妙用金字塔原理 科学搭建文章结构——《应用文写作》教学创新实践

郎瑞萍，叶会昌

(河北北方学院 文学院，河北 张家口 075000)

对于文章结构的表述为数众多，但大同小异。一般认为，它是文章的“骨架”，是文章的组织形式。何谓骨架？要起什么作用？它是支撑，要有力量，能挑起所有的内容。何谓组织？它要有先后，有顺序，先写什么，后写什么，要有清晰的思路。既是支撑，要有力量，又是组织要有先后，这就是结构。

对于文章的结构，学生一直知其然而不知其所以然。所以，在写文章时，几乎所有学生都会不同程度地出现结构安排混乱的问题，逻辑不清，层次不明。这是因为传统的写作教学在结构部分只是侧重内容介绍、特点分析以及要求说明，在方法层面只限于句子和段落，而不涉及如何组织思想，并实现整体架构。鉴此，如果在教学中引入麦肯锡40年经典教材——芭芭拉女士的《金字塔原理——写作、思考、图表的逻辑》中的核心观点，即采用金字塔原理结构文章，就可以很好地弥补传统教材内容的缺陷，让学生在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。

一、运用金字塔原理结构文章的方法

(一)何谓金字塔原理

所谓金字塔，简而言之，就是一层一层地构建整篇文章，最顶层的是文章的中心思想，然后下层是支撑中心思想的几个观点，再下一层又是分别支撑这几个观点的更细的观点。一层一层，结构条理非常清晰。

金字塔原理认为：写文章前，需要构建出一个条理结构很清晰的金字塔框架，然后一层一层的展开。先从金字塔的最顶部开始，沿各个分支向下展开。按照这样的方式来安排内容是因为文章的条理清晰与否不在于对语言和文字的应用，而在于作者的思考方式，一个思路清晰的作者写出的文章自然是条理清晰的。

(二)金字塔原理构建文章结构的方法

如何在文章写作中实现金字塔原理的主张，先从一位同学的文章结构谈起。下面是这位同学毕业论文的结构图示：

通过检查文章中的思想是否以金字塔结构相互关联，就会确定她是否正确地建立了文章的结构。金字塔原理认为，一篇条理清晰的文章应该满足3方面的要求：

1.每一层次的思想观点必须是低一层次思想观点的概括，而低一层次的思想观点必须对上一层次作很好的支撑。用这一条来检验这篇文章，第一层次是宇文所安唐诗研究方法论析，关键词是“方法”。第二层次是“历史语境”、“继承与创新”、“文本细读”、“王孟诗风新比较”，这些是否都能被第一层次的“方法”所涵盖呢？对于熟悉宇文所安的人，这个问题可能不难，即使不熟悉他的人，通过文字表述也大致可以推断出，这里面哪些不能被“方法”所涵盖。什么是“方法”？它是告诉我们怎么做的！做什么，什么时候做，做了之后能怎么样，做到什么程度等都不是“方法”。只有怎么做才是“方法”。“继承与创新”这一部分更偏向结果，可以说宇文所安的研究既做到了对传统的继承又有他自己的创新。而“王孟诗风新比较”就是宇文所安学术研究内容的一个方面，它是研究内容或者是方向，而不是方法。再看“文本细读”和“历史语境”，这两方面确实是宇文所安学术研究常用的方法，只是历史语境还有些不够全面，如果用语境说则更好。

运用金字塔原理很轻易地发现了问题，第一层次的观点不能概括第二层次的部分内容，这篇文章的结构应该是有问题的。

2.同一组思想必须保证为同一范畴

如果将苹果和梨归类为水果、将桌子和椅子归类为家具是符合逻辑的。但是怎样才能将苹果和椅子放在同一组中呢?仅仅提高一个抽象层次是不够的，因为下一个抽象层次是水果和家具的范畴。

也就是说，每组中的思想都必须处于同一逻辑范畴。因此，如果某组思想中的第一个思想是做某件事的一个原因，那么该组中的其他思想也必须是做同样一件事的其他原因。如果某组中的第一个思想是某个过程的一个步骤，那么该组中的其他思想也必须是同一过程的其他步骤。如果某组中的第一个思想是某公司面临的一个问题，那么该组中的其他思想也必须是与之相关的问题。依此类推。

将思想进行分组没有那么难，通过应用文写作教学实践的积累，可以发现一个较为简便的方法，那就是要看是否能够用一个复数名词表示该组的所有思想。比如，是不是能够将该组中的思想概括为“建议”、“原因”或“问题”、“需进行的改变”等名词。如果可以，就属于同一范畴，如果不可以，就不属于同一范畴。每一组中的思想都必须属于同一范畴，都必须能够用一个复数名词表示，这样才能保证文章所呈现的内容思路是清晰的。

那么，这篇文章在第二层次的思想是否属于同一范畴呢？基于上面的分析已经清楚，第二个和第四个不属于方法。所以，它们显然不属于同一范畴。在这一点这篇文章的结构也是不符合要求的。

3.同一组思想必须按逻辑顺序组织

每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织。金字塔原理认为，组织思想有4种逻辑顺序。

(1)演绎顺序(大前提、小前提、结论)，人们很熟悉的三段论。例如：知识分子都是应该受到尊重的，人民教师都是知识分子，所以，人民教师都应该受到尊重。

(2)时间顺序(第一、第二、第三)，每段内容之间是递进关系，它的特点就是不能颠倒，前面的内容不能换到后面。如下图所示：

SARS病毒为什么可怕？在第二层次给出了3个方面的原因，“容易传染”，是SARS病毒的特点，确实令人害怕。第二个是“无特效药”，更进一步。可传染的病毒很多，但是，当没药可治的时候，情况就变得更严重了。最后是“可致死亡”，这个原因直接揭示了病毒的猖獗程度，如果只是传染和无药可治，但它是自愈性病毒，人们也不会太害怕。但是，一个“可致死亡”真是令人怕到极点。整个内容是递进关系，越来越严重，不能把“可致死亡”放到“容易传染”的前面去，这就是时间性顺序的特点。

