高校仪器设备“物流式”管理系统开发

连新泽，谷章雨

（温州大学数学与信息科学学院，浙江 温州 325000）

高校仪器设备“物流式”管理系统开发

连新泽，谷章雨

（温州大学数学与信息科学学院，浙江 温州 325000）

高校仪器设备信息化越来越受到重视，现有的管理系统功能单一，无法满足信息化管理，“物流式”管理系统的开发为仪器设备的信息化管理提供了新的方向，该系统将仪器设备看作一个生命，在系统中将记录仪器设备的整个生命成长过程.仪器设备的入库是该设备生命的诞生、设备在不同的部门或者领用人之间的流动，是生命的成长过程，维修就像生病了看医生、最终的报废时生命的终结.该系统为仪器设备提供完整的个体档案，也方便了管理人员对仪器设备的动态管理，以至提高了工作效率.

物流式；仪器设备；管理系统

仪器设备是高校固定资产的重要组成部分，是高校进行教学、科研、实践必需具备的物质基础条件，是高等教育教学正常进行的基础保障，也是衡量其综合实力的重要指标[1].先进的仪器设备大量用在教学、科研第一线，这对培养创新型人才、产生高水平科研成果等方面起到了举足轻重的作用[2].同时，随着高校教学、科研经费和各项建设资金的逐年投入，各学院实验室与研究所拥有的各类仪器设备品种和数量逐年增加，使得设备管理越来越复杂，越来越重要，对设备管理人员的要求也越来越高.但是高校现有的仪器设备管理系统功能单一，无法满足信息化管理，那么，如何提高仪器设备的管理水平和效率，合理利用，使其更加规范化、科学化和信息化，满足教学和科研需求，一直是高校实验室仪器设备管理的重要研究问题之一.文献[3]作者刘瑞芬和文献[4]作者徐海峰都强调实现高校仪器设备的信息化管理是仪器设备管理发展的必然趋势.文献[5]作者根据青岛农业大学设备维修实际工作流程，开发了高校仪器设备维修管理系统，该系统对仪器设备的维修在实现无纸化的信息化管理的同时也提高了工作效率.

1 仪器设备“物流式”系统开发背景

1.1 温州大学仪器设备管理现状

近年来，随着温州大学实验室建设的快速发展，教学、科研仪器设备不断增加，仪器设备的信息化管理越来越受到重视，但是现有的温州大学仪器设备管理系统功能单一，仅为入库、报废、仪器设备信息修改和统计功能，而无法做到仪器设备维修申报与审批、仪器设备信息的跟踪等功能. 1.2仪器设备“物流式”系统新增功能

实际上仪器设备管理运行中有很多问题，如仪器设备的采购、学院的重组设备的流动、设备的维修申报等问题.温州大学使用的仪器管理软件如此单一的功能无法满足仪器信息化管理，为了弥补功能的缺陷，我们将设计仪器设备的“物流式”管理系统.该系统不仅包含入库、报废、信息修改等原来的功能，还增加了对仪器设备流动环节与维修环节的管理，本信息管理系统将仪器设备的管理过程看作一个生命的成长过程.仪器设备的入库是该设备生命的诞生、设备在不同领用人之间的流动，是生命的成长过程，维修就像生病了看医生、最终的报废时生命的终结，系统不仅记录每一个过程，还实现了无纸化的信息化办公.该系统为仪器设备提供完整的个体档案，也方便了管理人员对仪器设备的动态跟踪管理，以至提高了工作效率.

2 系统设计

2.1 系统设计

该系统主要以C#为软件开发环境，以Net Framework3. 5框架为基础，应用ASP.NET的三层架结构技术.系统采用B/S体系结构，系统在服务器上运行，用户通过浏览器可以非常方便快捷的使用；运用了CSS+DIV技术对系统页码进行设计，使得界面风格统一、美观.使用Ajax技术提高了页面的交互友好性，为了提高系统数据的安全性，我们采用SQL2008作为后台数据库，以ADO技术对数据库进行访问，为系统的升级与扩充提供了保障.

2.2 数据库设计

数据库是设备维修管理系统的基础，我们管理系统的数据库主要包括以下数据表：（1）设备出生信息表，主要存储设备入库信息，包括仪器名称、生产编号、生产日期、价格、制造商等；（2）设备经历信息表，存储设备流动信息、维修信息等；（3）用户信息表，存储管一般用户、管理员用户、学院分管领导用户等信息.

