我国中小企业加强创新财务管理探究
2014-07-28高建荣
高建荣
摘要:财务管理是中小企业管理的重要组成部分,它主要是对企业资金运转进行的计划、控制、决策等方面的管理。其财务管理如何直接影响着企业领导者的决策以及企业的发展。科学、创新的财务管理能够有效的激发企业人员工作的积极性,是确保中小企业可持续发展的核心力量。随着经济体制的改革,我国中小企业在发展过程中遇到了前所未有的机遇和挑战,中小企业只有加强创新财务管理才能够维持其在新经济背景下的生存和发展。
关键词:中小企业 加强 创新 财务管理
自上世纪90年代以来,我国的经济增长主要力量是中小企业的发展。随着市场经济体制的改革,我国中小企业在发展过程中出现各种各样的问题,其中财务管理方面的问题尤为明显。财务管理作为企业管理中的重要组成部分,其主要是对企业资金运转进行的计划、控制、决策等方面的管理。然而,我国中小企业的规模有限,缺乏一定的风险抵御能力,财务管理也相对较为落后。强化创新财务管理成为中小企业发展过程中首要解决的问题,在此,笔者结合实际情况,粗略的谈一下我国中小企业加强创新财务管理的有效措施。
一、强化资金管理体系
资金是任何企业发展不可缺少的因素。资金的运转正常与否决定着企业的经营情况。可以说,资金是维持企业正常运转和生产经营的基本保证。一般来说,中小企业的资金会涉及到现金、应收账款、存货资产等。对此,笔者认为想要提升资金的利用率,创新财务管理,应结合实际强狂,强化资金管理体系。具体如:第一,加强对现金的日常管理。对于企业的现金应做好一定的收支计划,建立一定的现金提取以及回收的系列制度,比如:对现金的提取金额和运用进行明确的制定和公开,对于应回收的账款要有一定的时间限制等等,对于现金的余额采取存货模型、成本模型等方法进行管理,以这样的形式来确保企业的现金流通,确保现金的持有处于合理状态。第二,建立和完善企业应收账款管理。应收账款是中小企业短期资产项目。从某些方面来说,应收账款属于是将资金短暂的借于他人使用。为了防止资金回收的有效性,应建立一定的企业应收账款管理,并在实际的运用中不断的完善。诸如:对于应收账款的对象,要考虑其综合方面的信用度、承担风险能力、综合竞争力等等,以客户的综合实力来决定是否能够采取应收账款形式。同时,对于应收账款财务人员要做好一定的记录和报表分析,借以来确保企业资金的按期收回。第三,做好存货资产的控制。中小企业都会有一定的库存,这些也属于是企业的资产,需要占用一大部分的资金,而存货的利用程度将直接影响着企业的收益或者亏损。对此,应加强对企业产品价格方面的关注和分析,做好日常存货的入库和出库,以科学的方式控制存货资产。这样,多方面加强资金管理,为财务管理奠摘要:世界的发展已经进入到信息化时代,使企业经营与财务会计管理方式都发生了巨大的变化,带来方便快捷的同时,也提出了严峻的挑战。处于这样的历史转型期,企业为了立足长远发展的目标,应该把握机遇,立意改革,对现有的企业管理与财务会计流程进行优化。
关键词:信息化环境 财务会计 改革优化
社会不断进步,科学技术飞速发展,全球进入网络时代,信息技术在各行各业都产生了广泛而深远的影响,也同时对传统的商业管理模式提出了严峻的挑战。企业的管理者,如果不能认清社会前进方向,顺应发展要求,就无法适应新条件下的生存环境。在本文中将重点对财务会计在信息化环境中如何进行流程的优化进行研究和讨论。总体来说,信息化环境中的财务会计改革应该以充分掌握计算机技术理论、熟悉信息交互流程为基础,对财务会计管理流程进行有针对性的改革和优化,满足对财务会计管理的实时控制和一体化策略,从而有效的保障财务管理的信息真实性和高效管理。
一、财务会计流程简述
在企业的财务会计工作流程中,大体包括以下几个重要组成,在企业的日常管理中,包含着众多的业务分支,这些业务分支产生出大量的财务资料和信息,将以上资料和信息进行收纳和整理,纳入财务会计管理流程中进行处理,经过再次信息加工,将结果交还于管理流程使用,管理流程通过对以上信息的掌握和分析进行更进一步的管理行为,对企业经营进行规划、调整和成果的评价。通过以上过程可以发现,财务会计流程的操作全程和结果,对企业的经营和发展起着至关重要的作用。
二、信息化环境下,财务会计信息质量要求
财务会计信息的质量要求,产生于传统财会方式。而在当今信息化程度飞速发展的今天,信息的传递与处理速度提高,但同时却带来了财会系统风险性的提高,因此,对于财务会计信息的质量要求也发生改变。
(一)信息安全要求
在信息化财务会计系统中,计算机的信息安全是最基本的要求,电子化与无纸化使信息受到他人非法使用与干扰的可能性增加,这是传统财会处理模式下所不具备的风险。信息化财会系统在一定程度上,也可以视为一个控制系统,会计信息的使用不会只体现于一点,而是在整个管理网络中体现作用,对于财会信息的安全性和可靠性就必须在原有的基础进行拓宽,而将财会信息的安全性作为财会质量中一项重要要求,也是时代发展的必然。
(二)财务会计信息的实时性要求
