我国企业人力资源管理信息化相关问题研究
2014-08-14白蓉
白蓉
【摘 要】企业人力资源管理信息化已成为我国企业管理关注的重点。本文通过对我国企业人力资源管理信息化存在的一些问题进行分析,提出企业人力资源管理信息化实施的可行性建议,仅供参考。
【关键词】企业;人力资源管理;人力资源管理信息化
随着经济全球化的发展,信息技术得到了迅速的发展和应用,我国加入WTO以后,经济对外的开放进入了新阶段,我国企业要实现更大范围和更大程序与国际企业的竞争和合作。各企业领导也意识到管理对于企业发展的作用,人力资源管理可以使企业进行自身改革,并适合环境发展,人力资源管理已成为企业管理的重要内容。随着网络技术的发展,信息化技术的加快,人力资源管理与技术与不断在更新和完善,人力资源管理信息化已受到各大企业与社会的一致选择。人力资源管理信息化可以实现企业减低成本与资源的花费,实现计划和最大化的经济利益。
一、人力资源管理信息化存在的问题
1.缺乏专业的人力资源管理人员
我国企业的人力资源管理经历了三个阶段的发展,一是人事管理、二是人力资源管理、三是人力资源开发与经营。
所谓人力资源管理也是外资企业带来的管理概念,短短数年间,引入人力资源管理只是一种形象工程建设,对人力资源管理的开发和利用只是基础的阶段,我国企业管理者和人力资源管理存在很大的差异,缺少真正受到专业培训的人力资源管理人员,而非专业的人力资源管理者并不能掌握人力资源管理内容和专业的工作流程。
2.信息化只用于业务的处理
我国企业人力资源管理信息化包括了人力资源的规划、招聘、考勤和绩效考核等多方面的内容。实际上,我国企业人力资源管理信息化只应用在人事、招聘、考勤等事务性的处理上,并没有实现人力资源的规划和工作分析等方面内容。系统过于简单,业务流程急需进一步改善。
3.缺少软件产品
软件产品是企业真正实现人力资源管理信息化的发展基础。我国软件市场发展不成熟,很多软件只处于起步的阶段,尤其人力资源管理信息化的软件,软件产品不规范,软件设计公司并没有真正了解人力资源管理系统的价值和定位。
4.缺少资金的支持
缺少资金的支持,是影响我国企业人力资源管理信息化建设发展的重要原因。人力资源管理信息化的建设可以降低企业成本,却需要在真正实施之后,人力资源管理信息化的建设需要投入大量的建设资金,而对于软件产品的开发与使用,都需要资金的支持。可见,规模小的企业是很难腾出资金用于企业人力资源管理信息化建设的。
5.缺乏使用的能力
虽然企业想尽快实施人力资源管理信息化建设,但很多企业的人力资源管理者并不具备足够的能力,不能实现对人力资源管理信息化技术的熟练使用,很多人力资源管理者只有上网与使用办公软件的能力,却不具备操作人力资源管理信息化专业软件的能力。
以上这些问题的存在,既影响了我国企业人力资源管理信息化发展的进程,也影响了我国人力资源管理信息化系统得到真正有效的实施。
二、我国企业人力资源管理信息化发展的建议
1.调整业务流程
要适应信息时代发展的要求,调整企业人力资源管理信息化业务的流程。由于人力资源管理系统在实施中一定会使原有业务流程改变,使员工岗位与职责都受到影响。通过人力资源管理信息平台,对业务流程进行规范化管理,既可以使人力资源管理部门对部门工作职能更明确,也可以使业务流程优化,使系统真正发挥作用。通过分散信息的集中处理分析,实现人力资源管理的自动化,整合企业的人力资源信息与业务部门的连接,使人力资源部门真正参与到企业的经营中。
2.提高企业领导重视
企业只有更快的招募和吸引人才,提供更精确的信息,提供更好的服务,才能使企业实现高效率的发展。所以,要更新企业领导的观念,使企业领导真正了解人力资源管理信息化重要性,全力支持企业的人力资源管理信息化建设,帮助解决人力资源管理信息化建设中遇到的问题,才能实现人力资源管理信息化顺利的实施。
3.培养专业的管理人才
人力资源管理信息化软件是专业性的软件,是企业进行人力资源管理信息化必须掌握的工具,这就需要有专业的人力资源管理人员进行系统软件的使用。专业的管理人才,既要必人力资源管理,又要懂计算机的应用,二者有机结合,才能实现企业人力资源管理专业团队的搭建,保证企业人力资源管理信息化系统的真正实施与应用。可见,专业的人才,是保证企业实现信息技术应用,完成人力资源管理的重要环节,对专业管理人才的优化与培养,才能实现我国企业人力资源管理信息化的应用,才能在企业得到实施。
三、结束语
综上所述,可见,面对信息化发展的今天,企业要迅速解决各种人力资源管理信息化发展中遇到的问题,使人力资源管理通过信息技术化的手段,为我国打造出新的管理模式,彻底改善企业发展的环境,使我国人力资源管理不斷得到提升,使企业工作效率得到提高,业务沟通更顺畅,为企业和员工搭建更理想的发展平台。
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