3 系统的主要功能

3.1 仪器设备管理基本功能

系统提供入库登记、数据查询、报废登记、数据导出和打印功能，也可以批量入库登记和批量报废登记.数据批量导入功能具有自动筛选功能，在导入数据时，系统自动判断导入的数据信息是否已经存在，如果不存在则不导入，确保数据信息的唯一性.数据的查询可以对多种关键词进行查找，如：仪器标号、仪器名称、使用人等，点击仪器设备列表中的数据，显示整个仪器设备的生命周期，包括入库记录、维修记录、使用人更换记录，如果仪器设备已报废，还将显示报废记录.数据导出功能是指查询的结果可以以excel格式导出.打印功能是指对查询的结果直接打印、设备维修单、使用人更换单等打印.

3.2 仪器设备维修申报审核

作为具有设备维修功能的系统，设备维修信息的上报功能是不可缺少的.设备维修信息的上报由设备使用人负责，在设备列表中，通过查询故障设备，点击该设备维修按钮，进入到维修单录入状态，在设备维修单中输入设备的故障现象后提交维修单，然后由维护人员对故障设备进行检查，如果维护人员可以直接维修不产生费用，则由维护人员直接维修，维修结束后，在线填写实际维修情况，使用人验收后维修完成.如果维修产生费用，则由维护人员在原来的维修单上增加填写故障原因，预算等信息，然后提交维修单.设备维修单提交后，学院分管领导负责对设备维修单进行审核，审核通过的小项目直接维修，上级管理部门备案；大项目进入到上级管理部门再审核，管理部门审核通过的设备可以进行维修备案，不能通过的直接返回给申报人.维修结束后，由使用人验收确认.

3.3 仪器设备使用人更换

作为具有记录仪器设备整个生命周期的管理系统，由于学院重组等原因，对仪器设备使用人更换登记功能也是必不可少的.仪器设备使用人更换申报时，首先由原使用人和现使用人提出申请，接着仪器设备管理人员登录系统对仪器设备使用人更换提交申请单，原使用人与现使用人对更换单进行确认，再由学院分管领导对使用人更换单进行审批确认，上级管理部门审核备案，最后完成仪器设备更换登记.

4 系统应用演示

4.1 维修申报演审批示

首先设备使用人进入系统点击故障设备的“维修”按钮，出现如图1所示的设备维修单界面，在设备维修单中输入设备故障现象，然后维护人员对故障设备进行检查，如果可以直接维修不产生费用，就直接维修，否则填写故障原因，维修费用预算额等信息，然后提交.学院分管领导登录，进入审核界面如图2所示，在图2中，分管领导提交审核意见后，设备管理部门再进行审核备案、审核通后，进行维修，该设备相关人员可以查看审核相关信息.

4.2 使用人更换演示

原使用人和现使用人提出申请，仪器设备管理人员确认后，提交使用人更换单，原经手人与现经手人对更换单确认，提交学院分管领导审核，分管领导审核通过后，上级管理部门审核备案，最后完成仪器设备更换登记.

4.3 仪器设备查询

输入仪器设备查询条件，点击查询，显示符合条件的仪器设备，再点击设备，显示整个设备的生命周期，如图3所示.

图1 使用人对设备维修单申报界面

图2 分管领导审批界面

图3 仪器设备跟踪信息

5 结论

高等学校的发展，不仅要靠人才，也要靠装备和管理，实验教学、科研仪器设备的投入和管理同等重要.所以在实验教学、科研仪器设备投入越来越大的同时，也必需合理的配置仪器设备资源，提高教学实验、实验室建设和管理的水平，为培养既懂业务又懂管理的复合型人才，创建高水平的实验示范中心奠定良好的基础.本仪器设备“物流式”管理系统是根据我校的设备管理实际工作流程设计开发，完全满足仪器设备管理工作需求.系统自运行良好，用户使用快捷、方便，能很好的提高工作效率.

〔1〕周晓娟，冯春.高等学校仪器设备管理对策探讨[J].巢湖学院学报，2009，11(4):36-38.

〔2〕阚风.高校教学仪器设备管理中存在的问题和应对措施[J].经济研究导刊,2010(19)：245-246.

〔3〕孙世媛.浅谈高校仪器设备管理的发展趋势[J].实验室科学,2011，14(5):191-193.

〔4〕徐海峰.高校仪器设备的网络化管理[J].中国现代教育装备,2009，15(85):6-7.

〔5〕王承明，丛蕾，刘福恒.高校仪器设备维修管理系统设计与开发[J].实验技术与管理，2012，29(9):97-100.

G647

A

1673-260X（2014）09-0157-02

温州大学实验室教改项目(12sy01A)及应用数学优秀教学团队建设资助项目