业特征不同。就像服务业和商业型企业之间业务流程的不同。这一点非常容易理解。同时同一个行业中的不同企业也是拥有业务流程不同的特征的。一个企业所处的环境以及企业规模和文化还有领导者风格和成员素质等因素对企业的现状都有不可忽视的影响。其中只要有一个因素不同就会让这些企业具备不同的业务流程。比如,松下电器公司和日立集团都是电器制造商,但是因为两个企业的组织机构设置的不同其业务流程也会随之不同。所以,在我国企业实施财务流程的再造时,应该根据这个企业的特点去设计适合他们的业务流程,使企业能够正常运转,寻找适合自己的经验进行应用和试验。

参考文献:

[1]高曦.企业流程再造(BPR)实证研究[J].现代管理科学,2005

[2]潘宪生,张明宝著. 企业业务流程重组[M],北京,科学出版社,2004(7),18-95

猜你喜欢

再造流程财务管理
吃水果有套“清洗流程”
财务管理
违反流程 致命误判
强化医院财务管理是医改的重要环节
基于文化保护理论的中国民族舞蹈音乐的根植与再造
本刊审稿流程
析OGSA-DAI工作流程
互联网思维与传统企业再造研究
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