(3)结构顺序，也称为板块顺序，就是各部分内容无所谓先后顺序，只是按照地域或者方式的不同将其分成几个部分而已。如：

对于大学生就业现状的调查，北京、南京、厦门只是按照地点不同排列，先后顺序可以调整，先写南京或者厦门都是可以的。结构性顺序比较自由，没有太多限制。

(4)重要性顺序，按照内容重要性的不同来安排先后次序，如：

大学生为什么要多参加社会实践，最重要的就是锻炼自我，而减轻经济负担和其他方面原因相对而言就比较次要一点。

金字塔原理认为，文章应该按照上述方法来结构，由此刚才那篇文章的结构问题就昭然若揭。按照金字塔原理的要求，应为：

如此一来，这篇文章的结构就清晰有条理了。正如芭芭拉所言：“各思想组之间的关系必须遵守金字塔原则。”[1]17以此作为指导就能轻易发现文章结构的问题，从而达到事半功倍的效果，这也是应该坚持在写作中使用金字塔原理的原因。它能够减少写作完成所需要的时间，增加文章的条理性，缩短文章的长度。长久以来，金字塔原理在国外被运用于写作，取得了很好的效果。这样可以从思考问题的层面上去展开有效的训练，写作教学和学习才能从根本上解决问题。

二、运用金字塔原理结构文章的意义

金字塔原理可以运用在很多场合，商务文书写作、理论文体写作、口头沟通交流、PPT汇报等，所有需要清晰的语言表达的场合都可以使用金字塔原理，尤其适用于长篇文书的写作。它的实质就是帮助人们梳理思考问题的方式和条理，对整个写作和口头表达的过程都能给予指导，让受众能够明白清楚地了解作者想要传达的信息。

对于写作者而言，写作的目的就是让读者理解自己的思想。而写作需要按照一定的规则组织自己的语言，否则，阅读者了解作者的思想可能会比较困难。金字塔原理就是一个很好的规则，能够帮助作者梳理清楚自己的思想，并以完美的形式来完成写作。金字塔原理将整个文章的结构展现给读者，让读者从宏观上去把握文章的整体思想，通过自上而下的方式，能够更有效地向读者灌输思想观点，并对各种思想观点进行分组，使理解和交流更顺畅。

(一)金字塔原理可以减少写作所用的时间

写文章之所以不容易，很大程度上是思考问题需要很长时间。如果运用金字塔原理，将克服这一问题。例如：公文写作无疑是一件头疼的事，常写公文的人也难以避免出错。而针对学生而言，学习公文写作前他们阅读的多为文学作品，运用公文语言的能力普遍较差。由于公文与一般的文种区别很大，不太熟练的作者必须十分小心地想着各种规范要求，把自己需要写明的事项都写上去，花费很长时间，写作完成后也很难避免文风不谐、意思晦涩等问题。一个人写好公文可能要花很长的时间，犯很多错误后才能真正掌握方法。

运用或者借鉴金字塔原理能让人以更短的时间写好公文，并且减少错误，减少写作所用时间。假如，小李要写一则通知，内容是该单位4月5号上午9点在大会议室开会，总结工作。要求各部门正副职参加并在会上汇报本部门这段时间的工作情况，还要在之后讨论该单位现在工作中的问题。如果小李掌握了金字塔原理，他就会很自然地想到写作的主旨是要开会，下面的部分应该是时间、地点、参加人员、会议内容等要素，层层分解，逐渐清晰，一个看来非常复杂的问题会在短时间内迎刃而解。

(二)金字塔原理可以增加文章的条理性，使文章主旨清晰，结构规范，语言简明

写作的意义在于沟通信息，以满足人们在工作、生活、学习中的需要。如果事先将要表达的思想放入金字塔结构，文章会变得更容易理解。“如果受众希望通过阅读你的文章……来了解你对某一问题的观点，那么他将面临一项复杂的任务。因为即使你的文章篇幅很短，比如只有两页纸，文章中也会包括大约100个句子。读者必须阅读、理解每一句话，并且寻找每句话之间的联系，前前后后地反复思考。如果你的文章结构呈金字塔形，文章的思路自金字塔顶部开始逐渐向下展开，那么读者肯定会觉得你的文章比较容易读懂。”[2]12

所以，如果在写作之前先将思想组织成金字塔结构，一方面方便准确定位自己的思想，另一方面，很有助于写出意义明确、条理清晰的句子。它会节约时间，提高效率，并让文章更简洁明了。可以肯定的是，条理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔结构，而条理不清楚的文章则肯定不具备金字塔结构。

参考文献：

[1] 芭芭拉·明托.金字塔原理2[M].海南：南海出版公司，2011.

[2] 芭芭拉·明托.金字塔原理——思考、表达和解决问题的逻辑[M].海南：南海出版公司，2010.

[3] 姬瑞环.党政机关公文写作能力指导与训练[M].北京：中国人事出版社，2012.

[4] 刘中黎，吴波.应用文写作案例剖析精讲[M].长沙：湖南人民出版社，2010.

[5] 姬瑞环.常用公文写作方法与技巧[M].北京：中国人事出版社，2009.