在财务管理中,财会信息的实时性对其可靠性也在产生着作用。信息化环境的财务会计信息实时性,也就是要求接收到的信息与业务的发生基本同步,在最少的时间间隔内,将信息及时有效的传输给使用者,从而有利于在最快的时间内进行决策,这一点也正是符合当前市场条件下多种不确定因素日渐,管理决策要更加依靠快速、实时的信息进行判断的要求。同时,这也应该是财务会计信息化的最大优势。
三、信息化环境中财务会计流程的优化
新的环境对财务会计管理提出了挑战的同时,也提供了机遇,财务会计管理应该把握时代发展潮流,进行适当的流程改革,以保障今后更加平稳和健康的发展。总的来说,可以根据以下几个方面进行改革优化:
(一)构建完整统一的数据应用标准endprint
新的会计流程应该将基础信息进行加工形成标准编码,并达成共享,依照会计软件数据接口标准进行统一数据结构设置和处理达到标准化和数字化。
(二)减少不增值环节,简化流程
通过信息技术进行数据实时交互,最大程度减少重复操作,去除流程中的非增值环节。业务发生时,由业务部门将有效单据保存于数据中心,在一体化模型的处理下生成凭证,当需要进行报表时,在生成系统作用下自动编制报表。
(三)突破顺序化运行
在计算机术语中,有一种被称为事件驱动,也就是在一项特定业务需要以代码进入工作时程序指令开始运行。通过这种方式,能够把管理者所需要的数据以运用目的不同而进行事件分类,并且有针对性的进行程序模型的设计,管理决策需要哪种数据,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,生成需要的数据。
(四)在动态财务会计计算机模型的作用
实现业务一体化,动态会计计算机模型的基本构成包含有事件接收、凭证模板和生成机制与实时凭证四个部分。通过计算机模型自动把单据建立为凭证,体现出财务信息的可靠性和一致性。
(五)达成实时控制机制
在数据库中进行各种控制标准的嵌入,当一项经营业务发生后,数据接受中心得到信息后,依照控制标准对业务的合理性和经济性进行自动分析。通过以上手段,达成经济业务的实时控制之后,可以有利于企业管理者更好的规避风险。
四、结束语
财务会计信息化,是新时期、新环境下,财务管理发展的必然方向。从业人员要树立正确观念,深入研究基于信息化环境下的财务会计流程的改革与优化,保证企业在今后激烈的市场竞争中立于不败之地。
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二、多方面拓宽筹集资金渠道
融资是中小企业在发展过程中必不可少的。作为财务管理的一部分,在管理过程中应多方面的拓宽筹集资金渠道,借以来整合企业的资金,为企业的顺利发展提供后盾力量。笔者认为可以以多元化的筹集资金方式来创新财务管理。如:其一,加强自我企业的信用问题,以合法的经营和实力来从银行获取信誉度,实施银行贷款,并在贷款的过程中按时还款,遇到问题随时和银行沟通,确保银行在资金方面给予支持。其二,建立一定的融资体系。采用典当资产、票据贴现、小额贷款等方式来建立适合自己企业的融资体系,集中整合资本。其三,抓住机遇,借助政府扶持中小企业的力量来实现企业资金的筹集。现如今,各个地方政府都已经出台了扶持中小企业发展的帮扶政策,如:一些省市专门为中小企业开展了担保机构,确保中小企业融资的顺利完成。像云南省在2013年就已经开始实施中小企业网络建设服务平台项目;山西省也成立了中小企业发展扶持基金,以政府做资金引导,来为中小企业的资金筹集提供快捷服务等等。还有其他诸如:与行业其他整合力量;自己企业成立资金筹集、运转中心,借助社会各方面的力量来强化自我企业力量等多种方式筹集资金,强化财务管理,实现创新。
三、制定一定的投资决策程序
财务管理目标实现的前提是企业的正确投资,同时投资也是企业发展和产生过程中的必要手段之一。对于中小企业来说,无论是产生还是扩大规模,引进新项目等等都属于投资。投资的最终目的在于获取利润,提升企业自身的盈利。而这一切的实现都需要投资和决策的正确性、科学性等等,是受多方面因素影响的。对此,笔者认为可以通过制定一系列的投资决策程序来规范财务管理。即:首先,在投资前要做好行业的市场调查,分析投资,全面把握市场和投资之间的关系,必要时可将这些以书面形式呈现出来,作为投资决策的依据,以申报的形式来凸显投资决策程序的科学化。其次,做好投资项目多需的资金准备工作。投资需要一定的资金投入,甚至大的项目需要筹集一些资金,尤其在开工过程中,必须要保证资金的到位和供应顺畅,否则就会出现工程停工的现象,会为企业带来一定的负面影响和利益损失。再次,在实施过程中不断的完善投资决策程序,将投资、决策作为一项工程来详细的分析其风险以及盈利等,权衡二者之间的关系,采取科学的方式来计算相关的指标。这样,通过科学的投资决策程序来不断的衡量收益和风险,进而结合自己企业的实际情况来选择投资,做出决策,最大限度的促使企业价值增加和创新财务管理的实现。
总的来说,加强创新财务管理是中小企业发展的必然趋势,是其生存和发展过程中的关键因素。因此,作为中小企业应结合自己企业的综合实力来有目的、科学性的、循序渐进的对财务管理进行创新,同时对于管理过程中出现的新问题不断的完善。只有这样才能够确保中小企业在适应新经济体制的过程中增强自己的价值和综合实力。
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